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第一篇：會議管理規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)化

制度如下：

1、廚房根據(jù)需要，有必要計劃召開各類會議：

衛(wèi)生工作會：

每周一次，主要內(nèi)容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計劃衛(wèi)生;

生產(chǎn)工作會：

每周一次，主要內(nèi)容有儲藏、職責(zé)、出品質(zhì)量、菜品創(chuàng)新;

廚房紀(jì)律：

每周一次，主要內(nèi)容有考勤、考核情況、廚房紀(jì)律;

設(shè)備會議：

每月一次，主要內(nèi)容有設(shè)備使用、維護(hù)。

每日例會：

主要內(nèi)容有總結(jié)評價過去一日廚房情況，處理當(dāng)日突發(fā)事件。

安全會議：

每半月一次，主要是廚房的安全工作。

協(xié)調(diào)會議：

每周一次，主要是相互交流、溝通。

2、除例會和特殊會議外，各類會議召開至少提前一天通知，并告知開會時間、地點、到會對象及內(nèi)容。

3、與會人員都應(yīng)清楚會議性質(zhì)及討論的要點，提前準(zhǔn)備材料，會議主持者要做好會議進(jìn)程的全要工作。

4、參加會議的所有人員都應(yīng)準(zhǔn)時出席，如因特殊情況不能準(zhǔn)時到會者，應(yīng)事先向總廚請假。會議必須準(zhǔn)時開始，與會人員中途不得隨意離開會場。

5、會議非議論期間，與會者不應(yīng)私下交談，爭論搶白。如需發(fā)言，應(yīng)等待合適時間。

6、所有會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，直截了當(dāng)，節(jié)約時間。

7、與會人員應(yīng)集中精力開會，不辦理與會議無關(guān)事宜。

8、會議一時不能解決的事宜，應(yīng)另作處理，由專人跟辦，不應(yīng)費時討論，不可糾纏不休。

9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議，應(yīng)自覺保留，會后不亂議論，會上決定之事項，廚房各崗位必須自覺貫徹執(zhí)行，其結(jié)果應(yīng)主動報上。

第二篇：會議規(guī)章制度

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán) 責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5S工作。

3. 各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù); ○

3會后“5S”工作。

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請;

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

第三篇：會議規(guī)章制度

一、目的：為了加強(qiáng)各階層的溝通，對公司的各類制度上傳下達(dá)以及問題的傳遞，使之行之有效。

二、范圍：適用于公司的各類會議。

三、職責(zé)：車間主任對車間會議負(fù)責(zé)，各部門經(jīng)理對本部門會議負(fù)責(zé)，管理者代表對管理層會議負(fù)責(zé)。

四、程序

1、實行定期會議制度。班組長每天應(yīng)舉行交接班會議，每月應(yīng)舉行一次全體班組長參加的會議。管理層（部門經(jīng)理及以上）應(yīng)每周舉行一次碰頭會議，如特殊情況還可增加列席人員。

2、實行會議主持人制度。班組長交接班會議由交班班長主持，車間主任列席（中、晚班交接可抽檢參加）。全體班組長會議由車間主任主持，生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會議。管理層會議由管理者代表主持，總經(jīng)理列席會議。

3、會議召開時間。班組長交接班會議在交接班前十分鐘舉行，全體班組長會議在每月的最后一天上午七點舉行，管理層會議在周六的下午三點鐘舉行。

4、會議紀(jì)律。所有會議與會者必須提前兩分鐘到達(dá)會場。遲到

者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病，經(jīng)請假批準(zhǔn)后方可。每次請假經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)方可。

5、會議議程。

（1）、班組長交接班會議：a、各機(jī)臺生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格；b、各機(jī)臺運行情況；c、上班發(fā)生的任何特殊情況；d、下班應(yīng)注意的特殊事宜；e、緊急訂單情況；f、其它未盡事宜。

（2）、全體班組長會議：a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況；b、本月機(jī)臺運行及模具使用情況；c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果；d、本月未完成事宜；e、下月主要任務(wù)及注意事宜；f、其它未盡事宜。

（3）、管理層會議：a、由各部門分別匯報本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購、銷售主要情況（具體材料由各部門提前一天提交會議主持人）；b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果；c、本月未完成任務(wù)；d、下月主要任務(wù)及目標(biāo)；e、下月主要注意事宜；f、其它未盡事宜。

6、會議記錄。所有會議均應(yīng)記錄，記錄人員由會議主持人指定。

會議記錄按月上交人事部備案存檔。

7、其它未盡事項。所有會議只有當(dāng)上述議題完成后，方可討論

其它事項。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會人員發(fā)言，嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會議結(jié)束后，就會議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。

五、附注

1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。

2、其它突發(fā)事宜，可由相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時召集。召開特別會議，

其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會議執(zhí)行。

第四篇：會議規(guī)章制度

①酒店每周例會只設(shè)一次制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。

②部門工作會議需要部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的

④會議發(fā)言者時間需要掌握得當(dāng)不要過長，其次我們來看看在此管理制度中對會議準(zhǔn)備方面的要求：

①會議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好

②會議組織者需要事先把會議材料準(zhǔn)備好

③會議中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好

接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀(jì)律方面的要求：

①任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

②任何人不得以任何理由遲到早退

③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言

第五篇：會議規(guī)章制度

第一部分會議規(guī)定

第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。

第二條會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認(rèn)。

第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。

第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會議議題無關(guān)的發(fā)言。

第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。

第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者，每次扣薪20元至200元，同時扣0.1分。

第二部分單位例會

周會：（每周一進(jìn)行）

參會人員：單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。

主持人：值班經(jīng)理（部門經(jīng)理輪流擔(dān)任）

會議議題：

（1）各部門經(jīng)理匯報、總結(jié)上周的工作開展情況，會議、上級指令的落實情況，本周要開展的主要工作。

（2）值班經(jīng)理、辦公室主任通報一周來勞動紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。

（3）經(jīng)理進(jìn)行工作講評、工作安排。

晨會：（每天8:00時根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開）

參會人員：全體員工

主持人：值班經(jīng)理或部門經(jīng)理

議題：

（1）檢查員工儀容、出勤情況。

（2）講評、安排工作。

（3）員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。

部門工作例會：（每周日晚進(jìn)行）

參會人員：部門員工或相關(guān)人員

主持人：各部門經(jīng)理

會議議題：

（1）部門總結(jié)講評工作。

（2）部門進(jìn)行工作安排。

（3）部門對違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。

（4）研究、解決部門的重大問題。

第六篇：會議規(guī)章制度

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項

會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會議室使用登記記錄》