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第一篇:pmc崗位職責(zé)
1. 對生產(chǎn)訂單進(jìn)行分析,分類編排,根據(jù)生產(chǎn)能力和物料配置編排適合的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)車間及相關(guān)部門。
2. 督促物料進(jìn)度。
3. 訂單的.更改和調(diào)配;生產(chǎn)異常情況調(diào)整;生產(chǎn)進(jìn)度的跟催。
4. 信息的收集、整理和反饋。
5. 跟進(jìn)成品出貨的出貨安排。
6. 對車間現(xiàn)有人力和設(shè)備統(tǒng)計(jì),進(jìn)行生產(chǎn)能力負(fù)荷評估。
7. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)部訂單審核,對所有訂單按優(yōu)先原則(交貨日期、客戶等級)進(jìn)行排序及訂單合并。
8. 根據(jù)技術(shù)部提供的各型號產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時,計(jì)算出訂單的耗用時間,分段把一星期內(nèi)交貨、月交貨的訂單歸類匯總耗用時間。分段的訂單按產(chǎn)品作業(yè)特點(diǎn)、客戶歸類,按出貨時間排序,以利作業(yè)計(jì)劃的統(tǒng)一安排。
9. 把時間段的訂單耗用時間同生產(chǎn)工段的正常作業(yè)時間對照,如訂單耗用時間大于作業(yè)時間,需增加工作時間或增加人員、設(shè)備及外發(fā)加工,以滿足訂單完成;無法完 成訂單知會營業(yè)部與客戶溝通以達(dá)延期交貨。如訂單耗用時間小于正常工作時間,衡量后一星期交貨訂單,提前安排生產(chǎn),達(dá)到訂單耗用時間與正常作業(yè)時間之平 衡。周時間段訂單編為周生產(chǎn)計(jì)劃,由部門主管審核后提前一周發(fā)放相關(guān)部門。同樣方法建立月計(jì)劃,并據(jù)此制定物料需求計(jì)劃。
10. 根據(jù)采購部月計(jì)劃物料配置回復(fù)和總生產(chǎn)能力,協(xié)同生產(chǎn)車間根據(jù)各生產(chǎn)線特點(diǎn)和瓶頸工序,利用優(yōu)先安排原則,進(jìn)行訂單任務(wù)的分派.
11. 新產(chǎn)品投產(chǎn),生管員提前三天提醒技術(shù)部準(zhǔn)備作業(yè)指導(dǎo)書,以便順利生產(chǎn)。
12. 接到業(yè)務(wù)部訂單取消和更改,要立即對生產(chǎn)現(xiàn)狀分析,并由物控員追查物料狀況,由部門主管審核后回復(fù)業(yè)務(wù)部,落實(shí)調(diào)整計(jì)劃方案。生管員變更通知單和{整生產(chǎn)計(jì)劃通知注塑部、裝配部并更改物料需求計(jì)劃通知采購部,發(fā)料、退料計(jì)劃通知貨倉、裝配部。
13. 計(jì)劃調(diào)整:如遇有人員、設(shè)備負(fù)荷與生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)量不平衡、材料配置異常以及生產(chǎn)異常狀況影響生產(chǎn)日程,生管員上報部門主管,知會相關(guān)部門(生產(chǎn)、技術(shù)、品管、采購)確定解決方案,計(jì)劃調(diào)整方案經(jīng)部門主管審核后,知會相應(yīng)部門協(xié)同實(shí)施。
14. 對生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行跟蹤,通過車間的生產(chǎn)日報表,了解設(shè)備、人員、材料運(yùn)作狀況和生產(chǎn)進(jìn)度,建立生產(chǎn)進(jìn)度跟催表;督促物料進(jìn)度。
http://www.cnrencai.com/第二篇:物控科長崗位職責(zé)
物控科長崗位職責(zé)
一、職務(wù)
1、組織主持本科室日常全面工作,編制本科室年、季、月工作計(jì)劃。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握國家經(jīng)濟(jì)法律知識,熟悉合同簽訂和物質(zhì)調(diào)配流程。
3、負(fù)責(zé)考察重點(diǎn)配套廠家的配套供應(yīng)能力,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、主持所有配套件價格的談判、審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、核定和掌握所屬倉庫資金占用的定額和各種物資的儲備定額。加強(qiáng)倉庫的物質(zhì)管理,實(shí)行安全庫存量指標(biāo)儲存,組織處理超儲積壓物資,保證儲備物質(zhì)合理使用。
6、加強(qiáng)倉庫管理,定期組織盤點(diǎn),對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見。
7、加強(qiáng)安全防火的教育和管理。
8、負(fù)責(zé)對本科室人員的管理工作和業(yè)績考評工作。
9、負(fù)責(zé)本科室方針目標(biāo)的展開和檢查、診斷和落實(shí)工作。
10、負(fù)責(zé)對計(jì)劃科的訂單計(jì)劃提供有效的零部件庫存情況。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
二、職權(quán)
1、在規(guī)定范圍內(nèi),有權(quán)代表公司簽訂材料、零配件、工具等物資的訂貨合同。 2、有權(quán)檢查各部門生產(chǎn)物資使用情況和儲備情況。有權(quán)制止各部門不合理使用物資或盲目儲備。
3、有權(quán)對多余積壓物資的處理提出建議;對各單位擅自處理的,有權(quán)予以制止。
4、在不影響生產(chǎn)的前提下,有權(quán)對外進(jìn)行物資調(diào)劑。
5、有權(quán)要求各部門按期提供有關(guān)的計(jì)劃、各類物資消耗統(tǒng)計(jì)報表、工藝消耗定額和其它有關(guān)資料。
三、職責(zé)
1、對未完成或未正確履行本科室各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2、對物資供應(yīng)計(jì)劃編制不周或物資供應(yīng)不及時,影響公司生產(chǎn)計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
3、對供應(yīng)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求,影響生產(chǎn)、工作負(fù)責(zé)。
4、對所購物資的價格是否合理負(fù)責(zé)。
5、對由于執(zhí)行制度不嚴(yán),盲目采購,造成物資超儲積壓浪費(fèi),影響資金正常周轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
6對由于教育不夠,本科室人員發(fā)生違反采購管理紀(jì)律,不遵守行業(yè)規(guī)定或徇私處理物資,給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
7、對由于忽視安全教育,指揮不當(dāng),措施不力,造成人身、設(shè)備、交通、安全和火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8、對本科室方針目標(biāo)未及時展開、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。
9、對物資無法滿足生產(chǎn)需求負(fù)責(zé)。
第三篇:助理崗位職責(zé)
人事助理的崗位職責(zé): 1協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單
2協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等 3協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查
4辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)
5辦理各類職稱評定 6辦理勞動年檢
7執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑,或向該問題的主管提交該質(zhì)疑 10準(zhǔn)備并完成招聘文件
行政助理崗位職責(zé): 1協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4參與公司績效管理、考勤等工作 5獎懲辦法的執(zhí)行 6協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù) 7會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司行政、采購事務(wù)管理 10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等 14協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
銷售助理崗位職責(zé): 1銷售相關(guān)文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作
1負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 2負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。 3負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 4協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
人事,行政,助理工作職責(zé):人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作,每家公司都有具體的崗位職責(zé),各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要職責(zé)是: 1協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理 2參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購事務(wù)管理 1.考勤.2.負(fù)責(zé)人事招聘,辭退,請假.3.負(fù)責(zé)辦公用品的購買和發(fā)放. 4.現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用.5.負(fù)責(zé)文檔的建立和管理. 公司考勤主要包括:1記載員工出勤情況2記載工作時間和加班時間3考核計(jì)算扣假工資和加班工資等
行政助理的技能: 1行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn) 2分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
1安全衛(wèi)生檢查,
2會議管理,
3提案管理,
4編制行政文書,
5各財產(chǎn)管理 人力資源管理分六大模塊:1人力資源規(guī)劃2招聘與配置3培訓(xùn)與開發(fā)4績效管理5薪酬福利管理6勞動關(guān)系管理篇二:總經(jīng)理助理工作職責(zé)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作 2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動 3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議 4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案 5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況 職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系 2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系 3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等 2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判 3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù): 1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人 3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢 2 .及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗(yàn)
三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn);具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先篇三:業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)
一、業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細(xì)致地接人待物,為人處世,善于“換位思考”;
二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計(jì)劃和工廠業(yè)務(wù)訂單計(jì)劃;
三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關(guān)系;
四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知;
五、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
六、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求和對服務(wù)質(zhì)量的意見,并對需求進(jìn)行整理、分析,提出合理建議,并向部門經(jīng)理報告;
七、落實(shí)追蹤客戶需求和建議的實(shí)施情況;
八、協(xié)助落實(shí)客戶進(jìn)場參觀考察的各項(xiàng)試餐、接待工作;
九、協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴,并及時向客戶及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)反饋;
十、了解自己所負(fù)責(zé)模塊的工作進(jìn)程,有權(quán)對本部門其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決并向部門經(jīng)理反映;
十一、完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級提出改進(jìn)工作的合理化建議;
十二、部門經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時,各成員需對其所安排的各項(xiàng)工作及時處理,如因漏項(xiàng)、拖時等造成問題者對負(fù)責(zé)
人進(jìn)行20元以上罰款;
十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,以確保各項(xiàng)工作的有序有效進(jìn)行;
十
四、處理各類與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件(如公司資質(zhì))及負(fù)責(zé)完成招投標(biāo)文件的制作;
十五、負(fù)責(zé)各類指定產(chǎn)品的報價工作,并在沒有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的情況下進(jìn)行跟進(jìn);
十六、協(xié)助總經(jīng)理對各項(xiàng)制度的落實(shí),并且配合對各項(xiàng)制度進(jìn)行實(shí)施,對過程進(jìn)行跟進(jìn)及反饋;
十
七、按照公司應(yīng)收款制度,對到期的應(yīng)收款進(jìn)行整理并有效的跟進(jìn);
十八、監(jiān)督各業(yè)務(wù)員完成應(yīng)收款的對賬工作,對賬單審核,蓋章,電話確認(rèn)并在有條件的情況下蓋章回傳;
十
九、對業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進(jìn)行審核; 二
十、其他各類報表的完成; 二十
一、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)對各項(xiàng)工作的運(yùn)行及開展情況,并對執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進(jìn)行匯報;
二十
二、當(dāng)天需要解決完畢的事情必須當(dāng)天解決,如遇問題影響解決進(jìn)程的及時告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,無法調(diào)解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關(guān)責(zé)任人,依據(jù)情況對其進(jìn)行20元至200元處罰;
二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進(jìn)程,若雙方在自行溝通得以解決,將不予追究,反之依據(jù)情況對雙方相關(guān)人員進(jìn)行20元至200元處罰;
二十四、如有報價內(nèi)容不詳、生產(chǎn)情況謊報、發(fā)貨不及時、訂單下發(fā)延誤等,在可安排得當(dāng)?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者,業(yè)務(wù)人員舉報三次以上,經(jīng)核實(shí)的確存在所述問題,公司將給與警告,若有再犯類似錯誤且態(tài)度不端者,公司給予辭退處理; 二十
五、業(yè)務(wù)助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實(shí),如違背承諾,追究責(zé)任人,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行20元至200元處罰,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事情。
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部 門:
部門經(jīng)理:
業(yè)務(wù)助理簽字:
總經(jīng)理簽字: 2011年8月*日篇四:業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容與職責(zé)
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業(yè)務(wù)助理
工作內(nèi)容與職責(zé)
一、業(yè)務(wù)助理先要經(jīng)過一個實(shí)習(xí)期,時間為7天。在此期間記錄實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)助理的工作態(tài)度與工作成績,并據(jù)此進(jìn)行考核,以確定是否勝任工作。
實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)助理的主要實(shí)習(xí)內(nèi)容: 1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度,業(yè)務(wù)部門的工作流程。 2.熟練掌握公司網(wǎng)站的產(chǎn)品分類,以及品牌、地區(qū)等。 3.熟練掌握業(yè)務(wù)助理的主要工作及流程,如調(diào)貨、溝通、協(xié)助、投訴等。 4.熟練掌握倉庫發(fā)貨流程,訂單退換貨流程。 5.接受公司的系統(tǒng)培訓(xùn)并熟練掌握培訓(xùn)內(nèi)容和技能。
二、實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)助理實(shí)習(xí)合格后方可后轉(zhuǎn)正為業(yè)務(wù)助理。業(yè)務(wù)助理對業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé);協(xié)助業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員完成訂單的跟蹤任務(wù);業(yè)務(wù)助理的主要職責(zé)是跟單與建立客戶檔案。業(yè)務(wù)助理應(yīng)積極學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,市場信息等業(yè)務(wù)知識,如表現(xiàn)出色將晉升為業(yè)務(wù)員。
業(yè)務(wù)助理的主要工作內(nèi)容: 1.根據(jù)業(yè)務(wù)員以及業(yè)務(wù)人員的指令進(jìn)行系統(tǒng)報價,查詢庫存以及協(xié)調(diào)與倉庫、零售店的調(diào)貨情況并回饋業(yè)務(wù)員。 2.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令,進(jìn)行導(dǎo)入訂單,送報審核,轉(zhuǎn)單,打印單據(jù),送入財務(wù)進(jìn)行查帳并將簽字單據(jù)交由文員送入倉庫。 3.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令進(jìn)行庫存查詢以及協(xié)調(diào)在香港與零售店調(diào)貨,并回饋業(yè)務(wù)員; 4.協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單導(dǎo)入,及時跟進(jìn)訂單的各個環(huán)節(jié),從下單直至訂單完成。 5.建立客戶檔案,包括付款狀況、基本數(shù)據(jù)等,以備業(yè)務(wù)部和業(yè)務(wù)人員的查
詢。
6.負(fù)責(zé)起草關(guān)于業(yè)務(wù)的所有合同、文件等。 7.監(jiān)督公司產(chǎn)品在各大網(wǎng)站銷售價格,如有低于公司指定銷售及時同事業(yè)務(wù)員與客戶交流。并每天做好記錄,是否解決要及時上報與跟蹤。 8.業(yè)務(wù)電話接聽,受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。 9.客戶退回產(chǎn)品測試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。 10.制作每月銷售匯總表;每月初與倉庫對上月的發(fā)貨單。 11.統(tǒng)計(jì)客戶賬款情況,并每月底與財務(wù)對賬。 12.跟蹤香港與倉庫的相互調(diào)貨情況,并做好出庫單。 13.每月客戶大貨訂單下定結(jié)束后,制作大貨訂單匯總與品牌分類表,以便公司跟廠家訂貨。
14.統(tǒng)計(jì)客戶訂貨數(shù)量與大貨來貨數(shù)量并進(jìn)行對帳,如出現(xiàn)貨物數(shù)量不足的情況,與香港或零售調(diào)貨。
15.客戶退回產(chǎn)品的測試與備案,完成客戶退換貨跟蹤。 16.整理收集業(yè)務(wù)員每天的新客戶開發(fā)情況,并對潛在客戶進(jìn)行登記。 17.統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員每月新客戶開發(fā)情況。 18.統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員每月的銷售量,并與上月銷售量做對比。 19.批發(fā)網(wǎng)站現(xiàn)貨區(qū)的管理。 20.管理公司客戶的合同文書。 21.制作品牌分析表,列出各品牌在當(dāng)月銷量排行前10名的產(chǎn)品。 22.制作客戶銷量排行表,列出當(dāng)月拿貨量排行前10名的客戶。 23.配合協(xié)助上級完成日常工作及公司下達(dá)的其它任務(wù)。篇五:業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)助理崗位說明書
1、遵守公司的各種規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定與實(shí)施細(xì)則,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。
2、在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品運(yùn)作流向并督促訂單落實(shí)的情況。
3、在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細(xì)列出工藝要求明細(xì)。
4、每天進(jìn)行訂單跟進(jìn),掌握生產(chǎn)進(jìn)度狀況。
5、樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi),收多少、快遞費(fèi) 是預(yù)付還是到付,
都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務(wù)經(jīng)理決定。
6、積極主動與業(yè)務(wù)溝通,追蹤業(yè)務(wù)促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時詢問業(yè)務(wù)客戶對樣
品的評價,是否有下單的可能。
7、負(fù)責(zé)異常訂單(質(zhì)量、交期等)的統(tǒng)計(jì)與反饋,為工作改進(jìn)提供依據(jù)。
8、負(fù)責(zé)客戶合同明細(xì)、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關(guān)部門。
9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外業(yè)務(wù)相關(guān)信息、單據(jù)收集與傳遞,確保及時、準(zhǔn)確。
第四篇:助理崗位職責(zé)
辦事處助理崗位工作
行政工作
1.
2.
3.
4.信件、快遞收發(fā)管理; 禮品、資料的申請及管理; 辦事處固定資產(chǎn)管理:保證電話、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、飲水機(jī)等正常運(yùn)行; 組織例會及活動:主持每周例會并做好會議紀(jì)要;組織季度、半年、年度會議;組織辦事處活動展開;會議紀(jì)要及時發(fā)給林盈盈及辦事處成員;
5.辦事處日常費(fèi)用交納及報銷,控制辦事處費(fèi)用;
6.接聽電話及人員接待;
7.簽訂住宿協(xié)議及預(yù)定住房:簽訂浙江省內(nèi)酒店住宿協(xié)議;為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票;為辦事處人員出差預(yù)定酒店并做好登記,當(dāng)月月底將表格發(fā)給財務(wù)及銷售中心;
8.辦公用品采購
9.辦事處人員考勤:辦事處人員考勤每月25號上交人力資源部;辦事處銷售考勤明細(xì)發(fā)給辦事處主任;辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈;
10.辦事處庫存管理:每月5號前將辦事處庫存盤點(diǎn)表上交給商務(wù)部
11.信息收集工作:每月5號前收集行業(yè)經(jīng)理月報發(fā)給將發(fā)給林盈盈;每月15號左右收集市場信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰;每月15號左右收集銷售預(yù)測發(fā)給林盈盈;
12.建立辦事處檔案庫:將銷售提交的周計(jì)劃、售前提交的項(xiàng)目表、售后提交的服務(wù)月報及銷售技術(shù)提交的市場信息資料整理并建立個人檔案庫;
13.辦事處文檔管理:辦事處訂單、合同管理,存檔保留;
14.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作
商務(wù)工作
1.根據(jù)銷售訂單需求,核對配置、數(shù)量及價格,制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章回傳,跟蹤訂單回傳情況;
2.辦事處退貨管理:做好銷售退貨、換貨退回、測試退回等設(shè)備的制作記錄,寄回北京總部庫房,跟蹤核對設(shè)備倒庫情況;
3.對有需要調(diào)撥到辦事處的貨物制作調(diào)撥單;
4.配合銷售及客戶對貨物出庫的K3查詢;
5.對銷售提供支持對商務(wù)接口;
6.制作每周銷售訂單匯總表給領(lǐng)導(dǎo);
第五篇:物控員工的工作職責(zé)
物控員工的工作職責(zé)
【導(dǎo)語】 物料控制是依據(jù)物料計(jì)劃對物料的申購、收貨,發(fā)料及使用的監(jiān)督、管理過程。下面關(guān)于物控文員的工作內(nèi)容,希望可以幫到您!
物控員的職責(zé)是:
1. 物料的分析與計(jì)算。
2. 物料的請購。
3. 物料進(jìn)度的跟催。
4. 存量控制。
5. 有關(guān)部門之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。
物控部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 及時、準(zhǔn)確制定備貨及物料需求計(jì)劃、協(xié)調(diào)相關(guān)部門,滿足銷售、客服出貨需求。
2. 審核倉庫的出入庫單據(jù),確保公司庫存物品的脹、物、卡一致;
3. 規(guī)范公司物流ERp的實(shí)物流程。
4. 制定安全庫存,定期組織清理倉庫呆滯物料;
5. 協(xié)助總經(jīng)理提升公司物控方面的管理水平;請購方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定
6. 生產(chǎn)用料的請購與余料轉(zhuǎn)用。
7. 進(jìn)料異常與生產(chǎn)管理采購協(xié)調(diào)處理。
8. 定期召開物控部例會,布置任務(wù),及時指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作,處理部門員工工作中遇到的困難和問題。
9. 整理、匯總部門考核數(shù)據(jù),定期報送人力資源部;
10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部主管崗位職責(zé)
1、 在物控部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。
2、 根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃,與財務(wù)部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。
3、 定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時提出或修改下期采購計(jì)劃,避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。
4、 負(fù)責(zé)采購物資原媽發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
5、 及時與采購員、保管員核對到達(dá)、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計(jì)報表。
6、 具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進(jìn)采購建議。
7、 督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。
8、 具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報表,以及利用計(jì)算機(jī)管理采購與物資工作,管理制度《物控的工作職責(zé)》。
9、 完成物控部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
倉庫主管崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)原料、輔料的外包裝檢驗(yàn)及數(shù)量核對工作,組織*車庫工,搬運(yùn)整齊碼放指定位置,填寫貨物卡;
2. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的外包裝、型號、批號檢驗(yàn)及數(shù)量核對工作,組織搬運(yùn)工,搬運(yùn)整齊碼放指定位置,填寫貨物卡;
3. 負(fù)責(zé)辦理一切物料出、入、退庫手續(xù);
4. 負(fù)責(zé)倉庫一切物料和產(chǎn)品的臺帳登記工作;
5. 負(fù)責(zé)倉庫一切物料和產(chǎn)品的電子版每日庫存共享工作;
6. 負(fù)責(zé)倉庫一切物料和產(chǎn)品的外表清潔、整齊碼放、儲存和盤點(diǎn)工作;
7. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品、原料、輔料的控制和發(fā)放工作,及時填寫貨物卡;
8. 完成物控部經(jīng)理臨時交辦的`其他任務(wù)。
搬運(yùn)隊(duì)長崗位職責(zé)
1. 了解職工的思想狀況、業(yè)務(wù)水平和工作作風(fēng),抓好服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識教育,組織落實(shí)本隊(duì)職工日常政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好職工的思想穩(wěn)定工作。
2. 合理安排裝卸搬運(yùn)作業(yè)計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)做好計(jì)劃的實(shí)施。
3. 合理確定本隊(duì)所屬崗位的職責(zé)及人員調(diào)配,明確崗位業(yè)務(wù)分工。
4. 明確本隊(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作程序、落實(shí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)實(shí)施。
5. 跟班作業(yè),掌握本隊(duì)人員的安全生產(chǎn)狀況和規(guī)章制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo)改進(jìn)。
6. 協(xié)調(diào)自理本隊(duì)業(yè)務(wù)工作上與其他科室及有關(guān)部門的配合與協(xié)作,解決工作中發(fā)生的矛盾和糾紛,保證本隊(duì)工作順利進(jìn)行。
7. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好本隊(duì)的考評工作。
8. 認(rèn)真填寫值班日記,檢查落實(shí)行車記錄,將待辦事項(xiàng)交接清楚。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。