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第一篇:小公司規(guī)章制度與員工守則
第一章:總則
第一條、為加強(qiáng)公司各項(xiàng)事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營(yíng)方式,真正實(shí)現(xiàn)個(gè)人經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項(xiàng)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀(jì)律。
第三條、本制度所指各項(xiàng)管理包括公司管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項(xiàng)目管理。
第二章:公司管理
公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
第四條、檔案管理:
1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、人事檔案、會(huì)議紀(jì)錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項(xiàng)目管理方案、通知、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。
2、檔案管理:指定專人負(fù)責(zé)管理、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級(jí)檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案,可通過(guò)管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
4、借閱的檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可摘錄復(fù)制。
5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無(wú)形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個(gè)人或公司負(fù)責(zé)保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體使用,對(duì)已與公司解除勞動(dòng)合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費(fèi)、工資等相關(guān)費(fèi)用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,對(duì)拒不進(jìn)行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
第五條、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門分別保管。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項(xiàng)規(guī)定,造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴(yán)防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第七條、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理
1、公司庫(kù)房由材料設(shè)備股負(fù)責(zé)管理。
2、庫(kù)存、入庫(kù)材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、分類、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。
4、各股室應(yīng)按實(shí)際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費(fèi)。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購(gòu)、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé)。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第八條、公司資質(zhì)及職能股室
1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場(chǎng),均實(shí)行有償服務(wù)。
2、公司所屬機(jī)械設(shè)備、場(chǎng)地面向市場(chǎng),均實(shí)行有償服務(wù)。
3、公司允許有信譽(yù)的單位或個(gè)人掛靠,但須收取1―3%的管理費(fèi)用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費(fèi)用均由掛靠人負(fù)擔(dān)。但介紹人或推薦人應(yīng)對(duì)信譽(yù)戶進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,否則造成的損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、凡有要求陪標(biāo)、標(biāo)書制作、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。并收取費(fèi)用,費(fèi)用額以市場(chǎng)價(jià)為基礎(chǔ)
第九條、報(bào)刊及郵發(fā)管理報(bào)刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章:財(cái)務(wù)管理
第十條、公司一切財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)均應(yīng)符合《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)、務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,具體會(huì)計(jì)核算遵照《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行。
第十一條、本財(cái)務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》各股室、2項(xiàng)目部、廠及各職能人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風(fēng)險(xiǎn)、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,一般不超過(guò)2000―5000元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。
第十四條、任何部門和個(gè)人,一律不得以任何借口坐支或挪用營(yíng)業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將由公司提起訴訟,依法索賠。
第十五條、各項(xiàng)目部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進(jìn)行賬款催收,由主管副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門監(jiān)督。
第十六條、財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依據(jù)。
第十七條、支票管理嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥善保管,如丟失將由個(gè)人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管。
第十八條、信貸管理由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第十九條、根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,按時(shí)繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險(xiǎn)等。
第二十條、參加工程的決算會(huì)議。
第四章:合同管理
第二十一條、為加強(qiáng)公司內(nèi)部合同意識(shí),強(qiáng)化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)心《合同法》《建筑法》《招投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī)。
第二十二條、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行分析、記錄、總結(jié)。為合同的完善提供依據(jù)。
第二十三條、業(yè)務(wù)部門對(duì)合同的文本應(yīng)逐字逐句進(jìn)行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。
第二十五條、公司內(nèi)部項(xiàng)目承包合同由辦公室負(fù)責(zé)保管。
第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負(fù)責(zé)保管,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份,以便存檔。
第二十七條、材料設(shè)備部門簽訂的采購(gòu)合同由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股一份作為記賬憑證。
第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股一份以備查存。
第二十九條、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第五章:考勤管理
第三十、公司管理人員實(shí)行年薪制和效益分配制,勞務(wù)人員實(shí)行計(jì)件制、計(jì)時(shí)制、計(jì)工制。
第三十一條、公司聘用的人員,凡實(shí)行年薪制的“兩金”按比例上繳,實(shí)行計(jì)件制、計(jì)時(shí)制人員,按考勤自然天數(shù)計(jì)繳。
第三十二條、公司員工年度工資及獎(jiǎng)金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
第三十三條、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的工資系列。
第三十四條、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
第三十五條、特殊情況下工資支付參照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)為員工的基本工資。
第三十六條、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。
第三十八條、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報(bào)告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。
第三十九條、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。
第四十條、員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第四十一條、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應(yīng)付賠償責(zé)任。
第二篇:金狐科技會(huì)議規(guī)章制度
會(huì)議室規(guī)章制度
為了合理安排和利用會(huì)議室,提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。
二、在會(huì)議室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
三、在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開(kāi)關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
五、會(huì)議室禁止吸煙,與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前向部門經(jīng)理或總經(jīng)理請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會(huì)議。
七、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn))。不得開(kāi)“小會(huì)” 不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志。做好會(huì)議記錄。
八、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),不得隨意走動(dòng),手機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
九、與議題無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
十、會(huì)議發(fā)言順序:總經(jīng)理先發(fā)言。其次各部門經(jīng)理匯報(bào)情況??偨?jīng)理回復(fù)各部門提出的問(wèn)題。以及下達(dá)各部任務(wù)。其次是小范圍針對(duì)性討論。如沒(méi)有疑問(wèn),會(huì)議結(jié)束。(建議各部門經(jīng)理主管,每周至少給本部門開(kāi)兩次例會(huì))
第三篇:公司會(huì)議管理制度
會(huì)議制度
一、局務(wù)會(huì)議
(一)會(huì)議資料:
1、貫徹落實(shí)國(guó)家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
(二)局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。
(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集并主持,議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。
(四)局務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)兩次,遇有特殊狀況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議
(一)會(huì)議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問(wèn)題。
2、研究貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。
4、討論決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。
5、討論局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
(二)出席人員:局長(zhǎng)、副局長(zhǎng);列席人員由局長(zhǎng)確定。
(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集,議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。
(四)局長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,沒(méi)有特殊狀況,一般每月召開(kāi)一次。
三、支部會(huì)議
(一)會(huì)議資料
1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會(huì)議精神。
2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對(duì)象、發(fā)展目標(biāo),并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問(wèn)題和處理意見(jiàn)。
(二)出席人員:支部全體成員。
(三)會(huì)議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會(huì)議一般每季度召開(kāi)一次。
第四篇:裝修公司制度
(一)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。
(二)著裝、談吐、儀表要得體大方。
(三)應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)要有團(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。
(五)每一天要堅(jiān)持良好的心態(tài),去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市常
(六)不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
(七)要以誠(chéng)待人,與客戶要堅(jiān)持良好的關(guān)系。
(八)對(duì)工作要有極強(qiáng)的職責(zé)心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。
(九)應(yīng)勤奮工作、積極開(kāi)拓市場(chǎng),為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
(十)要熟悉市嘗人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。
(十一)對(duì)客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過(guò)程。
(十二)尊重客戶合理化提議。
(十三)對(duì)有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十四)接單后要積極配合設(shè)計(jì)師做圖、預(yù)算、施工。
(十五)做好施工完畢后的保修服務(wù)工作。
(十六)了解合肥所有小區(qū)銷售居住情景和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
(十七)對(duì)待客戶要熱情、真誠(chéng),要讓客戶信賴、滿意。
(十八)極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,分析目標(biāo)市嘗把握市場(chǎng)。
第五篇:裝修公司制度
一、全體員工必須遵守本制度,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、作息時(shí)間:上午:8:30DD12:00午時(shí):14:00DD18:30
三、工作紀(jì)律:
1、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,每日打卡簽到,遲到每人次繳納歡樂(lè)成長(zhǎng)基金10元(當(dāng)時(shí)不繳納則雙倍在工資中扣除)。遲到半小時(shí)以上按曠班處理。
2、工作時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓。禁止在工作時(shí)間玩游戲等一系列與工作無(wú)關(guān)的事情,每次繳納歡樂(lè)成長(zhǎng)基金10元(當(dāng)時(shí)不繳納則雙倍在工資中扣除)。
3、每周休假一天,休假時(shí)間為周一或周二輪休,其他時(shí)間一律請(qǐng)假,沒(méi)有提前請(qǐng)假視為曠班(曠班一日扣除兩日工資)。
4、請(qǐng)假應(yīng)向主管部門提前一天提出,由主管部門批準(zhǔn)后方可休假。
5、不得對(duì)公司內(nèi)任何員工進(jìn)行人身攻擊、惡意誹謗,一旦發(fā)現(xiàn)立即清退。
6、維護(hù)好個(gè)人形象,在工作期間不得穿拖鞋,違者每人次繳納成長(zhǎng)基金5元(當(dāng)
時(shí)不繳納則雙倍在工資中扣除)。
7、自覺(jué)提高個(gè)人綜合素質(zhì),維護(hù)公司形象,不得沖撞任何客戶。
8、不得借用公司名義利用公司資源拉私單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以200DD20xx元罰款。
9、對(duì)于公司的重要資料(如報(bào)價(jià)、材料、客戶資料等)不得透漏給其他公司或個(gè)人,違者取消工資。
10、不得越權(quán)工作。越權(quán)未對(duì)客戶或公司造成損失的罰款50元,越權(quán)工作對(duì)客或公司造成損失的,越權(quán)者承擔(dān)所有損失。
11、外出時(shí)到前臺(tái)登記。未登記按曠班處理。
第六篇:公司經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度
為加快經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范化建設(shè),本公司經(jīng)過(guò)研究分析,提出了以下方案:
一、組織機(jī)構(gòu)的議事規(guī)則
1、董事會(huì)成員每月召集一次股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;股東定時(shí)出席股東大會(huì),并在大會(huì)上發(fā)言和提出質(zhì)詢。
2、在審議過(guò)程中,有股東臨時(shí)就有關(guān)問(wèn)題提出質(zhì)詢的,由董事長(zhǎng)視具體情況予以安排。
3、股東發(fā)言按法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定屬股東大會(huì)職權(quán)范圍并要求本次股東大會(huì)表決的事項(xiàng)
4、公司董事會(huì)應(yīng)保證股東大會(huì)在合理的工作時(shí)間內(nèi)連續(xù)舉行,股東大會(huì)就大會(huì)議案進(jìn)行審議后,應(yīng)立即進(jìn)行表決,形成最終決議。
5、股東以其所持有效表決權(quán)的股份數(shù)額行使表決權(quán),每一股份享有一票表決權(quán)。
6、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告;董事會(huì)擬定的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員的任免及其報(bào)酬和支付方法;公司年度預(yù)算方案、決算方案;公司年度報(bào)告等股東大會(huì)作出普通決議,由出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的二分之一以上通過(guò)即可。
7、公司增加或者減少注冊(cè)資本;發(fā)行公司債券公司的分立、合并、解散和清算;.公司章程的修改;回購(gòu)公司股票;公司章程規(guī)定和股東大會(huì)以普通決議認(rèn)定會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過(guò)的其他事項(xiàng)作出特別決議的,應(yīng)當(dāng)由股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。
8、股東大會(huì)采取記名方式投票表決。
9、每一審議事項(xiàng)的表決投票,應(yīng)當(dāng)至少有兩名股東和一名監(jiān)事參加清點(diǎn),并由清點(diǎn)人代表當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果。監(jiān)票人參加表決票的清點(diǎn)并由監(jiān)票人代表當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果。監(jiān)票人應(yīng)在表決統(tǒng)計(jì)表上簽名。表決票和表決統(tǒng)計(jì)表應(yīng)一并存檔。
10、會(huì)議主持人根據(jù)表決結(jié)果決定股東大會(huì)的決議是否通過(guò),并應(yīng)當(dāng)在會(huì)上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄。
11、會(huì)議提案未獲通過(guò)或者本次股東大會(huì)變更前次股東大會(huì)決議的,董事會(huì)應(yīng)在股東大會(huì)決議公告中作出說(shuō)明。
二、財(cái)務(wù)制度
1、公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。
2、公司購(gòu)買辦公用品及低值易耗品,均需使用部門填寫《物品購(gòu)置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總,并報(bào)主管副總(總經(jīng)理助理)或總經(jīng)理審查同意,財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量,編制全年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。
3、各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等,由各部門列出清單,行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
4、購(gòu)置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書刊等,均憑正式發(fā)票和實(shí)物,由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷,并據(jù)此入帳。
5、公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品,統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管,其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品,財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會(huì)計(jì)核算。
6、各部門所需使用的各項(xiàng)物品,在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品,由使用者負(fù)責(zé)保管。
7、固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門向辦公室申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理審批后,分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。
8、各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。
三、審計(jì)制度
1、實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度
2、配備多名內(nèi)部審計(jì)人員,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的任職資格做出如下規(guī)定:
(一)通曉會(huì)計(jì)原理及其操作技能;
(二)熟悉內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、程序和技術(shù);
(三)掌握本企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí);
(四)了解企業(yè)管理原則。
3、內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé):
(一)向企業(yè)負(fù)責(zé)人直接報(bào)告審計(jì)工作情況;
(二)要求企業(yè)內(nèi)的有關(guān)部門以及所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體按時(shí)報(bào)送有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、決算、財(cái)務(wù)報(bào)表以及與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料;
(三)參加被審計(jì)的企業(yè)有關(guān)部門或者所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體的與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;
(四)提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議以及糾正、處理違反財(cái)務(wù)制度以及有關(guān)法律、法規(guī)行為的意見(jiàn)。
4、任免內(nèi)部審計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取全體股東的意見(jiàn)。
5、實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容是:
(一)核查資產(chǎn)的變動(dòng)情況;
(二)評(píng)價(jià)或者確認(rèn)實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制度及其他有關(guān)管理制度的效果;
(三)核查由本企業(yè)全額投資或者控股的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)收支;
(四)審查所投資工程、項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況;
(五)其他與改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)的事項(xiàng)。
四、人力資源制度
公司設(shè)立人力資源部,實(shí)行全面人力資源管理,各部門須由第一負(fù)責(zé)人主管本部門人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時(shí)配合人力資源部傳達(dá)、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。人力資源部履行以下職責(zé):
(1)依據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要,研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其改進(jìn)方案。
(2)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計(jì)劃。
(3)設(shè)計(jì)、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才。
(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展。
(6)致力于人力資源的可持續(xù)開(kāi)發(fā)和利用,強(qiáng)化人力資本的增值。
(7)創(chuàng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,建立不同時(shí)期下高效的人才激勵(lì)機(jī)制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力于組織隊(duì)伍建設(shè),建立一支具有奉獻(xiàn)精神的,精干團(tuán)結(jié)的核心骨干力量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
(10)負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實(shí)施。
(12)管理公司勞動(dòng)用工合同、員工人事檔案。
(13)負(fù)責(zé)員工異動(dòng)的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)員工考勤、人事任免及獎(jiǎng)懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓(xùn)制度,組織開(kāi)展員工的教育培訓(xùn)。
(17)制定人事考核制度,定期組織開(kāi)展員工的考評(píng),重點(diǎn)是員工的績(jī)效考評(píng)。
(18)負(fù)責(zé)公司與外部組織或機(jī)構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。
(19)指導(dǎo)、協(xié)助各部門,做好人事服務(wù)工作。
(20)其他相關(guān)工作。
五、安全保衛(wèi)制度
安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。具體如下:
1、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,總經(jīng)理是企業(yè)安全保衛(wèi)工作責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé);
2、公司高層主管成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決;
3、公司設(shè)保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作;
4、公司高層主管經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育。對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗“的規(guī)定,進(jìn)行安全培訓(xùn);
5、對(duì)“三來(lái)一補(bǔ)“企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)任,要敢抓敢管,不能無(wú)原則放任告遷就;
6、公司所有的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險(xiǎn)要求購(gòu)買保險(xiǎn),確保固定資產(chǎn)安全;
7、落實(shí)防火措施;
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密措施。
六、提取、管理使用各項(xiàng)準(zhǔn)備金制度
為防范和控制公司在開(kāi)展擔(dān)保業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特制定如下提取、管理使用各項(xiàng)準(zhǔn)備金制度:
1、嚴(yán)格風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金提取制度.公司按當(dāng)年擔(dān)保費(fèi)的50%提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金;
2、按不超過(guò)當(dāng)年年末擔(dān)保余額1%的比例提取風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,用于擔(dān)保賠付;
3、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金累計(jì)達(dá)到注冊(cè)資本的10%后,實(shí)行差額提取;
4、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金必須單獨(dú)核算,專戶存儲(chǔ),除用于彌補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)損失外,不得挪作他用;
5、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金的動(dòng)用必須經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)備案后按規(guī)定的用途和程序進(jìn)行。
七、擔(dān)保評(píng)估制度
嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程,規(guī)范擔(dān)保手續(xù),具體如下:
1,嚴(yán)格保前審查,保審分離制度,明確責(zé)任,堵塞風(fēng)險(xiǎn)漏洞.嚴(yán)格執(zhí)行保前調(diào)查,保中跟蹤制度,杜絕人情擔(dān)保;
2、被擔(dān)保企業(yè),除有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的設(shè)施及從業(yè)人員外,還要符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向,產(chǎn)品銷路好,效益明顯,有名符其實(shí)的注冊(cè)資本,有健全的財(cái)務(wù)制度;
3、被擔(dān)保企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率一般不高于50%,在金融部門無(wú)不良記錄;
4、貸款申請(qǐng)必須如實(shí)寫明貸款用途,貸款金額,貸款期限及還款計(jì)劃。經(jīng)審查合格方可提供擔(dān)保服務(wù);
5、被擔(dān)保企業(yè)必須按申請(qǐng)擔(dān)保貸款的用途使用資金,定期向擔(dān)保公司提供財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)告貸款使用及經(jīng)營(yíng)效益情況;
6、有效擔(dān)保期間,工作人員加強(qiáng)跟蹤監(jiān)督,及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況;
7、嚴(yán)格掌握擔(dān)保額度.重點(diǎn)為本區(qū)中小企業(yè)提供短期小額流動(dòng)資金貸款擔(dān)保,一般擔(dān)保貸款額度在1000萬(wàn)元以下,期限在一年以內(nèi),民營(yíng)企業(yè)提供短期流動(dòng)資金貸款擔(dān)保,一般不超過(guò)實(shí)收資本的5倍;
8、公司對(duì)貸款企業(yè)實(shí)行a,b,c角審查,公司決策委員會(huì)在充分聽(tīng)取上報(bào)意見(jiàn)以后集體進(jìn)行決策;
9、認(rèn)真落實(shí)反擔(dān)保措施。按照“四易“的原則〈易于變現(xiàn),易于評(píng)估,易于操作,易于觸動(dòng)受保人利益〉的原則確認(rèn)反擔(dān)保物;
10、在設(shè)定反擔(dān)保物時(shí),首先以業(yè)主或法人代表個(gè)人財(cái)產(chǎn)作抵押,以增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任和對(duì)其進(jìn)行有效的約束;
11、強(qiáng)化工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度;
12、公司工作人員對(duì)由于審查不嚴(yán),循私舞弊等原因給公司造成公司資金損失的,視其損失情況承擔(dān)賠償責(zé)任.工作人員違反一次工作紀(jì)律,給予警告處分,違反兩次扣發(fā)當(dāng)月全部效益工資的20%,違反三次予以辭退;
13、在業(yè)務(wù)工作中,出現(xiàn)一起擔(dān)保逾期貸款,扣發(fā)客戶部經(jīng)理20%基本工資,經(jīng)辦客戶經(jīng)理30%基本工資,其他相關(guān)人員扣發(fā)效益工資,從應(yīng)還款月份起直至全部還款為止。出現(xiàn)一筆賠付損失,按20%扣發(fā)經(jīng)理,審查員一年的基本工資,按經(jīng)理,審查員各20%,其他人員各10%扣減風(fēng)險(xiǎn)金;出現(xiàn)兩次賠付損失,經(jīng)理要引咎辭職,審查員予以辭退。
八、決策程序
由公司有關(guān)職能部門提出意向或可行性方案,報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)議討論。經(jīng)理辦公會(huì)議認(rèn)為可行的,在按本規(guī)定的權(quán)限作出決定或由總經(jīng)理向公司董事會(huì)提出討論議案。具體如下:
1、公司董事會(huì)對(duì)總經(jīng)理提交的議案,進(jìn)行研究,董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)可要求總經(jīng)理提供可行性研究報(bào)告。
2、公司董事會(huì)按照公司章程的規(guī)定