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第一篇:宴會(huì)銷售文員
直接上級(jí):宴會(huì)銷售經(jīng)理
直接下屬:無
崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)宴會(huì)銷售部日常文書工作、協(xié)助宴會(huì)銷售經(jīng)理和主任的銷售工作,處理其它必要文印工作。
1.每日打出宴會(huì)活動(dòng)預(yù)報(bào)單并發(fā)送到有關(guān)部門。
2.負(fù)責(zé)向有關(guān)部門分發(fā)宴會(huì)訂單和更改單,并負(fù)責(zé)為宴會(huì)訂花。
3.負(fù)責(zé)打出宴會(huì)指南,協(xié)助宴會(huì)銷售經(jīng)理和銷售主任共同解決來訪客人的需求,向客人提出必要的建議,為宴會(huì)制作菜單。
4.回答電話問詢,并請(qǐng)宴會(huì)銷售經(jīng)理或銷售主任來處理,當(dāng)他們不在時(shí)接受宴會(huì)預(yù)訂,并盡快轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。
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一、 本次招聘目的:
為酒店補(bǔ)充人員,提升酒店員工活力
二、 預(yù)計(jì)招聘人數(shù):30人
三、 招聘職位:
1、 前廳部(15人)
國、粵語流利,良好英語或日語表達(dá)能力
形象良好、氣質(zhì)佳,女性身高160cm以上,男性身高173cm以上
掌握一門外語以上及酒店管理專業(yè)優(yōu)先
2、 餐飲部(6人)
形象良好、氣質(zhì)佳,酒店管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
良好的協(xié)調(diào)能力
3、 財(cái)務(wù)部(3人)
財(cái)會(huì)類相關(guān)專業(yè),具有會(huì)計(jì)師(或助理)資格優(yōu)先
掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)及實(shí)際操作技能,職業(yè)操守佳,能熟練試用會(huì)計(jì)核算軟件
4、 公關(guān)部(3人)
國、粵語流利,大學(xué)英語六級(jí)或日語二級(jí)以上
形象良好、氣質(zhì)佳,女性163cm以上,男性175cm以上
較強(qiáng)語言表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力
公共關(guān)系專業(yè)、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
5、 人力資源部(3人)
良好英語基礎(chǔ)
良好公文寫作及溝通協(xié)調(diào)能力,電腦操作熟練
四、 招聘面向?qū)ο螅?/strong>
五、 招聘途徑:
1、 校園招聘
2、 參加市應(yīng)屆畢業(yè)生供需見面會(huì)
3、 招聘廣告(網(wǎng)站)
六、 招聘具體時(shí)間表:
10月上旬 制定招聘項(xiàng)目計(jì)劃書,并提交人力資源總監(jiān)
第三篇:市場營銷崗位職責(zé)
職責(zé)
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、與銷售人員、客戶服務(wù)部門以及其他部門保持溝通以便能分析市場趨勢(shì)和客戶需求;
4、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的廣告宣傳計(jì)劃、促銷活動(dòng)等,并負(fù)責(zé)其策劃,執(zhí)行,及評(píng)估;
5、進(jìn)行商業(yè)調(diào)查,提供產(chǎn)品和服務(wù)的市場定位分析報(bào)告;
6、推廣新產(chǎn)品,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
任職資格
1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,市場營銷、企業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉包裝印刷行業(yè),具備良好地經(jīng)營管理知識(shí)面及營銷實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、對(duì)市場有敏銳的觸覺,擅長結(jié)合實(shí)際改善客戶店面的經(jīng)營績效;
4、具有良好的親和力、優(yōu)秀的適應(yīng)能力、獨(dú)立的學(xué)歷能力及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、對(duì)終端運(yùn)營、終端管理、終端培訓(xùn)具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
第四篇:商務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程
商務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程
一、目的:明確自己的工作范圍及工作程序,建立完善的追蹤與反饋機(jī)制,形成高效、快捷的工作作風(fēng)。
二、適用范圍:商務(wù)部負(fù)責(zé)的所有工作。
三、工作職責(zé): 3.1商務(wù)訂單處理
3.2對(duì)帳、開票、應(yīng)收款與銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表的流程與管理 3.3銷售預(yù)測
3.4 物流審核與對(duì)帳管理 3.5 設(shè)備樣機(jī)申領(lǐng)流程管理 3.6 退換貨的流程與管理 3.7 合同處理流程管理 3.8 貨款催收 3.9 商務(wù)資料的管理 3.10 招投標(biāo)及標(biāo)書工作管理 3.11 部門會(huì)議流程與管理 3.12 EIS系統(tǒng)CRM模塊管理 3.13 國內(nèi)商務(wù)平臺(tái)管理 3.14 市場信息跟蹤 3.15 市場推廣 3.16 國際商務(wù)
四、工作程序: 4.1商務(wù)訂單處理:
4.1.1 根據(jù)銷售需求起草商務(wù)單,建立合同臺(tái)帳,錄入系統(tǒng),跟蹤審批情況,,每日更新臺(tái)帳發(fā)郵件給倉庫、生產(chǎn)及計(jì)劃負(fù)責(zé)人。
4.1.2 根據(jù)銷售要求,告知倉庫安排發(fā)貨,發(fā)貨后收集客戶回簽單以便后續(xù)對(duì)帳。1當(dāng)月對(duì)賬單要發(fā)給銷售核對(duì),當(dāng)月回簽單一式兩份,財(cái)務(wù)和商務(wù)各留一份。
4.1.3 每日根據(jù)發(fā)貨臺(tái)帳更新手工臺(tái)帳及系統(tǒng)出貨信息,完成整個(gè)流程。 4.2對(duì)帳、開票、應(yīng)收款與銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表的流程與管理 1
4.2.1 建立《對(duì)帳單明細(xì)》,每月底根據(jù)手工臺(tái)帳及商務(wù)單信息,與倉庫的發(fā)貨臺(tái)帳及發(fā)貨一覽表核對(duì),并把對(duì)帳的結(jié)果發(fā)給財(cái)務(wù)核對(duì),根據(jù)財(cái)務(wù)要求提供每月的數(shù)據(jù)。
4.2.2 根據(jù)銷售的開票計(jì)劃,核對(duì)回單,做《開票申請(qǐng)表》,簽字后交給財(cái)務(wù)開票,附上發(fā)票簽收單,交由銷售帶或者寄出,并跟蹤發(fā)票回簽情況。
4.2.3 每月初制作《銷售統(tǒng)計(jì)表》,將統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)核對(duì),確認(rèn)無誤后發(fā)給財(cái)務(wù),抄送總經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理。 4.3銷售預(yù)測
4.3.1 每月25日之前將上月的銷售預(yù)測數(shù)據(jù)打印出來,統(tǒng)計(jì)本月相關(guān)產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)據(jù),與銷售確認(rèn)下月的預(yù)測數(shù)據(jù)。
4.3.2 將確認(rèn)好的預(yù)測數(shù)據(jù)在26日錄入系統(tǒng)。 4.4物流審核與對(duì)帳管理
4.4.1 根據(jù)倉庫提交的回簽單,將相關(guān)信息更新在合同臺(tái)帳中,包括每日發(fā)貨的物流信息及費(fèi)用。
4.4.2 根據(jù)臺(tái)帳的的物流信息,核對(duì)倉庫拿過來的物流運(yùn)費(fèi),確認(rèn)后簽名,交由商務(wù)經(jīng)理審核簽字,再交給財(cái)務(wù)核對(duì)付款。每次將審核的物流信息更新在臺(tái)帳及銷售統(tǒng)計(jì)表里,以便后續(xù)查閱。 4.5設(shè)備樣機(jī)申領(lǐng)流程管理
4.5.1 銷售人員申領(lǐng)設(shè)備,由技術(shù)、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字,將簽字的設(shè)備申領(lǐng)單掃描后發(fā)郵件給倉庫或相應(yīng)產(chǎn)品的提供人員發(fā)貨(后續(xù)申領(lǐng)流程將在系統(tǒng)中完成提交)。
4.5.2 在EIS及臺(tái)帳更新設(shè)備申領(lǐng)單的數(shù)據(jù)。要對(duì)回收的樣機(jī)根據(jù)歸還時(shí)間提醒責(zé)任人收回。 4.6退換貨的流程與管理
4.6.1 對(duì)客戶要求退貨的產(chǎn)品,與相關(guān)銷售確認(rèn)后填寫退貨申請(qǐng)表,由技術(shù)負(fù)責(zé)人及市場部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,退給生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人,由生產(chǎn)部進(jìn)行檢測后,再交由倉庫收貨入庫。
4.6.2 退貨之后將己開發(fā)票數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核對(duì),再與相關(guān)銷售確認(rèn)發(fā)票的處理結(jié)果。 4.7合同處理流程管理
4.7.1 根據(jù)銷售要求,起草商務(wù)合同、訂單合同、退稅合同、框架合同等。
4.7.2 起草好的合同需走合同內(nèi)審流程,由相應(yīng)部門簽字。
4.7.3 根據(jù)銷售要求寄出,做相應(yīng)登記,跟蹤合同回簽完成情況。 跟催用戶使用報(bào)告。
4.7.4 己簽訂的合同進(jìn)行歸檔,做好統(tǒng)一的文件編碼。 4.8貨款催收
4.8.1 每月月中和月底統(tǒng)計(jì)需付款客戶,發(fā)給相應(yīng)的銷售人員進(jìn)行催款。
4.8.2 平臺(tái)信息的客戶由商務(wù)進(jìn)行跟催。
4.9商務(wù)資料的管理
4.9.1 及時(shí)更新及上傳招投標(biāo)需用的各種公司商務(wù)資質(zhì)證書。
4.9.2 在投標(biāo)后將更新的公司資料及標(biāo)書通用部分的內(nèi)容更新及上傳文檔、保存以后備用。
4.9.3 及時(shí)更新及維護(hù)商務(wù)使用的各種模板及各類表格。 4.10招投標(biāo)及標(biāo)書工作管理
4.10.1 根據(jù)銷售及網(wǎng)上招標(biāo)公告,準(zhǔn)備報(bào)名資料給銷售去報(bào)名。
4.10.2 根據(jù)銷售拿到的招標(biāo)公告,按標(biāo)書制作流程,完成標(biāo)書的編寫、審核,并與銷售一起準(zhǔn)備標(biāo)書封標(biāo)工作。
4.10.3 將招標(biāo)文件上傳EIS系統(tǒng)。
4.10.4 投標(biāo)后對(duì)每次投標(biāo)文件進(jìn)行歸檔、內(nèi)容提煉、保存。要保證標(biāo)書作用資料如公司簡介,資質(zhì)證明文件,測試報(bào)告等為最新資料。
4.10.5 投標(biāo)后將投標(biāo)價(jià)格制作成投標(biāo)價(jià)格表,匯總所有投標(biāo)價(jià)格信息,發(fā)給市場部領(lǐng)導(dǎo)及商務(wù)經(jīng)理。 招標(biāo)信息一覽表,有沒有中標(biāo),有沒有合同,中標(biāo)通知書要拿回來,掃描上傳
4.10.6 對(duì)打印標(biāo)書的費(fèi)用進(jìn)行申請(qǐng)、充值。 4.11部門會(huì)議流程與管理
4.11.1 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展每周的例會(huì),做好會(huì)議紀(jì)要上傳到EIS系統(tǒng),并跟蹤紀(jì)要內(nèi)容及實(shí)施情況。
4.12 EIS系統(tǒng)CRM模塊管理
4.12.1 商務(wù)單管理:下單、發(fā)貨的審批,確認(rèn)、維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4.12.2 市場信息管理:銷售錄入客戶信息、更新機(jī)會(huì)指導(dǎo)工作
4.12.3 銷售預(yù)測:數(shù)據(jù)錄入及檢查。
4.12.4 文件管理中商務(wù)資料上傳及維護(hù)。
4.12.5 對(duì)CRM模塊進(jìn)行維護(hù):模塊功能提出及修改,提交問題列表。 4.13國內(nèi)商務(wù)平臺(tái)管理
4.13.1 對(duì)于有意向與我司合作的渠道或者合作伙伴,將信息發(fā)給區(qū)域負(fù)責(zé)人,并對(duì)其進(jìn)行跟蹤。
4.13.2 負(fù)責(zé)對(duì)詢盤的客戶進(jìn)行報(bào)價(jià),簽訂合同,并跟蹤后續(xù)執(zhí)行。
4.13.3 己合作的代理或者渠道伙伴、OEM協(xié)議商簽訂協(xié)議,己簽訂的協(xié)議或者合同做好歸檔,編上統(tǒng)一文件編碼。
4.13.4整理國內(nèi)客戶平臺(tái)所有客戶信息資料,匯總表格。 4.14市場信息跟蹤
4.14.1 各銷售市場的客戶信息完整性檢查及統(tǒng)計(jì)。
4.14.2 每周上URL地址搜索招標(biāo)信息。
4.14.3 各銷售及產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)各市場客戶的機(jī)會(huì)更新檢查及統(tǒng)計(jì)。
4.14.4 檢查市場人員的周志情況。 4.15 市場推廣
4.15.1 網(wǎng)站、論壇、微博更新 :網(wǎng)站維護(hù):網(wǎng)站建設(shè)策劃,進(jìn)度跟進(jìn),收集整理資料,上傳資料至網(wǎng)站;日常網(wǎng)站新聞更新;論壇推廣:推廣論壇選擇,每日登陸頂貼,定期發(fā)帖,引發(fā)話題討論,互動(dòng)回帖;微博日常維護(hù),工作日每日發(fā)帖,保持活躍度,簡短宣傳公司動(dòng)態(tài);慧聰網(wǎng)商鋪管理:填寫慧聰網(wǎng)商鋪里的所有公司信息及產(chǎn)品信息;慧聰網(wǎng)商鋪日常維護(hù),每日重發(fā)一次供應(yīng)信息;商務(wù)洽談轉(zhuǎn)接到市場部商務(wù)郵箱。
4.15.2 推廣場地、物資準(zhǔn)備管理:展會(huì)策劃:展會(huì)場地選擇,場地布置規(guī)劃;宣傳物料準(zhǔn)備(產(chǎn)品印刷品、場地布置物料);核對(duì)細(xì)節(jié);展會(huì)宣傳策劃,對(duì)接宣傳事宜,宣傳執(zhí)行;展臺(tái)設(shè)計(jì)聯(lián)系,展臺(tái)設(shè)計(jì)需求梳理,展臺(tái)價(jià)格協(xié)商,展臺(tái)設(shè)計(jì)方案征求意見,開會(huì)討論,精益求精。
4.15.3 EIS宣傳模塊管理:定期增加新文件。
4.15.4 非研發(fā)性圖書管理:蓋章、每季度更新圖書目錄、借閱制度制定、借閱登記管理 4.15.5 市場資料管理:倉庫宣傳資料管理,每月大概數(shù)量清點(diǎn),日常做好出入登記,及時(shí)補(bǔ)充公司其他地區(qū)的宣傳資料,還公司對(duì)外宣傳資料聯(lián)系廣告公司制作,整理需求,整理資料和圖片,聯(lián)系設(shè)計(jì)公司,印刷公司。 4.16 國際商務(wù)
4.16.1 國際客戶跟蹤
4.16.2 國際發(fā)貨
4.16.3 國際單證
4.16.4 國際物流
4.16.5 國際合同、協(xié)議、報(bào)價(jià)、訂單規(guī)范、模板
4.16.6 外文資料翻譯
第五篇:招聘計(jì)劃
招聘計(jì)劃即將展開,圍繞著公司戰(zhàn)略及發(fā)展要求,滿足用工需求,制定了該方案。
一、人力資源盤點(diǎn)工作
公司組織結(jié)構(gòu)今年發(fā)生了很大的變化,根據(jù)崗位職責(zé)和要求,需要對(duì)現(xiàn)有結(jié)構(gòu)和人員備置進(jìn)行盤點(diǎn)工作,配備是否合理,盤點(diǎn)是否盈虧(是否需要進(jìn)行人員增減,進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)等)為下一步行動(dòng)供給依據(jù)。
二、制定招聘需求制定方案
根據(jù)盤點(diǎn)情景,制定需求表
1、經(jīng)過發(fā)放需求調(diào)查表(提議分非定額人員和非定額)確定需求。
2、根據(jù)需求調(diào)查表,對(duì)各部門方進(jìn)行調(diào)研工作。
調(diào)研工作:了解清楚需求表上公司各部門(或下屬單位)對(duì)所需人員的要求,包括招聘人數(shù)、性別比例、專業(yè)要求、學(xué)歷要求,畢業(yè)院校要求、經(jīng)驗(yàn)要求等,其次了解為什么需要這些要求。引入點(diǎn)有
①制造部門:根據(jù)組織結(jié)構(gòu)配置,用工需求可根據(jù)人均銷售、崗位空缺(退休辭職等)、生產(chǎn)率提高等手段進(jìn)行預(yù)測。
②、職能部門:根據(jù)組織結(jié)構(gòu)配置、崗位要求等。
3、經(jīng)過審核、確定需求,統(tǒng)計(jì)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(表4年度招聘計(jì)劃表)根據(jù)類型確定招聘人數(shù)、招聘月份、到崗時(shí)間、招聘負(fù)責(zé)、招聘方式
序號(hào)部門要員缺口招聘時(shí)間要求到崗時(shí)間職責(zé)人招聘方式
三、招聘實(shí)施
1、各類招聘要求及條件(可根據(jù)不一樣層面確定招聘方法方式)
①定額類招聘要求
②非定額招聘類要求
2、招聘方式
招聘方式及流程實(shí)施:
①網(wǎng)絡(luò)招聘;流程
②經(jīng)過勞務(wù)市場、各人才市場招聘會(huì)等渠道招聘員工;流程
③各大院校,招聘新大學(xué)生;流程
④經(jīng)過勞務(wù)中介;流程
⑤內(nèi)部人員招聘;流程
招聘信息發(fā)布時(shí)間
①操作工層面確定張貼廣告時(shí)間;時(shí)間基本定于每月幾日,各個(gè)公司進(jìn)行統(tǒng)一;②其他按每月的人員計(jì)劃確定時(shí)間。
3、招聘費(fèi)用預(yù)算
一)、各種招聘費(fèi)用:
1、網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用:0元人;
2、學(xué)校招聘
3、招聘會(huì)攤位費(fèi):x元場。根據(jù)去年的基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算
4、內(nèi)部人員招聘
4、工作職責(zé)
招聘主管制定年度招聘計(jì)劃及每月招聘計(jì)劃的具體實(shí)施,包括前期工作準(zhǔn)備,面試,錄用等一系列流程的制定并做好歸檔和人員跟蹤工作。
第六篇:酒店工作內(nèi)容
1.代表酒店迎送V.I.P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng);
2.迎接及帶領(lǐng)V.1.P.客人到指定的房間,并介紹房間設(shè)施。和酒店情況;
3.做V.1.P.客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一細(xì)節(jié);
4.決定是否受理客人支票及處理關(guān)于客人結(jié)賬時(shí)的問題及其他詢問,并根據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定和授權(quán)處理;“
5.記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;
6.處理客房部報(bào)房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間;
7.處理客人投訴,針對(duì)客人心理正確解決問題;
8.了解當(dāng)天及以后房間狀態(tài)走勢(shì),盡量參與接待處工作;
9.巡查酒店內(nèi)外部以保證各項(xiàng)功能運(yùn)行正常,及時(shí)排除可防范的弊端;
10.與客人談話時(shí)可適當(dāng)介紹酒店設(shè)施;.
11.與保安部及接待處緊密聯(lián)系,取得資料作出“意外”、“病客”報(bào)告;
12.與保安人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報(bào)的房間;
13.與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;
14.發(fā)生緊急事件時(shí),必須作正確的指示;
15.遇危險(xiǎn)事故而沒有領(lǐng)導(dǎo)可請(qǐng)示時(shí),應(yīng)果斷作出決定,視情況需要疏散客人;
16.為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜;
17.負(fù)責(zé)貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;
18.金色大堂范圍內(nèi)需維修項(xiàng)目,并督促有關(guān)部門及時(shí)維修;
19.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作;
20.向領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)員工的表現(xiàn)和客人意見;
21.每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經(jīng)理匯報(bào);
22.做好領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。