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庫房管理人員崗位職責
1、對工程概況、施工進度計劃、材料性能及工藝要求有所了解,便于配合施工生產(chǎn)。
2、在材料、工具進場時,搞好入庫材料及協(xié)助現(xiàn)場材料的收量工作:庫房管理人員主要負責進入倉庫內(nèi)的材料、工具的收量及驗收;現(xiàn)場班組使用的生產(chǎn)性大宗、分散材料(如:商品混凝土、人行道板等)、機具用油及計時、發(fā)渣票、租賃材料的租賃與歸還等直接在各個施工段下發(fā)使用的,則最好由現(xiàn)場人員(施工員、收料員或委托專人)收量及安排卸貨。一是庫管人員不太清楚現(xiàn)場班組情況,二是如果去了現(xiàn)場,庫房就沒人管了,除非庫管人員有兩人以上。收貨時根據(jù)采購計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、強度報告等資料進行數(shù)量驗收和質(zhì)量確認,做好驗收記錄,辦理驗收手續(xù)。
3、庫房內(nèi)應保持整潔,入庫材料按型號、品種分類堆放,做到一目了然,賬物相符,以便迅速無誤地發(fā)放。
4、對材料要做到日清、月結,定期盤點。月底對本月的材料、機具等耗用品分類匯總,并編制月報表、掛賬單等表格一式三份,上報項目部、材設部、財務部。
5、各種材料的發(fā)放,必須要有施工員填制、項目經(jīng)理審批后的領料單方可發(fā)放。部分材料、工具實行“交舊領新”、“交舊換新”制度。
6、各班組、項目部員工個人領(借)用一切物品,丟失、損壞或發(fā)生修理費用的,一律按實際情況及市場價格賠償。各班組、項目部人員離場(職)時,憑庫管人員填制的“材料、工具清算單”到項目部及公司辦理收方結算、離場(職)手續(xù)。
7、嚴禁煙火,嚴禁非庫房管理人員進入庫房。
8、庫房內(nèi)常用消耗材料不足時由庫管人員提計劃、現(xiàn)場各班組所需的生產(chǎn)材料及機具使用由施工員提計劃,并以書面形式向項目經(jīng)理匯報,便于及時購進,以免影響正常生產(chǎn)。
9、對于調(diào)出項目部以外其他部門的材料:憑調(diào)入方材料主管簽發(fā)或公司主管部門簽發(fā)及本項目部材料主管審批的調(diào)撥單發(fā)料,并將調(diào)撥單隨當月報表上報。
10、庫房門口懸掛作息時間牌(如:8:30~12:00,13:30~18:00),讓班組人員知道該在什么時候領取材料。如:班組在晚上0:00或者早上5:00需用某材料或工具,班組就會在頭一天下午18:00前在庫房領出備用,而不可能在半夜到庫房領取材料。當然,特殊情況可以除外。庫管人員因辦公時間及主要工作地點集中在倉庫,宜定人定崗及專職化,并配置輪換休息人員。
11、以上各條希望公司及現(xiàn)場各部門密切配合及貫徹執(zhí)行。