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第一篇:綜合部崗位職責(zé)
綜合管理部職責(zé)
綜合管理部部門職責(zé):
1.負(fù)責(zé)外協(xié)工作; 2.負(fù)責(zé)辦理公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù)。建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開展員工績(jī)效考評(píng)工作。公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。
3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃研究。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào),溝通及公共關(guān)系管理工作,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。
6.與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。 7.繳納社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng)及辦理退休人員退休手續(xù)工作; 8.公司會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。 9.公司物資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃工作;
10.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境、食堂等總務(wù)后勤管理工作。 11.負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
12.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和崗位職責(zé)及有關(guān)的檢查,考核標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
13.負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。
14.參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。
15.全廠衛(wèi)生檢查、監(jiān)督管理工作; 16.聯(lián)合物資部進(jìn)行物資定期抽檢工作; 17.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;
一、綜合管理部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門人員管理及日常工作督促、指導(dǎo)工作。 2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到企業(yè)視察、考察、參觀、采訪等接待工作;
3.負(fù)責(zé)水資源、市政、城管、園林、污水排放等協(xié)調(diào)工作。 4.負(fù)責(zé)食堂、職工宿舍、熱水氣、會(huì)議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等管理工作。
5.負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、門前“三包”、衛(wèi)生區(qū)化分等管理工作。 6.負(fù)責(zé)小車管理。
7.負(fù)責(zé)廠區(qū)排水管網(wǎng)的管理。
8.按照制度對(duì)公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。 9.負(fù)責(zé)本部門打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通迅設(shè)施的日常維護(hù),保證其設(shè)備正常工作。
10.對(duì)公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。
11.負(fù)責(zé)會(huì)議布置安排等相關(guān)工作; 12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
13.負(fù)責(zé)建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
14.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
15.負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查各部門對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)的執(zhí)行情況及運(yùn)行狀態(tài)。
16.負(fù)責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。
17.負(fù)責(zé)相關(guān)部門視頻資料采集工作。
18.公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
二、文秘及社保工作崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待、招待工作。
2.負(fù)責(zé)文件起草、收發(fā)、接收與傳遞、宣傳欄更新、來(lái)客接待等文秘相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)起草宣傳材料,制作宣傳品,擴(kuò)大企業(yè)影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理組織、主持的各種會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)備、記錄、錄音和整理工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。
6.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)及網(wǎng)費(fèi)的繳納,保證正常的通訊和網(wǎng)絡(luò)通暢;
7.負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金的申報(bào)、繳納、年終核定及婦聯(lián)工作;
8.負(fù)責(zé)工傷的評(píng)定、失業(yè)人員的上報(bào)及失業(yè)救濟(jì)金的辦理、生育費(fèi)用的報(bào)銷等相關(guān)工作;
9.負(fù)責(zé)退休人員相關(guān)手續(xù)的辦理; 10.協(xié)助管理體系的內(nèi)部審核工作;
11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、勞保用品的發(fā)放登記、管理及小車的月車輛考核工作;
12.負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編制和整理歸檔。組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時(shí)撰寫新聞稿件及廠報(bào)排版、發(fā)布工作。
13.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行圖像資料采集工作。 14.對(duì)公司范圍通訊信息的及時(shí)更新。 15.節(jié)假日值班表及行政值班表的編排工作。 16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
三、人力資源崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源計(jì)劃,組織人員培訓(xùn),建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù)、人才錄用標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整人員崗位等工作; 2.建立健合人事檔案,規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。實(shí)時(shí)更新全廠人員花名冊(cè)信息。
3.根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求,進(jìn)行人才的招聘并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行面試、錄用等工作。
4.制定各部門年度人員編制計(jì)劃,制訂公司人才儲(chǔ)備機(jī)制,為公司發(fā)掘、培養(yǎng)和儲(chǔ)備戰(zhàn)略性人才。
5.員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)的辦理。建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。
6.員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。 7.負(fù)責(zé)工資的核算,并根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整員工工資。
8.組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。
9.負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。
10.各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。
11.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理
12.協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制,并提出合理化建議。
13.負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作,并對(duì)考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用; 15.負(fù)責(zé)公司印刷品管理工作;
16.人力資源系統(tǒng)填報(bào)工作,并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 17.負(fù)責(zé)加強(qiáng)干部管理,合理選拔人才,積極開展專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育工作;
18.員工考勤和休假的統(tǒng)計(jì)與管理。 19.負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。 20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
四、供應(yīng)科崗位職責(zé):
1.公司物資供應(yīng)(原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保用品及外購(gòu)酒等)采購(gòu)工作; 2.提報(bào)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃; 3.提送物資相關(guān)資質(zhì)及到貨抽檢、驗(yàn)收; 4.采購(gòu)物資付款申請(qǐng)及發(fā)票收?qǐng)?bào)工作;
5.物資采購(gòu)系統(tǒng)填報(bào)工作相關(guān)及采購(gòu)數(shù)據(jù)收集整理工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
五、后勤崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)伙食工作,負(fù)責(zé)食堂的日常工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日就餐人數(shù),據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備,采購(gòu)每日的主食副食料或其他物品;
2.負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生日常清理工作,用餐具消毒情況,確保用餐安全,并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。
3.合理安排工作時(shí)間,做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。
4.及時(shí)安排并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)任務(wù)。
六、保衛(wèi)科崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常廠內(nèi)安全工作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全。杜絕治安事件的發(fā)生。
2.廠內(nèi)車輛管理工作;保障公司內(nèi)部員工安全,管理廠里車輛慢行,限速30公里/小時(shí)。
3.認(rèn)真執(zhí)行物資進(jìn)出廠制度及客戶進(jìn)出廠手續(xù)檢查、監(jiān)督、核對(duì)工作。
4.外來(lái)車輛、外來(lái)人員登記工作。 5.廠內(nèi)突發(fā)事件處理。
6.聯(lián)合環(huán)保科定期進(jìn)行消防檢查,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。完成廠內(nèi)消防設(shè)施及消防安全,消防巡查系統(tǒng)填報(bào)工作。 7.行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。
七、司機(jī)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序。 2.對(duì)車輛進(jìn)行及時(shí)的維修保養(yǎng)工作。 3.服從上級(jí)指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。 4.熱情服務(wù),安全行車,提高安全意識(shí)。
5.受理公司領(lǐng)導(dǎo)用車指令,遇到疑難問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
6.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
7.負(fù)責(zé)車輛證照年檢,交納相關(guān)費(fèi)用,并經(jīng)常檢查各類證照的存檔。
8.協(xié)助負(fù)責(zé)違章、安全事故的調(diào)查及處理。 9.按公司規(guī)定安全存放車輛,嚴(yán)禁出私車。 10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
八、保潔人員
1.按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項(xiàng)保潔清洗服務(wù)工作。 2.按照清潔程序保質(zhì)保量地按時(shí)完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。 3.保證辦公樓內(nèi)及公共廁所、垃圾箱始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài),無(wú)異味。
4.對(duì)所轄清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、維修、保養(yǎng)和保管。 5.滅蠅、滅蟲、滅鼠等藥品管理投放工作。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合部部門崗位職責(zé)
綜合部項(xiàng)目前期綜合崗位職責(zé)
綜合部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
綜合服務(wù)部崗位職責(zé)
工程綜合部崗位職責(zé)
第二篇:公司團(tuán)委全員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
團(tuán)委職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
1. 基本任務(wù)
在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨對(duì)青年工作的方針政策,組織并領(lǐng)導(dǎo)全公司共青團(tuán)開展日常工作。
2. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
受公司黨工部主管部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。
3. 職責(zé)范圍與工作要求
3.1 圍繞公司黨委和上級(jí)團(tuán)市委的中心工作,抓好團(tuán)員、青年的思想教育工作。
3.1.1 根據(jù)黨委和上級(jí)團(tuán)委的部署和要求,及時(shí)對(duì)團(tuán)員青年開展形勢(shì)與任務(wù)、道德與法制和共產(chǎn)主義遠(yuǎn)大理想等方面的教育。
3.1.2 針對(duì)團(tuán)員、青年的思想實(shí)際,上好團(tuán)課,按黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,充分發(fā)揮團(tuán)員的先鋒和表率作用,做到每年舉辦一期團(tuán)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)班。
3.1.3 關(guān)心、了解團(tuán)員、青年的思想動(dòng)態(tài)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),做青年的知心朋友,廣泛開展談心活動(dòng),與青年交流思想,聽取意見。
3.1.4 關(guān)心團(tuán)員、青年生活,創(chuàng)造條件,幫助他們解決學(xué)習(xí)、工作、戀愛、婚姻和娛樂(lè)等實(shí)際問(wèn)題。每年為他們辦
一、兩件好事。
3.2 加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè),落實(shí)團(tuán)的基礎(chǔ)工作。
3.3 圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心,開展青字號(hào)品牌工程建設(shè),發(fā)揮青年在生產(chǎn)中的突擊作用。
3.4 組織開展青年文化體育活動(dòng),建立優(yōu)秀企業(yè)文化。
3.5 組織抓好團(tuán)的宣傳隊(duì)伍建設(shè),動(dòng)員團(tuán)員青年積極參加宣傳工作。
團(tuán)委書記崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
1. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
受黨委書記領(lǐng)導(dǎo)
2. 職責(zé)范圍與工作要求
2.1 主持公司團(tuán)組織的日常工作。
2.2 抓好團(tuán)員青年思想教育工作
2.3 組織開展多種形式的有益活動(dòng)。
團(tuán)委干事崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
1. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
受團(tuán)委書記領(lǐng)導(dǎo)
2. 職責(zé)范圍與工作要求
2.
1公司團(tuán)委的職責(zé)分工,實(shí)行“書記全面負(fù)責(zé),委員分工管理”的制度。
一、各級(jí)團(tuán)組織的書記主要負(fù)責(zé)在同級(jí)黨組織、上級(jí)團(tuán)委和本委員會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)下,主持團(tuán)組織的日常工作。包括以下幾個(gè)方面:
(一)貫徹執(zhí)行黨組織和上級(jí)團(tuán)組織的決議、決定,完成上級(jí)組織交給的各項(xiàng)任務(wù),代表本級(jí)委員會(huì)列席有關(guān)會(huì)議。
(二)主持召開本級(jí)團(tuán)的委員會(huì)和下屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人會(huì)議,按照民主集中制原則,對(duì)重要問(wèn)題做出決議、決定,組織、貫徹、實(shí)施和檢查執(zhí)行情
況。
(三)負(fù)責(zé)共青團(tuán)工作的規(guī)章制度建設(shè)與管理。
(四)協(xié)調(diào)好黨、政、團(tuán)之間的關(guān)系,以及委員會(huì)內(nèi)部的職責(zé)分工。
(五)負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查、上報(bào)本級(jí)委員會(huì)的年、月度工作計(jì)劃,指導(dǎo)下屬各團(tuán)總支、團(tuán)支部的工作。
(六)抓好團(tuán)干部培訓(xùn),努力提高團(tuán)干部的政治水平和業(yè)務(wù)能力。
(七)做好各項(xiàng)重點(diǎn)工作的整體策劃、安排、指導(dǎo)和評(píng)估。
(八)適時(shí)安排表彰獎(jiǎng)勵(lì)等工作。
(九)負(fù)責(zé)撰寫報(bào)告材料。
團(tuán)總支、團(tuán)支部的書記不僅要對(duì)本級(jí)團(tuán)組織的委員會(huì)負(fù)責(zé),還要對(duì)同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)委負(fù)責(zé)。要及時(shí)向同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)工作情況并聽取同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)委的工作建議。
二、各級(jí)團(tuán)組織的組織委員主要負(fù)責(zé)組織建設(shè)和組織生活方面的工作,包括:
(一)了解所屬團(tuán)總支、支部建設(shè)情況,并及時(shí)建設(shè)、調(diào)整和充實(shí)下屬團(tuán)組織。
(二)抓好團(tuán)組織的自身建設(shè),充分發(fā)揮委員會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)的作用。
(三)制定發(fā)展團(tuán)員規(guī)劃,并做好向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為發(fā)展對(duì)象的工作。
(四)團(tuán)費(fèi)的交納和管理使用(要求帳實(shí)分開,雙人管理,具體方法見“團(tuán)費(fèi)的交納和管理使用”)。
(五)做好會(huì)議與活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)。
(六)做好共青團(tuán)文件的上傳下達(dá)與歸檔管理。
三、各級(jí)團(tuán)組織的宣傳委員主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)配合黨的中心工作,宣傳黨的路線、方針、政策和各個(gè)時(shí)期公司團(tuán)委的工作重點(diǎn),制定宣傳工作計(jì)劃。
(二)撰寫每個(gè)月的工作簡(jiǎn)報(bào)(各團(tuán)總支、團(tuán)支部每月25日到30日期間,將簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容報(bào)公司團(tuán)委宣傳委員,公司團(tuán)委宣傳委員于次月1-5日期間,進(jìn)行歸納、整理,并發(fā)布于公司信息平臺(tái))。
(二)及時(shí)收集共青團(tuán)會(huì)議、活動(dòng)的圖文資料,并進(jìn)行新聞發(fā)布。
(三)宣傳材料的采購(gòu)與制作(包括活動(dòng)海報(bào)、宣傳展版等)。
(四)新聞媒體的溝通協(xié)調(diào)。
(五)公司精神文明網(wǎng)團(tuán)建信息的后臺(tái)管理。
(六)共青團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)期間的攝影、攝像工作。
四、各級(jí)團(tuán)組織的文體委員主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)了解收集團(tuán)員青年的文娛動(dòng)向和需求。
(二)發(fā)動(dòng)和組織團(tuán)員青年積極參加各種文體活動(dòng),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文化體育活動(dòng)的骨干。
(三)提出本級(jí)團(tuán)組織每的各種文體活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)所屬團(tuán)委會(huì)討論同意后,具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
(四)組織管理好所屬團(tuán)委會(huì)的文藝隊(duì)、禮儀隊(duì)、文體協(xié)會(huì)等。
五、各級(jí)團(tuán)組織的學(xué)習(xí)委員主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)通過(guò)各種形式,組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)黨、團(tuán)的基本知識(shí)。
(二)了解和掌握所屬團(tuán)組織團(tuán)員業(yè)務(wù)技術(shù)等級(jí)和文化科學(xué)技術(shù)知識(shí)的
情況,向同級(jí)黨委和所屬團(tuán)委會(huì)提出提高團(tuán)員青年技術(shù)業(yè)務(wù)水平的意見和建議。
(三)根據(jù)黨組織和上級(jí)團(tuán)組織的要求,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,發(fā)動(dòng)和組織團(tuán)員青年參加各種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。
六、各級(jí)團(tuán)組織的生產(chǎn)委員主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)和生產(chǎn)狀況,做好各時(shí)期內(nèi)團(tuán)員青年的生產(chǎn)動(dòng)員和生產(chǎn)情況檢查監(jiān)督工作。
(二)負(fù)責(zé)青年文明號(hào)創(chuàng)建活動(dòng)的所有組織管理工作。
(三)根據(jù)黨組織和上級(jí)團(tuán)組織的要求,組織團(tuán)員青年立足本職崗位,學(xué)文化、學(xué)技術(shù)、開展崗位練兵和技術(shù)比武活動(dòng)。
(四)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,組織團(tuán)員青年圍繞生產(chǎn)中的"急、難、險(xiǎn)、重"任務(wù)開展生產(chǎn)突擊等勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。
七、各級(jí)團(tuán)組織的生活委員主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)做好青年員工心理壓力調(diào)節(jié)方面的工作。
(二)正確表達(dá)和維護(hù)團(tuán)員青年的利益,了解團(tuán)員青年的需求,掌握?qǐng)F(tuán)員青年的思想動(dòng)態(tài),做好經(jīng)常性的思想政治工作,關(guān)心團(tuán)員青年的學(xué)習(xí)、工作和生活,及時(shí)反映并協(xié)同有關(guān)部門解決一些實(shí)際問(wèn)題。
(三)負(fù)責(zé)各項(xiàng)共青團(tuán)會(huì)議、活動(dòng)的材料采購(gòu)、管理與分配。
第三篇:工程管理部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
工程管理部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、在分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)備和能源管理方面的工作方針、政策、規(guī)章和制度;
2、負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)的設(shè)備運(yùn)行、維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查,保證設(shè)備始終處于良好的運(yùn)作狀態(tài);
3、執(zhí)行政府部門制定的有關(guān)行業(yè)安全法規(guī),加強(qiáng)對(duì)部屬的安全管理和安全教育,防止發(fā)生安全事故;
4、在“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的前提下,做好節(jié)約能源的工作(水、電、油等);
5、組織人力、物力,及時(shí)完成住戶提出的報(bào)修,為住戶提供良好的工作、生活條件;
6、組織對(duì)公司接管的物業(yè)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及配套設(shè)施完善工作; 7、組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計(jì)劃,原材料采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
8、組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作;
9、組織擬定設(shè)備管理、操作、維護(hù)等各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
10、組織員工開展技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)和技術(shù)水; 11、做好與供水、供電部門,專業(yè)維保單位的溝通聯(lián)絡(luò)工作; 12、對(duì)新承接項(xiàng)目提出合理化建議; 13、項(xiàng)目接管驗(yàn)收時(shí)給出驗(yàn)收意見; 14、審核各項(xiàng)目設(shè)施、設(shè)備大中修、更新及改造的方案并指導(dǎo)實(shí)施; 15、負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)類技術(shù)資料的搜集并下發(fā);
16、負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備管理的各種規(guī)章制度。對(duì)設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)行的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo);
17、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備日常檢查、月度檢查工作,對(duì)檢查的結(jié)果匯總上報(bào);
18、審核各項(xiàng)目設(shè)施、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、并監(jiān)督實(shí)施。
第四篇:綜合管理部工作計(jì)劃
在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:
打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。
二、辦公室工作口號(hào):
團(tuán)結(jié)合作服務(wù)至上
三、辦公室工作要求主要為:
服務(wù)工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。
此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)
五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
1.2規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊(cè),提高服務(wù)效率);
1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)
1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題)
1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))
1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))
1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對(duì)應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
2。1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請(qǐng)表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請(qǐng)表等)
2。2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購(gòu)表,領(lǐng)料單等)
2。3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺(tái)賬,定期的監(jiān)督檢查,申購(gòu)、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)
2。4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)
2。5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤采購(gòu),確保安全節(jié)約)
2。6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)
2。7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。
2。8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2。9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)
2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)
3、組織開展消防安全的培訓(xùn)。
4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識(shí)培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)
5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。
第五篇:篇四辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人力資源助理
一p每天三次更新網(wǎng)站職位,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選,電話通知候選人面試時(shí)間。 二p負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場(chǎng)填寫簡(jiǎn)歷。
三p負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。
四p參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行招聘。
五p負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六p負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。
七p做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。
八p配合績(jī)效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九p配合培訓(xùn)工作的安排與組織。
十p配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作
十一p配合管理人力資源部的各種文檔資料。
十二p協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。
銷售經(jīng)理
一p銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)
組織收集國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策p競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息p客戶信息等,縫隙市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見解,要定期p準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況p費(fèi)用控制p應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
二p銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)推廣p銷售p服務(wù)等工作。
要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測(cè),制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)
劃。策劃p組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)p投標(biāo)p談判p合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財(cái)務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。
三p負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部員工管理。
建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔p補(bǔ)充p發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。對(duì)銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時(shí)對(duì)銷售人員狀況進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。
四p制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。
制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)進(jìn)行反饋。
五p參與公司制度體系的建設(shè)。
組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度p管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。
六p定期對(duì)銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。
安排合理時(shí)間,找到銷售人員面臨的問(wèn)題,選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)銷售人員銷售技巧,提高簽單率。
七p完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
銷售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷售部門的其他任務(wù)。
銷售代表
一p遵守公司一切管理規(guī)章制度p通知p通告p辦法和工作程序。
二p維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠(chéng)實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。
三p本著誠(chéng)信堅(jiān)韌的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計(jì)劃。
四p根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計(jì)劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計(jì)劃,努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時(shí)做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。
五p嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。
六p根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場(chǎng),縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保利潤(rùn)率。
七p與客戶簽訂和同時(shí)要謹(jǐn)慎,不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
八p在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價(jià)格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。
九p不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。
十p上班時(shí)間保持開機(jī)狀態(tài),不得拒接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。
十一p完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。
第六篇:綜合部崗位職責(zé)
編碼:
編號(hào):
各類人員崗位職責(zé)
編制:綜合管理部 審核: 批準(zhǔn):
時(shí)間:
年
月
日
河南優(yōu)家裝飾工程有限責(zé)任公司
保存部門:綜合管理部
綜合管理部職能與崗位職責(zé)
綜合管理部職能
在公司總裁、主管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織完成人力資源和行政管理工作,組織協(xié)調(diào)本部門與各部門、各(子)分公司的關(guān)系,運(yùn)用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)公司決策目標(biāo)。
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政、安全管理工作。
2、負(fù)責(zé)企劃經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)推廣和渠道與客戶管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,并做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略研究和選擇。
4、負(fù)責(zé)組織擬定人力資源需求計(jì)劃,修定完善人力資源政策和制度。
5、負(fù)責(zé)組織擬定公司各類文件,修定完善各項(xiàng)管理制度,并檢查落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)組織撰寫公司和本部門的工作總結(jié)等有關(guān)材料,組織開展調(diào)研工作,對(duì)存在的問(wèn)題,提出建議。
7、負(fù)責(zé)組織召開本部門的工作例會(huì),及時(shí)安排總結(jié)部門工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的工作進(jìn)行檢查、考核、總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關(guān)系,調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)
1、綜合管理部經(jīng)理
1.1職責(zé)描述
1、負(fù)責(zé)綜合管理部的全面工作,運(yùn)用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)公司決策目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)組織擬定公司各類文件,修定完善各項(xiàng)管理制度,并檢查落實(shí)公司各部門實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)組織制定公司工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)等有關(guān)材料,組織開展調(diào)研工作,對(duì)公司存在的問(wèn)題,提出建議,對(duì)公司重大決策提出建議。
4、負(fù)責(zé)人力資源、行政管理、績(jī)效考核、安全管理等項(xiàng)工作。
5、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定本部門的工作計(jì)劃,修定完善各項(xiàng)管理制度。
6、定期組織召開本部門每周的工作例會(huì),及時(shí)安排總結(jié)本周工作。
7、定期對(duì)本部門人員的工作進(jìn)行檢查、考核、總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見。
8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關(guān)系,調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
9、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)各項(xiàng)管理工作。 1.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:大專以上學(xué)歷,熟悉國(guó)家有關(guān)政策及法律、法規(guī)、合同等有關(guān)知識(shí);熟悉掌握行政、人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等有關(guān)知識(shí);熟悉企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)。
2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語(yǔ)言表達(dá)能力、良好的人際交往能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無(wú)特殊性別與年齡要求。
4、任免:本崗位人員由公司總裁任免。 1.3垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):總裁、副總裁;下級(jí):本部門各崗位負(fù)責(zé)人。
2、橫向關(guān)系:各管理部門負(fù)責(zé)人、各分(子)公司負(fù)責(zé)人。
2、人力資源管理 (1)績(jī)效與薪酬專員 1.1職責(zé)描述
1、協(xié)調(diào)組織完成公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;
2、調(diào)查評(píng)價(jià)制度實(shí)施問(wèn)題和效果,提供建議解決方案;
3、建立公司職位流動(dòng)和晉升體系;
4、協(xié)助修訂政策指南和員工手冊(cè),提供政策支持;
5、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
6、指導(dǎo)各部門主管開展評(píng)價(jià)工作,向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;
7、根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;
8、組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)面談;
9、協(xié)助上級(jí)完成其他相關(guān)績(jī)效管理工作。
10、協(xié)助制定和指導(dǎo)公司的薪酬計(jì)劃;
11、準(zhǔn)備并進(jìn)行薪資研究,進(jìn)而確定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn);
12、研究薪酬市場(chǎng)上薪資的變動(dòng)情況,參與薪資市場(chǎng)調(diào)研工作;
13、對(duì)薪酬市場(chǎng)趨勢(shì)做出評(píng)價(jià),并對(duì)公司薪酬計(jì)劃提出修改建議;
14、評(píng)價(jià)職位描述,作出最佳薪酬標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。
15、起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃;
16、參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;
17、定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù);
18、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;
19、按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告并及時(shí)更新維護(hù)員工資料庫(kù) 1.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:大專以上學(xué)歷,熟悉掌握人力資源管理和有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識(shí);熟悉勞動(dòng)合同等知識(shí)。了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)。
2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語(yǔ)言表達(dá)能力和良好的人際交往能力。。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無(wú)特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。
4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。 1.3 垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):副總裁、綜合部經(jīng)理。下級(jí):無(wú)
2、橫向關(guān)系:各管理部門、各分公司人力資源管理人員。 (2)招聘、培訓(xùn)專員 2.1職責(zé)描述
1、結(jié)合公司生產(chǎn)情況,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展培訓(xùn)工作,發(fā)揮優(yōu)秀人才作用。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、聘任、崗位變動(dòng)、工資調(diào)整、人事信息上報(bào)等管理工作。
3、做好員工的勞動(dòng)合同管理,建立健全員工人事檔案。
4、負(fù)責(zé)了解掌握公司員工的思想動(dòng)態(tài),接待受理員工投訴,及時(shí)解決投訴中的各類問(wèn)題,認(rèn)真做好人事管理工作。
5、定期總結(jié)人力資源管理工作,對(duì)存在問(wèn)題提出建議,并做好材料、合同的整理和存檔工作,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)各項(xiàng)管理工作。 2.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等大專以上學(xué)歷,熟悉掌握人力資源管理和有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識(shí);熟悉勞動(dòng)合同等知識(shí);了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)。
2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語(yǔ)言表達(dá)能力和良好的人際交往能力。。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無(wú)特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。
4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。 2.3垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):副總裁、綜合部經(jīng)理。下級(jí):無(wú)
2、橫向關(guān)系:各管理部門、各分(子)公司人力資源管理人員。
3、行政管理 3.1職責(zé)描述
1、負(fù)責(zé)擬定、打印、下發(fā)公司各類文件。負(fù)責(zé)撰寫公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃等有關(guān)材料。
2、負(fù)責(zé)擬定、打印、下發(fā)公司總裁辦公會(huì)等會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)傳閱、修定、完善公司各項(xiàng)管理制度。
3、負(fù)責(zé)各類文件、資料記錄、整理、存檔工作。
4、負(fù)責(zé)通知、召集各部門參加公司組織召開的總裁辦公會(huì)、總裁例會(huì)等項(xiàng)會(huì)議,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)各類證照的年檢、變更、注銷、繳費(fèi)、借閱、保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公用品統(tǒng)計(jì),上報(bào)審批、購(gòu)買、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)公司總部各部門的固定資產(chǎn)申報(bào)、領(lǐng)取、發(fā)放、登記和管理工作
8、負(fù)責(zé)公司員工住宿管理工作和公司總部樓內(nèi)的水、電、氣和房屋、門窗等維修工作。
9、負(fù)責(zé)公司總部樓內(nèi)的安全管理和保潔管理工作,負(fù)責(zé)公司水、電、氣和天燃?xì)赓M(fèi)用繳納工作。
10、負(fù)責(zé)公司電話安裝、改號(hào)、遷移、繳費(fèi)工作,負(fù)責(zé)總裁安排的客人接待、食宿、購(gòu)票、接送工作。
11、負(fù)責(zé)公司各部門名片聯(lián)系、制作工作,負(fù)責(zé)總部來(lái)人來(lái)訪接待和郵件、傳真收發(fā)轉(zhuǎn)送工作。
12、負(fù)責(zé)領(lǐng)取上級(jí)各有關(guān)部門發(fā)放的文件、材料,負(fù)責(zé)參加市政府、開發(fā)區(qū)政府各部門組織的各種會(huì)議。
13、負(fù)責(zé)公司各部門的通勤票辦理工作,負(fù)責(zé)包藥機(jī)說(shuō)明書和彩頁(yè)的配合校對(duì)、聯(lián)系印刷、結(jié)算工作。
14、負(fù)責(zé)原三維子公司以前存檔資料的管理工作,負(fù)責(zé)英文域名續(xù)費(fèi)繳納工作。
15、配合有關(guān)部門做好企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)工作。 3.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:行政管理學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。大專以上學(xué)歷,熟悉掌握行政管理和有關(guān)政策及法律法規(guī)等 有關(guān)知識(shí);了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí);
2、崗位技能要求:受過(guò)現(xiàn)代行政管理、法律法規(guī)和企業(yè)管理等方面的基本知識(shí)培訓(xùn)。有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語(yǔ)言表達(dá)能力和良好的人際交往能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無(wú)特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。
4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。 3.3 垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):副總裁、綜合部經(jīng)理。下級(jí):無(wú)
2、橫向關(guān)系:各管理部門、各分公司行政管理人員
4、總臺(tái)接待員 4.1職責(zé)描述
1、每天8:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位,做好必要的準(zhǔn)備工作。
2、以熱情周到耐心細(xì)致的態(tài)度接待來(lái)訪客人,并做好登記和引導(dǎo)工作。
3、負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊、郵件的分發(fā)和傳真的送達(dá)工作。
4、負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。
5、堅(jiān)守工作崗位,不脫崗、不串崗,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的監(jiān)時(shí)性工作任務(wù)。 4.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:高中或大專以上學(xué)歷,熟悉掌握行政管理有關(guān)業(yè)務(wù)工作,熟知企業(yè)各項(xiàng)管理制度及國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī)等有關(guān)知識(shí);了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及相關(guān)知識(shí);
2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神。年齡20歲至35歲女性為宜。
4、任免:本崗位人員由綜合部經(jīng)理任免。 4.3 垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):綜合部主任。下級(jí):無(wú)
2、橫向關(guān)系:各管理部門、各分公司人員 幾點(diǎn)要求: ? 接待客人來(lái)訪
起立——問(wèn)好,主動(dòng)詢問(wèn)(如找重要領(lǐng)導(dǎo),需詢問(wèn)是否預(yù)約)——引領(lǐng),如需在門廳等候,需為客人倒水
用語(yǔ):您好,請(qǐng)問(wèn)你有什么事?
您是否預(yù)約? 著裝:、最好是套裝,劃淡妝 ? 電話程序
要求:鈴聲不要響太久,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接和記錄。 用語(yǔ):您好,U樂(lè)精裝/河南優(yōu)家裝飾工程有限公司
記錄:如人不在,需記錄,按照對(duì)方姓名,單位,來(lái)電目的,具體內(nèi)容(包括電話號(hào)碼),來(lái)電時(shí)間準(zhǔn)確記錄。
5、司機(jī)
5.1職責(zé)描述
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)用車和對(duì)外接待賓客用車;負(fù)責(zé)去機(jī)場(chǎng)、車站接送客人用車。
2、認(rèn)真遵守道路法、交通法和安全法律、法規(guī),愛護(hù)車輛,節(jié)約用油。
3、堅(jiān)持定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
4、不開超速車、不開違章車,不酒后駕車,確保安全行車無(wú)事故。
5、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù) 5.2任職資格與任免
1、知識(shí)教育水平要求:初中以上學(xué)歷,熟悉掌握有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識(shí)。
2、崗位技能要求:3 年以上駕駛工作經(jīng)驗(yàn),熟知國(guó)家道路法、交通法和安全法律、法規(guī),熟練開車技術(shù)。
3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,不怕臟、不怕累,工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心。
4、任免:本崗位人員由主管副總裁任免。 5.3垂直與橫向關(guān)系
1、垂直關(guān)系:上級(jí):綜合部經(jīng)理。下級(jí):無(wú)
2、橫向關(guān)系:各管理部門、各分公司人員
6、IT維護(hù)員職位概述: 負(fù)責(zé)IT維護(hù)工作
◆網(wǎng)管主工作職責(zé):(重點(diǎn)涵蓋設(shè)軟件、通訊、維護(hù)和主管所安排的其他工作)
1、軟件方面職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)公司的電腦設(shè)備、辦公設(shè)備(如打印機(jī)、傳真機(jī)等)、監(jiān)控設(shè)備硬件與軟件做好日常維護(hù)及定期保養(yǎng)工作;
2、軟件方面職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)公司用戶提出的操作系統(tǒng)、郵件使用、打印掃描、殺毒軟件等提供技術(shù)支持;
3、通訊方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司通信系統(tǒng)(上網(wǎng)卡、電話、企業(yè)郵箱、集團(tuán)號(hào)等)的維護(hù)、購(gòu)買、登記、數(shù)據(jù)更新等管理工作;
4、通訊方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司固定電話的增改、連接、跳轉(zhuǎn)等根據(jù)公司工作需要進(jìn)行運(yùn)維;
5、維護(hù)方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司電腦單機(jī)、外設(shè)單元、打印、傳真等IT設(shè)備故障進(jìn)行排查排除,如遇協(xié)助和不能解決的問(wèn)題,提交上一級(jí)主管處理排除;
6、維護(hù)方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)設(shè)備日常維護(hù),及時(shí)更新殺毒軟件并指導(dǎo)相關(guān)人員定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、除塵等,通過(guò)維護(hù)確保公司IT基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行;
7、安排執(zhí)行職責(zé):負(fù)責(zé)根據(jù)行政部信息組的工作安排,執(zhí)行相應(yīng)的IT維護(hù)工作;
8、其它方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的音響設(shè)備、照相、攝影等相關(guān)工作;
9、建立公司辦公設(shè)備維護(hù)、維修臺(tái)賬、設(shè)備分配臺(tái)賬、巡視檢查記錄臺(tái)賬等相關(guān)表格建立;
◆輔工作職責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。