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第一篇：會議管理規(guī)章制度標準化

一、目的：

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、適用范圍：

中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）

部門內(nèi)部會議（包括部門例會）

專題會議（公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會議）

公司會議（包括公司全體參加）

三、會議紀要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部

跨部門會議：會議主題加日期

五、具體管理規(guī)定

1、會議紀要記錄要求：

1）所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；

2）會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄；

3）會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）

2、會議紀要整理：

1）公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；

2）各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議；

3）其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理；

3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

1）會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內(nèi)完成，，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員；

2）會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；

4、抄報、存檔、保管：

1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；

2）所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；

六、會議紀律和要求：

1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3、會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

4、會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：會議規(guī)章制度

為貫徹落實《國務院關于進一步加強消防工作的意見》，切實加強對消防工作的領導，落實消防工作責任，根據(jù)浙江省政府《關于印發(fā)浙江省消防工作聯(lián)席會議工作職責的通知》和寧波市政府《關于調(diào)整寧波市消防工作聯(lián)席會議成員單位和職責的通知》要求，xx區(qū)于近日建立了消防工作聯(lián)席會議制度。

聯(lián)席會議由分管領導黃新山副區(qū)長任召集人，區(qū)各部門為成員。聯(lián)席會議職責有以下8點：

（一）貫徹落實《中華人民共和國消防法》、《國務院關于進一步加強消防工作的意見》和《寧波市消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》、《xx區(qū)消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》等消防工作法律法規(guī)及有關文件，落實區(qū)政府對消防工作的各項決策部署。

（二）分析全區(qū)消防安全工作形勢，研究、協(xié)調(diào)解決消防工作重大問題，適時組織開展消防安全專項治理。

（三）督促、檢查各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）政府、街道辦事處履行消防工作職責。

（四）組織對各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）政府、街道辦事處和區(qū)級部門落實年度消防工作目標情況的考核。

（五）研究確定省、市、區(qū)級重大火災隱患，協(xié)調(diào)、督促有關整改工作。

（六）組織有關部門開展消防宣傳教育培訓工作。

（七）審議xx區(qū)消防專項規(guī)劃。

（八）完成區(qū)政府交辦的其他消防工作任務。

聯(lián)席會議原則上每半年召開一次，由聯(lián)席會議召集人負責召集并主持。遇有重大、突發(fā)性事項時，聯(lián)席會議召集人有權決定隨時召開會議。聯(lián)席會議成員單位每季度向區(qū)消防聯(lián)席會議辦公室簡要報告本行業(yè)、本系統(tǒng)的消防工作形勢和工作情況，并在年初報告上年情況和本年度工作安排與部署。

第三篇：會議規(guī)章制度

第一部分會議規(guī)定

第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。

第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。

第三條會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。

第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發(fā)言。

第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。

第六條會議不得無故缺席、遲到、早退

違反者，每次扣薪20元至200元，同時扣0.1分。

第二部分單位例會

周會：（每周一進行）

參會人員：單位領導、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。

主持人：值班經(jīng)理（部門經(jīng)理輪流擔任）

會議議題：（1）各部門經(jīng)理匯報、總結(jié)上周的工作開展情況，會議、上級指令的落實情況，本周要開展的主要工作。（2）值班經(jīng)理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。（3）經(jīng)理進行工作講評、工作安排。

晨會：（每天8:00時根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開）

參會人員：全體員工

主持人：值班經(jīng)理或部門經(jīng)理

議題：（1）檢查員工儀容、出勤情況。（2）講評、安排工作（3）員工輪流進行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。

部門工作例會：（每周日晚進行）

參會人員：部門員工或相關人員

主持人：各部門經(jīng)理

會議議題：（1）部門總結(jié)講評工作。（2）部門進行工作安排。（3）部門對違章、違紀人員、事件進行處理。（4）研究、解決部門的重大問題。

第四篇：會議規(guī)章制度

一、文件目的：

規(guī)范《公司例會會議紀要》（以下簡稱《會議紀要》）的記錄標準及管理規(guī)范，確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應有的作用。

二、文件適用范圍：

1、《會議紀要》記錄整理人員；

2、備份《會議紀要》文件的部門；

3、需要查閱《會議紀要》的人員。

三、記錄標準：

1、記錄《會議紀要》的目的：

①整理記錄會議內(nèi)容要點；②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù)；

③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程：

①會議記錄人參加例會，并認真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況；

②會議記錄人在會后認真整理會議記錄，并按照特定格式來編寫《會議紀要》（附：《會議紀要》編寫標準范本），編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實，如有漏記、誤記要進行更正；

③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來，附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人；

⑤本次會議結(jié)束后，會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》，以便日后查閱；

四、管理規(guī)范：

1、《會議紀要》收藏規(guī)范：

①編號：編寫《會議紀要》時要統(tǒng)一編號；

②裝訂：會議結(jié)束后，《會議紀要》進入收藏整理階段，先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，并書寫《會議紀要》編號；

③整理：按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內(nèi)，粘有口曲紙的一邊朝外；

④存放：《會議紀要》專用資料盒規(guī)格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會議紀要》，在資料盒外側(cè)的標識上應予以注明；

⑤《會議紀要》保存一年，過期銷毀；

⑥電子版《會議紀要》存放處：會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理；

2、《會議紀要》的查閱權限：參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》，需要請示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》；

3、《會議紀要》的保密：

①會議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱；

②《會議紀要》編寫過程中，需要與其他與會人核實內(nèi)容，與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件；

③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件，要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。

xxxxxx部

　　20xx-4-3

第五篇：會議規(guī)章制度

會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理，提高會議質(zhì)量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規(guī)定：

一、行政會議

1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。

2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。

3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。

4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。

5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。

6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現(xiàn)校長負責制，防止極端民主化。

7、行政會議成員每學期舉行兩次民主生活會，開展批評和自我批評，統(tǒng)一思想，提高認識，增加團結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。

二、教職工大會

1、教職工大會是學校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性大會。一般在星期五下午進行，可根據(jù)需要隨時召開。

2、教職工大會由學校行政會決定召開。也可根據(jù)學校領導批示召開。會議由校級領導主持。

3、全體教工大會的主要內(nèi)容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學校工作計劃，安排、總結(jié)、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務培訓。

4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結(jié)論恰當。表揚批評有據(jù)有理，語言要精練，表達要簡明。

5、教職工要求在大會上發(fā)言，需要提前與學校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作大會發(fā)言，不得在大會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護大會秩序。