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負(fù)責(zé)分管:打字復(fù)印、電子設(shè)備管理、通信管理(電話費(fèi))、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊、施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)上報(bào)電子版文件
1、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。做好會(huì)議記要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)、檢查會(huì)議事項(xiàng)的'落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂及時(shí)傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅(jiān)持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印或復(fù)??;嚴(yán)守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。
4、負(fù)責(zé)公司固定、移動(dòng)電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費(fèi)和維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控器設(shè)備管理。
6、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊。
7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)、土建、安裝計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì),上報(bào)集團(tuán)辦。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部部長(zhǎng)交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。