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        制定公司規(guī)章制度會議

        發(fā)布時間:2022-11-01 19:32:37

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:小公司規(guī)章制度與員工守則

        為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有汽車營銷人員及負責人。

        一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

        二合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。

        三、合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。

        四、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

        五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。

        六、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

        七、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

        合同審查的要點是:

        1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

        2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

        3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

        八、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

        九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

        十、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

        十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

        十二、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

        十三、凡可能發(fā)生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:

        1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

        2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

        3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

        4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

        5、有關方違約的證據(jù)材料;

        6、其他與處理糾紛有關的材料。

        十四、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,由辦公室建檔管理十五、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

        1、建立合同檔案;

        2、建立合同管理臺帳;

        3、填寫“合同情況月報表”。

        第二篇:辦公室規(guī)章制度

        目的:為提升和維護xx辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境

        一、紀律

        1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋

        2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00――12:00,下午14:00――18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

        3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室

        4、使用電話,傳真機,復印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用,下班前應關妥才能離開

        5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償

        6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好,]

        7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權(quán)處理。

        8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,xx公司,請問您找哪位]

        9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下

        10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

        二、衛(wèi)生

        1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰

        2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

        3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

        4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄

        三、安全

        1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

        2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設備是否關好,并堅持做到人走燈滅。

        3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

        4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開

        5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益

        上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10―50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。

        罰則:

        1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

        2、個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

        3、其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gzzd/1033872.html

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