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第一篇:基建辦各崗位職責(zé)
基建管理辦公室
部門工作職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)強(qiáng)力貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)基建工作,不折不扣的按規(guī)章制度、合同約定完成好各項(xiàng)基建項(xiàng)目。
2.加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)審、報(bào)建等工作。
3.負(fù)責(zé)收集整理基建工程檔案資料,并按規(guī)定及時(shí)向相關(guān)部門提供完整、準(zhǔn)確的工程檔案。
4.切實(shí)做好基建項(xiàng)目的管理工作,做到對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程管理,實(shí)行從設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工和驗(yàn)收的全面控制。 5.對(duì)資金的使用都要本著勤儉節(jié)約、少花錢多辦事的原則,配合相關(guān)部門認(rèn)真做好合同的簽訂、預(yù)算審計(jì)等項(xiàng)工作,本著對(duì)企業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,為領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策當(dāng)好參謀助手作用。
6.做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。認(rèn)真做好對(duì)平時(shí)基建所產(chǎn)生的原始記錄、各種文件、報(bào)告、合同等資料的登記整理工作,并上交相關(guān)管理部門。
7.加強(qiáng)基建隊(duì)伍建設(shè),廉潔奉公,自覺(jué)接受群眾監(jiān)督;加強(qiáng)政治思想工作,增加工作責(zé)任心,組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高工作效率,以適應(yīng)基建技術(shù)不斷更新的需要;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
主任崗位職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)部門、公司對(duì)基建工作的各項(xiàng)指示精神,熟知相關(guān)的政策法規(guī)和企業(yè)制度,并能堅(jiān)決執(zhí)行。 2.負(fù)責(zé)基建辦公室的日常各項(xiàng)工作,特別是要深入基建一線,做到指揮靠前,掌握第一手資料,要對(duì)每個(gè)基建項(xiàng)目從立項(xiàng)、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、預(yù)算審計(jì)、合同、施工、竣工和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)實(shí)行全過(guò)程管理。同時(shí),協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
3.本著厲行節(jié)約、勤儉持家的原則,做好資金使用前的控制工作,并對(duì)投資后的項(xiàng)目進(jìn)行效能認(rèn)證,本著對(duì)企業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,多做相關(guān)方面的調(diào)查研究,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
4.定期組織本部門相關(guān)人員參加上級(jí)組織的各種培訓(xùn),特別是加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高相關(guān)人員的行業(yè)素質(zhì),為做好份內(nèi)工作積累知識(shí)。
5.要定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)階段性工作的進(jìn)展及所涉及的相關(guān)問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的布署和安排,以便下達(dá)各項(xiàng)工作指令,確保政令暢通。
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
業(yè)務(wù)員職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)部門、公司對(duì)基建工作的各項(xiàng)指示精神,熟知相關(guān)的政策法規(guī)和企業(yè)制度,并能堅(jiān)決執(zhí)行。 2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門的日常工作。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),做好各項(xiàng)報(bào)表、臺(tái)賬、計(jì)劃、總結(jié)等的上報(bào)工作。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
預(yù)算員崗位職責(zé)
1.工程分包合同中應(yīng)明確項(xiàng)目部質(zhì)量職責(zé)和施工質(zhì)量要求以及應(yīng)履行的職責(zé)和義務(wù)等條件的完整性負(fù)責(zé)。
2.進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)編制項(xiàng)目施工預(yù)算(分部工程開(kāi)工前一個(gè)月)。 3.參與投標(biāo)預(yù)算的編制 4.負(fù)責(zé)編制竣工結(jié)算。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目月份計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制定、上報(bào)及下發(fā)。 6.負(fù)責(zé)按合同要求及時(shí)辦理各類結(jié)算及付款申請(qǐng)。 7.及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證。
8.負(fù)責(zé)建立工作范圍內(nèi)的各種臺(tái)帳并及時(shí)登記臺(tái)帳。 9.負(fù)責(zé)勞務(wù)、專業(yè)分包安全協(xié)議的簽訂。 10.掌握分包結(jié)算資金的撥付。
11.服從直接上級(jí)指揮,完成直接上級(jí)交辦的其他工作。
安全員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工進(jìn)行全面監(jiān)督、檢查和管理。 2.協(xié)助總務(wù)對(duì)新入場(chǎng)人員進(jìn)行入場(chǎng)安全生產(chǎn)教育,編制安全技術(shù)交底(安全施工方案),執(zhí)行安全技術(shù)交底制。參與年終安全和
各班組的評(píng)比工作。
3.對(duì)施工人員的勞動(dòng)保護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
4.督促施工班組做好“三上崗,一講評(píng)”活動(dòng)記錄,并按期收集整理。
5.堅(jiān)持每天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全文明巡檢工作,參加定期安全文明施工檢查并做好記錄。
6.按照文明工地要求及國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的JGJ59-99標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)安全內(nèi)業(yè)資料,交資料員整理歸檔。
7.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo),并做好記錄,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析提出改進(jìn)措施。
8.對(duì)安全違章行為及人員進(jìn)行處罰,對(duì)不安全因素及時(shí)對(duì)安全違章行為及人員進(jìn)行處罰,對(duì)不安全因素及時(shí)簽發(fā)整改通知單并負(fù)責(zé)驗(yàn)證。
9.對(duì)重大安全隱患有權(quán)處置,對(duì)發(fā)生的安全事故及時(shí)組織搶救,報(bào)告并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
10.參加對(duì)安全事故的調(diào)查、分析、上報(bào)及處理工作。 11.每月按時(shí)填報(bào)安全事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
12.負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全、文明、勞動(dòng)保護(hù)的宣傳工作,確保安全文明施工。
13.服從直接上級(jí)指揮,完成直接上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1.按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃對(duì)所需物資進(jìn)行采購(gòu)。
2.采購(gòu)前做好供貨商評(píng)價(jià)、評(píng)審工作,確保采購(gòu)物資由合格供貨商供應(yīng),保證進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)優(yōu)、量足、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)。
3.采購(gòu)產(chǎn)品必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持三比一算的采購(gòu)原則,時(shí)刻了解和掌握常用物資的市場(chǎng)行情,降低采購(gòu)成本。 4.負(fù)責(zé)選擇合格出租單位辦理周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備的租賃。 5.負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場(chǎng),辦理交驗(yàn)入庫(kù)、報(bào)賬手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)交清原材料質(zhì)保書(shū)、合格證、使用說(shuō)明書(shū)等質(zhì)量證明資料。 7.保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好采購(gòu)日記賬和臺(tái)帳,做到日清月結(jié),賬目清楚。
8.服從直接上級(jí)指揮,完成直接上級(jí)交辦的其他工作。
保管員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的所有物資的接收工作,根據(jù)入庫(kù)單的數(shù)量及規(guī)格檢查貨物的有效期、數(shù)量、材質(zhì)、品名、規(guī)格是否符合要求并負(fù)責(zé)填好進(jìn)貨檢驗(yàn)單,對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)所有物資的安全負(fù)責(zé)。 2.根據(jù)貨物的特點(diǎn),分類碼放整齊,做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列。
3.及時(shí)對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),并懸掛于貨架明顯處。 4.對(duì)易燃、易爆、有毒材料分類、分倉(cāng)庫(kù)存放,并做好驗(yàn)收、發(fā)放記錄。
5.執(zhí)行限額領(lǐng)料審批制度,對(duì)簽字不全,無(wú)限額領(lǐng)料單拒絕領(lǐng)料發(fā)放,在發(fā)放工作中必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止差錯(cuò)出門。如有特殊原因,手續(xù)不全發(fā)放需得到直接上級(jí)審批同意,并做好記錄后方可
出庫(kù)。
6.維持倉(cāng)庫(kù)清潔,隨時(shí)注意通風(fēng)情況,防止腐蝕變質(zhì)。 7.建立各類臺(tái)帳,記賬字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,各種報(bào)表上報(bào)準(zhǔn)確及時(shí)。
8.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳、物、卡相符。
9.下班前要檢查庫(kù)房有無(wú)隱患,關(guān)閉電源、鎖好倉(cāng)庫(kù)門,方可離開(kāi)。
10.負(fù)責(zé)收集所需材料計(jì)劃,核對(duì)庫(kù)存物資,編制采購(gòu)計(jì)劃。 11.負(fù)責(zé)審核物資領(lǐng)料數(shù)據(jù),收集業(yè)主提供的物資資料,負(fù)責(zé)收發(fā)、保存物資質(zhì)保書(shū)、合格證,
12.掌握各類物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)、庫(kù)存和主要原材料的消耗情況,按時(shí)編報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)告。 13.負(fù)責(zé)本部門所需的文件與記錄的控制, 14.辦理材料的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。檢驗(yàn)材料數(shù)量。
15.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)出場(chǎng)量核實(shí)及出入手續(xù)、使用臺(tái)帳。 16.負(fù)責(zé)原材料檢驗(yàn)、試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí),對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料及試驗(yàn)收及標(biāo)識(shí)。
17.負(fù)責(zé)編制進(jìn)貨檢驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)劃,建立進(jìn)貨臺(tái)帳及進(jìn)貨檢驗(yàn)臺(tái)帳。 18.負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料試化驗(yàn)委托。 19.負(fù)責(zé)及時(shí)索取材料的質(zhì)保資料。
20.負(fù)責(zé)《成本管理制度》規(guī)定的基礎(chǔ)工作。 21.負(fù)責(zé)建立機(jī)電工具臺(tái)帳和領(lǐng)用臺(tái)帳。
22.及時(shí)向工程施工部門、采購(gòu)員反饋物資庫(kù)存情況。 23.對(duì)材料浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行處罰,并責(zé)令整改。 24.回填土前巡查基坑,確保無(wú)材料遺忘。
25.服從直接上級(jí)指揮,完成直接上級(jí)交辦的其他工作。 26.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有進(jìn)入物資的使用具有監(jiān)督權(quán)。
27.對(duì)未批準(zhǔn)無(wú)限額領(lǐng)料單擅自使用現(xiàn)場(chǎng)人和物資者有制止權(quán)和處罰權(quán)。
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施工員崗位職責(zé)
1.施工前認(rèn)真熟悉有關(guān)文件及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2.組織有關(guān)人員對(duì)施工班組的每分項(xiàng)工程進(jìn)行技術(shù)安全交底。 3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)前一道工序進(jìn)行檢查驗(yàn)收和復(fù)核工作。 4.負(fù)責(zé)具體落實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工和安全生產(chǎn)。 5.負(fù)責(zé)合理調(diào)配勞動(dòng)力,科學(xué)用工,提高勞動(dòng)利用率。 6.負(fù)責(zé)合理組織施工,重視成品半成品的保護(hù)工作,督促班組做到工完場(chǎng)清。
7.負(fù)責(zé)及時(shí)熟悉變更,并按圖紙要求施工。
8.負(fù)責(zé)對(duì)違反操作程序和質(zhì)量低劣者,責(zé)令班組返工和改正,并對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行處罰,對(duì)造成質(zhì)量事故的及時(shí)上報(bào)。 9.負(fù)責(zé)對(duì)不合格品(項(xiàng))及時(shí)上報(bào),并按要求及時(shí)返工。 10.負(fù)責(zé)按施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和操作規(guī)程組織施工,保證工程質(zhì)量安全。
11.負(fù)責(zé)按施工管理辦法中施工日記要求記錄好當(dāng)天的施工日記。
12.及時(shí)向施工隊(duì)下發(fā)施工令,辦理砼澆灌令及拆模令。 13.服從直接上級(jí)指揮,完成直接上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
質(zhì)檢員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解現(xiàn)行的施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
2.參與工程材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,對(duì)不合格材料有權(quán)責(zé)令其退貨,并做好評(píng)審、分析記錄。對(duì)進(jìn)庫(kù)物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任。 3.認(rèn)真研究工程圖紙和變更,按設(shè)計(jì)要求和與有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程質(zhì)量每天進(jìn)行跟蹤檢查并做好檢查記錄。 4.負(fù)責(zé)編制過(guò)程檢驗(yàn)、試驗(yàn)計(jì)劃。
5.對(duì)關(guān)鍵過(guò)程、特殊過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,并留下監(jiān)控記錄。 6.對(duì)分部分項(xiàng)工程按國(guó)家統(tǒng)一評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并填報(bào)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表。
7.參與質(zhì)量事故分析會(huì),并提出合理的建議。
8.發(fā)現(xiàn)不合格品及時(shí)填寫(xiě)不合格品報(bào)告,對(duì)返修和返工產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,并做好記錄,做到有可追溯性。
9.參與應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行分析,并將分析資料送交技術(shù)質(zhì)保部。
10.負(fù)責(zé)對(duì)分包方的工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行核定。 11.對(duì)由于工作失誤造成的工程質(zhì)量不合格負(fù)責(zé)。
12.每月填報(bào)分部分項(xiàng)工程平匯總表,報(bào)分公司技術(shù)質(zhì)保部。
13.負(fù)責(zé)質(zhì)量成本管理基礎(chǔ)工作,并按時(shí)填報(bào)質(zhì)量成本計(jì)劃與質(zhì)量成本月報(bào),并及時(shí)上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部。
14.負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn)、不合格控制、質(zhì)量記錄的控制與實(shí)施,確保有效運(yùn)行。
15.服從上級(jí)指揮,完成直接上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)
1.在工程開(kāi)工一個(gè)月內(nèi),建立起技術(shù)資料、安全資料、文明施工資料目錄。
2.在工程開(kāi)工前,編制出所需各種表格計(jì)劃。 3.及時(shí)收集、整理各種技術(shù)、安全資料并歸檔。 4.負(fù)責(zé)內(nèi)、外部技術(shù)質(zhì)保資料的傳遞和收發(fā)。
5.建立、健全收、發(fā)記錄,對(duì)作廢文件及時(shí)回收、銷毀,確保使用文件為有效版本。
6.每月編制受控文件清單報(bào)綜合部。 7.做好技術(shù)例會(huì)的記錄,并形成文件。
8.負(fù)責(zé)部門主控質(zhì)量、健康安全、環(huán)境管理體系要素文件的收集管理工作。
9.對(duì)不符合要求的資料有權(quán)拒收和提出修改建議。 10.負(fù)責(zé)竣工資料的整理和移交工作。
11.服從直接上級(jí)指揮,完成直接上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的計(jì)劃、組織、管理和實(shí)施。
2、制定和規(guī)劃分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略,根據(jù)整體銷售目標(biāo),提交銷售計(jì)劃方案,監(jiān)督實(shí)施銷售全過(guò)程,完成銷售任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)分公司當(dāng)?shù)氐鼐夑P(guān)系的拓展和維護(hù),推廣分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化,并不斷進(jìn)步。
4、對(duì)分公司員工進(jìn)行日常管理,優(yōu)化分公司人力資源,不斷提升公司整體組織能力。
5、處理分公司日常發(fā)生的各種突發(fā)緊急狀況。
第三篇:商業(yè)各崗位職責(zé)商業(yè)客服崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
崗位名稱:財(cái)務(wù)
直接上屬:總經(jīng)理
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽查、審計(jì)、檢查、直轄市和 指導(dǎo)的專職管理,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
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19. 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令;
嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
組織編制公司年、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核 審核原始憑證的各項(xiàng)要素完整性,對(duì)填缺點(diǎn)的記帳憑證合法性、正確性負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作; 加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理體制,建立定期的財(cái)產(chǎn)清查、登記、核對(duì)工作; 認(rèn)真填缺點(diǎn)收入、付出日記薄及出納收付款結(jié)數(shù)單;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,會(huì)同各營(yíng)業(yè)部、行政、后勤等管理部門,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢 負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理,會(huì)同業(yè)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)等部門、定期組織清查盤點(diǎn),做到帳卡物相符。同時(shí) 負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同辦公室、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作,制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用;
負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān) 負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核、采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)總經(jīng) 定期清理往來(lái)款項(xiàng),對(duì)長(zhǎng)期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見(jiàn),采取清朝措施; 當(dāng)日工作結(jié)束時(shí),必須復(fù)核自己填缺點(diǎn)的記帳憑證、做到日清月結(jié);
根據(jù)各個(gè)開(kāi)戶單位的用款計(jì)劃,做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作,保證資金到位的及時(shí)性和準(zhǔn)確性; 與銀行、政府部門及時(shí)有效的溝通,特別是稅務(wù)和外匯管理部門;
編制、核算每月的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表;
負(fù)責(zé)按照開(kāi)票通知單開(kāi)具商品的銷售發(fā)票; 計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符; ,區(qū)別不同部門層層分解占用額,合理地有計(jì)劃地高度占用資金; 出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);
帳,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票; 規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查; 理、審核簽字同意,方可支付;
對(duì)未通過(guò)的記帳憑證、查明原因,進(jìn)行更正;
20. 學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和合理化的建議及意見(jiàn) , 促使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的良性循環(huán)。
21.做好原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問(wèn)題提出工作建議。
22.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
擬制:
銷售部崗位職責(zé)
崗位名稱:銷售員
直接上屬:業(yè)務(wù)主辦
管理職能:負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售、收款、客戶服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋和市場(chǎng)調(diào)查。
主要職責(zé):
1.
2.
3.
4.
提高企業(yè)信譽(yù);熱情接待客戶來(lái)訪,進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查,收集銷售信息,整理并及時(shí)反饋;
經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后(如價(jià)格、供貨日期、方式等)對(duì)外簽訂產(chǎn)品銷售合同,處理好營(yíng)銷業(yè)務(wù); 及時(shí)提供供貨計(jì)劃;
負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付并組織實(shí)施售后服務(wù),并將客戶反饋的信息及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門;
定期走訪主要客戶、挖掘潛在的客戶資源,拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大市場(chǎng)占有率; 批準(zhǔn):
生效日期:
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
擬制: 負(fù)責(zé)銷售貨款及時(shí)回籠;
每年至少一次對(duì)顧客的滿意度進(jìn)行調(diào)查及評(píng)價(jià);
負(fù)責(zé)對(duì)銷售文件的制定、修改、作廢、發(fā)放、收回、銷毀、管理,并做好保密工作; 督促進(jìn)貨,保證供貨,把發(fā)貨信息及時(shí)與客戶溝通; 做到以公司利益為重,不索取回扣;
按計(jì)劃要求拜訪客戶,并做好相關(guān)記錄。每天及時(shí)填寫(xiě)《每日工作匯總表》,要求將拜訪情況記錄詳 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
批準(zhǔn):
生效日期:
納入業(yè)務(wù)員年終考核;
不得向同行企業(yè)透露本公司的客戶資料或?qū)⒈竟镜挠唵畏湃肫渌衅髽I(yè)以謀私利;
細(xì),注明相關(guān)進(jìn)度。如拜訪廠家、意向情況是有意向還是無(wú)、或下次再需拜訪。每周六上交給業(yè)務(wù)主辦;
技術(shù)部崗位職責(zé)
崗位名稱:技術(shù)員
直接上屬:營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理
管理職能:負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)、圖紙的設(shè)計(jì)、安裝及驗(yàn)收
主要職責(zé):
1.認(rèn)真閱讀圖紙、做到熟悉每一個(gè)環(huán)節(jié),了解客戶要求的設(shè)計(jì)意圖做出相應(yīng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試及驗(yàn)收;
2.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的零部件的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)并做好相關(guān)記錄;
對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品開(kāi)出進(jìn)料合格證明入庫(kù);
對(duì)不合格的產(chǎn)品有權(quán)要求業(yè)務(wù)主辦退回廠家;
3.熟悉國(guó)家有關(guān)電氣設(shè)備制造及安裝驗(yàn)收規(guī)范;
4.質(zhì)量情況做到事前有計(jì)劃(請(qǐng)示),事后有匯報(bào),必要時(shí)整理成文字資料并存檔,確保客戶在使用時(shí)安全生產(chǎn)
;
5.參與電氣設(shè)備及線路的驗(yàn)收工作;
6.認(rèn)真閱讀圖紙,根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)柜體和內(nèi)部電器產(chǎn)品及數(shù)量;
7.協(xié)助業(yè)務(wù)主辦完成工程預(yù)算單;
8.不得向其他人員泄露商業(yè)秘密,或者因自己過(guò)失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄露進(jìn)一步擴(kuò)大,并及
時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告;
9.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
10.
擬制: 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的基他各項(xiàng)工作。 批準(zhǔn):
生效日期:
業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)
崗位名稱:業(yè)務(wù)主辦
直接上屬:營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理
管理職能:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購(gòu)及入庫(kù)、銷售、報(bào)價(jià)、客服、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋和市場(chǎng)調(diào)查。
主要職責(zé):
1.組織供應(yīng)商(供方)的選擇和評(píng)價(jià),并建立合格供應(yīng)商的檔案;
2. 組織采購(gòu)文件的編制,并負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃安排和實(shí)施;
3.組織采購(gòu)物料和產(chǎn)品的運(yùn)輸并確保其及時(shí)性;
4.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的收集和分析;
5.對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量嚴(yán)格把好關(guān)。處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
6.負(fù)責(zé)制定年度銷售計(jì)劃、月度銷售計(jì)劃及綜合統(tǒng)計(jì)總結(jié)工作;
7.查詢生產(chǎn)的原材料的庫(kù)存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購(gòu)的信息;
8.確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量,制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
9.向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
10.安排倉(cāng)庫(kù)收貨,安排驗(yàn)貨;
11.安排向供應(yīng)商付款;
12.建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
13.在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí),嚴(yán)格按采購(gòu)申請(qǐng)單來(lái)進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)單必須注明采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可發(fā)給供應(yīng)商。以防采購(gòu)型號(hào)、規(guī)格等有誤;
14.根據(jù)倉(cāng)管員所需物品計(jì)劃、編制所需物資、辦公用品等采購(gòu)計(jì)劃;
15.根據(jù)庫(kù)存與審批計(jì)劃,及時(shí)合理安排采購(gòu);
16.對(duì)供貨商的產(chǎn)品不合格進(jìn)行退貨處理;
17.每周六將公司所有業(yè)務(wù)員的《每日工作匯總表》收集起來(lái),總結(jié)后上交給總經(jīng)理;
18.經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后(如價(jià)格、供貨日期、方式等)對(duì)外簽訂產(chǎn)品銷售合同,處理好營(yíng)銷業(yè)務(wù);
19.熱情接待客戶來(lái)訪,進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查,收集銷售信息,定期走訪主要客戶;
20.負(fù)責(zé)銷售貨款及時(shí)回籠;
21.負(fù)責(zé)對(duì)銷售文件的制定、修改、作廢、發(fā)放、收回、銷毀、管理,并做好保密工作;
22.負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品的接收,與配送員做好相關(guān)交接工作,并做好收、發(fā)貨的管理;
23.客戶有業(yè)務(wù)單來(lái)時(shí)必須及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)價(jià),合同簽定后須及時(shí)組織貨源,按時(shí)交貨;
24.外勤人員有業(yè)務(wù)單回來(lái)需報(bào)價(jià),業(yè)務(wù)主辦必須及時(shí)制好,按時(shí)交給業(yè)務(wù)員,及時(shí)交到客戶手中;
25.定期與倉(cāng)庫(kù)人員溝通有關(guān)常用產(chǎn)品的安全庫(kù)存是否充足;
定期到倉(cāng)庫(kù)中核對(duì)帳卡、物一致;
26.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
27.積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
擬制:
倉(cāng)管員崗位職責(zé)
崗位名稱:倉(cāng)管員
直接上屬:財(cái)務(wù)科
管理職能:對(duì)所有進(jìn)庫(kù)的物資進(jìn)行保管
主要職責(zé):
1.儲(chǔ)存保養(yǎng)及搬運(yùn)作業(yè)的一般原則
A.本作業(yè)適用于所有物料之儲(chǔ)存及保養(yǎng)作業(yè);
B.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按存貨性質(zhì)類別,將倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)劃分為電源設(shè)備系列、接觸器系列、斷路器系列、廠家等類別以利管理;
C.每一種物料都有一固定儲(chǔ)位,并依儲(chǔ)位來(lái)放置物料。而且倉(cāng)管應(yīng)定期檢查庫(kù)存儲(chǔ)位是否正常,如有錯(cuò)誤應(yīng)查出 原因,防止錯(cuò)誤之狀況再次發(fā)生。
D.物料搬運(yùn)時(shí)應(yīng)視實(shí)際情況如物料的大小、數(shù)量的多少及堆放得高低再選用適當(dāng)?shù)墓ぞ呋蚱渌椒?,并遵守以?搬運(yùn)限制:
i.
ii.
iii.搬運(yùn)時(shí)保持通道暢通,注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式;
視所搬運(yùn)物品之大小體積采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式及搬運(yùn)工具。如(油壓車、手推車)
電器產(chǎn)品儲(chǔ)存時(shí)要注意防潮、防火,以確保其安全,放置時(shí)須輕紡不可重摔 批準(zhǔn):
生效日期:
E.物料之存放如無(wú)特殊要求則依物料之大小、高度、重量等條件采取適當(dāng)有效的存放,一般標(biāo)準(zhǔn)如下:
高度:堆放高度限制3米以下
重量:在堆放產(chǎn)品時(shí)應(yīng)考慮產(chǎn)品的重量,重量重者盡量放在下層,避免在上、下物料時(shí)發(fā)生安全上的意外。
2.收料、進(jìn)料、入庫(kù)作業(yè):
A.本作業(yè)適用于倉(cāng)儲(chǔ)單位在對(duì)于物料做收料、進(jìn)料、入庫(kù)等動(dòng)作所作的作業(yè)規(guī)定。
B.倉(cāng)儲(chǔ)單位要有一特定的收料區(qū)暫放廠商所進(jìn)的物料,等待檢驗(yàn)及入庫(kù),不得隨意放置,而此收料區(qū)需區(qū)分三個(gè) 區(qū)域。
a.
b.
c.人
員與實(shí)物確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)。
D.接收并保存好產(chǎn)品入庫(kù)的原始憑證等資料;
對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)倉(cāng)原始資料的整理、保管;
另有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫(kù)存資料。
3.倉(cāng)儲(chǔ)人員接受電氣工程師所送的物料后,然后依據(jù)電氣工程師所提供的資料核對(duì)所收到的物料品名、規(guī)格、數(shù)
量無(wú)誤后,根據(jù)”進(jìn)料驗(yàn)收單”上所寫(xiě)的”合格”/”不合格”產(chǎn)品放置”合格區(qū)”或退回供應(yīng)商。進(jìn)料待驗(yàn)區(qū):倉(cāng)管收料人員,收到物料后,將物料放置在此區(qū)域.進(jìn)料合格區(qū):經(jīng)由電氣工程師檢驗(yàn)合格的物料,放置在次區(qū)域,等待倉(cāng)庫(kù)收料人員入庫(kù)。
進(jìn)料驗(yàn)退區(qū):電氣工程師檢驗(yàn)不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此區(qū)域,等待供應(yīng)廠商處
理。
C.業(yè)務(wù)主辦應(yīng)依實(shí)入庫(kù)數(shù)填寫(xiě)“入庫(kù)單”日期、品名、規(guī)格,入庫(kù)量等資料,經(jīng)電氣工程師檢驗(yàn)通過(guò),送倉(cāng)庫(kù)
4.倉(cāng)儲(chǔ)單位人員依據(jù)電氣工程師的驗(yàn)收單,將物料放置于該物料的固定儲(chǔ)位,而在放置前必須在物料的箱子或盒 子上標(biāo)示進(jìn)料日期,并在該物料的物料卡上注明進(jìn)料日期、驗(yàn)收單號(hào)、數(shù)量、保持期等資料,以利以后的追查。
5. “進(jìn)料驗(yàn)收單”一式三聯(lián),分送如下:
一聯(lián):倉(cāng)庫(kù)據(jù)以登入物料后依據(jù)編號(hào)存檔
一聯(lián):送會(huì)計(jì)單位據(jù)以入帳后依據(jù)編號(hào)存檔
一聯(lián):交由采購(gòu)留存、
6.發(fā)料作業(yè)
A.本作業(yè)程序適用于產(chǎn)品的發(fā)料作業(yè)
B.倉(cāng)儲(chǔ)后依據(jù)客戶要求的 “出貨通知單”依此發(fā)料,在發(fā)料過(guò)程中,物料之搬移須遵守搬運(yùn)之規(guī)則。
C.(無(wú)特殊因素)發(fā)料之發(fā)放必須以先進(jìn)先出為原則,以保證物料之適用性。
D.配送人員與倉(cāng)庫(kù)人員仔細(xì)核對(duì)所物料之名稱、數(shù)量等,規(guī)定是否正確;
出庫(kù)物資手續(xù)是否齊全;
若有絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨。
E.倉(cāng)庫(kù)人員在發(fā)料時(shí)在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查賬、料是否相符。
F.《出貨單》一式三聯(lián),于發(fā)料后由倉(cāng)管分發(fā)如下:倉(cāng)管、業(yè)務(wù)部、綜合部(財(cái)務(wù))
7.對(duì)貨品進(jìn)行建檔、登記其規(guī)格、數(shù)量、批次、金額等并建立產(chǎn)品出、入庫(kù)和庫(kù)存臺(tái)賬;
定期檢查帳、物一致;
8.對(duì)于常用的產(chǎn)品進(jìn)行安全庫(kù)存登記,若產(chǎn)品數(shù)量一旦出現(xiàn)緊缺立即向上級(jí)匯報(bào)并與業(yè)務(wù)主辦及時(shí)補(bǔ)貨,確保貨 源。
9.進(jìn)、出庫(kù)時(shí),《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》都必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。
10.產(chǎn)品必須經(jīng)過(guò)電氣工程師的檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)禁先入庫(kù)后檢驗(yàn),若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題完全由倉(cāng)管員 承擔(dān)責(zé)任。
11.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
12.積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
擬制:
批準(zhǔn):
生效日期:
物流配送人員崗位了職責(zé)
崗位名稱:物流配送員
直接上屬:營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理
管理職能:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的配貨、提貨、送貨,要做到適度、及時(shí)、安全(含自身安全、產(chǎn)品外觀、性能無(wú)損)原則。
主要職責(zé):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7. 與收貨員辦理交接手續(xù),據(jù)采購(gòu)單認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、檢查商品外觀質(zhì)量; 商品驗(yàn)收后,合理安排貨位、方便提貨;
商品付出時(shí),據(jù)出貨單認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格。與倉(cāng)管員辦好有關(guān)交接手續(xù); 及時(shí)登記保管臺(tái)帳,反映商品的驗(yàn)收、付出情況,做好相關(guān)記錄以備后查依據(jù); 按配送中心的流程對(duì)貨品進(jìn)行安全保管操作;
遵循物品的搬運(yùn)原則,注意輕拿輕放、倒置、防潮、防雨等原則; 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理要求;
8.
批準(zhǔn):
積極完生效日期: 成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
擬制: