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        綜合文件管理員崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:37:52

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        第一篇:綜合管理員崗位職責(zé)

        1、辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心,工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

        2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理或匯報(bào)。

        3、完成公司各類會(huì)議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

        4、協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

        5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。

        6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。

        7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計(jì)工作。

        第二篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

        2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

        3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

        4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的.移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

        5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

        6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

        7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防稹⒎萊?、酚[鮮蟮卻朧苑婪段饕ぷ鰨羰欠⒕躋際羌笆鄙媳ㄉ霞恫扇〈朧┙寫恚U習(xí)踩?、完罩\9芎玫蛋感畔

        8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

        9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

        10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

        11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

        12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

        13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

        14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

        15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

        第三篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào),建立并更新檔案室索引清單;

        2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的'掛接工作;

        3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

        4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

        5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

        6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;

        7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        崗位要求:

        1、具有大專以上的文化程度;

        2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

        3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

        4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

        5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

        第四篇:綜合管理員崗位職責(zé)

        1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證制作,并保證所制憑證摘要簡(jiǎn)潔、明了,科目準(zhǔn)確,附件齊全、相符。

        2、負(fù)責(zé)月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門費(fèi)用攤消。

        3、負(fù)責(zé)公司物流部?jī)?nèi)部往來對(duì)帳,負(fù)責(zé)客戶往來賬款的清理;

        4、負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺(tái)認(rèn)證;

        5、及時(shí)向主管傳達(dá)財(cái)務(wù)信息及資料;

        6、及時(shí)準(zhǔn)備的做好領(lǐng)導(dǎo)要求的臺(tái)賬登記,并且要將相應(yīng)的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進(jìn)行結(jié)算核對(duì);

        7、完成其他日常相關(guān)工作。

        第五篇:檔案管理員工作崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

        2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

        3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文收集、整理及匯總;

        4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

        5、負(fù)責(zé)各部門檔案的'整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

        6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級(jí)和保管期限;

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