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        綜合辦公室崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2022-05-27 23:20:03

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        第一篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

        2、上傳下達(dá),使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻,團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

        3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織,樹(shù)立良好的公司形象;

        4、策劃、組織公司文體活動(dòng),活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

        5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類(lèi)型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;

        6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;

        7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

        8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

        9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

        第二篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

        1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

        2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

        3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

        4、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

        5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

        6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷(xiāo)假工作;

        7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì);

        8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理

        第三篇:公司安保部崗位職責(zé)

        公司安保部的崗位職責(zé)需要明確,這是為了保護(hù)公司的正常治安秩序和持續(xù)發(fā)展!以下是公司安保部崗位職責(zé)內(nèi)容,歡迎閱覽!

        (一)門(mén)崗保安員職責(zé)

        1、著裝整齊,按規(guī)定上崗交接-班,忠于職守,在崗時(shí)不得與其他無(wú)關(guān)人員聊天。

        2、負(fù)責(zé)外來(lái)人員和外來(lái)車(chē)輛的檢查,嚴(yán)格按規(guī)定登記。對(duì)不符合要求進(jìn)入小區(qū)的人員和車(chē)輛進(jìn)行禮貌勸阻,對(duì)可疑情況提高*惕,及時(shí)報(bào)告,確保安全。

        5、嚴(yán)禁收買(mǎi)、推銷(xiāo)、小販等閑雜人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)裝修隊(duì)擅自進(jìn)入小區(qū)自找“生意”。

        6、禁止2.5噸以上貨車(chē)進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁危險(xiǎn)品進(jìn)入小區(qū)。

        7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

        (二)各責(zé)任崗保安員職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)各責(zé)任區(qū)內(nèi)的樓宇,通道,停車(chē)場(chǎng),綠化地,車(chē)輛及其它公共場(chǎng)所的治安防范管理。在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)對(duì)本區(qū)域的安全負(fù)有主要責(zé)任。

        2、負(fù)責(zé)管好進(jìn)入責(zé)任區(qū)的車(chē)輛,保持道路暢通,車(chē)輛停放有序,檢查停放的車(chē)輛是否已上防盜鎖;注意司機(jī)和車(chē)輛在開(kāi)車(chē)前有無(wú)異樣,發(fā)現(xiàn)可疑立即查*,以確保安全。

        3、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔、綠化及公共設(shè)施設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知各服務(wù)中心進(jìn)行處理。

        5、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)裝修施工人員管理。裝修材料不準(zhǔn)隨意堆放,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不準(zhǔn)施工,防止影響其他住戶(hù)休息;余坭、裝修垃圾要及時(shí)清走,不準(zhǔn)放入垃圾桶內(nèi)。

        6、負(fù)責(zé)接受業(yè)主投訴,收集業(yè)主(住戶(hù))的意見(jiàn),及時(shí)通知服務(wù)中心,主動(dòng)熱情為業(yè)主(住戶(hù))排擾解困。

        7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

        (三)*中心保安員職責(zé)

        1、*室值班的保安員要全面熟悉*室內(nèi)的設(shè)備功能和使用程序與方法,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        2、負(fù)責(zé)*中心電視屏幕的監(jiān)視工作,并密切監(jiān)視消防控制屏和電腦顯示系統(tǒng)。全面觀察和掌握各個(gè)區(qū)域的治安動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題正確分析,果斷決定,及時(shí)報(bào)告并與有關(guān)崗哨取得聯(lián)系。

        3、負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)部位和可疑情況的電視錄象工作。

        4、負(fù)責(zé)錄象帶的保管工作。

        5、負(fù)責(zé)查出*位置,及時(shí)調(diào)動(dòng)保安員現(xiàn)場(chǎng)查看并處理。

        負(fù)責(zé)接受白天和夜間業(yè)主的投訴,并及時(shí)通知有關(guān)組進(jìn)行處理,積極主動(dòng)為業(yè)主(住戶(hù))排擾解困,業(yè)主(住戶(hù))反映的有關(guān)問(wèn)題要主動(dòng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)反映,爭(zhēng)取盡早解決。

        7、做好資料保管和保密工作,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入*室,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談及*室的運(yùn)作情況和值班情況。

        8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

        (四)巡邏崗保安員職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)按規(guī)定巡邏路線和規(guī)定時(shí)間巡查所轄物業(yè),留意治安消防情況,并作好記錄。

        2、負(fù)責(zé)查詢(xún)可疑人員,及時(shí)將推銷(xiāo)及閑雜人員勸離轄區(qū)內(nèi)。

        3、監(jiān)督檢查業(yè)主(住戶(hù))裝修現(xiàn)場(chǎng)的治安消防情況,及時(shí)處理違章裝修。重大違章裝修及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。

        4、負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)內(nèi)設(shè)備房、公共設(shè)備設(shè)施和清潔綠化情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知服務(wù)中心。

        5、負(fù)責(zé)頂替需要短時(shí)離開(kāi)崗位的保安員。

        6、負(fù)責(zé)巡查停車(chē)場(chǎng)治安、消防情況。

        7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

        (五)停車(chē)場(chǎng)保安員職責(zé)

        1、維護(hù)停車(chē)場(chǎng)的治安交通秩序,疏導(dǎo)車(chē)場(chǎng)的流量,保*交通暢順,協(xié)調(diào)和指揮車(chē)輛停放在指定的車(chē)位。

        2、提醒業(yè)主(住戶(hù))或客人離車(chē)前關(guān)好門(mén)窗,帶走車(chē)上貴重物品,作好巡檢工作,保*車(chē)輛安全。

        3、嚴(yán)禁裝易燃、易爆及危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)常勸阻超高、超長(zhǎng)車(chē)輛進(jìn)入車(chē)常嚴(yán)禁車(chē)輛亂停亂放。

        4。車(chē)場(chǎng)內(nèi)出現(xiàn)治安糾紛或交通事故要及時(shí)報(bào)告、疏導(dǎo)和處理。

        5、認(rèn)真按規(guī)定巡查車(chē)場(chǎng)車(chē)輛、消防設(shè)施及衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或向上一級(jí)匯報(bào)。

        6、認(rèn)真、如實(shí)作好值班記錄表。

        7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

        (一)依法開(kāi)展保安服務(wù)活動(dòng),維護(hù)本社區(qū)的治安秩序,預(yù)防和制止違法犯罪活動(dòng);

        (二)管理保安人員,維護(hù)保安人員合法權(quán)益;

        (三)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

        為了維護(hù)公司正常治安秩序加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,保障公司財(cái)產(chǎn)和職工生命不受侵害,特制定保衛(wèi)科崗位職責(zé):

        1、堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,搞好法制宣傳和普法教育工作使全體職工學(xué)法、知法、用法,自覺(jué)遵紀(jì)守法,預(yù)防違法亂紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生并勇于同犯罪分子作斗爭(zhēng)。

        2、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司的消防工作,對(duì)公司消防設(shè)施按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一管理,使其始終處于有效狀態(tài);負(fù)責(zé)對(duì)職工進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),提高職工消防意識(shí)。

        3、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于人、物進(jìn)出管理規(guī)定和出門(mén)*管理制度、負(fù)責(zé)人、物進(jìn)出大門(mén)的傳達(dá)、登記、檢查、詢(xún)問(wèn)等管理工作,按規(guī)定查處職工遲到、早退現(xiàn)象,預(yù)防公司財(cái)物從大門(mén)盜出,制止不法分子從大門(mén)進(jìn)入或在大門(mén)附近擾亂公司正常生產(chǎn)(工作)秩序。

        4、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)生的偷盜、截留、打架等惡*事件進(jìn)行預(yù)防、排查、審理、偵破處理。

        5、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司車(chē)間內(nèi)外,廠院內(nèi)外的巡邏,并做好巡邏記錄,及時(shí)處理巡邏過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不法事件。

        6、保衛(wèi)科要合理安排各車(chē)間、辦公室以外照明燈的設(shè)置,按晝夜變化情況隨時(shí)開(kāi)關(guān),及時(shí)維修、更換損壞燈泡線路,便于夜間各個(gè)角落的巡邏。

        7、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)職工各類(lèi)車(chē)輛的存放按規(guī)定進(jìn)行管理,對(duì)外來(lái)人員的自行車(chē)、摩托車(chē)、汽車(chē)按規(guī)定進(jìn)行引導(dǎo)存放。

        8、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)公司衛(wèi)生區(qū)、綠化區(qū)每天的清潔、清理情況進(jìn)行督促檢查,對(duì)查出的問(wèn)題按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

        9、保衛(wèi)科對(duì)公司的廢物、垃圾安排堆放地點(diǎn)和進(jìn)行處理,避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生。

        10、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)職工穿工作服情況按規(guī)定進(jìn)行檢查處理。

        11、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)公司職工在公司內(nèi)吸*,在工作時(shí)間打撲克、吃零食,等違犯工作紀(jì)律情況進(jìn)行查處。

        12、遵守《公司管理制度》規(guī)定并服從辦公室安排的其他職責(zé)。

        13、保衛(wèi)人員必須著裝上崗,服裝統(tǒng)一整潔,站立姿勢(shì)正確大方,要講究文明禮貌,否則,每人每次罰款50元。

        14、保衛(wèi)人員值班時(shí)間要堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁睡崗、串崗、空崗、下棋、打撲克、看書(shū)刊、吸*、與他人聚談等影響值班行為。如有違者,每人每次罰款50元。

        15、保衛(wèi)人員要時(shí)刻維護(hù)和保持值班室內(nèi)外衛(wèi)生清潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂仍果皮等,違者按工作紀(jì)律管理制度雙倍罰款。

        16、保衛(wèi)人員如因?yàn)^職、失職、玩忽職守對(duì)公司造成損失的,當(dāng)班保衛(wèi)人員負(fù)全部責(zé)任。對(duì)于實(shí)事*,公司物品確屬被盜,而保衛(wèi)科未抓獲,按被盜物品價(jià)值的100對(duì)當(dāng)班保衛(wèi)人員罰款80,其它保衛(wèi)人員罰款20。

        17、對(duì)于抓獲偷盜的案件,公司按實(shí)物價(jià)值20對(duì)保衛(wèi)組予以獎(jiǎng)勵(lì),但必須人、物俱全;只獲物而未抓到人,只按盜竊實(shí)物價(jià)值的5予以獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)款按抓獲者80,其他保衛(wèi)組人員20分配。

        18、保衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理或上報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),不準(zhǔn)為壞人、壞事開(kāi)綠燈,不準(zhǔn)徇私情;如保衛(wèi)人員抓獲偷盜、窩藏、截留公司財(cái)物者,因徇私情故意放走對(duì)責(zé)任保衛(wèi)除按事物價(jià)值的10倍罰款外,予以開(kāi)除處理;經(jīng)查明,保衛(wèi)人員對(duì)偷盜、窩藏、截留公司財(cái)物知情不追查的,除對(duì)保衛(wèi)組按物品價(jià)值的100罰款外,對(duì)知情者給予開(kāi)除處理。

        19、如保衛(wèi)人員利用職權(quán)亂罰款,對(duì)職工進(jìn)行報(bào)復(fù)等,除賠償相應(yīng)損失外,每人每次罰款200——500元。情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。

        20、凡屬保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)督查處理的規(guī)定,如保衛(wèi)人員執(zhí)法犯法,自身違犯,按應(yīng)罰款額的雙倍罰款(有具體規(guī)定的從其規(guī)定)。

        21、保衛(wèi)人員不履行職責(zé)或履行職責(zé)過(guò)程中檢查不細(xì),執(zhí)行不嚴(yán),工作失職、瀆職、使違犯規(guī)定的人、事得不到糾正處理的,對(duì)當(dāng)班保衛(wèi)人員按違犯相關(guān)規(guī)定同等處理(有明確規(guī)定的從其規(guī)定)。

        第四篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

        負(fù)責(zé)日常行政工作,主要包括以下工作內(nèi)容:

        負(fù)責(zé)紅頭文件的擬寫(xiě)、校對(duì)、印發(fā)及歸檔工作;

        負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作,起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;

        負(fù)責(zé)區(qū)大事記(季度)、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報(bào)工作;

        負(fù)責(zé)一般行政事務(wù)(如開(kāi)具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)

        第五篇:綜合管理員崗位職責(zé)

        1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。

        2、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制定工作計(jì)劃,組織、開(kāi)展項(xiàng)目綜合管理工作;

        3、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動(dòng),做好相關(guān)紀(jì)要、記錄,并上報(bào)。協(xié)助配合項(xiàng)目對(duì)外的各項(xiàng)公共關(guān)系事務(wù);

        4、負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)管理制度和各類(lèi)記錄表格的起草、修訂、補(bǔ)充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;

        5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)已實(shí)施的各項(xiàng)管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進(jìn)行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項(xiàng)管理制度的可操作性,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行討論、研究、修改;

        6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)記錄表格的收集、整理、匯總和上報(bào)公司存檔備查;

        7、負(fù)責(zé)制定本部員工的招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)人員的招聘、錄用、定級(jí)、離職、辭退提出意見(jiàn)、建議;

        8、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施維護(hù)等部門(mén)的人員工作狀態(tài)、各項(xiàng)工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;

        9、負(fù)責(zé)配合客戶(hù)服務(wù)的客戶(hù)接待、異議處理、費(fèi)用收繳等,負(fù)責(zé)配合秩序維護(hù)的`人員、車(chē)輛等安全、秩序等,負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境維護(hù)的衛(wèi)生、綠化工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施維護(hù)的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)、業(yè)主報(bào)修處理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;

        10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場(chǎng)管理、日常巡查、完工驗(yàn)收;

        11、負(fù)責(zé)每周向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目各部門(mén)工作情況簡(jiǎn)報(bào)。

        12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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