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        文件管理員崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:36:34

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        第一篇:檔案管理員崗位職責(zé)

        1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù)。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。

        2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作。

        3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

        4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

        2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的`進(jìn)度;

        3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

        4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

        5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

        6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

        7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,對供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

        8、對大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

        9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

        10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

        11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

        12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

        第三篇:管理人員崗位職責(zé)

        1、駕校辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,做好校長交辦的各項(xiàng)工作,草擬駕校的各種文件,協(xié)助校長處理校務(wù)。

        2、協(xié)調(diào)駕校各部門關(guān)系,支持各部門開展工作。

        3、協(xié)助各部門組織大型的全校性活動(dòng),做好安全防范工作。

        4、組織、主持全校教職工的政治學(xué)習(xí),做好教職工的政治思想工作。

        5、代表駕校參加各種社會(huì)活動(dòng),宣傳、樹立駕校良好形象。

        6、負(fù)責(zé)辦理教練車的'橋費(fèi)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)、年審、油料登記統(tǒng)計(jì)等工作。

        7、收集校內(nèi)外各種信息,井提出意見,供中心主任和駕校行政會(huì)議作決策。

        8、做好上級及有關(guān)部門各項(xiàng)檢查的組織接待工作。

        9、校長不在校時(shí),做好接待外來人員的工作,妥善處理有關(guān)問題。

        10、代表駕校處理突發(fā)事件。

        11、協(xié)助校長收集駕校有關(guān)檔案資料,管理綜合檔案室。

        第四篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

        2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)檔案資料的'分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

        4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

        5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

        6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:質(zhì)量管理員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量、安全工作的'組織協(xié)調(diào);

        2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全和質(zhì)量管理;

        3、負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍的安全檢查和培訓(xùn);

        4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全、質(zhì)量檢查、檢測;

        5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全、質(zhì)量報(bào)告的編寫和提交;

        6、負(fù)責(zé)安全操作手冊的起草和報(bào)審。

        第六篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

        2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

        3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

        4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

        5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

        任職資格

        1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

        2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

        3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

        4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

        5、具有良好的文字表達(dá)能力。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2474644.html

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