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1.熟悉產(chǎn)品:特性、功能、組成、材料及其成本核價。
2.積極尋找客戶資源并回復(fù)詢盤。任何書面、電話或面對面的回復(fù)必需及時、準(zhǔn)確,不知道的要立即咨詢部門經(jīng)理或相關(guān)人員。
3.報價要準(zhǔn)確,條件許可下都應(yīng)經(jīng)過部門經(jīng)理的審核方可對外報價。
4.及時安排打樣,收到樣品費和快遞費或者確認(rèn)運費到付后,嚴(yán)格按照客人的要求,參照大貨生產(chǎn)單的格式,書面清晰、詳細(xì)地列出打樣單,數(shù)量要比客戶所需至少多一只作為自己留樣。業(yè)務(wù)員簽字,同時交部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)部及時打樣。跟蹤打樣進(jìn)度。樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品。寄出前,需拍照存入電腦存案,并把留樣注明主要信息封存,以便客人確認(rèn)訂單后及時查詢。寄出后,應(yīng)通知客戶快件的查詢單號及大概到達(dá)的日期。
5.積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶盡早下訂單。樣品寄給客戶后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上跟蹤快遞的進(jìn)度,確認(rèn)樣品已經(jīng)寄到后,應(yīng)立即發(fā)郵件給客戶,禮貌的詢問客戶對樣品的評價及下單的可能性,一定要得到一個結(jié)果。
6.與客戶確定外銷合同,并在收到定金或是信用證到位后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間按照合同對產(chǎn)品的包裝的要求,制作生產(chǎn)計劃單并簽字。排單前,先交由部門經(jīng)理審核并簽字。打印相關(guān)份數(shù),下發(fā)到相關(guān)部門,同時把與客戶間的最后確認(rèn)樣交給生產(chǎn)部門核對。
7.與生產(chǎn)部門全程保持溝通,了解訂單的采購、生產(chǎn)安排、實際生產(chǎn)動態(tài)和包裝到位程度的最新情況,做到能夠及時回答客戶或部門經(jīng)理的詢問。
8.會同質(zhì)檢人員隨時檢查成品質(zhì)量情況,作好詳細(xì)的書面驗貨記錄,以便在出現(xiàn)問題時能夠在第一時間采取措施。
9.提早與生產(chǎn)部門溝通,安排好大貨的出貨計劃,確保按時交貨。出貨計劃確認(rèn)后,并得到客戶的確認(rèn)后,立即準(zhǔn)備好所有相關(guān)資料,委托單證部訂艙、最商檢,并準(zhǔn)備報關(guān)單據(jù)。確定進(jìn)艙或拖柜時間后,立即發(fā)出書面出貨通知單給相關(guān)部門。
10.出貨后,郵件通知客人,并隨附海運單據(jù)副本,催討余款。如果是信用證交易,則由單證部將全套單據(jù)寄指定銀行。業(yè)務(wù)員應(yīng)通知客人盡早議付并清關(guān)。業(yè)務(wù)員還應(yīng)跟蹤銀行匯款情況。
11.負(fù)責(zé)售后跟蹤服務(wù)。
12.每筆訂單出貨后,及時與部門經(jīng)理溝通,向經(jīng)理詢要這筆業(yè)務(wù)的成本利潤數(shù)據(jù)。書面寫出這筆訂單的效益情況分析作為總結(jié),并復(fù)印一份給部門經(jīng)理。
13.每月做報表和提成核算,每年要做年度總結(jié)和計劃,并交給部門經(jīng)理。平時有問題要多交流。
14.負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系并開發(fā)新客戶。
15.負(fù)責(zé)接待來訪客戶。
16.完成部門經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的相關(guān)任務(wù)。
17.與客戶或公司相關(guān)部門,要嚴(yán)格按照訂單格式執(zhí)行。有任何產(chǎn)品或執(zhí)行的變更,需以書面形式申明。
18.及時整理客戶資料及其訂貨情況。