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第一篇:地產(chǎn)銷售人員崗位職責(zé)
銷售部現(xiàn)場管理制度
一、崗位責(zé)任
(一)售樓經(jīng)理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場操作控制,管理人員分配及培訓(xùn)現(xiàn)場銷售人員;
2.協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方面人員營造銷售氣氛,輔助成交;
3.制定階段性銷售計劃,推動實施完成銷售目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)開發(fā)商、建筑單位的溝通,及時反饋信息,掌握工程進展情況;
5.協(xié)助和參與項目銷售策劃;
6.負(fù)責(zé)完成公司下達的銷售計劃指標(biāo);
7.監(jiān)督審核售樓員簽定的有效合同,負(fù)責(zé)落實樓款回收工作;
8.做好售后服務(wù)工作,及時反饋樓盤質(zhì)量信息,對客戶負(fù)責(zé)。
(二)銷售代表職責(zé)
1.推行實施銷售計劃;
2.負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù)及跟進工作;
3.負(fù)責(zé)推介項目,促進成交,簽署預(yù)售合同及交房工作;
4.收集客戶簽約所存在的問題,并隨時提交銷售經(jīng)理;
5.積極學(xué)習(xí)銷售溝通技巧,并有效地運用到實際工作當(dāng)中;
6.維護公司形象和無形資產(chǎn),嚴(yán)格保守公司資料、信息、制度及業(yè)務(wù)類信息;
7.保持專業(yè)服務(wù)工作狀態(tài),同事之間相互尊重,團隊配合,互幫互學(xué),共同進步。
二、員工禮儀
1.微笑,是每個員工最起碼應(yīng)有的表情;
2.面對客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好;
3.對待客戶應(yīng)情緒飽滿、不卑不亢;
4.和客戶交談時應(yīng)眼望對方,點頭稱是;
5.不準(zhǔn)有不理睬的行為,不準(zhǔn)與客戶爭辯或在公共場合與同事爭論;
6.不得在售樓處大聲說話、閑聊、喊叫、亂丟亂碰物品及動作過重,發(fā)出
不必要的聲響??人?、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起;
7.行走要迅速,但不得跑步,與客戶相遇應(yīng)禮讓客戶;
8.與客戶同時進出門,應(yīng)讓客戶先行。請人讓路要講“對不起”,不得橫沖
直撞、粗俗無禮;
9.不得當(dāng)眾整理個人衣物,女員工不得在有客戶在的情況下當(dāng)眾補妝;
10.所有以坐姿工作的員工,必須坐姿端正,不得翹二郎腿,不得將腿搭在
座椅扶手上,不得盤腿,不得穿拖鞋;
11.不得在售樓處抽煙、吃零食,不得看與專業(yè)無關(guān)的書籍;
12.不得打私人電話,特殊情況3分鐘內(nèi)完畢。
言談:
1.聲調(diào)要自然、清晰、明朗、親切,聲調(diào)不要過高、亦不要過低,以便客
戶聽不清楚;
2.與客戶談話時不宜節(jié)奏過快,話語過多,應(yīng)留給客戶反映及思考時間,
不應(yīng)過分催促;
3.說話要講究藝術(shù),多用敬語,注意“請”“謝”不離口;
4.客戶講“謝謝”時,要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng);
5.無論從客戶手上接過任何物品,都要道“謝謝”;
6.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。
三、銷售流程
1.銷售代表給客戶推薦樓盤;
2.銷售人員有針對的介紹1-2個房號,并計算出相關(guān)費用,有針對的推介,
并最終確定房號;
3.與項目經(jīng)理核準(zhǔn)房號,確認(rèn)尚未售出;
4.銷售代表開具《認(rèn)購定金單》,并帶領(lǐng)客戶到財務(wù)部交納定金(臨定);
5.客戶交納足定,并簽署《認(rèn)購書》;銷售經(jīng)理在“銷控表”上劃去該房號,
并調(diào)整現(xiàn)場“銷售控制表” ;
6.客戶在1周內(nèi)交清首期房款并簽署《房地產(chǎn)買賣合同》。
四、接待客戶程序分解
(一) 咨詢電話接待程序
1.電話鈴聲響起,銷售人員需在響第二聲時接聽并講“您好,”,
并自我推薦,以便積累客源進行適時跟蹤;
2.與客戶通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下五公分處,
中途不允許與其他人交談,不允許吃東西,不允許吸煙,不允許喝水;
3.銷售人員應(yīng)盡可能以自問的方式,獲取客戶的信息資料,并作下記錄,
對于客戶的提問,可以簡單答之,并制造懸念,吸引客戶到現(xiàn)場參觀;
4.接聽電話聲調(diào)要自然、清晰、明朗、親切,保持聲調(diào)的適度;
5.接聽電話時要簡明、扼要,最長時間不得超過3分鐘。
6.通話完畢,須待對方掛斷電話后,方可掛斷。
(二)上門客戶接待程序
1.當(dāng)有客戶進入售樓處時,銷售人員須面帶微笑從接待臺走到客戶面前對
客戶講“歡迎光臨!”隨即帶客戶到模型前介紹樓盤情況,并與客戶交談,回答客戶所提出的問題,獲取客戶信息及需求;
2.請客戶到洽談區(qū),請客戶坐下,并為客戶斟水,隨即拿來售樓資料,根
據(jù)客戶的需求,有針對的推介房型,確定房號,進行計算;
3.如暫時離開面對的客戶,一律講“請稍候”,回來后要講“對不起,讓您
久等”,不得一言不發(fā);
4.客戶有購買意向的房號,銷售人員應(yīng)先查看銷控表并和銷售經(jīng)理核對,
確定房號尚未售出,在填寫《認(rèn)購定金單》后帶領(lǐng)客戶到財務(wù)部辦理認(rèn)購手續(xù);
5.認(rèn)購手續(xù)辦完,客戶準(zhǔn)備離開售樓處,銷售人員應(yīng)主動送客戶到門口,
對客戶講“請慢走,再見”。目送客戶離去,隨后收拾接待臺。
五、銷售原則
(一) 成交規(guī)則
銷售人員應(yīng)本著資源共享、成交優(yōu)先的規(guī)則來實施操作業(yè)務(wù)。
(二) 接待客戶順序
每日按銷售代表上班簽到的順序作為接待程序;先電話后來訪的,以客戶到現(xiàn)場指明某代表的為準(zhǔn),反之,以輪序為準(zhǔn)。
(三) 客戶登記
銷售人員必須認(rèn)真做好客戶上門登記《來訪客戶登記本》,以客戶全名、聯(lián)系電話為準(zhǔn);
(四) 客戶跟進
1.銷售代表根據(jù)自己接待客戶的情況跟進客戶,通常第一次跟蹤須在客戶
離開現(xiàn)場后三天內(nèi)進行,以便加深客戶印象,每次跟蹤須在個人登記本上記錄跟進內(nèi)容、時間,銷售經(jīng)理有權(quán)不定期檢查,但銷售代表之間無權(quán)檢查,如發(fā)生業(yè)務(wù)交叉,由銷售經(jīng)理進行核對;
2.客戶的跟蹤期最長為一周(以銷售代表的個人登記本為準(zhǔn),接待當(dāng)日不
算),如本銷售代表在一周內(nèi)沒有跟蹤客戶,客戶再次到現(xiàn)場由其他銷售代表接待并成交,業(yè)績歸使客戶成交的銷售代表;
3.客戶在本銷售代表的跟蹤期間內(nèi)到達現(xiàn)場,由其他銷售代表接待并成交,
本銷售代表若在三天內(nèi)發(fā)現(xiàn)該成交客戶是自己所跟蹤的客戶,業(yè)績歸本銷售代表,若本銷售代表在三天后發(fā)現(xiàn),業(yè)績歸使客戶成交的銷售代表;
4.銷售代表每人一客戶登記本,超過跟蹤期或不登記作放棄處理;
5.客戶登記本不得涂改,如有作假,此記錄本所登記客戶均無效,并由銷
售經(jīng)理處罰。
(五) 現(xiàn)場客戶界定
1.銷售代表接待客戶前必須詢問客戶以前是否來過,以便介定新、老客戶;
如為老客戶則由最早接待的銷售代表繼續(xù)接待,如雖為老客戶但已無法確認(rèn)則由下一個輪序者接待;
2.同行采盤按輪序接待(直接表明推銷者或同行采盤身份者除外,當(dāng)眾識破
采盤并承認(rèn)亦除外);
3.家庭直屬關(guān)系,同一公司上、下級購買同一意向單位,視為同一客戶,
以先登記為準(zhǔn);
4.銷售代表不在場,其老客戶上門,輪到銷售代表最后輪序者,進行義務(wù)
接待,必須認(rèn)真負(fù)責(zé);
5.老客戶介紹新客戶到現(xiàn)場不指明找某銷售代表,即使以后發(fā)現(xiàn)與其他銷
售人員老客戶相識,仍屬新客戶;
6.銷售現(xiàn)場同一時間銷售代表在其他銷售代表空閑時不得接待兩個新客
戶;
7.老客戶帶新客戶到現(xiàn)場第一時間指明某銷售代表,則屬該銷售代表客戶,
若該代表正在接待其他客戶,由最后輪序者義務(wù)接待,若該代表不當(dāng)班,則屬于新客戶;
8.銷售代表之間如發(fā)生交叉,當(dāng)日內(nèi)由雙方私下解決,協(xié)商不成,由銷售
經(jīng)理處理,情節(jié)惡劣的,銷售經(jīng)理可判歸公司所有,以示懲罰; 9.銷售代表休息當(dāng)天,如接待新客戶屬義務(wù)接待。
第二篇:地產(chǎn)銷售銷售部崗位職責(zé)
策劃部各崗位職責(zé)表
營銷總監(jiān)
崗位職責(zé):
1、2、營銷中心組織架構(gòu)搭建以及營銷中心人員招聘、管理、督導(dǎo)等工作; 建立、健全營銷管理制度體系、招商管理制度、品牌管理制度及相關(guān)工作流程; 3、4、5、6、7、8、9、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定相關(guān)的營銷戰(zhàn)略并負(fù)責(zé)組織實施; 監(jiān)控并改善營銷實施情況,監(jiān)督指導(dǎo)各項目部的營銷工作; 負(fù)責(zé)項目定位、產(chǎn)品定位、營銷策劃方案、銷售執(zhí)行方案的審核; 審核銷售價格、銷售合同等相關(guān)合同資料,并監(jiān)督執(zhí)行; 協(xié)調(diào)、監(jiān)督各合作開發(fā)單位的推廣及銷售工作; 各銷售渠道的搭建、管理、考核及協(xié)調(diào)工作;
合理安排營銷費用使用,監(jiān)控每月各項目營銷費用執(zhí)行情況;
10、全程監(jiān)控銷售前期、中期、后期的銷售服務(wù)工作。
項目總監(jiān)
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)項目的營銷、策劃、銷售管理、客戶關(guān)系等營銷工作; 2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研、產(chǎn)品分析,對競爭產(chǎn)品進行研究與監(jiān)控,提供項目市場運作的建議書和產(chǎn)品建議書;
3、負(fù)責(zé)制定項目總體和分階段的市場推廣傳播策略并有效執(zhí)行,制定銷售政策、銷售策略和實施方案的設(shè)計,并有效執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)整合營銷資源,指導(dǎo)、推進合作單位完成項目營銷傳播計劃、廣告創(chuàng)意并組織實施; 5、負(fù)責(zé)公關(guān)事件和主題活動策劃,并整合媒介資源等; 6、對市場和銷售合同的管理負(fù)總體責(zé)任;
7、負(fù)責(zé)營銷團隊全面管理工作,對外與甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接溝通配合,對內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報項目具體實施情況及人員管理情況,并對整體項目的營銷工作負(fù)責(zé)。
8、負(fù)責(zé)制定項目年度銷售任務(wù)及計劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行及策略調(diào)整;
9、負(fù)責(zé)與開發(fā)商之間的有效配合及協(xié)調(diào)工作;
案場經(jīng)理 崗位職責(zé):
1、中心的日常行政管理及銷售管理工作;
2、負(fù)責(zé)銷售團隊的建設(shè)、培訓(xùn)、管理、考核等,帶領(lǐng)銷售人員完成各期銷售任務(wù); 3、市場情況的監(jiān)控及匯報工作,提出推廣、銷售方案的建議; 4、銷售策略的執(zhí)行及其效果的反饋; 5、銷售價格、銷售合同的編制及匯報工作;
6、來訪、來電客戶及各類銷售數(shù)據(jù)的匯總、分析及提報; 7、建立日報、周報、月報制度,按時匯報具體情況; 8、銷售現(xiàn)場突發(fā)事件的處理; 9、問題客戶的處理工作; 10、11、12、13、 團購客戶、重點客戶的接待;
客戶、銷售及簽約回款情況的有效監(jiān)管; 公司各部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作; 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
見習(xí)經(jīng)理:
崗位職責(zé):
1、進入公司一年以上銷售主管; 2、3、4、5、
在項目銷售中,連續(xù)半年帶領(lǐng)小組是銷售冠軍組;
在項目上表現(xiàn)突出,且經(jīng)過公司考核,可以申請見習(xí)經(jīng)理職位; 經(jīng)過三個月的考核,可以升為正式的案場經(jīng)理; 見習(xí)經(jīng)理與案場經(jīng)理崗位職責(zé)一致,要求可以適當(dāng)降低。
銷售助理
崗位職責(zé): 1、接待中心日常行政監(jiān)督管理工作; 2、銷售數(shù)據(jù)及考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及整理歸檔;
3、接待中心日常文件(包括合同、銷售執(zhí)行方案,公司下發(fā)的文件、案場的制度等)歸檔、存放管理;
4、接待中心物料申請、存放、管理、維護等工作; 5、接待中心工作會議記錄; 6、來訪來電客戶資料錄入電子文檔 7、接待中心后勤管理工作; 8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。。
銷售主管 崗位職責(zé):
1、日常來電接聽,登記以及日常客戶接待、回訪、簽約及銷售任務(wù)的完成;
2、營造現(xiàn)場銷售氛圍,協(xié)助置業(yè)顧問成交;
3、協(xié)助案場經(jīng)理做好銷售現(xiàn)場的管理及突發(fā)情況的處理;
4、協(xié)助案場經(jīng)理做好成交客戶簽約及回款情況匯總、分析、提報; 5、銷售策略的執(zhí)行及信息反饋;
6、市場情況的監(jiān)控及匯報并提出推廣、銷售方案的建議; 7、接待中心早、晚例會的組織工作;
8、協(xié)助案場經(jīng)理做好置業(yè)顧問培訓(xùn)計劃制定及考核; 9、及時向上級反饋銷售員工作狀況,并提出解決方案; 10、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
見習(xí)主管:
崗位職責(zé):
1、2、3、4、5、 進入公司半年以上置業(yè)顧問; 在項目銷售中,連續(xù)半年銷售冠軍;
在項目表現(xiàn)突出,且經(jīng)過公司考核,可以申請見習(xí)主管職位; 經(jīng)過三個月的考核,可以升為正式的銷售主管;
見習(xí)主管與銷售主管崗位職責(zé)一致,要求可以適當(dāng)降低。
置業(yè)顧問 崗位職責(zé):
1、日??蛻艚哟⒂涗?、回訪、簽約(按揭)、回款跟蹤、交付等工作; 2、問題客戶及突發(fā)事件的處理工作; 3、完成既定的銷售任務(wù); 4、接待中心現(xiàn)場衛(wèi)生維護; 5、銷售物料的維護工作; 6、現(xiàn)場接待排輪監(jiān)督。
7、市場調(diào)查及市場資料的收集,數(shù)據(jù)匯總。 8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第三篇:小公司會計崗位職責(zé)
篇一:小型企業(yè)會計崗位職責(zé)設(shè)計
小型企業(yè)會計崗位職責(zé)設(shè)計
一、問題的提出
小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、人員較少的企業(yè),組織體系通常利用垂直式管理體系,管理跨度較小。小型企業(yè)因數(shù)量眾多而在國民經(jīng)濟中起著重要的作用。隨著知識經(jīng)濟時代到來,掌握先進技術(shù)和管理知識的人員創(chuàng)辦新興的科技企業(yè)將呈不斷增長趨勢,其中將有為數(shù)眾多的小型企業(yè)。小型企業(yè)由于人員較少,在內(nèi)部控制崗位設(shè)置和職責(zé)劃分上容易產(chǎn)生重疊交叉現(xiàn)象,影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,因此根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要和內(nèi)部控制要求設(shè)計會計制度就十分必要。
對小型企業(yè)會計制度設(shè)計與建設(shè)存在著一些片面認(rèn)識,這些片面認(rèn)識對小型企業(yè)財務(wù)管理和會計核算造成了不良影響,影響了會計管理職能的發(fā)揮。如有人認(rèn)為大中型單位有必要也有可能實行完善的內(nèi)部控制,而小型單位由于受到規(guī)模、財力和人力的限制很難進行內(nèi)部控制;也有人認(rèn)為小型單位組織簡單,員工人數(shù)少,工作無法細(xì)分,一個人往往要做多種工作,故不易有健全的內(nèi)部控制;還有人認(rèn)為小型單位內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,往往以主要領(lǐng)導(dǎo)人為核心,因此不僅不需要控制實際也無法控制。這些認(rèn)識帶來的后果是使小型企業(yè)不重視會計制度建設(shè),表現(xiàn)為:一是企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項制度,實際上從未認(rèn)真執(zhí)行過。二是許多小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部會計制度不健全、不嚴(yán)密,致使企業(yè)財務(wù)管理比較混亂,會計信息失真。從社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢和小型企業(yè)會計制度建設(shè)現(xiàn)狀可以看出,重視小型企業(yè)會計制度設(shè)計具有積極意義。
二、小型企業(yè)會計制度設(shè)計的原則
會計制度設(shè)計和管理制度設(shè)計一樣,必須依據(jù)政府法令、會計法規(guī)和統(tǒng)一會計制度,根據(jù)單位所處的經(jīng)濟背景、單位管理的需要,以及內(nèi)部控制的理論要求與處理方法等進行設(shè)計。會計制度設(shè)計的直接依據(jù)是《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》。會計制度的設(shè)計前提和基礎(chǔ)是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求;會計制度設(shè)計的出發(fā)點和歸宿是企業(yè)的根本利益和理財目標(biāo)。
1、適應(yīng)企業(yè)特點和財務(wù)管理要求的原則。會計制度設(shè)計既要遵循國家的統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,使其具有較強的可操作性。特別是國家賦予企業(yè)的理財自主權(quán),應(yīng)在其會計制度中得到具體體現(xiàn)。凡是可由企業(yè)自主選擇的財務(wù)事項,企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式、組織形式等方面的實際情況作出具體規(guī)定。
2、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。財務(wù)活動涉及面廣,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動影響大,企業(yè)財務(wù)活動組織得是否合理,財務(wù)關(guān)系處理得是否恰當(dāng),直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高。因此,體現(xiàn)這一原則首先應(yīng)落實承擔(dān)財務(wù)指標(biāo)的單位和個
人,然后賦予財務(wù)管理責(zé)任人相應(yīng)的管理權(quán)限,并按照履行財務(wù)責(zé)任的情況給予應(yīng)有的物質(zhì)利益。
3、原則性和靈活性相結(jié)合的原則。在市場經(jīng)濟條件下,國家為了確保整個國民經(jīng)濟的持續(xù)、快速、協(xié)調(diào)發(fā)展,并為每個企業(yè)不斷發(fā)展創(chuàng)造良好、公開的競爭環(huán)境,必然制定相應(yīng)的宏觀政策法規(guī)。企業(yè)財務(wù)管理是在國家財經(jīng)法規(guī)政策的指導(dǎo)下進行的微觀管理,因此企業(yè)在制定會計制度時必須遵循國家的財經(jīng)法規(guī)政策。但同時也必須注意到企業(yè)運轉(zhuǎn)特點,即企業(yè)人、財、物、信息各因素,供、產(chǎn)、銷各過程,籌資、投資、用資、收回與分配資金各環(huán)節(jié),交錯形成多個變量,綜合發(fā)揮作用。因此,企業(yè)會計制度設(shè)計不僅要有原則性,而且還應(yīng)根據(jù)其目標(biāo)、任務(wù)、理財環(huán)境、人員素質(zhì)的高低等因素的變動而具有靈活性。
4、效益性原則。會計制度設(shè)計的目的就是規(guī)范會計行為,保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),但不能因規(guī)范會計行為就不講運行質(zhì)量和工作效率,而應(yīng)在滿足企業(yè)管理要求的前提條件下使會計制度設(shè)計更簡潔明了,更具有操作性。要考慮其設(shè)計和運行成本與效益的關(guān)系,實現(xiàn)成本與效益的最佳組合。
三、小型企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容
1、企業(yè)會計工作的基本制度。包括企業(yè)會計機構(gòu)的設(shè)置、會計人員配備與工作規(guī)則、會計工作交接手續(xù)以及檔案管理方面的規(guī)定等。
2、企業(yè)財務(wù)管理方面的基本制度和要求。包括企業(yè)財務(wù)、會計崗位責(zé)任和職責(zé)范圍的規(guī)定、資金使用和出納報銷方面的規(guī)定、企業(yè)財務(wù)管理基本形式及企業(yè)內(nèi)外財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)基本程序規(guī)定等。
3、企業(yè)會計信息確認(rèn)、歸類、收集、記錄和報告以及運用方面的具體要求和規(guī)范。主要包括會計憑證的設(shè)計、會計科目、賬簿和報表的選擇與設(shè)計、會計核算形式的選擇等。
4、內(nèi)部控制和內(nèi)部核算制度的選擇與設(shè)計。包括現(xiàn)金內(nèi)部控制制度、材料收發(fā)及保管控制制度、固定資產(chǎn)管理辦法、成本核算辦法和管理規(guī)程等。
5、按照企業(yè)的管理水平和條件,設(shè)計企業(yè)電算化制度。
上述會計制度內(nèi)容中,會計機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)收支權(quán)限控制是小型企業(yè)會計制度設(shè)計中的兩個重要問題,因為在企業(yè)內(nèi)部控制中組織控制。權(quán)責(zé)控制是重心。下面擬就這兩個問題作重點闡述。
(一)會計機構(gòu)設(shè)置:組織控制手段
針對小型企業(yè)會計制度的上述特點,在會計制度設(shè)計中要考慮企業(yè)經(jīng)營管理組織體系的設(shè)置,并與此保持一致。由于小型企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理。又由于小型企業(yè)人員較少,從事會計
工作的人員也不會太多,從內(nèi)部控制要求看,一般以2―3人為宜,可不單獨設(shè)置會計機構(gòu),而在管理部門設(shè)會計組織,并指派一人擔(dān)任財務(wù)主管(如圖所示)。
由于會計人員較少,為了達到會計控制的目的,在會計崗位設(shè)置和責(zé)權(quán)劃分上,可設(shè)置三個崗位:
1、會計主管兼總賬會計。職責(zé)是在廠長(經(jīng)理)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)會計核算、會計管理工作的開展(在財務(wù)會計工作處理方面不由管理部領(lǐng)導(dǎo)),并負(fù)責(zé)編制、審核會計憑證,登記總分類賬、編制會計報表和成本核算工作。
2、出納崗位。負(fù)責(zé)與貨幣資金收付有關(guān)的具體業(yè)務(wù),如記錄日記賬,處理日常貨幣資金收支、申報、繳納稅金,備用金核算等。
3、明細(xì)賬會計崗位兼稽核。負(fù)責(zé)各種明細(xì)賬的登記工作,賬目的定期核對工作,財產(chǎn)清查的安排與實施工作等。
由于崗位設(shè)置較少,在職責(zé)劃分上要注意不相容職責(zé)的分離,如出納、總賬與稽核,出納與總賬、明細(xì)賬的分離等。
(二)財務(wù)審批權(quán)界定:權(quán)責(zé)控制手段
對于財務(wù)收支處理權(quán)限可按以下思路設(shè)計,各部門根據(jù)工作需要提出申請或計劃,財會組審核后報廠長(經(jīng)理)批準(zhǔn),由財會組按此計劃控制各種開支,做到每筆支出都由廠長(經(jīng)理)批難,一方面強化廠長(經(jīng)理)對會計工作的管理責(zé)任,另一方面也增加了會計業(yè)務(wù)的控制環(huán)節(jié)。小型企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,由廠長(經(jīng)理)對每一筆開支進行審批是可行的。
篇二:中小型企業(yè)財務(wù)部工作職責(zé)
財務(wù)部崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)建立公司會計核算的制度和體系;
2. 按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;
3. 做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施;
4. 負(fù)責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資
金;
5. 對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款;
6. 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù);
7. 對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根
據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告
一、財務(wù)部主管工作職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對財務(wù)工作的要求和制定本公司的財務(wù)規(guī)章制度;
2.對各項資金的收付進行嚴(yán)格的審核把關(guān);
3.負(fù)責(zé)安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員及時處理帳務(wù),按期編報會計報表和有關(guān)會計資料;四、負(fù)責(zé)對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)進行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事的團結(jié),共同完成各項工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工作;
6.盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標(biāo)的重大問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議;
7.按年、季編寫財務(wù)情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報;九、負(fù)責(zé)建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次;
8.每月抽查各個倉庫產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載;
9.每月對財務(wù)報表進行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進出倉數(shù)量分析;
10.根據(jù)公司現(xiàn)狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線;
11.對帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財務(wù)上的損失。
二、主辦會計工作職責(zé):
1. 按規(guī)定的會計科目設(shè)置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明
細(xì)帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;
2. 負(fù)責(zé)全部記帳憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部
門分?jǐn)傎M用、成本;
3. 負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復(fù)核和審查;按月盤點出
納現(xiàn)金庫存,并作出恰當(dāng)處理;
4. 負(fù)責(zé)審核各部門交來憑單;按月追收各部門應(yīng)交財務(wù)憑單;對收到的各
項報表進行復(fù)核、整理、編制匯總報表;
5. 負(fù)責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資;
6. 負(fù)責(zé)按月核對往來帳戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù);
7. 負(fù)責(zé)對會計憑證進行整理歸檔;
8. 負(fù)責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助主管辦理各項稅務(wù)事項和相關(guān)部門
的財務(wù)事項;
9. 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
三、現(xiàn)金出納工作職責(zé):
1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記;
2、審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款;
3、負(fù)責(zé)收款事項;
4、負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單;
5、負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;
6、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇三:小企業(yè)財務(wù)部工作范圍和主要職責(zé)
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小企業(yè)財務(wù)部工作范圍和主要職責(zé)
財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2.負(fù)責(zé)公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5.配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章 資金審批制度
1.總則
⑴ 所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
⑵ 財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸ 往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
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⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支;
⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標(biāo)準(zhǔn): A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日; B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。② 伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
⑵ 辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶ 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
⑷ 辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批
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準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹ 有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。
6.行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
⑶ 應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
⑺ 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;
⑵ 負(fù)責(zé)工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
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⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽;
⑵ 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶ 大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
⑴ 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)
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導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
⑵ 財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;
⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤點
⑴ 公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;
⑶ 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
第四篇:銷售會計崗位職責(zé)
□工作要求:
根據(jù)銷售公司上報的資料進行收入確認(rèn),登記合同執(zhí)行情況臺帳;負(fù)責(zé)部門電腦硬件、軟件維護工作,保證銷售財務(wù)電算化系統(tǒng)正常運行。
☆ 主要工作內(nèi)容:
一、根據(jù)當(dāng)月入庫、出庫水泥,結(jié)合銷售合同確認(rèn)當(dāng)月收入,進行帳務(wù)處理,登記銷售合同明細(xì)臺帳。
二、根據(jù)確認(rèn)的收入,正確計提銷項稅金和營業(yè)稅金及附加,合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應(yīng)數(shù)量及金額,已開票及已作銷售處理等內(nèi)容;
四、每月3日前結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。
五、負(fù)責(zé)銷售財務(wù)系統(tǒng)的會計分工和權(quán)限管理,包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;
六、負(fù)責(zé)整個集團財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,負(fù)責(zé)年末帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作;
七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進行分析。
八、負(fù)責(zé)財務(wù)部計算機軟件、硬件維護,負(fù)責(zé)財務(wù)軟件用戶授權(quán)及管理工作,負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)安全。
九、稅務(wù)會計不在時,負(fù)責(zé)銷售及建安發(fā)票的開具。
十、每月及時和應(yīng)收帳款管理會計核對相關(guān)帳務(wù)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)公司煤炭銷售的會計核算工作,協(xié)調(diào)篩選廠的煤炭收、發(fā)、存業(yè)務(wù),參與制定銷售計劃和銷售管理規(guī)定;
2.全面負(fù)責(zé)有關(guān)銷售往來結(jié)算的明細(xì)核算、帳款核對并監(jiān)督有關(guān)部門及時辦理貨款清算;
3.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報應(yīng)收帳款占用情況和貨款回籠情況,為責(zé)任制考核提供考核依據(jù);
4.依照稅法規(guī)定,正確計提各項稅金和稅金的核算工作,按時填報稅務(wù)各種報表,及時辦理各種稅金的繳納工作;
5.做好各種發(fā)票的領(lǐng)、發(fā)、存業(yè)務(wù),確保發(fā)票的安全和完整;
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各種稅務(wù)發(fā)票的正確填寫以及采購發(fā)票的審核工作;
7.指導(dǎo)初級會計人員的會計業(yè)務(wù)技術(shù),幫助會計人員提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平;
8.協(xié)助記帳憑證的二次錄入工作;
9.協(xié)助完成本部門的其他各項工作。
第五篇:銷售會計崗位職責(zé)
銷售會計崗位職責(zé)
□工作要求:
根據(jù)銷售公司上報的資料進行收入確認(rèn),登記合同執(zhí)行情況臺帳;負(fù)責(zé)部門電腦硬件、軟件維護工作,保證銷售財務(wù)電算化系統(tǒng)正常運行。
☆ 主要工作內(nèi)容:
一、根據(jù)當(dāng)月入庫、出庫水泥,結(jié)合銷售合同確認(rèn)當(dāng)月收入,進行帳務(wù)處理,登記銷售合同明細(xì)臺帳。
二、根據(jù)確認(rèn)的收入,正確計提銷項稅金和營業(yè)稅金及附加,合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應(yīng)數(shù)量及金額,已開票及已作銷售處理等內(nèi)容;
四、每月3日前結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。
五、負(fù)責(zé)銷售財務(wù)系統(tǒng)的會計分工和權(quán)限管理,包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;
六、負(fù)責(zé)整個集團財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,負(fù)責(zé)年末帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作;
七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進行分析。
八、負(fù)責(zé)財務(wù)部計算機軟件、硬件維護,負(fù)責(zé)財務(wù)軟件用戶授權(quán)及管理工作,負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)安全。
九、稅務(wù)會計不在時,負(fù)責(zé)銷售及建安發(fā)票的開具。
十、每月及時和應(yīng)收帳款管理會計核對相關(guān)帳務(wù)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)公司煤炭銷售的會計核算工作,協(xié)調(diào)篩選廠的煤炭收、發(fā)、存業(yè)務(wù),參與制定銷售計劃和銷售管理規(guī)定;
2.全面負(fù)責(zé)有關(guān)銷售往來結(jié)算的明細(xì)核算、帳款核對并監(jiān)督有關(guān)部門及時辦理貨款清算;
3.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報應(yīng)收帳款占用情況和貨款回籠情況,為責(zé)任制考核提供考核依據(jù);
4.依照稅法規(guī)定,正確計提各項稅金和稅金的核算工作,按時填報稅務(wù)各種報表,及時辦理各種稅金的繳納工作;
5.做好各種發(fā)票的領(lǐng)、發(fā)、存業(yè)務(wù),確保發(fā)票的安全和完整;
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各種稅務(wù)發(fā)票的正確填寫以及采購發(fā)票的審核工作;
7.指導(dǎo)初級會計人員的會計業(yè)務(wù)技術(shù),幫助會計人員提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平;
8.協(xié)助記帳憑證的二次錄入工作;
9.協(xié)助完成本部門的其他各項工作。