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第一篇:公司庫房管理員崗位職責
1.熟悉有關物資管理的各項制度,并按有關規(guī)定管理化工廠的庫房。
2.遵守公司的相關規(guī)定及制度,按化工廠管理制度運行本職工作。
3.負責化工廠的原材料庫房及成品庫房的管理。包括:化工原材料及產(chǎn)品的分類儲藏、數(shù)量登記、成品入庫、標識、庫房安全管理、報表等。
4.負責原材料的'領用及成品的發(fā)貨。建立并完善進出料臺帳、入庫發(fā)貨臺帳,隨時掌握原材料及成品的庫存情況。
5.在成品及原材料入庫時,負責通知質檢員抽檢,做記錄并保存質檢報告單。
6.庫存物資的保管以物資的安全為第一,確保庫存物資的質量、數(shù)量;對已報廢、變質、超過使用期限的物資要另行放置,及時上報處理。庫房要注意防火、防盜,保持庫內清潔、衛(wèi)生、通風;
7.庫存物資要做到帳實相符,每月進行一次盤點、對帳,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明,寫出書面報告,會同公司有關人員做出相應處理;
8.庫存物資要做到堆放有序、存取方便、整齊美觀,危險品要單獨存放或進行隔離存放。根據(jù)不同種類、特性、規(guī)格等進行區(qū)分存放,未經(jīng)許可不得私自更改存放區(qū)域;
9.庫存物資要按類別(入庫、出庫)建立帳冊,帳冊要保管妥當;
10.帳冊上的數(shù)據(jù)要與庫存實際物資相符合,若不符則應查明原因,及時處理。每月至少盤帳二次,統(tǒng)計報表每周匯報一次;原料和成品物資應設最低庫存警戒線(大宗物資庫存警戒線余25%上報,緊急物資庫存警戒線余20%上報,一般物資庫存警戒線余15%上報);
11.認真填寫各種單據(jù),保證信息真實,無誤;
12.庫管人員嚴禁上班時間脫崗、睡覺,嚴禁做與工作無關的事;
13.原材料(或成品)出入庫及驗收嚴格按《原材料出入庫、驗收控制文件》執(zhí)行;
14.庫管員應按表單歸類管理,留存?zhèn)洳椤?/p>
第二篇:公司庫房管理員崗位職責
1、遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進貨、出貨、存貨管理,負責物料的管理。
2、及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3、負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,保證主干道通常,便于尋找和運輸。
5、根據(jù)財務部的要求,定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數(shù)量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),不定期自盤點、定期整盤點。
6、嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原材料入庫、生產(chǎn)領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7、上班時間不準閑聊、看書、看報或干私活,不準串崗、離崗,嚴禁睡覺和酒后上崗。
8、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
9、完成上級領導交辦的其他事項。
第三篇:臨時庫房管理制度及職責
臨時庫房管理制度及職責篇1:庫房管理制度
庫房管理制度 一、目的: 為加強倉庫物料管理~明確物品出、入庫手續(xù)及流程~保證帳物一致~提高公司資金和物品使用率~維護倉庫安全~特制定以下管理制度。
二、組織機構、分工與崗位職責 1.組織機構
公司共設立金加工倉庫、切彎倉庫、調直倉庫、臨時區(qū)倉庫和成品庫等5個倉庫~每個倉庫配備1-2個保管員~成品庫裝卸車另配3-5個裝卸工。 成品庫業(yè)務上歸口銷售部管理~直屬領導為銷售部主管~其余4個倉庫業(yè)務上歸口資材部管理~直屬領導為資材部物控專員~同時5個倉庫工作上歸口倉庫主管管理~倉庫主管直屬領導為生產(chǎn)總監(jiān)。
2.崗位職責 2.1倉庫保管員
?做好防火、防盜、防塵、防潮工作, ?物料按物品類別整齊存放~物料掛標識卡~標明品名、規(guī)格、型號等, ?嚴禁無關人員進入倉庫~因業(yè)務工作需進入倉庫的~保管員必須陪同, ?定期檢查消防器材~更新、補充消防物料, ?保持庫房清潔衛(wèi)生, ?注意門鎖安全~倉庫鑰匙不得隨意交于他人, ?按公司財務制度辦理出、入庫手續(xù)~對經(jīng)手的出、入庫物品要當場核實 物料的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否和“送貨單”、“領料單”一致~在 確認無誤的情況下予以辦理出、入庫, ?庫房安全管理~防火防盜~禁止在倉庫抽煙, ?定期做好盤庫工作。
2.2物控專員:保證生產(chǎn)物料的供給~降低庫存~合理利用庫存物料。 ?物料需求計劃的編制、跟蹤與反饋, ?物料耗用與管理,倉庫與車間,的監(jiān)控, ?物料異常狀況的管控與處理, ?制定安全庫存~物料限額的管控, ?物料耗用的統(tǒng)計與分析, ?負責倉庫物品的收、發(fā)貨核對品種數(shù)量, ?負責倉庫盤點督導工作, ?制定和實施呆滯物料控制與處理。 2.3倉庫主管: ?負責倉庫整體及日常工作的管理~協(xié)調本部門與其他部門之間的工作。 ?制定倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度~完善倉庫管理的各項流程和標準。 ?制定本月工作計劃~總結上月工作情況~帶領員工完成工作目標任務。 ?負責分配保管員的日常工作~使日常工作做到高效、準確、
有序。
?制定倉庫倉位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料準確性管理標準。 ?負責組織倉庫盤點工作~確???、賬、物一致。
?對倉庫人員進行工作指導、業(yè)務知識培訓。 ?定期對倉庫人員進行考核。 ?負責監(jiān)督處理不良物料和呆滯料。
?對各倉庫、收發(fā)區(qū)進行現(xiàn)場監(jiān)督管理~對6S推行狀況、目視化管理執(zhí)行 狀況進行檢查記錄。 ?簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
?接受并完成上級交辦的其他工作任務。 2.4裝卸工
?負責成品的裝車卸貨工作, ?有拒絕野蠻裝卸的權力, ?加強裝卸意識~嚴防裝卸事故的發(fā)生, ?確保裝車牢固~避免運輸中發(fā)生意外, ?提高裝卸工作質量~保證產(chǎn)品不受人為的損壞,對在裝卸過程中損壞的 物資要負責或賠償, ?負責成品庫和裝卸現(xiàn)場的清潔工作。 三、流程手續(xù) 1.采購申請
物控專員根據(jù)生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有庫存填寫采購申請~交資
材總監(jiān)審批后發(fā)往采購專員~從接到生產(chǎn)計劃到提交采購申請中間不得超過1小時。
2.物料入庫流程
物料到公司后由臨時區(qū)倉庫保管員接貨~依據(jù)采購申請核對物料名稱、數(shù)量和規(guī)格~經(jīng)使用部門、請購人員或檢驗員對物料質量檢驗合格后~方可入庫,生產(chǎn)用料由質檢員簽字~其他物資或儀器設備由使用部門或請購人員簽字,。檢驗合格的貨物由臨時區(qū)倉庫保管員轉入相應倉庫~其他倉庫保管員接到合格轉入物料時~核驗物料名稱、型號規(guī)格、外觀質量、數(shù)量和質檢員的簽字~核對無誤開據(jù)入庫單~辦理入庫手續(xù)。如有任何問題~則不應辦理入庫。
入庫單一式三份~第一聯(lián)為存根聯(lián)~留保管備查,第二聯(lián)為記賬聯(lián)~留會計部門作為入庫材料核算依據(jù),第三聯(lián)為保管聯(lián)~留保管作為入庫材料記明細賬依據(jù)。 物料一經(jīng)入庫~保管員須按區(qū)域類別存放~貼好標識~并登記存貨明細賬。所有入庫工作須在一天內完成。
檢驗不合格的物料由質檢員或請購部門進行標識~并通知臨時區(qū)倉庫保管員~由臨時區(qū)倉庫保管員將不合格物料移入不合格區(qū)域~大件物料不易挪動的掛不合格標牌。需辦理退貨時~執(zhí)行退庫手續(xù)~寫明退貨原因~并用紅字填單負數(shù)沖回。
3.外協(xié)加工流程
由采購專員或生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)計劃和進度聯(lián)系外協(xié)戶確定送外加工時 間~并通知倉庫主管~倉庫主管負責聯(lián)系物流司機和保管員~告知備貨和送貨時間~外協(xié)加工前執(zhí)行半成品入庫流程~由質檢員檢驗合格入庫后方可備貨出庫~保管員負責備貨和出庫工作~由采購專員跟進外協(xié)加工進度~外協(xié)加工完通知物流司機提貨~保管員收到貨物后聯(lián)系質檢員檢驗入庫。
4.領料流程
倉庫保管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)任務單計算標準用量~才可辦理生產(chǎn)領料。 生產(chǎn)用料由生產(chǎn)車間向倉庫保管員申請領用~原則上只能領料當天所需物料~倉庫保管員核對生產(chǎn)任務單、物料清單和已經(jīng)領用清單~填寫領料單,或原料出庫單,并由領料人簽字。非生產(chǎn)任務單的物料~不得領用。
倉庫保管員根據(jù)生產(chǎn)任務單提前備料~領料時和領用人分別核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質量~確保領料準確無誤~物料領用遵循先進先出的原則。 物料一經(jīng)生產(chǎn)領用出庫~即歸屬于車間物料管理范圍~由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產(chǎn)要求~合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。
領料/出庫單一式三份~一聯(lián)倉庫存檔~二聯(lián)交財務入賬~三聯(lián)領料人存檔。 非生產(chǎn)用料的領用和借用~由申請人填寫領用/借用申請~部門主管簽字交生產(chǎn)總監(jiān)審批后方可領
用/借用。 5.退庫流程
物料當天使用不完或發(fā)現(xiàn)不合格物料時由生產(chǎn)車間辦理退庫手續(xù)~注明退料原因~用紅字填單負數(shù)沖回。
不合格物料由生產(chǎn)車間通知質檢員進行復檢~確認是不合格物料的由倉庫保管員辦理退庫手續(xù)~并換取合格物料。質檢員負責對不合格物料進行標識~倉庫保管員負責將不合格物料搬運到指定區(qū)域~以免誤用。
不合格物料由質檢員填寫不合格品評審處臵單進行處理。不合格原因由倉庫保管員保管不當造成的須進行適當處罰~不合格物料由質檢員漏檢的對質檢員進行處罰,無法檢驗和控制的項目除外,~可以退貨的由倉庫主管聯(lián)系采購進行退貨處理。
6.報檢流程
原料入庫由臨時區(qū)倉庫保管員直接通知質檢員進行檢驗~車間產(chǎn)品入庫須填寫報檢單~對報檢產(chǎn)品型號、數(shù)量、外觀質量等進行確認~成品出廠檢驗由成品庫保管員填寫報檢單交質檢員進行檢驗。
7.半成品及成品入庫流程
車間生產(chǎn)的半成品與成品入庫時~由車間填寫報檢單~通知質檢員進行檢驗~檢驗合格由車間負責將產(chǎn)品轉入倉庫~倉庫保管員接到產(chǎn)品時要核對產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、外
觀質量、數(shù)量、質檢員的簽字和生產(chǎn)任務單~核對無誤辦理入庫手續(xù)。如有任何問題~則不應辦理入庫。
8.成品出庫流程
成品出庫由成品庫保管員核對提貨單和銷售的發(fā)貨單~核對無誤方可辦理出庫手續(xù)~非銷售發(fā)貨單上的出貨要求不得執(zhí)行出庫。 銷售退回時~依據(jù)退貨清單仔細盤點退回的貨品~核對無誤后方可辦理入庫~正品退庫需寫明原因~并用紅字填單負數(shù)沖回。殘次品不得驗收入庫。 出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián)~交財務部記賬、與客戶結算對賬。
9.盤庫流程
盤庫由倉庫主管進行組織~物控專員進行監(jiān)督~根據(jù)ABC分類法~A類貨物每二周盤點一次~B類貨物每月盤點一次~C類貨物每二月盤點一次~盤庫前由倉庫主管制度盤庫計劃~確定盤庫物料類目、盤庫人員和盤庫時間,盤庫計劃經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)批準后通知盤庫人員。
盤庫內容包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量~與臺賬和標識卡是否一致,是否有外觀質量不合格物料,安全庫存情況,是否有呆滯料等等。
10.倉存日報
倉管員應在每日下班前結清當日賬目~并完成庫存日報表《存貨收發(fā)存明細表》~庫存日報表應于次日上午10時前
報送車間主任、財務部、采購部各一 篇2:庫房管理制度
一、合同設備管理科工作職責
一、按照籌建處擬定的項目建設總體目標~確保工程建設所需設備物資的及時、安全和賬務完整準確。
二、負責工程所需設備、配件、材料等物資的催交、運輸、現(xiàn)場裝卸、開箱驗收、入庫、發(fā)放、貯存、保管以及調撥、統(tǒng)計、建帳等工作。
三、負責編制到場設備臺賬及設備到貨報表~及時向領導提供準確信息。 四、做好到貨設備物資隨箱資料的收集和登記~及時報送資料室存檔。 五、對存在質量缺陷、損壞及缺件的設備物資,嚴格按照程序和規(guī)定辦理~進行認 真登記和現(xiàn)場管理并應及時向領導匯報~提出處理意見和措施。 六、嚴格按照物資采購程序辦理工程急需零星設備,材料,的采購工作。 七、定期做好設備物資的盤點、清查~做到帳、物相符。
八、定期組織安全教育培訓~做好庫房防火、防爆、防盜等安全工作。 九、完成領導交辦的臨時性的工作。 二、合同設備管理科人員崗位職責 ,一, 合同設備管理科主任崗位職責
1、在籌建處的領導下~全面負責設備物資管理組人員分工、現(xiàn)場安全管理工作。
2、負責采購訂貨的設備、材料運抵施工現(xiàn)場后~組織人員卸車業(yè)務。 3、負責具體實施設備開箱驗收的組織及全過程工作。
4、負責工程庫房保管管理工作~負責對籌建處庫房、設備保管工作進行全過程監(jiān)督、檢查及考核。
5、負責設備與相關資料的到貨情況與驗收后設備,材料,入、出庫單的辦理、盤點工作。
6、負責設備,材料,所帶備品備件、專用工具管理、設備包裝物的處理工作。 7、及時向領導及有關部門提供設備物資到貨、驗收、庫存情況~確保設備物資不影響正常使用。
8、完成領導交辦的臨時性工作。 ,二, 吊裝兼安全員崗位職責
1、在組長的領導下負責日常工作協(xié)調和安全管理工作~保證人員、設備安全。
2、工作中遇到問題或超出本職能范圍內的工作要及時向領導匯報。 3、組織庫房安全教育和安全活動。抓好安全培訓~定期組織安全檢查~ 搞好安全工作總結~對存在問題進行監(jiān)督整改和落實。 4、定期組織庫房管理人員和裝卸人員安全教育培訓~做好庫存設備物 資的防火、防爆、防盜等安全保衛(wèi)工作。
5、檢查解決安全管理工作和安全用器具和消防器材的制度化管理~并管好吊裝設備及油品管理。
6、完成領導交辦的臨時性的工作。 ,三 , 保管員崗位職責
1、庫房應有防火、防盜、防鼠、防潮、防凍措施。確保物資材料的存放安全~完整無缺~清潔整齊~質量完好。
2、保管員負責物資的出入庫管理工作~未經(jīng)驗收、保證資料和出入庫手續(xù)不全的物資不得出入庫。緊急采購的物資按緊急采購程序進行。
3、保管員對所保管的庫房及現(xiàn)場物資~應根據(jù)物資特性、狀況進行標識。 4、庫房物品必須堆放整齊~完整無缺。嚴防物資損失浪費~保證庫房整潔。 5、對所保管的物資要建帳~帳目要清楚~定時清點物資~保證帳、物相符。 6、保管員應熟悉和了解所保管的各種物品的性能、規(guī)格、用途、存放地點。物品應分類堆放~保證不發(fā)生丟失、失火、損壞等事故。
7、對有時效的物資~應按先進先出的原則出庫。超過使用期限的物資不得出庫~并書面報告主管領導~聽候處理。
8、監(jiān)督搬運工按搬運、貯存控制程序執(zhí)行。
9、保管員應堅守工作崗位~每日下班之前~必須檢查庫房的門窗是否關好~所保管的物資是否安全。
10、保管員對機械設備工具應統(tǒng)一編號~設備出借要建立嚴格的出入庫制度~出借時要對數(shù)量、配臵、狀態(tài)進行登記~交回時有丟失、損壞時有權開具扣款通知單并雙方簽字。
11、根據(jù)庫房料場條件~定期檢查~同時做好消防防盜等安全工作。 12、完成領導交辦的臨時性工作~協(xié)調好同各部門的關系。 ,四, 調撥員崗位職責
1、調撥員接到設備,材料,領料申請單~申請單必須注明主設備系統(tǒng)、設計院圖號以及設備的規(guī)格、型號、數(shù)量后方可辦理出庫手續(xù)。如出現(xiàn)設備變更~設計院應出據(jù)變更通知單~留存合同設備管理部~設備物資組可按變更通知單發(fā)放物資。
2、調撥員負責辦理所有物資,包括材料、設備,核算、記帳、辦理出入庫手續(xù)、票據(jù)的結算工作和各類物資計劃的編制和申報。
3、根據(jù)財務要求所有物資經(jīng)保管員點清數(shù)量和相關技術 人員驗收簽字后可以按計劃價,暫估價,人庫登帳。
4、調撥員要按時在每月25號以前把發(fā)票、發(fā)票清單、入庫單及當月出庫單匯總表交籌建處財務組。按財務制度進行年中和年未盤點~出具盤點表。
5、定期和保管員對帳~進行物資盤點~作到帳物相符、帳帳相符。如出現(xiàn)未達帳項~次月進行調整~并出據(jù)余額調節(jié)表。
6、杜絕不符合手續(xù)和規(guī)定的業(yè)務發(fā)生。 (五) 裝卸工崗位職責
1、合同設備管理科安排裝卸人員隨時對進庫物資進行搬運、裝卸。 2、各種物資進庫搬運裝卸~必須是物資管理人員到場清點品種、數(shù)量后~按照要求進行裝卸。
3、裝卸工不能隨意拆、撬包裝及撕扯標鑒、說明書等。
4、搬運、裝卸時要戴全勞動防護用品~使用吊車、叉車裝卸時~要把物資捆綁牢固~防止人員和設備物資安全事故的發(fā)生。
三、合同設備管理科制度 ,一,總 則
第 一 條 為規(guī)范設備物資管理工作~使工程所需設備、材料等物資 在現(xiàn)場裝卸、開箱驗收、入庫、發(fā)貨、倉儲、保管等方 面有序進行~確保工程按期投產(chǎn)~特制定本制度。 ,二,現(xiàn)場到貨管理
第 二 條 根據(jù)現(xiàn)場物資管理的總體要求~采購訂貨的設備、材料運抵 施工現(xiàn)場后~由合同設備管理科負責卸車工作。
第 三 條 合同設備管理科在接到貨訊后~應及時與工程技術組、安裝單位聯(lián)系~將物資直接卸至指定地點。對于卸至庫房的物資~根據(jù)物資歸屬的區(qū)域~設備物資管理組應提前做好有關卸車的準備。物資到達倉庫后~保管員根據(jù)送貨清單~對物資進行外觀、包裝及數(shù)量,件數(shù),的檢查~并負責卸車簽收回執(zhí)。對于卸至現(xiàn)場的物資~由施工單位負責卸車、倒運~合同設備管理科負責監(jiān)督其過程、與施工單位及時辦理相關的移交手續(xù)、簽收回執(zhí)~并盡快組織驗收與發(fā)放工作。對于至現(xiàn)場的物資~在卸貨過程中~監(jiān)理須在現(xiàn)場對到貨設備的數(shù)量、外觀進行見證。
第 四條 保管員根據(jù)送貨清單及具體清點結果負責登記設備,材料,到貨記錄~并妥善保管送貨清單。
,三,開箱驗收管理
第 五 條 合同設備管理科負責實施設備開箱驗收的組織及全過程工作。 第 六 條 合同設備管理科負責組織并提前以書面形式、或電話告知通知工程技術組專工、工程監(jiān)理、安裝單位、供
貨商代表到場共同進行開箱驗收。如有一方未到~則視為對驗收結果的認可。 第 七 條 設備開箱驗收后~設備物資管理組負責填寫《設備,材料,開箱驗收記錄》~其他參與驗收的各方人員簽字認可。
第八條 驗收工作的內容 ,1,準備工作: 1( 熟悉有關資料、合同、技術協(xié)議, 2 (整理出廠家預先提交的單據(jù)、證件、清冊~ 3 (掌握貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、供貨廠商, 4 (提前備好檢驗工具和開箱工具。
,2,檢查包裝:是否完好~有無變形~是否雨淋受潮~有隔絕密封的包裝檢查其是否破損~充油保護的設備檢查表計是否完整~壓力能否保持~有無滲漏的現(xiàn)象等。
,3,外觀質量:金屬表面有無銹蝕、裂紋~電控柜是否變形等等~嚴格查驗生產(chǎn)廠家、銘牌、規(guī)格、型號、參數(shù)是否符合合同或技術協(xié)議書的要求等。
,4,文件資料:應檢查裝箱清單、合格證、說明書、圖紙、質量證明書或檢測報告等的齊全和完整。所有設備開箱資料全部由設備物資管理組收集齊全后移交資料室。資料室接收后~統(tǒng)一登記、存檔。
,5,清點數(shù)量:對照廠商提交的發(fā)貨清單進行清點~除
主件外~同時需重視附件、配套件、備件、工具、螺栓、密封件、對輪等的清點。
,6,備品備件與專用工具:清點無誤后~詳細登記《設備,材料,開箱驗收記錄》。
第九條 驗收工作的程序
,1,按照施工進度和設備合同的約定~及時進行設備的開箱驗收~驗收要從有利于設備、器材的維護、保管出發(fā)~分兩步進行~即接貨時不開箱清點件數(shù),待領用時開箱詳細清點驗收~驗收后填寫“開箱驗收記錄”。對于直達安裝單位組合場、大型設備放臵場設備材料~可采取接貨—驗收—領用的連續(xù)作業(yè)方式。
,2,《開箱驗收記錄》必須如實反映設備當時的實際情況~準確無誤。發(fā)現(xiàn)的問題和資料的短缺要逐項記錄。各方代表應在開箱驗收單上簽字認可~并各保存一份。 ,3,對開箱中的各類遺留問題,以缺陷與缺件為主,~設備物資管理組負責聯(lián)系供貨單位及時解決。對涉及重要缺陷、缺件需重新供貨或返廠更換的重大遺留問題的處理~需報籌建處領導研究決定后進行辦理。
,四,倉儲管理
第十條 職能部門職責:合同設備管理科是倉儲保管工作的歸口管理部門~負責對籌建處庫房的倉儲保管工作進行全過程監(jiān)督、檢查及考核。對管理范圍內的設備、材料負責
倉儲管理~辦理入庫、出庫發(fā)放。
第十一條 為達到倉儲保管實施定臵化管理~設備物資管理科在倉庫規(guī)劃及設臵方面~應結合本工程物資供應和管理的方式。
第十二條 物資到貨前的準備:應及時向保管員提供物資到貨信息~以便保管員提前安排儲存場所~準備貨位、準備裝卸器具~保證物資到貨后能夠盡快卸車。
第十三條 物資的裝卸作業(yè):裝卸負責人應根據(jù)到貨信息提供的物資數(shù)量、形狀、
包裝特點等~提前準備好人員、機具、苫墊物及作業(yè)安全的防護用具。安全員必須認真貫徹籌建處相關安全工作規(guī)程~監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場和作業(yè)人員認真執(zhí)行《裝卸搬運作業(yè)技術規(guī)程》及勞動紀律等。堅決杜絕人身事故和設備事故。
第十四條 物資到達倉庫卸車完畢后~依據(jù)送貨清單進行數(shù)量清點和外觀檢查的結果~庫房保管員應完成《設備,材料,到貨記錄》的登記工作。
第十五條 物資驗收入庫作業(yè)。物資驗收、入庫由設備物資管理組組織實施~要做到準確、及時~并符合以下要求: ,1,對于驗收合格的設備、材料~并已開具《設備,材料,開箱驗收記錄》的~根據(jù)聯(lián)合檢驗人員簽字的設備驗收單辦理入庫手續(xù)~按照合同設備清單錄入ERP系統(tǒng)~應視為已入庫。各種憑證單據(jù)~物資調撥與保管員要填寫清楚完整、內容準確。憑證傳遞要及時、交接手續(xù)要清楚。
,2,由固定資產(chǎn)統(tǒng)計和物資調撥負責建立電子版本的《設備,材料,到貨臺帳》與《設備,材料,入庫臺帳》,其中必須
包含有關必要的信息,~相應的數(shù)據(jù)應與ERP系統(tǒng)保持一致。備品備件與專用工具必須單獨登記~并建立獨立的到貨與入庫臺帳。
第十六條 物資的發(fā)放出庫作業(yè):物資的發(fā)放必須首先由施工單位事先定期上報需用計劃。在需用計劃上~施工單位應把將要領用的設備如實上報~并由工程技術組專工簽字認可~才能發(fā)放。發(fā)放前填寫《設備,材料,領用單》~到物資調撥處辦理出庫手續(xù)~開具正式的出庫單~,設備的出庫單原則上以該設備的領用單為依據(jù)~可根據(jù)具體情況分批、分次辦理出庫手續(xù),領料員簽字。保管員依審批合格的出庫票核實發(fā)放~做到實物與帳卡相符~帳卡與發(fā)料憑證相符~發(fā)料憑證與實物相符~并符合以下要求: ,1,物資出庫必需憑出庫單~保管員按照相應的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行發(fā)放~并將相應的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)中。
,2,備品備件與專用工具的領用需開具《備品備件領用單》與《專用工具借用單》~并建立獨立的出庫、借用電子臺帳。
,3,如遇特殊情況~需要緊急放行有關物資的~則必須由安裝單位填寫《設備,材料,緊急放行單》~并報相關部門與相關責任人審批。待審批通過后~憑《設備,材料,緊急放行單》領用相關物資。
,4,設備發(fā)放堅持專機專用原則。確因工程急需挪用、拆套時~必須由領用單位,部門,提出申請~填寫《設備,材料,代用申請單》經(jīng)有關程序由籌建處主管領導批準后設備物資管理組方可發(fā)放。領用單位負責應對挪用、拆套件及時安排補充和重新安裝。費用由責任方承擔。 ,5,每個施工單位的領料員需相對固定~并在設備物資管理組登記。如果來領料的不是在設備物資管理組登記的人員~則有權拒絕發(fā)放。如施工單位更換領料員~需通知設備物資物資管理組~及時變更。
第十七條 物資的維護保養(yǎng)。保管員要根據(jù)物資的物理、化學性能及所處的自然條件~做好物資的維護、保養(yǎng)工作~主要做好倉庫溫度、濕度管理~防銹、除銹、防腐、防霉和防火等工作。要做到精心保養(yǎng)、經(jīng)常維護~即根據(jù)物資的不同性能、特點及保管的時間長短~經(jīng)常檢查并采取不同的保養(yǎng)方法~如:金屬材料要注意防銹~木材纖維制品要防腐~機電設備注意防潮、防震等。
第十八條 定期檢查。保管員要對自己保管的物資除平時作好“三查”~即入庫時檢查、盤點時檢查、出庫時檢查
外~還需每月進行一次全面檢查。
第十九條 安全生產(chǎn)、防火防盜。物資倉儲作業(yè)的各個環(huán)節(jié)始終要把安全放在第一
篇3:倉庫管理制度及保管員職責 倉庫管理制度
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化~保證貨品的質量安全和數(shù)量安全~促進公司倉庫的各項工作安全、高效、有序、合理進行~特制定本規(guī)定。
1、貨品的入庫
倉管員收貨時對照送貨單仔細核對商品品名名、規(guī)格、數(shù)量等~如果送貨數(shù)量與送貨單及訂單不一致~應按實際數(shù)量入庫~并在送貨單及訂單上注明實際收貨數(shù)量~收貨時需開箱檢查商品生產(chǎn)日期是否為最近日期~超過保質期三分之一日期的商品有權拒收。標簽標識及商品外觀有瑕疵的要及時向檢驗員反應~待檢驗員驗收合格后方可入庫。
大米的入庫需報檢驗員檢測合格后入庫。 注意事項:特別注意貨品有無打濕、破損、漏油、存在質量瑕疵等~如存在其中之一現(xiàn)象要及時向檢驗員反饋情況。
2、入庫后的保管
收到貨物后及時登記實物卡~將貨物整齊擺放在規(guī)定貨位上~并做好標識~標識內容為貨物名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期。
同一規(guī)格貨物原則上放在一起~并按不同生產(chǎn)日期進行醒目標識。 注意事項:貨物保管期間保證貨物完好無損、無鼠咬、無霉變等。 3、貨物的出庫
貨物在出庫時一定要遵循先進先去的原則~揀貨時應仔細核對每一商品規(guī)格、數(shù)量~出庫時做到不多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)等。
貨物揀貨后及時登記實物卡~做到實物與卡數(shù)量一致。
注意事項:同一商品發(fā)往同一地點時盡量是同一生產(chǎn)批次的商品。揀貨區(qū)應與貨物存放區(qū)域分開。
4、每月盤點工作
公司每月25日進行盤點~倉管員應配合每月的盤點工作~盤數(shù)量的同時應看商品對應的生產(chǎn)日期~盤點時檢查實物卡是否與實物數(shù)量一致。
注意事項:每月20日將管轄范圍內的臨期、滯銷以及超過保質期三分之一的商品數(shù)量、生產(chǎn)日期及保質期統(tǒng)計給檢驗員。
5、叉車的使用
司機開叉車避免出現(xiàn)猛烈行為~愛惜叉車使用~注意人生安全。 6、退貨的規(guī)定
所有退貨應先到退貨倉~倉管員憑司機簽字、客戶簽字、檢驗員簽字的退貨單接收貨物。收到貨物后及時登記實物卡。
7、日常環(huán)境衛(wèi)生工作 倉庫外面在收貨或發(fā)完貨物后應及時進行清掃、整理~隨時保持地面及地溝干凈。
倉庫內地面保持干凈、貨物擺放整齊~及時清理掉不要的垃圾~過道、消防通道不能擺放貨物。
8、安全管理工作
庫區(qū)內嚴禁吸煙~嚼檳榔等~嚴禁打開倉庫外的配電箱進行電動車充電。人走關門、關燈~防止安全事故發(fā)生。
倉管員職責
1、服從領導安排~遵守公司和倉庫各項規(guī)章制度, 2、負責倉庫日常收、發(fā)、存工作~努力達成實物卡與實物一致~使在庫貨品處于良好的品質狀態(tài), 3、仔細對照出庫單~按照先進先出的原則發(fā)貨~發(fā)貨時盡量避免多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)現(xiàn)象, 4、貨物進入倉庫管理~庫位的籌劃與正確合理的擺放~并對貨物生產(chǎn)日期、數(shù)量進行醒目標識, 5、負責倉庫所有貨物每月盤點工作, 6、負責倉庫內、外環(huán)境衛(wèi)生工作~隨時保持庫區(qū)干凈, 7、負責大米入庫報驗工作, 8、每月20日統(tǒng)計臨期、滯銷商品數(shù)量、生產(chǎn)日期、保 質期等, 9、完成領導臨時交辦的其他的工作任務。
客房管理制度及崗位職責
庫房管理編制及崗位職責說明
糕點房管理制度及崗位職責
庫房管理編制及崗位職責說明書
廚房員工管理制度及崗位職責