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第一篇:客服人員崗位職責(zé)
客服人員崗位職責(zé)
客服專員,是指承擔(dān)客服工作的專員。即通過電話,郵件等通訊方式對(duì)客戶提出的疑問與建議做出相應(yīng)的答復(fù)與受理??头藛T崗位職責(zé)有哪些,下面是橙子整理的客服人員崗位職責(zé),歡迎閱讀。
崗位職責(zé)1:客服人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標(biāo)。 3、為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。 4、為公司各類客戶提供業(yè)務(wù)咨詢。
5、收集客戶信息和用戶意見,對(duì)公司形象提升提出參考意見。 6、負(fù)責(zé)公司客戶資料、公司文件(復(fù)件)及分銷商合同(復(fù)件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、負(fù)責(zé)接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。職責(zé)2:客服人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺(tái)客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請(qǐng)和各項(xiàng)辦證業(yè)務(wù); 2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派; 3、負(fù)責(zé)匯總呈報(bào)部門月材料需用計(jì)劃和月材料消耗報(bào)表; 4、負(fù)責(zé)本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理; 5、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的收集整理工作; 6、負(fù)責(zé)信件的收發(fā)和登記。
7、協(xié)助主管編制本部門的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù); 崗位職責(zé)3:客服人員崗位職責(zé)
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋; 2、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報(bào)。 3、為客戶提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù); 4、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作; 5、與同事或主管共享信息,進(jìn)行知識(shí)積累,提供流程改善依據(jù); 6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務(wù)。
崗位職責(zé)4:客服人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理組織部門員工按部門工作要求落實(shí)各項(xiàng)日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量。
二、負(fù)責(zé)與服務(wù)有關(guān)的文件的受控發(fā)放和對(duì)有關(guān)文件的管理。 三、負(fù)責(zé)組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實(shí)性,協(xié)調(diào)各部門、區(qū)域跟進(jìn)處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對(duì)事件處理的滿意度。 四、負(fù)責(zé)組織部門員工對(duì)業(yè)主的意見、投訴、建議進(jìn)行分類,歸納、統(tǒng)計(jì),并將分析情況每周向公司作一次報(bào)告,每月將有關(guān)情況通報(bào)各部門、區(qū)域,落實(shí)改進(jìn)措施。
五、組織各區(qū)域?qū)蛻舻淖咴L活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動(dòng)及服務(wù)質(zhì)量評(píng)議和顧客調(diào)查度測量。
六、負(fù)責(zé)對(duì)本部門各崗位的工作檢查,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)員工培訓(xùn)工作,每周一次案例實(shí)操培訓(xùn)工作。
七、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
八、負(fù)責(zé)檢查部門電腦客戶資料的準(zhǔn)確性,保證電腦系統(tǒng)及權(quán)限登錄系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
九、對(duì)質(zhì)量策劃活動(dòng)的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)新區(qū)的現(xiàn)場收樓工作。
十、定期向業(yè)主/住戶宣傳有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)業(yè)主依法、合理地解決投訴問題。
十一、進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用和推廣,組織制定預(yù)防和糾正措施的檢查監(jiān)督情況。
十二、完成部門交付的其他工作。
文章僅作為參考使用,請(qǐng)依據(jù)實(shí)情需要另行修改編輯(2020年2月22日星期六)
第二篇:收銀員崗位職責(zé)
收銀員崗位職責(zé) ? 規(guī)范熟練地操作、確保收銀工作的正常進(jìn)行。
? 文明接待每一位顧客、不得帶個(gè)人情緒帶到工作中。 ? 態(tài)度熱情、做到唱收唱付。
? 不擅自離崗或做工作無關(guān)的事。
? 不私自調(diào)崗或者換班、離崗說明原因。
? 無特殊情況下保證一個(gè)人在崗。
? 收款時(shí)注意力集中、注意顧客手上東西還有小孩手里。 ? 不得與顧客爭吵、如有糾紛及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班。
? 不帶私款上崗、不貪污公款或?qū)I業(yè)款帶出場外。 ? 遇到機(jī)子故障或離崗時(shí)及時(shí)出示暫停牌。
? 下班前五分鐘、數(shù)好備用金、叫領(lǐng)班打出日結(jié)小票,不得自己打日結(jié)小票。
? 如數(shù)上交營業(yè)金額。
盈客隆生鮮超市
第三篇:物業(yè)管理方案
受××公司的委托我們根據(jù)開展管理服務(wù)工作所需要的工作量,結(jié)合本物業(yè)公司實(shí)際情況,現(xiàn)將有關(guān)管理費(fèi)用開支預(yù)算列排如下:
一、設(shè)管理員0.5名(含工資福利等)
0.5×2500=1250元/月
水電工0.5名(含工資福利等)
0.5×1800=900元/月
二、保安員7名(含工資福利、裝備、培訓(xùn)等)
7×1500=10500元/月
三、清潔工2名(含工資、福利、物料損耗等)
1200×2=2400元/月
四、清洗水池
上水池30立方米×2=60立方米,下水池20×2=40立方米共100立方米7元/立方米/月
7×100÷3=233元/月
五、市政管道清疏3.8元/戶/月 共123戶
3.8×123=467.4元/月
六、抽糞共8組300元/組(一年一次)
8×300÷12=200元/月
七、公共環(huán)境滅"四害"費(fèi)用100元/月
100×l=100元/月
八、綠化保養(yǎng)200元/月
1×200=200元/月
九、公共設(shè)備保養(yǎng)(水泵、浮球、相關(guān)開關(guān)、機(jī)本體、翻新等)
1元/戶/月 按123戶算為
1×123=123元
十、公用樓層開關(guān)、燈泡更換等l元/戶/月
按123戶算為 1×123=123元
十一、低壓電房保養(yǎng)費(fèi)約20元/月
十二、辦公費(fèi)用、水電、紙張文具及電話費(fèi)等約為150元/月
以上支出共16666.40元/月
零星維修占總額1%=16666.40×l%=166.66元
稅費(fèi)占總額5.7%=16666.40×5.7%=949.99元
公司酬金占總額10%=16666.40×10%=1666.64元/月
總支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月
注明:
1.對(duì)大院內(nèi)的公司將提供有償服務(wù),具體見附頁。
2.室內(nèi)疏通部分,將免費(fèi)為租戶做疏通處理。
3.對(duì)于部分設(shè)施修繕,我處將根據(jù)具體項(xiàng)目以人工費(fèi)和材料費(fèi)的方式進(jìn)行報(bào)價(jià)。人工具體費(fèi)用如下(包材料):
砌單面墻:12~15元/平方米鋪瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)
批蕩8元/平方米拆裝平門50元/平方米排水管更換(自排管)15元/米排污管更換35元/米(若有部分費(fèi)用涉及淤泥清運(yùn)費(fèi)用則另行計(jì)算)
4.因沒有維修基金,對(duì)于維修規(guī)模、金額較大的修繕、維護(hù),更換工程由物業(yè)所有者負(fù)責(zé)工程費(fèi)用或委托我司進(jìn)行,如:洗外墻、設(shè)備更換、房屋結(jié)構(gòu)加固等。
廣州××物業(yè)管理有限公司
20xx年1月13日
第四篇:客服人員崗位職責(zé)413535
客服人員崗位職責(zé)41353505客服人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦理住戶入住及裝修手續(xù)。 二、處理住戶日常報(bào)修、投訴工作。
三、負(fù)責(zé)住戶走回訪及物業(yè)管理相關(guān)指定費(fèi)用的收取、催繳工作。 四、負(fù)責(zé)小區(qū)日常工作巡查、監(jiān)督工作。
五、負(fù)責(zé)一般通知及文稿的草擬、打印、校對(duì)工作。 六、協(xié)助做好小區(qū)文化活動(dòng)和宣傳工作。 客服部值班制度
一、客戶服務(wù)中心實(shí)行全天候值班~24小時(shí)為住戶提供服務(wù)。 二、早班值班時(shí)間為08:00——16:00~正常班值班時(shí)間為:08:30——12:30,14:00——18:00,晚班
方可下班。 值班時(shí)間為:13:00——21:00~晚班值班客服人員下班前與監(jiān)控中心秩序維護(hù)員做好交接班后三、客服人員負(fù)責(zé)當(dāng)值期間接待各類來電來訪~將來電來訪內(nèi)容及時(shí)記錄在《值班信息記錄本》內(nèi)~并通知相關(guān)部門人員處理,對(duì)住戶的報(bào)修來電來訪~還應(yīng)及時(shí)開具維修工作單~并通知維修部相關(guān)人員。 四、夜間維修值班人員當(dāng)值期間按客戶服務(wù)中心工作程序負(fù)責(zé)接待各類來電來訪~將來電來訪內(nèi)容及時(shí)記錄在夜間值班記錄表上~并通知相關(guān)部門人員處理,對(duì)住戶的報(bào)修來電來訪~能維修處理的~應(yīng)及時(shí)維修處理~否則應(yīng)告之住戶次日安排維修。
五、夜班期間不能及時(shí)處理的投訴、委托、報(bào)修等問題,非應(yīng)急情況,~應(yīng)在次日交接班時(shí)根據(jù)夜間值班記錄表上登記的情況~由當(dāng)值客服管理員及時(shí)填寫相應(yīng)維修工作單或投訴記錄表~通知相關(guān)部門處理。 七、值班人員應(yīng)提前15分鐘到崗~以便交接班。 八、若接班人員因故未到~當(dāng)值人員應(yīng)堅(jiān)守崗位~待接班人員到達(dá)并辦理交接手續(xù)后方可離開。 投訴處理及回訪制度
一、凡客戶的投訴~不論采取何種形式~如信函、電話、傳真或來訪~都應(yīng)記錄《值班信息記錄表》內(nèi)~對(duì)每一份投訴及意見均應(yīng)予以據(jù)實(shí)記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶姓名、投訴時(shí)間、涉及部門、內(nèi)容摘要、處理并反饋處理結(jié)果等。
二、客服人員根據(jù)客戶投訴意見~填寫《顧客投訴處理記錄表》~責(zé)成相關(guān)部門進(jìn)行處理。
三、對(duì)重大投訴~部門不能處理或需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的~直接報(bào)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人~由服務(wù)中心負(fù)責(zé)人作出處理決定。
四、投訴接待人員應(yīng)跟蹤投訴的解決情況~如仍存在問題~仍需責(zé)成相關(guān)部門迅速處理。 五、業(yè)主的投訴處理完畢后應(yīng)進(jìn)行回訪~了解業(yè)主對(duì)投訴處理的意見~并及時(shí)整理歸檔。 客服人員服務(wù)規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn)
一、客服務(wù)人員儀容儀表、言行舉止
形象總體要求:大方得體~整齊清潔~符合工作需要及安全規(guī)則。 1、儀容儀表要點(diǎn) 女性: ,1)頭發(fā): 1、干凈、整潔~不凌亂,2、客服類員工過領(lǐng)頭發(fā)屬長發(fā)~須盤發(fā)并用發(fā)卡,夾,固定~忌馬尾、披發(fā),3、秩序維護(hù)類員工需將頭發(fā)全部臵于帽內(nèi)~忌少許發(fā)縷飄于帽外。
,2,、面貌:所有員工需化淡妝并保持面容整潔, ,3,、耳部:保持耳朵的清潔,只能帶一對(duì)耳環(huán)或耳釘~樣式以小巧精致為宜。,4,、手:保持手部的整潔、干凈,所有手指不能留長指甲~指甲需保持與肉持平~不能露白。 ,5,、制服:上班期間必須穿戴公司統(tǒng)一發(fā)放的制服,工作期間~襯衣所有扣子需扣好~下擺臵于西褲內(nèi),管理人員、客服人員衣服必須熨燙~保持整潔、有型, 制服必須保持干凈、無污漬、無破損。
,6,、領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)、絲巾:佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的領(lǐng)結(jié)、絲巾,領(lǐng)結(jié)、絲巾必須保持整潔、干凈、無破損同一崗位的領(lǐng)結(jié)、絲巾佩戴式樣、顏色必須統(tǒng)一。
,7,、工牌佩戴:工牌佩戴位臵位于左胸正中居上約1-2CM處,工牌佩戴請(qǐng)保持水平狀態(tài),可參考工牌底邊與襯衣第一??圩育R平, ,8,、鞋子:各級(jí)管理人員、客服類人員須穿戴黑色皮鞋,統(tǒng)一發(fā)放工鞋的人必須穿工鞋~否則同一班次人員須穿同質(zhì)同色鞋,所有鞋類必須保持干凈、無污漬、破損,上班期間不能穿拖鞋、涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋,嚴(yán)禁穿露趾或露后跟的鞋, ,9,、襪子:統(tǒng)一為肉色或黑色絲襪,穿西裙時(shí)必須穿長于膝蓋的絲襪或褲襪,同一班次的客服人員需穿同色、同質(zhì)的絲襪,襪子忌破洞、勾損~須保持完好。
男士: ,1,、頭發(fā):1、干凈、整潔~發(fā)型、發(fā)色不能過于夸張,2、長度要求前不過眉、側(cè)不過耳、后不過領(lǐng),3、可用摩絲、啫喱水或啫喱膏進(jìn)行定型。
,2,、面容:干凈~隨時(shí)保持無污痕、油漬
(3)、耳:保持耳朵的整潔,不可打耳洞、戴耳環(huán)或耳釘
,4,、胡須:上班前必須剃胡須~無胡須和汗毛~保持下顎與腮幫的爽滑, ,5,、手:保持手部的整潔、干凈,所有手指不能留長指甲~指甲需保持與肉持平~不能露白 ,6,、制服:上班期間必須穿戴公司統(tǒng)一發(fā)放的制服,工作期間~襯衣所有扣子需扣好~下擺臵于西褲內(nèi),管理人員、客服人員衣服必須熨燙~保持整潔、有型,制服必須保持干凈、無污漬、無破損 ,7,、領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)、絲巾:佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的領(lǐng)帶,領(lǐng)帶必須保持整潔、干凈、無破損 ,8,、工牌:工牌佩戴位臵位于左胸正中居上約1-2CM處,工牌佩戴請(qǐng)保持水平狀態(tài),可參考工牌底邊與襯衣與口袋的平行, ,9,、皮帶:統(tǒng)一要求顏色為黑色、皮質(zhì)材料,樣式不可夸張、另類~以普通款式為宜, ,10,、鞋:各級(jí)管理人員須穿戴黑色皮鞋,所有鞋類必須保持干凈、無污漬、破損,上班期間不能穿拖鞋、涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋,嚴(yán)禁穿露趾或露后跟的鞋, 11,、襪子:統(tǒng)一為黑色或深色系列襪子 , 其他:所有員工手指除結(jié)婚戒指外不得佩戴其他飾品,所有員工腰上不可懸掛手機(jī)或鑰匙等私人物品,各崗位人員以此規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)~同時(shí)執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書上的相關(guān)規(guī)定,注意站、坐、行走姿勢(shì)~以大方自然為準(zhǔn)則,要經(jīng)常性地整理個(gè)人儀容儀表~選擇在洗手間或休息室。
2、言行舉止要點(diǎn)
,1) 言行舉止規(guī)矩端莊~時(shí)刻保持微笑~說普通話~使用禮貌用語,說話聲調(diào)清晰自然~音量適中,坐姿站姿上身挺直,站立時(shí)雙手自然下垂放在體側(cè)~行走輕快~靠邊而行,與客人迎面相遇應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問好,同時(shí)進(jìn)出門時(shí)~讓客戶先行,請(qǐng)人讓路說“對(duì)不起”,與人交談時(shí)集中注意力~保持眼神與對(duì)方接觸,為人指示方向時(shí)五指并攏~指向明確,接送有關(guān)文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送,態(tài)度禮貌親切~不卑不亢。
,2) 禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行~如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋~雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放~兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望~不與人爭執(zhí)~不當(dāng)面餐飲、化妝~不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作,不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或?yàn)槿酥甘痉较颉?,3) 接待或與客戶道別應(yīng)起身迎送~雙手互握自然臵于身前,注意稱呼客人姓氏~未知姓氏前~稱呼“先生”或“女士”,暫時(shí)離開面對(duì)的客戶時(shí)~應(yīng)說“請(qǐng)稍候”~如離開時(shí)間較長~回來后應(yīng)向客戶致歉“對(duì)不起~讓您久等了”~不得一言不發(fā)就開始服務(wù),客戶來時(shí)問好~走時(shí)說“再見”、“慢走”,為客戶
完成一項(xiàng)服務(wù)后~應(yīng)主動(dòng)詢問是否還有其他事需要幫助。對(duì)投訴、抱怨、反映問題~接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉~給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合,理解、支持,”等作結(jié)束語~以示重視、感謝或歉意~并與對(duì)方道別。
,4) 接聽電話務(wù)必在鈴響三聲前接答,以“您好:[佳兆業(yè)+部門名稱+姓名]/[部門名稱+姓名”作為接聽電話的禮貌用語,應(yīng)答言語文明、禮貌、簡潔~若對(duì)方電話找人~應(yīng)先回答“請(qǐng)稍候”或“他暫時(shí)不在~需要轉(zhuǎn)告嗎,”~不允許放臵電話長時(shí)間不作回復(fù),如需問對(duì)方姓名、單位~應(yīng)禮貌征詢“請(qǐng)問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”~不可說“你是誰、干什么的”等等,通話結(jié)束~待對(duì)方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯~如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等,不可對(duì)話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
,5) 上門走訪或上門與業(yè)主接洽~應(yīng)先致電業(yè)主~按約定時(shí)間上門。若不需要進(jìn)入住戶室內(nèi)的~可1人前往,若需要進(jìn)入住戶室內(nèi)的~原則上應(yīng)2人一同前往,敲門應(yīng)輕扣三次或按門鈴一次~等待回應(yīng)~若間隔30秒無人應(yīng)答可稍重叩門三次或再按門鈴一次~不可長時(shí)間按扣或無禮的砸門拍門。主人應(yīng)答或開門后~應(yīng)先作自我介紹:“打擾了~您好:[佳兆業(yè)+部門名稱+姓名]/[部門名稱+姓名。今天來拜訪您是關(guān)于××事~希望您能給予支持”~得到同意~方可繼續(xù)走回訪工作或進(jìn)入室內(nèi)~就相關(guān)主題問詢對(duì)方意見和建議~并做好記錄。如果對(duì)方不愿意~不可強(qiáng)行闖入。若住戶家中無人~須記錄訪問時(shí)間~必要時(shí)以恰當(dāng)方式留下便條。
,6) 上班前盡快換好制服、打開電腦~不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準(zhǔn)備事務(wù),通話、交談壓低音量~不影響他人,工作時(shí)間打私人電話時(shí)間不宜過長或與來話方閑聊,手機(jī)鈴聲、對(duì)講機(jī)音量適中~使用人能聽見即可,個(gè)人手機(jī)不設(shè)臵怪異鈴聲,下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源~歸檔文稿~收拾文具~清理臺(tái)面~完成自己負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生工作~做好班后清理工作~與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。 二、辦公環(huán)境要求
1、辦公環(huán)境體現(xiàn)了公司的工作狀態(tài)和管理水平~應(yīng)呈現(xiàn)并保持整潔、肅靜的公司工作氛圍~空氣清新~燈光明亮~花卉植物生長旺盛,辦公桌椅、幾案、架柜以及一切公務(wù)需要的圖表、文件和用品等擺放恰當(dāng)適宜~可以收入屜柜中的物品~應(yīng)及時(shí)收放~以方便工作和整體協(xié)調(diào)為準(zhǔn)則,對(duì)外預(yù)約或長時(shí)間的接待與訪談~宜移入會(huì)議室進(jìn)行。
2、辦公區(qū)域內(nèi)不可有私人性質(zhì)的物品擺放與張掛及個(gè)人生活用具陳放~不可以個(gè)人方便~隨意調(diào)整陳設(shè),對(duì)內(nèi)集體辦公室不宜有過多過長時(shí)間的交談,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域閑聊、說笑和辦理私人性質(zhì)的事物~保持辦公區(qū)域公務(wù)狀態(tài)的肅靜。
三、客服服務(wù)內(nèi)容
接待業(yè)主的來電來訪咨詢、投訴、接洽,為業(yè)主辦理入住手續(xù),受理業(yè)主報(bào)修,物業(yè)管理費(fèi)及代收代辦費(fèi)用的收取,業(yè)主的裝修手續(xù)辦理及管理,走回訪,社區(qū)文化活動(dòng)的組織。
四、客服工作程序與標(biāo)準(zhǔn) 1、業(yè)主過戶接待
,1,為業(yè)主辦理過戶服務(wù)規(guī)程 ?驗(yàn)明客戶資料: 業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、房屋買賣合同、房產(chǎn)證、銀行卡,驗(yàn)原件、留存復(fù)印件,, 業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外~還需提供委托人身份證及公證委托書,驗(yàn)原件、留存復(fù)印件,, 單位購買:除上述資料處~還需提供單位證明及個(gè)人身份證明,驗(yàn)原件、留存復(fù)印件,。 ?填寫資料或簽署協(xié)議:填寫《入火資料簽收表》、《住戶登記表》、《銀行委托協(xié)議》《臨時(shí)管理公約》、簽訂相關(guān)規(guī)定或協(xié)議。
?提交2張一寸彩照辦理住戶證, ?收取費(fèi)用:物業(yè)管理費(fèi)。 ?查抄水表、電表底數(shù)并共同確認(rèn), ?資料歸檔:業(yè)主身份證、房屋買賣合同、房產(chǎn)證、銀行卡復(fù)印件及簽訂的《入火資料簽收表》、《住戶登記表》、《銀行委托協(xié)議》《臨時(shí)管理公約》
2、日常報(bào)修及來電來訪、交納物業(yè)管理費(fèi)接待 ,1,來訪接待: 認(rèn)真聽取客戶來意~詳細(xì)回答客戶提出的問題,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問題~應(yīng)先詳細(xì)記錄~咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù),對(duì)前來接洽公務(wù)人員~應(yīng)請(qǐng)對(duì)口人員接待,對(duì)小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū)~應(yīng)請(qǐng)客戶辦理物品放行申請(qǐng)~持放行條交門崗安護(hù)員核對(duì)無誤后出小區(qū)。 ,2,來電接待: 認(rèn)真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶提出的問題,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問題~應(yīng)先詳細(xì)記錄~咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù),對(duì)接洽公務(wù)的電話~應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等~請(qǐng)對(duì)口人員接聽。 ,3,報(bào)修接待: ?仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等~并記錄《值班信息記錄表》中。 ?根據(jù)報(bào)修內(nèi)容及約定時(shí)間~將客戶報(bào)修內(nèi)容填寫在《有償服務(wù)維修派工單》或《公共區(qū)域維修服務(wù)派工單》上。
?及時(shí)通知維修部人員攜單在約定時(shí)間上門維修服務(wù)~在《值班信息記錄表》作好記錄。 ?客服人員根據(jù)《有償服務(wù)維修派工單》或《公共區(qū)域維修服務(wù)派工單》及時(shí)回訪~每月進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析。對(duì)維修服務(wù)回訪處理率達(dá)100%。屬安全設(shè)施維修2天內(nèi)回訪,房屋滲漏水項(xiàng)目維修試漏后3天內(nèi)回訪,其他維修項(xiàng)目2天內(nèi)回訪?;卦L中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知維修人員整改。 ,4,交納物業(yè)管理費(fèi)及代收代辦費(fèi)用接待: ?核對(duì)業(yè)主資料:業(yè)主姓名、住址、已交費(fèi)情況、應(yīng)交費(fèi)月份及相應(yīng)費(fèi)用~請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)。 ?收費(fèi):收取費(fèi)用~開具收費(fèi)票據(jù)。
?催繳費(fèi)用:對(duì)到期未繳納費(fèi)用的業(yè)主~及時(shí)統(tǒng)計(jì)~找出原因~采取不同的措施??呻娫挕⒍绦盘嵝褜?duì)方應(yīng)繳納的費(fèi)用、時(shí)間、期限等,電話通知后三個(gè)月內(nèi)仍未繳納的業(yè)主~通過特快專遞的方式給對(duì)方發(fā)出正式催繳函,對(duì)不交費(fèi)又長期居住在小區(qū)的業(yè)主~可上門拜訪催繳,對(duì)長期無端拒繳、性質(zhì)特別惡劣的業(yè)主~可通過法律渠道處理。
3、業(yè)主裝修接待
,1,驗(yàn)明業(yè)主身份:查驗(yàn)身份證,如業(yè)主委托他人代辦~需提供委托書原件及受托人身份證原件~若裝修公司~應(yīng)提供《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)資質(zhì)證》、《裝修負(fù)責(zé)人身份證》將上述證件留存復(fù)印件存入該戶檔案
,2,裝修時(shí)間:星期六日、節(jié)假日禁止裝修~星期一至星期五為正常裝修,其中08:-09:00,14:00-15:00為靜音施工, 3,發(fā)放證件:審批同意后~發(fā)放《裝修施工許可證》及《施工人員臨時(shí)出入證》有裝修負(fù)責(zé)人或業(yè), 戶代辦理~提交需辦理人員的身份證復(fù)印件一張及2張一寸彩照~工本費(fèi)5元一證~財(cái)務(wù)收取開收據(jù)~并做好記錄讓客戶簽收。
,4,收費(fèi):裝修保證金,告知業(yè)戶裝修保證金退還時(shí)間~在裝修完工后正常入住滿一個(gè)月后方可申請(qǐng)驗(yàn)收~驗(yàn)收合格后由服務(wù)中心申請(qǐng)費(fèi)用后電話通知業(yè)主領(lǐng)取~約15天左右,,裝修垃圾清運(yùn)費(fèi),業(yè)主自愿交付~告知業(yè)戶~此筆費(fèi)用不予退還、明確裝修垃圾存放地點(diǎn)~存放時(shí)持《垃圾清運(yùn)費(fèi)收據(jù)》~在《裝修管理協(xié)議》內(nèi)文字體現(xiàn),若自清簽訂《垃圾自清承諾書》,。
,5,資料歸檔 ,6,通知:秩序維護(hù)部每天一次、工程部兩天一次、客服部每周一次~對(duì)裝修過程進(jìn)行監(jiān)控管理并填寫《裝修日檢記錄表》。
4、投訴接待
,1,接受客戶投訴時(shí)~應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題~急客戶之所急~想客戶之所想~盡量考慮周到。與客戶約定好的服務(wù)事項(xiàng)~應(yīng)按時(shí)赴約~言行一致。不輕易對(duì)客戶許諾~一旦許諾就必須守信~按約定期限解決~不能解決的~應(yīng)立即向上級(jí)或相關(guān)部門反映~并及時(shí)跟蹤和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度~直到問題解決。處理問題時(shí)~如客戶覺得不滿意~要及時(shí)記錄客戶要求~并向上級(jí)反映。對(duì)客戶的表揚(yáng)要婉言感謝。嚴(yán)禁與住戶辯論、爭吵。
,2,對(duì)服務(wù)中心存在過錯(cuò)或有責(zé)任的~應(yīng)向住戶表示歉意~取得諒解~認(rèn)真聽取住戶意見~協(xié)商處理方法~滿足住戶合理要求~盡快處理,對(duì)于住戶或鄰居的責(zé)任~應(yīng)向住戶說明情況~做好協(xié)調(diào)工作,是各
方都有責(zé)任的工程、秩序等問題~應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場~共同商討解決處理辦法~采取有效的補(bǔ)救措施~控制事態(tài)發(fā)展~穩(wěn)定住戶。
,3,遇情緒激烈的住戶~應(yīng)盡量使其冷靜~若一時(shí)難以平息或把握~應(yīng)及時(shí)聯(lián)系主管~請(qǐng)其到獨(dú)立洽談室個(gè)別接待~避免長時(shí)間留其在公共接待區(qū)。
,4,全面掌握事件的起因、過程、結(jié)果~能處理、補(bǔ)救的及時(shí)處理解決~不能馬上處理的~應(yīng)向住戶說明原因~并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),初步制定一個(gè)或幾個(gè)補(bǔ)救方案~做到心中有數(shù)。
,5,對(duì)于嚴(yán)重影響住戶日常生活、安全~破壞公司形象~產(chǎn)生惡劣影響的重大投訴~應(yīng)當(dāng)天呈送服務(wù)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)入處理程序~2天內(nèi)給住戶明確答復(fù)~10日內(nèi)解決,對(duì)于涉及管理、服務(wù)工作失誤的重要投訴~應(yīng)在接待一小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)呈部門主管進(jìn)入處理程序~3天內(nèi)處理完畢,對(duì)于個(gè)別偶發(fā)事務(wù)、個(gè)別人員的輕微投訴~應(yīng)在2天內(nèi)或在住戶要求的期限內(nèi)解決。 ,6,投訴處理內(nèi)部工作程序: ?作業(yè)指導(dǎo)相關(guān)工作流程及職責(zé)分工操作執(zhí)行。
?客服人員將投訴內(nèi)容進(jìn)行記錄、分類、歸口~迅速傳達(dá)到相關(guān)部門~相關(guān)部門直接責(zé)任人第一時(shí)間與客戶取得聯(lián)系~進(jìn)一步明確事由后迅速協(xié)調(diào)處理并跟蹤落實(shí)~及時(shí)將處理相關(guān)信息告知投訴接待人~由投訴接待人詳細(xì)記錄~并在當(dāng)天將投訴處理結(jié)果通報(bào)投訴住戶,通報(bào)可采用電話或上門當(dāng)面告知的方式。 ?對(duì)正在給住戶造成損害的事件~應(yīng)先立即采取措施停止或挽救傷害~再處理。
?對(duì)無效投訴~本著為住戶服務(wù)的態(tài)度~盡量為住戶提供方便。 ?其他形式的投訴,如信函,~參照來電、來訪投訴程序處理。 5、走回訪
,1,對(duì)維修服務(wù)回訪處理率達(dá)100%。屬安全設(shè)施維修的2天內(nèi)回訪,房屋滲漏水項(xiàng)目維修的~試漏后3天內(nèi)回訪,其他維修項(xiàng)目2天內(nèi)回訪?;卦L可上門或電話回訪?;卦L中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知維修人員整改。 ,2,客戶服務(wù)中心主管按照走訪計(jì)劃~安排相關(guān)人員對(duì)業(yè)主、住戶進(jìn)行走訪或電話訪問,每年發(fā)放《業(yè)走訪表》征詢業(yè)主意見并及時(shí)回收~統(tǒng)計(jì)分析~報(bào)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人。
,3,在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時(shí)~態(tài)度要熱情、溫和~談話內(nèi)容以工作為主~在表明某些觀點(diǎn)時(shí)~耐心解釋~將事情的原因、根據(jù)說清楚。走回訪工作完畢~應(yīng)感謝對(duì)方的支持和配合。提出告辭~在門口再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x~并主動(dòng)替住戶關(guān)上門。
,4,將走回訪記錄詳細(xì)記錄在相應(yīng)格式表單上~并記錄處理意見及結(jié)果~報(bào)客服主任 ,5,每月末匯總走回訪記錄~并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析~對(duì)類似問題出現(xiàn)較多的~寫成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告~以書面形式經(jīng)客服務(wù)主任審核后~報(bào)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人。
6、社區(qū)文化活動(dòng) ,1,充分利用宣傳欄、中心廣場、會(huì)所、娛樂活動(dòng)中心、網(wǎng),籃,球場、健身房、圖書館等現(xiàn)有硬件設(shè)施開展各類社區(qū)文化活動(dòng)。
,2,宣傳欄:宣傳有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī)、社區(qū)動(dòng)態(tài)等~倡導(dǎo)業(yè)主共建共管。 ,3,文化活動(dòng):給合季節(jié)、節(jié)日、特殊紀(jì)念日等~舉辦各類有意義、有特色的文化活動(dòng)。,4,制訂活動(dòng)方案:確定活動(dòng)主題、活動(dòng)項(xiàng)目、成本費(fèi)用、地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、人數(shù)、活動(dòng)進(jìn)程、需配合的相關(guān)部門人員、獎(jiǎng)品等等。
,5,現(xiàn)場布臵:客戶服務(wù)中心聯(lián)合維修部、安護(hù)部、環(huán)境部等提前布臵活動(dòng)現(xiàn)場。 ,6,分工:明確各崗位人員及相應(yīng)職責(zé)分工~準(zhǔn)備所需資源。
,7,備案:對(duì)組織各項(xiàng)社區(qū)文化活動(dòng)進(jìn)行記錄、拍照、攝像~并歸檔留存。 下面為朱自清的散文欣賞,不需要的朋友可以下載后編輯刪除~~~謝謝~~~
荷塘月色 作者: 朱自清
這幾天心里頗不寧靜。今晚在院子里坐著乘涼,忽然想起日日走過的荷塘,在這滿月的光里,總該另有一番樣子吧。月亮漸漸地升高了,墻外馬路上孩子們的歡笑,已經(jīng)聽不見了;妻在屋里拍著閏兒,迷迷糊糊地哼著眠歌。我悄悄地披了大衫,帶上門出去。
沿著荷塘,是一條曲折的小煤屑路。這是一條幽僻的路;白天也少人走,夜晚更加寂寞。荷塘四面,長著許多樹,蓊蓊郁郁的。路的一旁,是些楊柳,和一些不知道名字的樹。沒有月光的晚上,這路上陰森森的,有些怕人。今晚卻很好,雖然月光也還是淡淡的。
路上只我一個(gè)人,背著手踱著。這一片天地好像是我的;我也像超出了平常的自己,到了另一世界里。我愛熱鬧,也愛冷靜;愛群居,也愛獨(dú)處。像今晚上,一個(gè)人在這蒼茫的月下,什么都可以想,什么都可以不想,便覺是個(gè)自由的人。白天里一定要做的事,一定要說的話,現(xiàn)在都可不理。這是獨(dú)處的妙處,我且受用這無邊的荷香月色好了。
曲曲折折的荷塘上面,彌望的是田田的葉子。葉子出水很高,像亭亭的舞女的裙。層層的葉子中間,零星地點(diǎn)綴著
些白花,有裊娜地開著的,有羞澀地打著朵兒的;正如一粒粒的明珠,又如碧天里的星星,又如剛出浴的美人。微風(fēng)過處,送來縷縷清香,仿佛遠(yuǎn)處高樓上渺茫的歌聲似的。這時(shí)候葉子與花也有一絲的顫動(dòng),像閃電般,霎時(shí)傳過荷塘的那邊去了。葉子本是肩并肩密密地挨著,這便宛然有了一道凝碧的波痕。葉子底下是脈脈的流水,遮住了,不能見一些顏色;而葉子卻更見風(fēng)致了。
月光如流水一般,靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的青霧浮起在荷塘里。葉子和花仿佛在牛乳中洗過一樣;又像籠著輕紗的夢(mèng)。雖然是滿月,天上卻有一層淡淡的云,所以不能朗照;但我以為這恰是到了好處——酣眠固不可少,小睡也別有風(fēng)味的。月光是隔了樹照過來的,高處叢生的灌木,落下參差的斑駁的黑影,峭楞楞如鬼一般;彎彎的楊柳的稀疏的倩影,卻又像是畫在荷葉上。塘中的月色并不均勻;但光與影有著和諧的旋律,如梵婀玲上奏著的名曲。
荷塘的四面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)近近,高高低低都是樹,而楊柳最多。這些樹將一片荷塘重重圍住;只在小路一旁,漏著幾段空隙,像是特為月光留下的。樹色一例是陰陰的,乍看像一團(tuán)煙霧;但楊柳的豐姿,便在煙霧里也辨得出。樹梢上隱隱約約的是一帶遠(yuǎn)山,只有些大意罷了。樹縫里也漏著一兩點(diǎn)路燈光,沒精打采的,是渴睡人的眼。這時(shí)候最熱鬧的,要數(shù)樹上的蟬聲與水里的蛙聲;但熱鬧是它們的,我什么也沒有。
忽然想起采蓮的事情來了。采蓮是江南的舊俗,似乎很早就有,而六朝時(shí)為盛;從詩歌里可以約略知道。采蓮的是少年的女子,她們是蕩著小船,唱著艷歌去的。采蓮人不用說很多,還有看采蓮的人。那是一個(gè)熱鬧的季節(jié),也是一個(gè)風(fēng)流的季節(jié)。梁元帝《采蓮賦》里說得好: 于是妖童媛女,蕩舟心許;鷁首徐回,兼?zhèn)饔鸨?欋將移而藻掛,船欲動(dòng)而萍開。爾其纖腰束素,遷延顧步;夏始春余,葉嫩花初,恐沾裳而淺笑,畏傾船而斂裾。
可見當(dāng)時(shí)嬉游的光景了。這真是有趣的事,可惜我們現(xiàn)在早已無福消受了。 于是又記起《西洲曲》里的句子: 采蓮南塘秋,蓮花過人頭;低頭弄蓮子,蓮子清如水。今晚若有采蓮人,這兒的蓮花也算得“過人頭”了;只不見一些流水的影子,是不行的。這令我到底惦著江南了?!@樣想著,猛一抬頭,不覺已是自己的門前;輕輕地推門進(jìn)去,什么聲息也沒有,妻已睡熟好久了。
在北京住了兩年多了,一切平平常常地過去。要說福氣,這也
是福氣了。因?yàn)槠狡匠3#瘛昂俊币粯印半y得”,特別是在“這年頭”。
但不知怎的,總不時(shí)想著在那兒過了五六年轉(zhuǎn)徙無常的生活的南方。轉(zhuǎn)徙無常,誠然算不得好日子;但要說到人生味,怕倒比平平常常時(shí)候容易深切地感著?,F(xiàn)在終日看見一樣的臉板板的天,灰蓬蓬的地;大柳高槐,只是大柳高槐而已。于是木木然,心上什么也沒有;有的只是自己,自己的家。我想著我的渺小,有些戰(zhàn)栗起來;清福究竟也不容易享的。
這幾天似乎有些異樣。像一葉扁舟在無邊的大海上,像一個(gè)獵人在無盡的森林里。走路,說話,都要費(fèi)很大的力氣;還不能如意。心里是一團(tuán)亂麻,也可說是一團(tuán)火。似乎在掙扎著,要明白些什么,但似乎什么也沒有明白?!耙徊俊妒呤贰?,從何處說起,”正可借來作近日的我的注腳。昨天忽然有人提起《我的南方》的詩。這是兩年前初到北京,在一個(gè)村店里,喝了兩杯“蓮花白”以后,信筆涂出來的。于今想起那情景,似乎有些渺茫;至于詩中所說的,那更是遙遙乎遠(yuǎn)哉了,但是事情是這樣湊巧:今天吃了午飯,偶然抽一本舊雜志來消遣,卻翻著了三年前給S的一封信。信里說著臺(tái)州,在上海,杭州,寧波之南的臺(tái)。這真是“我的南方”了。我正苦于想不出,這卻指引我一條路,雖然只是“一條”路而已。
---朱自清《一封信》
燕子去了,有再來的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開的時(shí)候。但是,聰明的,你告訴我,我們的日子為什么一去不
復(fù)返呢?——是有人偷了他們罷:那是誰?又藏在何處呢?是他們自己逃走了罷:現(xiàn)在又到了哪里呢? 我不知道他們給了我多少日子;但我的手確乎是漸漸空虛了。在默默里算著,八千多日子已經(jīng)從我手中溜去;像針尖上一滴水滴在大海里,我的日子滴在時(shí)間的流里,沒有聲音,也沒有影子。我不禁頭涔涔而淚潸潸了。
--載自《匆匆》
這時(shí)我們都有了不足之感,而我的更其濃厚。我們卻只不愿回去,于是只能由懊悔而悵惘了。船里便滿載著悵惘了。直到利涉橋下,微微嘈雜的人聲,才使我豁然一驚;那光景卻又不同。右岸的河房里,都大開了窗戶,里面亮著晃晃的電燈,電燈的光射到水上,蜿蜒曲折,閃閃不息,正如跳舞著的仙女的臂膊。我們的船已在她的臂膊里了;如睡在搖籃里一樣,倦了的我們便又入夢(mèng)了。那電燈下的人物,只覺像螞蟻一般,更不去縈念。這是最后的夢(mèng);可惜是最短的夢(mèng)!黑暗重復(fù)落在我們面前,我們看見傍岸的空船上一星兩星的,枯燥無力又搖搖不定的燈光。我們的夢(mèng)醒了,我們知道就要上岸了;我們心里充滿了幻滅的情思。
--載自《槳聲燈影里的秦淮河》
近幾年來,父親和我都是東奔西走,家中光景是一日不如一日。他少年出外謀生,獨(dú)力支持,做了許多大事。那知老境卻如此頹唐! 他觸目傷懷,自然情不能自已。情郁于中,自然要發(fā)之于外;家庭瑣屑便往往觸他之怒。他待我漸漸不同往日。但最近兩年的不見,他終于忘卻我的不好,只是惦記著我,惦記著我的兒子。我北來后,他寫了一信給我,信中說道,“我身體平安,惟膀子疼痛利害,舉箸提筆,諸多不便,大約大去之期不遠(yuǎn)矣?!蔽易x到此處,在晶瑩的淚光中,又看見那肥胖的,青布棉袍,黑布馬褂的背影。唉!我不知何時(shí)
第五篇:物業(yè)服務(wù)各崗位文明用語
**物業(yè)公司各崗位服務(wù)文明用語
為進(jìn)一步加強(qiáng)**物業(yè)精神文明建設(shè)、提高員工素質(zhì)、樹立良好的企業(yè)形象,進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),特制訂本規(guī)范。
第一條員工日常用語
1.問候語:您好!早上好!
2.祝賀語:節(jié)日好!節(jié)日快樂!恭喜發(fā)財(cái)!祝您好運(yùn)!萬事如意!一路順風(fēng)!
3.歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導(dǎo)!
4.見面語:請(qǐng)進(jìn)!請(qǐng)坐!請(qǐng)用茶!
5.致謙語:對(duì)不起!請(qǐng)?jiān)彛≌?qǐng)諒解!
6.祈請(qǐng)語:請(qǐng)關(guān)照!請(qǐng)指正!請(qǐng)稍候!請(qǐng)稍等!請(qǐng)留步!
7.致謝語:謝謝!多謝關(guān)照!多謝!
第二條各專業(yè)員工服務(wù)語言流程規(guī)范內(nèi)部員工接待來電、來訪語言流程:
1.接到電話:您好!**物業(yè)服務(wù)中心,請(qǐng)問有什么可以幫助的。
2.接待來訪:您好!請(qǐng)坐!請(qǐng)用茶!請(qǐng)問有什么可以幫您的?
3.問明事由后迅速判斷解決問題的方法和時(shí)間。
4.重要事項(xiàng)做好記錄,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5.回答:“我們將在××?xí)r間內(nèi)為您解決(服務(wù))。
6.如遇有解決不了或難以答復(fù)的問題,或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再回答,或做好耐心解釋。
7.請(qǐng)問還有什么事?
8.謝謝,再見!歡迎再來!您慢走,再見!
第三條保安員服務(wù)文明禮貌用語:
1. 當(dāng)來訪客人進(jìn)入值班室或監(jiān)控大門口時(shí)(起身)“您好,請(qǐng)問有什么需要我能幫上您忙”。問上句后與到下列情況: ? 是來訪客人,問清楚來訪業(yè)主單元層數(shù)及業(yè)主姓名和客人名字,說“請(qǐng)稍等,我讓服務(wù)中心聯(lián)系業(yè)主,與您核對(duì)一下情況”,如果得到來訪業(yè)主同意,就說“麻煩您配合我做一下登記手續(xù),待客人填寫完資料后,對(duì)訪客表示感謝,“謝謝您的配合,請(qǐng)進(jìn)”。如果遇到來訪業(yè)主不同意,服務(wù)中心值班人員就依業(yè)主不在家為由,拒絕來訪客人進(jìn)入,說,對(duì)不起,剛才核對(duì)過了,**業(yè)主不在家,請(qǐng)您改日再來,或請(qǐng)您改日與業(yè)主約定好再來,再見!
? 是給業(yè)主送裝修材料的單位人員,問清楚來訪業(yè)主單元層數(shù)及業(yè)主姓名和單位名字,說“請(qǐng)稍等,我讓服務(wù)中心聯(lián)系業(yè)主,與您核對(duì)一下情況”,如果得到服務(wù)中心是業(yè)主同意條件,告知送材料單位人員,小區(qū)行走路線及搬運(yùn)材料要求,做到工完場清的標(biāo)準(zhǔn),并要求做登記手續(xù)留底備案。如果得不到服務(wù)中心回復(fù)業(yè)主同意條件,請(qǐng)送材料單位人員與業(yè)主聯(lián)系或約定時(shí)間再來。在等待回音的時(shí)間內(nèi),要求送材料車輛放到大門口外,禁止在大門口停放車輛,影響其他業(yè)主通行。
? 是給業(yè)主裝修人員,問清楚來訪業(yè)主單元層數(shù)及業(yè)主姓名
和單位名字,說“請(qǐng)您出示您的裝修施工進(jìn)出小區(qū)證件”,核對(duì)清楚后,“麻煩您配合我做一下登記手續(xù)”,才能讓人進(jìn)入小區(qū)內(nèi)。
? 是業(yè)主進(jìn)行入時(shí):敬禮,說“您好,請(qǐng)出示您的小區(qū)業(yè)主證”,如果業(yè)主未帶業(yè)主卡時(shí)間,就說:請(qǐng)您詳細(xì)說出您家的單元號(hào)、房門號(hào)、業(yè)主姓名,我讓服務(wù)中心核實(shí)一下,得到服務(wù)中心正確回復(fù)后,對(duì)業(yè)主說:實(shí)在對(duì)不起,讓您久等了,麻煩您下次記住帶業(yè)主卡,請(qǐng)您進(jìn)入。
2. 當(dāng)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(外賓在公司領(lǐng)導(dǎo)陪同下)來到時(shí),(起身相迎,立正敬禮)“歡迎光臨”、“請(qǐng)多指教”、“多謝指導(dǎo)”等。
3.在接待業(yè)主(住戶)報(bào)案時(shí),“先生(女士),別急,慢慢講”,當(dāng)報(bào)案人說準(zhǔn)業(yè)主(住戶)樓號(hào)及姓名后,“請(qǐng)您出示證件”,查畢交還證件時(shí),“謝謝合作”;在明確案情后,“請(qǐng)稍候”,立即向值班室報(bào)告,并告知業(yè)主(住戶)處理問題的辦法和時(shí)間。
4. 在巡邏中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有違反《治安管理?xiàng)l例》的人和事時(shí),主動(dòng)上前詢問:“請(qǐng)問先生(女士),發(fā)生了什么事?”需要向當(dāng)事人做調(diào)查時(shí),“對(duì)不起,請(qǐng)到值班室協(xié)助我們調(diào)查。”
5. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主(住戶)家中有異常情況時(shí),先按門鈴,待主人開門后,“請(qǐng)問,您有什么事需要幫忙”、“對(duì)不起,打擾了”。
6. 在巡邏中發(fā)現(xiàn)有人違章時(shí),應(yīng)予以制止,并遵照《車輛管理服務(wù)文明用語》、《保潔員服務(wù)文明用語》、《綠化工服務(wù)文明用語》的相應(yīng)規(guī)定,制止違章時(shí)均要立正敬舉手禮。
第四條車輛管理服務(wù)文明禮貌用語
1.當(dāng)車輛停在道口擋車器前時(shí),上前立正敬舉手禮,“請(qǐng)問先生(女士)你是業(yè)主嗎?”;當(dāng)?shù)弥緳C(jī)是業(yè)主時(shí),“謝謝合作”;后面有車輛在排隊(duì)等候時(shí),“對(duì)不起,讓您久等了”。
2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛違章停放時(shí),“先生(女士),對(duì)不起,請(qǐng)您按規(guī)定位置停車”或“請(qǐng)不要將車停在人行道”、“請(qǐng)不要將車停在綠化地”、“請(qǐng)不要將車停在路口”。
3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛未關(guān)好門、窗(自行車、摩托車未上鎖)時(shí),“先生(女士),請(qǐng)關(guān)好車門、窗(請(qǐng)鎖好車)”。
4.當(dāng)出園車輛有可疑之處,需詢問時(shí),“請(qǐng)問,先生(女士)貴姓?住哪幢幾單元?屬何單位”、“請(qǐng)出示證件”,并及時(shí)向隊(duì)長或值班室報(bào)告,請(qǐng)示處理辦法。退還證件時(shí),說“對(duì)不起,謝謝”。
5.當(dāng)司機(jī)(或車主)對(duì)停車、放行、收費(fèi)等問題有疑問時(shí),應(yīng)該耐心解釋,“對(duì)不起,我們按規(guī)定辦事,請(qǐng)諒解”。還是解決不了問題,“請(qǐng)您把車開到***位置,等待領(lǐng)導(dǎo)過來解釋,避免影響其它車輛通行。
第五條保潔員服務(wù)文明禮貌用語
1.當(dāng)正在進(jìn)行清潔工作或?qū)嵤┬l(wèi)生檢查時(shí),對(duì)行人說,“先生(女
士),請(qǐng)讓一下,謝謝”。
2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)有影響整潔、妨礙觀瞻現(xiàn)象時(shí),主動(dòng)上前“對(duì)不起,請(qǐng)愛護(hù)公共衛(wèi)生”、“請(qǐng)不要隨地吐痰”、“請(qǐng)不要隨手扔垃圾”、“請(qǐng)將××扔到果皮箱”,當(dāng)別人對(duì)亂扔垃圾的行為有所改正時(shí),說聲“多謝合作”、“對(duì)不起,謝謝”。
3.當(dāng)有人對(duì)影響清潔的行為不但不改正,反而刁難時(shí),應(yīng)耐心解釋:“請(qǐng)別生氣,請(qǐng)支持我們的工作,請(qǐng)諒解”。
4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)小朋友亂涂、亂畫時(shí),“小朋友,聽話,不要亂涂、亂畫”。
5.當(dāng)發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定清運(yùn)裝修垃圾或雜物時(shí),“請(qǐng)不要在樓道堆放垃圾,請(qǐng)馬上運(yùn)走,請(qǐng)打掃干凈”,并與客服部聯(lián)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)高空拋物時(shí),應(yīng)予以制止,“請(qǐng)不要高空拋物”。
第六條綠化工作服務(wù)文明禮貌用語
1.當(dāng)正在進(jìn)行綠化、美化工作時(shí),對(duì)過往行人:“先生(女士),請(qǐng)讓一下,多謝”。對(duì)正在進(jìn)行綠化改造的現(xiàn)場,應(yīng)立標(biāo)志牌,書寫“施工場地,請(qǐng)繞行,多謝合作”。
2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人損壞綠化環(huán)境時(shí),“先生(女士、小朋友),請(qǐng)愛護(hù)樹木(草地)”,“請(qǐng)不要在草地上運(yùn)動(dòng)”、“請(qǐng)不要在綠化地上(搭線)晾衣物”。
3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人在(往)草地行走時(shí),“請(qǐng)不要踐踏,請(qǐng)走人行道”;當(dāng)發(fā)現(xiàn)小朋友在草地上玩耍時(shí),“小朋友,請(qǐng)不要在草地上玩?!?。
4.當(dāng)有人爬樹折枝時(shí),應(yīng)予以制止,“請(qǐng)不要損壞樹木”。當(dāng)有人在綠地上堆放物品時(shí),應(yīng)予以制止,“先生(女士),對(duì)不起,請(qǐng)不要在此堆放物品,請(qǐng)馬上搬走”,并報(bào)告客服部。
第七條維修人員到業(yè)戶家中維修服務(wù)時(shí):
先生/女士,您好!我是**物業(yè)的維修人員,請(qǐng)問是您報(bào)修(預(yù)約)了嗎?
請(qǐng)問現(xiàn)在可以開始嗎?我會(huì)盡塊做完。
我已經(jīng)修理好了,麻煩您檢查一下。
對(duì)不起,我再重新處理一遍。
謝謝,麻煩您確認(rèn)一下,在報(bào)修單上簽字。
**物業(yè)服務(wù)有限公司
2014年3月16日