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第一篇:美容院管理規(guī)章制度
第一章 管理大綱
第一條:為加強管理,完善各項工作,促進美容院發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),特制訂本規(guī)章 制度。
第二條:美容院全體員工必須遵守美容院的章 程以及美容院的規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀律。
第三條:美容院禁止任何組織,個人作用任何手段侵占或破壞美容院財產(chǎn)。
第四條:美容院禁止任何個人損害美容院形象、聲益、損害美容利益,破壞美容院發(fā)展。
第五條:美容院通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),不斷完善美容院的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大美容院實力,提高經(jīng)濟效益。
第六條:美容院鼓勵員工發(fā)揮才能、多作貢獻,對有突出貢獻者或?qū)γ廊菰航?jīng)營管理提出合理化建議者,將予以獎勵、表彰。
第七條:美容院提倡全體員工學習知識,同員工提供學習、深造的條:件、機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平。
第八條:美容院為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升的機會,鼓勵員工的素質(zhì)和水平。
第九條:美容院提倡員工團結(jié)互助、同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條:美容院實行“按勞分配”、“多勞多得”的分配制度,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十一條:美容院員工應端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責的工作態(tài)度。
第十二條:美容院員工應愛護美容院內(nèi)一切物品,提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。
第十三條:維護美容院利益,對任何違反美容院章 程和各項規(guī)章 制度的行為,都在予以追究。
第二章 人事管理
第十四條:為完善美容院人事管理制度,制定本規(guī)定。
第十五條:執(zhí)行國家有關(guān)勞動法規(guī),自行招收員工,全權(quán)實行勞力工資和人事管理制度。
第十六條:美容院對員人實行合同化管理,所有員工都必須與美容院簽訂聘用合同,員工與美容院的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第十七條:聘用員工本著精簡原則,做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第十八條:新聘用員工,符合聘用條:件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓合格后試用三個月。
第十九條:所有入職員工必須填寫入職登記表,付一寸照片一張,身份證、戶口及學歷證明、健康證等復印件,外地人員須另付暫住證、婚育證、務(wù)工證。
第二十條:新員工正式上崗前,必須先接受培訓,培訓內(nèi)容包括學習公司的規(guī)章 制度,學習專業(yè)技術(shù),以及相關(guān)知識。
第二十一條:員工試用期滿15天前,由美容院作出鑒定,錄用者簽訂正式勞動合同,不錄用者,試用期滿解除合同。
第二十二條:試用期內(nèi),如員工工作出現(xiàn)重大失誤,或確實不能適應工作崗位的要求,美容院可提前解除試用合同。
第二十三條:員工的薪金由美容院按規(guī)定提出、發(fā)放,每月15日發(fā)放上月工資。
第二十四條:員工工作時間為每天8小時工作,每周6天工作日,每月有4天休息日。
第二十五條:員工按國家規(guī)定安排休假,因工作需要,美容院安排統(tǒng)一加班而不能休假者,節(jié)日按日工資20%,假日按300%計增發(fā)給加班費或安排補休。
第二十六條:美容院有權(quán)辭退不合格員工,員工有辭職的權(quán)利,但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第二十七條:員工與美容院簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。員工不能隨便辭職,公司不得無故辭退員工。
第二十八條:合同期內(nèi)員工辭職必須提前1個月向公司提出辭職報告經(jīng)批準后辦理辭職手續(xù)。
第二十九條:員工未經(jīng)批準而自行離職的,不予辦理任何手續(xù);給美容院造成損失者應負賠償責任。
第三十條:員工必須服從安排,遵守各項規(guī)單制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,美容院有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十一條:正式合同期內(nèi)不符合要求需辭退者,美容院將提前一個月通知被辭退者。
第三十二條:聘用合同期滿,合同既告終止,員工或美容院不續(xù)簽合同的,辦理終止合同手續(xù)。
第三十三條:員工嚴重違反規(guī)章 制度,后果嚴重或違法犯罪的美容院有權(quán)予以除名。
第三十四條:員工在離職前,必須交還美容院的一切財物、文件及相應物品,否則不予辦理任何手續(xù),給美容院造成損失的應負賠償責任。
第三章 員工工作守則
一、美容師個人形象
第三十五條:員工必須遵守考勤制度,并隨時以飽滿的熱情、整潔的儀表進入工作崗位,不得互相代替簽到。
第三十六條:員工上班前必須搞好個人衛(wèi)生,長發(fā)員工必須將頭發(fā)束起,短發(fā)員工必須確保頭發(fā)不遮蓋臉部。注意清潔,確保身上無異味。
第三十七條:每日化淡妝上崗,不準濃妝艷抹。美容師不準配帶飾品(包括戒指、手鏈、手表等);指甲要經(jīng)常修理,不可涂抹指甲油,可抹淡雅香水。
第三十八條:所有員工必須保持衣著整潔,上班時統(tǒng)一穿著制服及工作鞋,美容師必須穿白襪子或淺色絲襪,每個人必須配戴工牌。
第三十九條:美容師在給顧客服務(wù)時,必須按標準佩帶口罩。
第四十條:美容師在工作期間嚴禁攜帶BP機,手機,嚴禁作用期間接打電話。(BP機靜音)
二、營業(yè)前的準備工作
第四十一條:美容師領(lǐng)班在開門前必須足商品營業(yè)必須品,檢查是否有缺貨的現(xiàn)象,每個有都必須做好本區(qū)域的貨品陳列及衛(wèi)生工作的責任。
第四十二條:床單、衣物、毛巾等必須保持精潔,每資護理時都要更換,化妝區(qū)需隨時清理,護理前后的儀器,必須要消毒。
第四十三條:開門營業(yè)前,主管及美容師領(lǐng)班需負責檢查崗前衛(wèi)生。
第四十四條:所有員要需按美容師著裝要求更衣,早班必須在8:50分前到前臺簽到后,開始打掃責任區(qū)衛(wèi)生,9:30正式開始營業(yè)。中晚班人員必須提前15分種到崗。
三、行為語言規(guī)范:
第四十五條:接待賓客必須使用禮貌用語,自然做到“五聲十四字”。
五聲:1、賓客進門有迎聲2、體貼賓客有問聲3、賓客表揚有謝聲
4、服務(wù)不周到有歉聲5、賓客離店有別聲
十四字:您好、請、謝謝、對不起、再見、歡迎再來。
第四十六條:對待所有顧客都應微笑面對讓顧客感受到真誠不可把自己的情緒帶到工作中。
第四十七條:當賓客來到美容院,無論消費與否,都必須使用禮貌用語,并采取跟隨服務(wù),對每一位來到美容院的顧客都要象接待貴賓一樣,決不可厚此薄彼。
第四十八條:業(yè)務(wù)忙賓客多時,對不對接待的客人要說:“對不起,讓您久等了?!辟e客離店時應把顧客送到門口關(guān)熱情說“對迎下次再來”。
第四十九條:當沒有顧客時,美容師可補充整理商品或做其他營業(yè)準備工作,有賓客進入美容院時,必須立即接待賓客,決不可因上述事而讓顧客待候。
第五十條:關(guān)于接電話的有關(guān)規(guī)定:
1、所有電話要求在響鈴兩聲接起。
2、需禮貌用語:“對不起,她不在,請問有什么事,可否轉(zhuǎn)告或留下電話”,
3、掛機前先說再見,等對方掛機后方可掛機。
4、接電話人員需講普通話,聲音柔美,態(tài)度和善,語言文明標準,吐字清楚。如“請、您、謝謝”等禮貌用語。
5、上班時間禁止用美容院電話撥打或接聽私人電話,如遇特殊,時間不可超過3分鐘,以免占用美容院線路影響美容院正常業(yè)務(wù)。
第五十一條:當顧客做完美容或選好產(chǎn)品后,美容主管及美容師在按規(guī)定真寫單據(jù)及檔案卡,填補寫埋字體要清晰,逐項填寫,不能從簡。并請顧客簽字認可。
第五十二條:當顧客確定包卡或選購產(chǎn)品后,美容師要跟客人說明注意事項及使用方法。
四、考勤制度
第五十三條:每日前臺嚴格按考勤制度記考勤,次月7日前考勤表報給經(jīng)理。
第五十四條:美容院營業(yè)時間為早上9:30—晚上9:30,分早、中、晚三班制早班8:50簽到,上班時間早上9:30分—下午5:30;中班10:50簽到,上班時間上午11:00—下午7:00;晚班1:15簽到,上班時間為下午1:30—晚上9:30。
第五十五條:中間有1小時吃飯時間,美容師外出吃飯必須更衣,禁止穿工作服。
第五十六條:遲到20分鐘以內(nèi),罰款20元,遲到20分鐘—1小時,罰款50元,遲到1小時,按曠工處理,當月累2次(含)以上罰款加倍,全年累計15次(含)以上,扣除當年獎金。
第五十七條:事假一天,扣當日工資,每月累計2天扣除當月獎金,每年累計15天以上扣除當年獎金。事假必須提前一天申請,當事人簽字,主管經(jīng)理簽字。
第五十八條:請病假必須早上7:30之前,之后算遲到;病假每月超過3天扣除當月獎金,全年累計15天以上,扣當年獎金,病假必須有區(qū)級醫(yī)院證明,并有經(jīng)理簽字,如沒有醫(yī)院證明,按事假處理,情節(jié)嚴重按曠工處理。
第五十九條:關(guān)于曠工:無故不工作,按曠工處理,,曠工一天罰款100天,扣除當月獎金,曠工兩次,另扣除全年獎金,曠工三次公司給予開除處分。
第六十條:凡遇特殊情況,須提前打電話到公司請假,安排好工作,否則按曠工處理。
第六十一條:早退參照遲到處理辦法處理。
第六十二條:凡有假打、虛打、代打考勤者,按相應假打考勤項目扣除工資。情節(jié)嚴重者扣除當月獎金。
第六十三條:如有加班,由加班人填寫加班時間、事由,交主管經(jīng)理簽字后,統(tǒng)計考勤。(如屬正常工作范圍內(nèi)或培訓,或個人工作未完成而延長工作時間,不算加班。)
五、服務(wù)紀律規(guī)范
第六十四條:必須依照經(jīng)理編制的時間表當班如有調(diào)換須由經(jīng)理批準未經(jīng)許可不得擅自調(diào)班。
第六十五條:工作時間按指定的位置站好或坐好禁止扎堆聊天前倚后靠,大聲喧嘩,干私事。
第六十六條:不允許在美容院內(nèi)睡覺,吃東西。
第六十七條:工作時間嚴禁看書報、雜志等讀物。
第六十八條:要愛護公共財物,如有損壞,請立即通知經(jīng)理。
第六十九條:嚴禁將個人的錢財、物等和食品、飲料帶入美容院。
第七十條:不得以任何借口和形式向賓客索取小費、禮品、紀念品等。
第七十一條:不得以任何借口與賓客發(fā)生爭吵,絕對禁止議論、譏笑、辱罵,以至毆打賓客。
第七十二條:嚴禁與賓客談?wù)撁廊菀酝獾氖虑?,不許與賓客拉關(guān)系;如客人執(zhí)意贈予小禮品,需經(jīng)理或主管同意后方可收取。
第七十三條:員工禁止將美容院制服穿回家。
第七十四條:所有員工必須按規(guī)定時間到規(guī)定地方進餐,特殊情況由經(jīng)理批準除外。
第七十五條:客人選擇美容師,請美容師配合前臺的安排。
第七十六條:在貴賓房做護理,一定在掛上“請勿打擾”,任何人不得將門反鎖。
第七十七條:做護理時,美容師盡量不要離開客人,如有需要,應首先對客人說明,另外護理要先得客人同意,并向客人清楚地說明所做護理的價格情況。護理完畢,美容師要親自領(lǐng)顧客到前臺結(jié)賬。
第七十八條:員工有意見時可向領(lǐng)班或經(jīng)理反映,嚴禁在同事之間搬弄是非,挑撥同事關(guān)系,如有發(fā)生,嚴肅處理。
第七十九條:不準私自用美容院的一切貨品、儀器及各項設(shè)施。
第八十條:美容床只供客人使用,美容師不準坐、躺美容床,除培訓房內(nèi)之美容床外,其他時間如需使用美容床作培訓用途,必須征得領(lǐng)班或經(jīng)理同意方可使用。每次客人離開后,必須更換床上的毛巾及頭巾,并按規(guī)定擺放整齊,以確保衛(wèi)生。
第八十一條:美容師必須嚴格遵守指定的美容程序及所使用美容品的份量,嚴禁私自無故加減,遇有特殊情況,應立刻請示領(lǐng)班或經(jīng)理。
第八十二條:為客人服務(wù)期間,嚴禁絮絮不休,只宜禮貌地回答客人的詢問,或親切詢問客人的感覺,使客人在被服務(wù)期間盡量放松,享受專業(yè)服務(wù)。
第八十三條:如需向客人推薦任何產(chǎn)品或護理時,一定在言明價目及詳細解釋效果,在得到客人的同意后方可使用,切忌“硬銷”。
第八十四條:美容室內(nèi)的音響器材只準播放指定之CD音樂,任何私人之CD盒帶不準播放,并注意維護保養(yǎng)。
第八十五條:如顧客對該美容師提出投拆;如服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度,則該美容師將不獲發(fā)給該次服務(wù)分成,如情況嚴重者,公司將嚴肅處理。
第八十六條:除員工休息室內(nèi)之存物柜內(nèi)可存放少量私人物件外,美容室內(nèi)任何范圍皆不準擺放任何私人物件,例如:衣物、水杯等。
第八十七條:培訓室用作培訓之用,如沒有特別指示,不準在里面看書,閱報和休息。
第八十八條:美容室要隨時在準備狀態(tài)之中,所有床位不能堆放任何雜物。
第八十九條:如果有需要,美容師必須無條:件服從公司的加班安排,不得有托辭或拒絕做客等現(xiàn)象。加班后由加班人填定加班報表交至主管,可按加班時間發(fā)給加班工資。屬自已工作未做完拖延時不算加班。
第九十條:未輪值美容師不得進入咨詢處與客人交談,并禁止在前臺柜臺內(nèi)逗留。
第九十一條:開單必須規(guī)范,如有不清楚的地方,可以向美容主管詢問;如因開單問題對美容院構(gòu)成損失,將追究其個人責任。
第九十二條:美容師不得隨意出入美容院,進餐及去洗手間必須向前主管打招呼,且不得超過規(guī)定的進餐時間(1小時)。如因特殊原因離開美容院,須經(jīng)主管同意。
第九十三條:美容師領(lǐng)班工作職責
(一)每天檢查美容師的儀容儀表,提醒他們化妝,換干凈的美容師服,檢查手指甲的長短;
(二)檢查美容師所作的衛(wèi)生情況檢查所有美容區(qū)域的衛(wèi)生保持隨時整潔溫馨的感覺;
(三)按前臺的排班表安排美容師接待顧客;
(四)處理臨時美容事故,如顧客過敏或顧客投訴等;
(五)檢查監(jiān)督各美容師工作質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提高培訓美容師技術(shù)及服務(wù)態(tài)度;
(六)檢查所有儀器的數(shù)量,好壞,如有損壞,及時修理或報知店長,檢查棉片、灑精棉、棉棒、洗面巾、盆器等工作必須耗品是否備齊;
(七)檢查展臺樣品的陳列及院裝店用品的種燈是否齊全;
(八)監(jiān)督美容師對美容品的使用情況,按規(guī)定定量及規(guī)定的取物方法使用,控制所有物耗;
(九)協(xié)助美容師向客人介紹產(chǎn)品,幫助他們實現(xiàn)業(yè)績;
(十)提醍監(jiān)督美容師輕拿;輕放、輕行,營造無噪音的環(huán)境;
(十一)檢查裝修裝飾的現(xiàn)狀,如燈是否全亮,門窗是否完好,柜子門等是否完好;
(十二)安排定期給老客人打電話,提醍客人按時來做美容。
第九十四條:收銀員制度
(一)必須全面如實紀錄營業(yè)收入,維護美容院的合法權(quán)益
(二)美容院營業(yè)收入的資料、數(shù)據(jù)必須保密,不得向無關(guān)人員瀉漏
(三)仔細、認證準確地收取營業(yè)款額,一律由收銀員照數(shù)賠償。
(四)嚴格按制度填寫、使用及保管收據(jù)、賬單,如有遺失或違反制度,示情節(jié)輕重處以50—200元罰款。
(五)認證監(jiān)督店內(nèi)產(chǎn)品庫存,每月按期盤點并提交耗材、售出、庫存報表;賬庫不付時由收銀員負責。
(六)每日交班前必須將當班現(xiàn)金、業(yè)績核算清楚,錢賬相符,交經(jīng)理查收。
(七)做好交班的一切工作,為接班人員提供方便。
第九十五條:保潔員工作職責
(一)負責美容院所有環(huán)境的衛(wèi)生(參加衛(wèi)生標準)
(二)消毒、洗滌毛巾、床罩、美容師服、拖鞋等;
(三)每半小時檢查一次衛(wèi)生間及洗手池的衛(wèi)生;
(四)監(jiān)督美容師換水是否按規(guī)定(把雜物倒進水池內(nèi),換完水擦拭洗手池過緣,保持干凈),必須隨時提配各美容師注意維護衛(wèi)生環(huán)境。
第四章 衛(wèi)生規(guī)范制度
第九十六條:美容院所有員工都有義務(wù)維護美容院環(huán)境衛(wèi)生。
第九十七條:單間衛(wèi)生標準:
A、床鋪毛巾干凈,擺放整齊,美容椅放在床頭下方,床架、椅腿擦拭干凈,不繡鋼處無明顯印痕。
B、噴霧機放在兩床之間,電源線按要求纏繞整齊。儀器床擺放在指定位置,儀器車及車上儀器均要擦干凈,無塵土無印痕,噴霧機支架無印痕及塵土。
C、水池內(nèi)外刷洗干凈,池內(nèi)無印痕,水龍頭上無水印及其它印痕。
D、垃圾桶按指定位置碼放,內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋要擦拭干凈,無污垢。
E、窗臺、邊用線及門也要擦拭干凈,無塵土及其他污垢。
F、地面無雜手、無黑腳印及其它印痕,墻壁干凈無印痕。
第九十八條:美體休息廳:
A、淋浴間、更衣柜內(nèi)外擦拭干凈,無污垢。晚上客人走后用消毒水擦柜予里面并把柜門打開通風一夜。
B、鏡臺要擦干斗爭 ,臺面無水痕、無雜物堆積,鏡子通透干凈無印痕,清潔用品存放在鏡臺下的柜門里,洗手液是否充足。
C、飲水機、冰箱、電視柜要擦干凈,塵土,引水機處是否有足夠的水杯。
D、垃圾桶內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢。
E、地面及邊角線無塵土,無印痕,無雜物。
第九十九條:衛(wèi)生間、浴室:
A、衛(wèi)生間內(nèi)是否有衛(wèi)生紙、馬桶刷洗干凈,無不潔物,地面無垃圾。
B、桑拿房內(nèi)外干凈,玻璃通透無水印。
C、淋浴頭無水印,壁磚無水漬。
D、水池內(nèi)外干凈, 池內(nèi)無雜物。
E、洗衣服內(nèi)外干凈,無水印,保持電腦板干燥。
F、地面無印痕及雜物。
第百條:美容室衛(wèi)生:
A、床鋪上床罩干凈,被子按要求擺放整齊,美容椅放在床頭下方,床架、椅腳擦干凈,不銹鋼處無明顯印痕。
B、儀器車、噴霧機按指定位置擺放整齊,噴霧機呈一條:錢,電源錢按要求纏繞整齊,支架無塵土無印痕,儀器車擦拭干凈,無雜物(車上除儀器外只可擺放棉簽盒、棉片盒、酒精、紙巾盒)。
C、水池內(nèi)外無垃圾,無水漬,水龍頭上無水印及其它印痕。
D、垃圾桶內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢。
E、更衣柜內(nèi)外擦干凈,每日晚上客人走后用消毒水擦內(nèi)部。
F、地面、邊角線、墻壁干凈無污垢,無雜物,地面無黑腳印及頭發(fā)。
G、空調(diào)機身無塵土。
第百一條:展臺、玻璃柜、化妝區(qū):
A、臺面、玻璃面、鏡子通透無痕跡,無灰塵。
B、清點產(chǎn)品數(shù)量,擦拭產(chǎn)品包裝,應做到無油漬無塵土。
C、柜門內(nèi)物品碼放整齊。
D、梳妝臺處無頭發(fā),梳子每日早上用消毒水浸泡10分鐘,梳子上無頭發(fā),化妝椅擦干凈,椅腿無印痕。
E、空調(diào)機身無塵土,消毒柜內(nèi)外擦干凈,無塵土。
第百二條:前臺區(qū):
A、鞋柜內(nèi)鞋要碼放整齊,鞋柜內(nèi)外擦干凈。
B、飲水機、電腦測試桌、電視柜及前臺擦拭干凈,桌面物品圖書碼放整齊,飲水機處是否有足夠的水杯。
C、清點產(chǎn)品數(shù)量,擦拭產(chǎn)品包裝無油漬。
D、擦拭桌椅、桌面、椅面通透,椅腿無印痕,桌面物品碼放整齊。
E、垃圾桶內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋無污垢。
F、地面、角邊線干凈,無腳印。
第百三條:更衣室、餐廳、樓梯及消毒:
A、不銹鋼護欄干凈無手印,玻璃欄板通透。
B、臺階干凈無腳印,無塵土。
C、所有器具消毒。
D、更衣室地面無雜物、無塵土、衣柜干凈上鎖。
E、餐廳微波內(nèi)外無污、無塵、無味,放微波爐的柜子整齊、無污垢。
第百四條:員工上班時間要求穿整潔無污無皺的工作服,要求3天換一次工作服。
第百五條:美容師為顧客服務(wù)護理前必須清潔雙手,護理過程中須按規(guī)定勤換水,禁止用手去取產(chǎn)品,必須使專用器皿,顧客離開后應及時整理服務(wù)用品,清理工作臺、儀器、地面衛(wèi)生等。
第百六條:衛(wèi)生注意事項:
1、每周一早班清洗噴霧機、水杯。
2、每周二早班刷洗衛(wèi)生間、淋浴間壁磚。
3、負責衛(wèi)生間人員每半小時檢查一下衛(wèi)生間內(nèi)噴灑消毒水。
4、負責美體休息廳的人員每半小時檢查洗手池衛(wèi)生。
5、晚班人員負責清理垃圾筒,并將垃圾放在統(tǒng)一位置。
6、負責消毒人員,早班要準備消毒水,讓美容師浸泡用過的器具;晚班人員要把所有器具清洗干凈,再進行消毒。
7、負責淋浴間的人員上午把干斗爭 拖鞋入在前臺鞋柜,干凈毛巾疊好放到柜子里;下午把臟毛巾清洗干凈,晚班人員負責涼干,早班人員要準備——桶消毒水,以便浸泡客人用過的拖鞋,晚班人員負責把消過毒的拖鞋刷洗干凈。
第百七條:保潔員需按衛(wèi)生標準負責美容院的所有衛(wèi)生,每日下午2:30到晚上9:30,負責毛巾、床單、美容師服的清洗、消毒、晾曬、熨燙;拖鞋的消毒及清洗;
第百八條:所有美容師需共同維護、協(xié)助美容院的所有衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。
第五章 加盟店運用模式及顧客檔案的管理
第百九條:每個顧客到店必須建立顧客皮膚檔案,詳細登記每次顧客到店的記錄。
第百十條:美容院前臺需根據(jù)顧客的檔案資料定期與顧客聯(lián)絡(luò),包括:
1)在顧客生日前一星期給顧客寄小禮物,生日當天致電祝賀;
2)定期給顧客寄新產(chǎn)品的資料,促銷方案等;
3)提醍顧客定期護理;
4)建議顧客換季產(chǎn)品的購賣及正確使用。
第百十一條:當顧客一旦成為會員,則應建立詳細的會員檔案袋。
第六章 行政處分制度
第百十二條:口頭警告處分(A級過失單并處以50元罰款)
1、上班遲到、早退兩次以上,未按規(guī)定辦理病、事假的請假手續(xù);
2、儀容不雅、衣冠不整,未按規(guī)定著裝,衛(wèi)生工作不達標,違反衛(wèi)生制度;
3、上班時間打私人電話,長時間接私人電話或長時間會見親友或?qū)⒂H友帶進美容院長時間閑談;
4、使用客人的設(shè)施;
5、上班時間翻看報紙和雜志等與工作無關(guān)的物;
6、上班時將食品、飲料帶進美容院或在美容院里吃東西(食堂就餐例外);
7、上班時間串崗、離崗,或其他公共場所頭逛;
8、在美容院內(nèi)聚集計論私人事情、說笑、打鬧。
以上錯誤視情節(jié)輕重予以口頭警告或書面警告,同一錯誤口頭警告三次即進行書面警告。
第百十三條:書面警告處分(B級過失單并處以100元罰款)
1、上、下班不簽到,代替別人簽到或請別人簽到(此項罰款200元),或上錯班;
2、美容院內(nèi)有不禮貌行為和使用污言穢語;
3、工作態(tài)度不認真,影響服務(wù)質(zhì)量,客人投訴或提出書面意見;
4、工作責任心差,致使美容院蒙受不應有的損失。
5、與樓下美發(fā)有關(guān)人員發(fā)生直接沖突,使得美容院與美發(fā)城的工作難以發(fā)展;
6、不服從領(lǐng)導安排的工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù);
7、上班時間睡覺。
8、未辦手續(xù),未經(jīng)同意擅自缺勤(必須同時扣除當時工資及獎金);
9、工作表現(xiàn)差,或長期不能達到公司業(yè)績要求,以致影響美容院正常運作;
10、同事之間,或同事與領(lǐng)導之間,撥弄是非,挑起事端。
以上錯誤予以局面警告,若犯同一錯誤三次或情節(jié)嚴重,影響較大的,給予解聘處分。
第百十四條:解聘和辭退處分(C級過失應受到解聘和辭退處分)
1、危害他人的人身安全;
2、毆打他人、互相打架或唆使別人打架;
3、私自向客人索要客人所贈的小費或其它物品;
4、泄露美容院的機密情況;
5、弄虛作假、讓人開假病假條:,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導;
6、偷竊客人或其他人的財物以及公司財產(chǎn);
7、因違反有關(guān)規(guī)定而造成重大影響或損失;
8、有意損壞或唆使別人損壞美容院的設(shè)備財產(chǎn),造成惡劣影響;
9、擅自私用美容的儀器、器具有貨品;
10、未經(jīng)許可利用辦公設(shè)施如電話、電腦和電傳等;
11、觸犯國家刑法。
12、一年內(nèi)累計過失單在十張以上者,公司會考慮予以辭退。
注:凡以上過失在某員工身上重復出現(xiàn),則處以雙倍罰款。三次以上者視情節(jié)輕重,公司將考慮予以辭退。
第七章 美容師接待顧客流程
第百十五條:按早中晚班順序排列(先排美容師、后排美容助理),必須保持接待區(qū)域有1位美容師,其他美容師整理內(nèi)務(wù)或培訓。
第百十六條:接待標準流程
第一步:凡是輪到的美容師首先是在前臺迎候客人,主要職責及接待原則是;熱情迎賓,見到顧客進店,熱情并微笑說“歡迎光臨”,問清顧客是否預約,是否第一次到店,給顧客倒水、請坐。凡預約的客人,如客人指定美容師,可盡量晏排,如未指定美容師,則按預約日的排序安排。凡指定美容師工作完畢,具有優(yōu)先排序權(quán)。
第二步:安頓好顧客,到美容師休息室通知下一位輪班美容師到前臺等候客人,然后回到前臺正式為客人服務(wù)。
第三步:對第一次到店客人進行皮膚測試,同時建立顧客護膚檔案卡,應填的項目必須添全,確認顧客的皮膚類型。
第四步:把顧客帶到洽談臺,根據(jù)顧客的皮膚類型,建議顧客做笛香的哪類皮膚護理項目,以及在家使用的客用裝產(chǎn)品必須在卡上填寫清楚;同時根據(jù)顧客的消費需求,給顧客建議最佳的護理形式,如現(xiàn)在的促銷優(yōu)惠、會員制、榮譽會員卡,貴賓卡、或包月,單加項目等,填寫出工作單,護膚在卡留前臺;
第五步:當顧客決定做護膚了(不管是哪個項目),美容師帶顧客換拖鞋及存放衣物、包,對顧客說:“您在這兒存一下物品,我去做一下準備工作,您存好物品后,拿好鑰匙到某號床,我在那兒等您?!鳖櫩痛娣虐臅r間內(nèi),美容師準備顧客美容所需的床單、毛巾、用料、一次性洗面巾、盆罩,打水。
第六步:帶領(lǐng)顧客進入美容室,當著顧客的面鋪上床單,請顧客躺下,開始護理程序,每做一個項目需給顧客簡單講解此產(chǎn)品的特點,功效,并及時詢問顧客的感受,給顧客再次分析皮膚狀況,吸引顧客的關(guān)注,適度引導顧客的消費(如單加項目等)。嚴格按照美容程序提供標準專業(yè)服務(wù),按摩和面膜時根據(jù)顧客精神狀況及態(tài)度,考慮適度的講話,讓顧客能安靜的休息。整個護理時間控制在90分鐘,不宜過長或過短;
第七步:該項目做完后,美容師帶顧客再進行皮膚測試讓顧客感覺護理前后皮膚的明顯改善;
第八步:帶顧客回到洽談臺,詢問顧客的感受,建議顧客消費各式療程卡及會員卡,推薦護理及家居產(chǎn)品。
第九步:達成消費后美容師帶顧客到前臺,在護膚大卡上填寫顧客消費明細,并請顧客簽字確認,顧客交款(應當面點清錢貨及禮品的贈送,同時告知顧客所購家居產(chǎn)品的使用方法);
第十步:最后美容師把顧客送到一層熱情告別,“謝謝歡迎下次再來?!被孛廊荽舱砦锲贰?/p>
第百十七條:如非會員第二次到店,可省略第三步,直接去前臺查找顧客樓案卡,并詳細了解卡上所填內(nèi)容,以便更好與客人溝通。
第百十八條:美容師下班前須去前臺核對前一天工作單,并填寫美容師工作報表,美容師及前臺主管同時簽字生效,月底以此單核算美容師提成工次。
第百十九條:以上條:例如有修改,以修改為準。
美容院的工資及管理制度
一、人員配置:
管理院長: 1名 美容師領(lǐng)班:2名
前臺領(lǐng)班: 1名 美容師:12名
前臺領(lǐng)班: 1名 助理:6名
保潔員: 1名
一、美容師工資及提成制度(其他人員詳見合約):
(一)提成比例:銷售產(chǎn)品:10%,單次護理10%,賣卡提成5%,劃卡產(chǎn)品5%,劃卡護理6%,面部人頭2元,身體人頭:6元。
(二)人員工資:
A級:工資1000元,提成按各項比例;要求標準:業(yè)績達15000元
B及:工資800元,提成按各項比例;要求標準:業(yè)績達120xx元
C及:工資600元,提成按各項比例;要求標準:業(yè)績達9000元
注:業(yè)績低于5000元,無提成只發(fā)C級工資。
美容師使用期:按C級標準發(fā)工資,第一月無業(yè)績,要求全額按比例提成,第二、三個月要求業(yè)績達標才可按比例提成,達標一半以上,完成額按規(guī)定比例減半提成,一半以下無提成,有人頭費。
美容助理:工資400元,提成按各項比例,要求標準業(yè)績達4000元,不到4000元,提成報半。
實習助理:工資150元,提成按各項比例(無人頭費)。
附注:業(yè)績標準如有臨時更改,以更改標準考核。
(三)每天補貼餐費8元,(培訓期人員只想受此項)。
二、獎勵:
(一)凡每月超出A級標準3000元,另獎勵50元,多超多獎。
(二)每月超出全店總?cè)蝿?wù)的部分,按5%提取獎勵基金,其中30%為當月完成任務(wù)的美容師及美容院行政人員參加分配。10%作為美容院活動經(jīng)費,60%為年終完成任務(wù)的美容師及美容院的行政人員參加分配。凡屢次違反美容院規(guī)章 制度者,不參于分配。(詳見獎罰制度)。
(三)凡對美容院獻計獻策,經(jīng)美容院采納者,根據(jù)貢獻美容院給于一定獎勵。
(四)每月業(yè)績最佳的前三名美容師(并沒有違反美容院的規(guī)定著,)將被評為明星美容師,照片張貼在店內(nèi)進行表彰,并獎勵第一名100元。
三、卡及退卡制度:
團結(jié)一致,齊心協(xié)力勝過單打獨斗,鼓勵互助,共同努力,促使客人消費,提高業(yè)績。
(一)如兩個客人共同購買一張卡,每個客人所付款數(shù)目明細清楚,則根據(jù)明細實數(shù)分配到為其服務(wù)的美容師,如不能得知付款明細或一人付款兩人共用,則平均分配。
(二)如客人更改所包卡項目或更換以前所購產(chǎn)品,勸其更改的美容師只能分配所增加的差額,原有業(yè)績?nèi)詺w以前為其服務(wù)的美容師所有。
(三)客人如有退卡產(chǎn)品,當時服務(wù)的美容師必須書面合理解釋所退理由;禁止不公平競爭,如發(fā)現(xiàn)惡意否定他人工作,處以損失的雙倍罰款,情節(jié)嚴重者作開除處理。
美容師工作守則
1、必須絕對注意個人了衛(wèi)生,工作干凈整潔,確保身上無異味,以免影響客人對美容院衛(wèi)生之疑慮。美容師在為客人服務(wù)時,必須按標準佩帶口罩。
2、不準留指甲及涂甲油,長發(fā)員工必須將頭發(fā)束起,工作時間內(nèi)只可化極淡妝及涂淡色口紅,不準配帶戒指、手鏈、手表。
3、早班美容師于開工前應主動檢查及收拾美容室內(nèi)之衛(wèi)生清潔情況,如毛巾及地毯或用具之清潔等。
4、美容師在工用時間內(nèi)嚴禁隨身攜帶BP機、手機。(BP機要靜音)
5、休息室只作休息用途,嚴禁于室內(nèi)喧嘩、進食、閱報、睡覺等不當行為,違者立即罰款處分。
6、所有美容用品、儀器及用具,在使用后必須清潔后放回原處,嚴禁隨處擺放,在使用過程中需按正確的操作規(guī)程操作。
7、美容床只供客人使用,美容師不準坐、躺美容床,除培訓房內(nèi)之美容床外,其他時間如需使用美容床作培訓用途,必須征得領(lǐng)班或經(jīng)理同意方可使用。
8、每次客人離開后,必須更換床上的毛巾及頭巾,并按規(guī)定擺放整齊,以確保衛(wèi)生。
9、美容師必須嚴格遵守指定的美容程序及所使用美容品的份量,嚴禁私自無故加減,遇有特殊情況,應立刻請示領(lǐng)班或經(jīng)理。
10、客人服務(wù)期間,嚴禁絮絮不休,只宜禮貌地回答客人的詢問,或親功詢問客人的感覺,使客人在被服務(wù)期間盡量放松,享受專業(yè)服務(wù)。
11、如需身客人推薦任何產(chǎn)品或護理時,一定要言明價目及詳細解釋效果,在得到客人的同意后方可使用,切忌“硬銷”。
12、美容師應盡量配合前臺的編客安排,以利編排。
13、美容師應盡量配合前臺的編客安排,以利編排。
14、員工必須按規(guī)定時間規(guī)定地點進餐,特殊情況須經(jīng)理批準。
15、如顧客對該美容師提出投訴;如服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度,則該美容師將不獲發(fā)給該次服務(wù)分成,如情況嚴重者,公司將嚴肅處理。
16、除員工休息室內(nèi)之存物柜內(nèi)可存放少量私人物件外,美容室內(nèi)任何范圍皆不準擺放任何私人物件,例如:衣物、水杯等。
17、培訓室用用培訓之用,如沒有特別指示,不準在時面看書,閱報和休息。
18、美容室在隨時在準備狀態(tài)之中,所床位不能堆入任何雜物。
19、如果有需要,美容師必須服從公司的加班安排,不得有托辭或拒絕做客等現(xiàn)象。加班后由加班人填寫加班報表交至主管??裳a嘗雙薪。屬自已工作未做完拖延時不算加班。
20、未輪值美容師不得進入咨詢處與客人交談,并禁止在前臺柜臺內(nèi)逗留。
21、美容師開單必須規(guī)范,如有不清楚的地方,可以向美容主管詢問;如困開單問題對美容院構(gòu)成損失,將追究其個有責任。
22、美容師不得隨意出入美容院,進餐及去洗手間必須向前臺主管打抬呼,且不得超過時規(guī)定的進餐時間(1小時)。如因特殊原因離開美容院,須經(jīng)主管同意。
第二篇:美容院員工制度
一、儀容儀表
1、員工應注重儀容儀表。
2、員工上班必須身著工裝、佩戴工號牌和統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)夾。工裝必須保持干凈、整齊。
3、員工上班前必須化淡妝(顧問還須化眼影、粉底、腮紅),當班期間保持面色自然、面帶微笑、大方得體、端莊自信的職業(yè)形象。
4、員工上班不得佩戴手飾(如手鏈、手鐲、戒指等)。不準留長指甲,不準涂指甲油。給顧客服務(wù)時,必須佩戴潔凈口罩。
5、員工在上班時不準依偎墻壁、柜臺,不準有當著顧客面剔牙齒、掏耳朵、打哈欠或高聲喧嘩等不雅行為。
6、員工上班不準吃有異味的食物(如大蒜等);不準吃零食、干私活(如洗衣、織毛衣、編織小玩具等);不準在工作區(qū)域內(nèi)(不含員工食堂)吃早x、晚點。
二、言談舉止
1、員工上班一律要使用標準普通話。
2、提倡文明用語,為顧客服務(wù),禁止用服務(wù)忌語。
3、員工與顧客交談態(tài)度要和藹,不卑不亢,自覺控制語音,語調(diào)要平穩(wěn)。如與顧客相遇時,要主動讓路;與顧客同行時,應讓顧客先行;在給顧客端茶送水時,杯子要放在顧客坐位的右上角。
4、員工上班接待顧客或接聽電話,必須按照會所規(guī)定的流程及話述開展工作。不準在顧客面前講一些有損會所形象的語言。
5、員工對待顧客提出的問題和要求,要認真聆聽,耐心解釋,解答不了的問題,應及時請示匯報。
三、工作守則
1、員工上班一律不準身上攜帶手機進入會所服務(wù)區(qū)域,不準用會所電話接打私人電話。
2、房間服務(wù)燈亮時,除顧問、技術(shù)主管協(xié)助美容師開展工作外,其他員工不得擅自闖入房間。
3、員工凡在會所內(nèi)拾到顧客錢物,必須原封不動將錢物上交會所行政部處理。不準私藏、私分或私吞。
4、員工要樹立當家作主,勤儉節(jié)約的新風尚。上班做到“人走燈滅,人離籠頭關(guān)”,不無故浪費水、電和燃氣。
5、員工不得在會所服務(wù)區(qū)域內(nèi)會見親友。
6、嚴禁竊取任何屬于會所或他人私有的財物,一旦發(fā)現(xiàn),予以嚴懲。
7、嚴禁泄漏會所商業(yè)信息、財務(wù)機密及經(jīng)營狀況。
8、員工不得在會所經(jīng)營區(qū)域內(nèi),追逐嬉戲,吵嘴打架,大聲喧嘩。
9、禁止員工利用工作之便,向顧客謀取個人利益,不準接受顧客禮品或收取小費。
10、員工不得在會所擅自集合、張貼標語,進行非法宣傳活動。禁止造謠惑眾,煽動他人違反會所規(guī)章制度。
11、員工應服從會所工作安排,無正當理由,不得拒絕工作調(diào)度。
12、員工上下班應從員工專用通道出入。
13、上下班員工交接班時,必須把職責范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施、工具、容器、儀器、錢物及完成任務(wù)情況交接清楚。
14、顧客要求參觀會所,必須事先經(jīng)會所總經(jīng)理批準,不準隨意帶人進入會所重要部門或到存放儀器、設(shè)施設(shè)備等處參觀。
15、員工負有保護會所財產(chǎn)和顧客錢物安全的義務(wù)及責任。如因工作失職造成經(jīng)濟損失的,由失職者承擔賠償責任。
16、員工應遵守會所設(shè)施設(shè)備、儀器、工具的安全操作規(guī)程。未經(jīng)許可,嚴禁私自在員工宿舍安裝各種電器設(shè)備和私拉電線。
17、員工必須熟悉會所工作區(qū)域內(nèi)滅火裝置的位置及使用方法。如遇意外事故,應服從統(tǒng)一調(diào)度并積極參與排除工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員,應及時向會所總經(jīng)理或行政部匯報,并跟蹤防范。
18、會所發(fā)出的文件、通知和規(guī)定等,員工必須在三天之內(nèi)閱讀并簽字確認。每天的會議記錄應當天簽字確認。否則,其后果自負。
19、員工除上班時間外,有義務(wù)參加會所統(tǒng)一組織的學習、培訓、會議和文娛體育等活動。
20、員工上班必須堅守工作崗位,滿負荷、高效率地工作。并模范帶頭、自覺遵守會所的各項規(guī)章制度。
21、員工除服務(wù)顧客外,嚴禁在會所使用公共物品或做私活:如在客房換衣服;在會所洗衣物(包括工作服);用會所的抽紙、卷紙、吹風等。
第四章 輪牌站崗管理
1、會所顧問、美容師分為A組和B組二個小組,劃歸顧問組組長領(lǐng)導。美容師屬本小組顧問直接領(lǐng)導、管理和業(yè)務(wù)調(diào)度。
2、各組美容師、顧問要服從收銀員每日的安排,并按規(guī)定程序輪牌,美容師在地營業(yè)廳大門旁站崗候客,顧問可坐崗候客。
3、各小組的顧客優(yōu)先由各小組美容師服務(wù)。指定顧客由指定美容師服務(wù),不過牌;做客時要翻牌,輪牌時除打牌,同時也要翻牌;美容師第一天少牌的,第二天就是頭牌,以此類推。
4、頭牌美容師上早班應在一樓營業(yè)廳候客,如一小時內(nèi)仍沒有等到顧客的,在告知收銀員后方可坐崗(直到等到顧客為止),同時收銀員應及時用內(nèi)機通知下一牌美容師到地營業(yè)廳站崗候客,每30分鐘由收銀員叫人換崗一次。
5、美容師輪換站崗,因工作或其它情況需要離崗時,必須事先告知收銀員,并填寫好起止時間,方可離崗,否則視無效站崗;美容師每人每日除正常輪牌站崗候客外,必須站滿一個半小時(含一個半小時),沒站滿的第二天補站;美容師凡連續(xù)三天因忙于服務(wù)顧客,無時間站崗,須經(jīng)本小組顧問、收銀員證明,行政部經(jīng)理批準的,可以不補站崗;美容師凡有時間補站崗而不肯補站的,應停牌補站崗,收銀員按時通知其站崗,三分鐘內(nèi)必須到崗,否則每人每次罰款5元,嚴重不服從管理的美容師第二天停牌叫崗;美容師輪牌站崗,每隔三天,由行政部經(jīng)理檢查清理一次。凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的參照《獎懲制度》有關(guān)條款處罰。
6、早班美容師每日在下班前15分鐘不輪牌,由收銀員安排當晚班的美容師繼續(xù)輪牌,在地營業(yè)廳站崗候客;凡當天顧客安排不過來的情況下,早班美容師必須無條件加班,拒單者每次罰款50元,并視其情節(jié),嚴重者可停牌一天至一周(七天),罰款必須當天交行政部,如逾期不交者,在當月工資中按雙倍處罰。