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        保險公司員工規(guī)章制度(范文5篇)

        發(fā)布時間:2023-01-05 21:03:00

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:公司約束員工規(guī)章制度

        為了使員工忠于職守,促進旅游區(qū)的繁榮與發(fā)展,要求全體員工必須遵守各類制度,自覺維護平山旅游區(qū)的根本利益。

        一、員工錄用制度

        根據(jù)實際業(yè)務需要,擇優(yōu)錄用人才。凡具有初中以上文化程度或同等學歷或有一定相關(guān)專業(yè)知識身體健康、五官端正、作風正派的青年均可應聘求職。

        聘任程序:攜帶本人身份證、學歷證明等相關(guān)證件(原件、復印件)填寫《應聘登記表》和《個人簡歷》,→面試(合格者)→崗前培訓→試工、試崗(一個月)→合格者正式錄用,簽訂合同。

        公司對所有員工都本著來去自由的雙向選擇方針,在全面期內(nèi)員工辭職,須提前十天寫出書面辭呈。經(jīng)批準后,結(jié)清各部門手續(xù),交回工作服,憑《手續(xù)結(jié)清證明》、原始收據(jù)到財務部領(lǐng)取保證金及工資。

        新員工試用期間必須服從安排,不適應工作的可申請離職,試用期自動離職者,不發(fā)試用期工資。

        二、考勤管理制度

        1、正常勞動時間視部門工作需要而定。每月從26日至下月25日為滿月考勤時間。

        2、上班從換好工作服、整理好儀容以簽到時間為準。

        3、事假要提前一天申請,特殊原因也必須到崗請假,得到經(jīng)理批準后才可離崗,違者按曠工論。

        4、遲到:凡未按公司規(guī)定的時間上班者,無論任何理由均記遲到。曠工:未事先辦理請假手續(xù)而無故缺勤以及假滿未歸者均算曠工,一年累計曠工兩次的開除。病假:請病假需出具病假條及醫(yī)院證明、病歷,急診可立即打電話,非急診要提前請示。無醫(yī)院證明或病歷按曠工算。

        5、上班時間若要外出須得到領(lǐng)班或經(jīng)理同意。

        三、福利制度

        1、員工工資遵循按勞分配原則,實行同工同酬、多勞多得,執(zhí)行月工資。月工資根據(jù)不同部門、不同崗位、不同職務確定員工工資。

        2、員工工資以現(xiàn)金形式按月支付。

        3、根據(jù)需要,按不同工種向員工發(fā)放工作服等勞動保護用品。辭職或除名的員工對配發(fā)的工作服應上交公司,不繳回者按服裝成本費用的全部在工資中扣除。

        4、為鼓勵發(fā)揚集體精神,不定期的搞各種文體活動來增強員工團隊凝聚力。

        5、為員工提供比較充足的學習時間,并進行定期培訓,提高員工素質(zhì)和業(yè)務水平。

        四、安全制度

        1、員工必須服從領(lǐng)導,聽從指揮,遵守勞動紀律,不得違章作業(yè)。

        2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機械事故,若發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,防止事故發(fā)生,同時上報領(lǐng)導。

        3、要認真檢查設(shè)備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財產(chǎn)安全。

        4、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事,要及時報告領(lǐng)導。

        5、旅游區(qū)不得出現(xiàn)打架鬧事行為,若發(fā)現(xiàn)此不良狀況立即報告,并幫忙疏導圍觀群眾。

        6、若發(fā)生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發(fā)揚見義勇為、奮不顧身的精神,全力保護公司財產(chǎn)及顧客生命財產(chǎn)安全。

        7、員工不得打架斗毆,不允許將社會不良青年帶進工作場所及與之交往,要保護自身安全。

        五、財產(chǎn)負責制度

        1、各部負責人,負責本部機械設(shè)備、物品等安全,對后勤部負責。如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞,追究當事的責任或賠償。

        2、如有設(shè)備需維修時,由各部負責人及時報告主管領(lǐng)導,避免影響正常工作。

        六、獎懲制度

        為提高服務質(zhì)量,促進企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)行業(yè)競爭力,建立一支嚴格、負責、團結(jié)、奉獻的高素質(zhì)員工隊伍,公司堅持獎懲分明,獎優(yōu)罰劣,以思想教育為主,懲罰為輔的獎懲原則。

        獎勵:

        1、對保護公司財產(chǎn)和他人生命、財產(chǎn)安全挺身而出的,見義勇為的員工公司將給予獎勵現(xiàn)金。

        2、努力完成本職工作和公司交給的各項任務,成績顯著者,在工作崗位上作出重大貢獻或?qū)灸硩徫粚崿F(xiàn)技術(shù)改革者公司將給予獎勵現(xiàn)金。

        3、在服務中創(chuàng)造優(yōu)異成績,如拾金不昧等,為公司贏得重大聲譽及多次受到顧客表揚者公司將給予獎勵現(xiàn)金。

        4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時采取措施,防止事故發(fā)生的,公司將給予獎勵現(xiàn)金。

        懲罰、紀律處分:

        1、上班不穿工作服者,一次罰5元;

        2、遲到:半小時以內(nèi)一次罰5元,半小時以外、一小時以內(nèi)罰10元,一小時以外、兩小時以內(nèi)罰20元,以此類推;

        3、工作時間干私事、影響公司形象的、儀容不整的、發(fā)現(xiàn)一次各罰5元;

        4、上班時間擅離職守、聚堆閑聊,服務差、被顧客投訴的,上班時間吸煙、酗酒、賭博的,和同

        事、顧客或其他人吵架、打架斗毆的,頂撞領(lǐng)導、不執(zhí)行命令者,不服從管理、嚴重妨礙管理秩序的,一次罰50元;

        5、嚴重違反各項制度,造成公司利益或形象損失的將被開除并扣工資與保證金。

        七、衛(wèi)生制度

        1、工作現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備、辦公桌椅等由本室員工打掃,擺放整齊,保持干凈衛(wèi)生。

        2、及時清理環(huán)境衛(wèi)生,保持景點、道路清潔。

        3、清潔員保持大廳、過道、樓梯、衛(wèi)生間、門外等衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

        4、餐廳餐具要及時刷洗消毒,客房各類物品擺放有序,人員要衣冠整潔,客房要保持清潔衛(wèi)生,及時換洗床上用品。

        八、交接班制度

        有準確的時間觀念,每班必須提前15分鐘接收工作,整理儀容,進行接班準備。

        1、收銀員:整理好帳目,清點所有現(xiàn)金交與財務部指定的收款人員。

        2、值班值宿人員清點本區(qū)設(shè)備、物品等,作好值班記錄。

        3、清潔工交班時必須保持各衛(wèi)生區(qū)域干凈整潔,未留有死角。

        4、保安下班前認真檢查各種設(shè)施、設(shè)備,消除不安全隱患,確保安全。

        第二篇:公司員工規(guī)章制度守則

        一. 行為規(guī)范:

        1. 公司各項規(guī)章制度,自覺維護公司利益和形象。

        2. 熟悉并認同公司理念與企業(yè)文化,將個人成長與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。

        3. 客戶至上,努力為客戶提供最佳服務和最高價值。

        4. 自尊并尊重他人,誠實對待同事、客戶及供應商。

        5. 勤于學習,勇于創(chuàng)新,追求卓越。

        6. 充分發(fā)揚團隊精神,相互支持與合作,分享知識與技術(shù)。

        7. 勤儉從業(yè),厲行節(jié)約,愛護公共財產(chǎn)。

        8. 不得營私舞弊,接受賄賂或回扣。

        9. 保守秘密。員工受聘期間有獲得與職位相關(guān)的技術(shù)、商業(yè)秘密及其它保密信息的權(quán)利,但同時具有保證不向任何第三方泄露公司任何保密事項的義務。

        二. 辦公秩序

        1、員工在公共場所應保持安靜,不得大聲喧嘩、收聽廣 播、播放音樂。

        2、員工應自覺維護辦公環(huán)境的整潔,辦公用品應擺放整 齊。

        3、工作時間不得串崗、睡崗,聊天,吃零食。

        4. 不得在公司的辦公區(qū)域吃午餐。

        5.非因工作需要,員工上班時間不得帶耳麥聽音樂。

        6. 作時間不得打私人電話。打電話時應保持良好的儀表儀態(tài)并盡量壓低聲音。

        7. 前應將辦公用品收拾整齊,按保密要求保存文件和軟盤,關(guān)閉電源,鎖好抽屜和門窗。

        8. 司安全,未允許不得將他人帶入辦公區(qū)。

        9. 司系統(tǒng)和設(shè)備安全,員工計算機所需的系統(tǒng)和應用軟件應由技術(shù)部門專人安裝,員工不得私自安裝與工作無關(guān)的各種軟件及登入與工作無關(guān)的網(wǎng)站。

        三. 著裝規(guī)定

        1、員工著裝須干凈整齊、莊重大方。

        2、員工在辦公時間內(nèi)不得著低領(lǐng)衫、露臍衫、緊身衣短褲、超短裙、睡衣(裙)式及透明、暴露、色彩過于亮麗等各種不適合在辦公時間穿著的服裝,不得穿拖鞋及拖鞋式的休閑鞋,不得赤腳。

        3. 女員工在辦公期間應化淡妝,不濃妝艷抹,不得在辦公場所化妝。

        4. 工作時間要佩帶胸牌。

        四. 員工考勤

        1. 上午9:30 -- 10:00晨 會10:00 --14:00

        午休:14:00 ---16:00 下午:16:00 ---20:00

        2.員工應遵守公司對考勤的各項規(guī)定,不得遲到,早退,礦工。

        3.員工應按照公司相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行請假手續(xù)。

        4.請假在一天之內(nèi)的由部門負責人批準,一周之內(nèi)的由總監(jiān)批準,一周以上的有總經(jīng)理批準。病假要有縣級以上醫(yī)療單位的醫(yī)療證明。

        5.事假扣除工資額=員工月工資額/20.5×事假天數(shù)。

        6.病假扣除工資額=員工月基本工資/20.5×病假天數(shù)。

        7.關(guān)于遲到和早退的規(guī)定:

        一月之內(nèi)員工遲到和早退累計每達到3次, 將按一日工資扣除作為處罰;超過3次,每次遲到和早退,按三分之一日工資扣除作為處罰。

        8.工資發(fā)放時間:工作滿一個月于次月的15日發(fā)放。

        五. 網(wǎng)絡使用

        1.員工非工作需要不得操作電腦及上網(wǎng)。

        2.嚴禁員工使用網(wǎng)上的各種工具聊天。

        3.嚴禁員工利用網(wǎng)絡進行損害公司利益的任何活動,包括轉(zhuǎn)

        移和泄露公司各項成果和秘密。

        六. 紀律處分

        1、有下列情形之一,經(jīng)查實給予警告處分:

        1)1月內(nèi)遲到及早退累計達3次(含)以上者。

        2)1月內(nèi)曠工1日(含)以內(nèi)者。

        3)違反《員工守則》所列任一條款但尚未造成任何損失者。

        2.有下列情形之一,經(jīng)查實給予嚴重警告處分,并同時扣除該員工當月稅前工資總額的20%作為經(jīng)濟處罰:

        1)12個月內(nèi)累計曠工1日以上2日(含)以內(nèi)者。

        2)違反《員工守則》所列任一條款,但情節(jié)及影響尚屬輕微者。

        3)累計有2次警告者。

        3、有下列情形之一,經(jīng)查實給予解雇處理(即立即解除勞動合同,且不享受任何經(jīng)濟補償):

        1)12個月內(nèi)累計曠工3天(含)以上者。

        2)違反《員工守則》所列任一條款,使公司蒙受名譽及經(jīng)濟損失者。

        3)觸犯國家法律被勞動改造教養(yǎng)者。

        4)已有1次嚴重警告再犯任何過失或有3次警告者。

        七. 員工獎勵

        員工若有以下情形之一,經(jīng)所在部門總監(jiān)認給予員工獎金、晉級、公司嘉獎等獎勵:

        1、遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行職責,有突出表現(xiàn)者。

        2、對公司經(jīng)營管理或業(yè)務工作提出合理化建議,公司采納后經(jīng)濟效益顯著改善者。

        3、在重要技術(shù)、業(yè)務領(lǐng)域成績特別優(yōu)秀者。

        4、為公司利益而犧牲個人利益,勇于承擔責任者。

        5、發(fā)現(xiàn)事故隱患并及時排除,避免重大損失者。

        6、為樹立公司形象、維護公司利益而做出重大貢獻的其它行為。

        __的服務理念:表現(xiàn)勝于承諾在服務工作中永遠想在客戶的前面、做在客戶的前面,視客戶為上帝,努力滿足客戶的需求,服務體現(xiàn)在具體細致的工作中,這遠比單純的口頭承諾更重要。

        __人的準則:忠誠、合作、學習、創(chuàng)新、進取。

        “忠誠、合作、學習、創(chuàng)新、進取”是明遠 的企業(yè)精神,其核心精神是“創(chuàng)新并永遠走在別人的前面”。

        忠誠:認同明遠 的價值觀,忠誠明遠事業(yè),具有高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能夠?qū)⒆陨韨€性與企業(yè)文化充分融合。

        合作:企業(yè)目標的實現(xiàn)不能靠個體行為,而要靠集體的.合力。能夠與人合作、良好溝通是組織的要求,是團隊精神及個人綜合素質(zhì)的具體表現(xiàn)。

        學習:世界在發(fā)展,知識在更新,只有不斷地學習,才能不被時代和社會所淘汰。

        創(chuàng)新:企業(yè)的發(fā)展壯大,需要沖破陳規(guī),不斷開拓,而善于創(chuàng)新的頭腦和富于創(chuàng)新的群體是企業(yè)的生命之源。

        進?。浩髽I(yè)通過發(fā)展壯大和培訓激勵,為員工創(chuàng)造更廣闊的空間,員工要跟隨企業(yè)的發(fā)展步伐,不斷自我完善,自我實現(xiàn)。自覺的發(fā)展意識是不斷進取的前提。

        第三篇:公司員工規(guī)章制度守則

        1作用

        (1)依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;

        (2)好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營運作成本;

        (3)規(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權(quán)益;對職工來講服從規(guī)章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;

        (4)優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的設(shè)置權(quán)利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業(yè)的目標和使命努力奮斗。

        (5)良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè)的正常運行提供保障。

        制定規(guī)章制度既是用人單位的法定權(quán)利也是用人單位的法定義務,根據(jù)勞動法第四條規(guī)定:用人單位應當依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務??梢娡晟频膭趧右?guī)章制度有助于保護勞動者的權(quán)益。完善的規(guī)章制度可以使用人單位的勞動管理行為規(guī)范化,從而排除用人單位任意發(fā)號施令,亂施處罰權(quán),保障勞動者合法權(quán)利。然而不合理的違法的規(guī)章制度會大面積的侵犯職工權(quán)益,當然最終受損失的還是企業(yè)。

        合理的規(guī)章制度有助于職工明確自己的權(quán)利職責,同時遵守規(guī)章制度比完全聽從隨意性的長官意志更容易接受。好的規(guī)章制度通過賦予特定的職位特定的'權(quán)利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力可能對自己和單位產(chǎn)生的結(jié)果,激勵職工的工作熱情。

        對法律明確規(guī)定需有職代會或職工大會通過的規(guī)章制度,企業(yè)制定該類規(guī)章制度時必須通過職代會或職工代表大會通過的,這是職工通過民主程序參與單位民主管理的形式。

        2分類

        公司規(guī)章制度涉及面很廣,包括經(jīng)營企業(yè)管理制度,組織機構(gòu)管理制度,辦公總務管理制度,財務管理制度,會計管理制度,人事管理制度,員工勤務管理制度,員工培訓制度,員工福利管理制度,生產(chǎn)管理制度,設(shè)備管理制度,質(zhì)量管理制度,采購管理制度,倉儲管理制度,銷售管理制度,代理連鎖業(yè)務管理制度,廣告策劃制度,CI管理制度,進出口管理制度,工程管理制度,信息管理制度,安全生產(chǎn)管理制度,緊急預案,涉危涉化緊急預案,公司產(chǎn)品、技術(shù)、信息保密制度等方面。我們的興趣是從合法性的角度和規(guī)章制度制作技術(shù)層面的視角來對待規(guī)章制度。

        3注意事項

        企業(yè)在實際操作中,對于規(guī)章制度內(nèi)容的設(shè)置要注意如下幾個方面:

        合法合理

        就是要符合《勞動合同法》第四條的規(guī)定,這是企業(yè)規(guī)章制度能夠被法律認可的大前提。

        具有可操作性

        不具有可操作性的條款對企業(yè)來說沒有比有更好,比如很多企業(yè)規(guī)定:“員工不遵守執(zhí)行領(lǐng)導合理指示的視為一般違紀”,何謂“合理”?各有各的說法,實際可操作性極弱。企業(yè)一旦按照此條款操作,往往引發(fā)勞動爭議。因此,規(guī)章制度的條款需要可操作性強的表述。

        4完備性

        盡可能多地考慮生產(chǎn)經(jīng)營、員工管理中可能發(fā)生的情況,避免發(fā)生情況后“無法可依”。

        5邏輯性

        特別是在獎懲制度中,對于大錯不犯小錯不斷的員工,采用邏輯遞進的懲罰模式,能夠較好地達到治病救人的效果。

        第四篇:公司員工制度

        公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

        一、作息時間

        1、公司實行每周5天工作制

        上午 9:00 DD12:00

        下午 14:00DD18:00

        2、部門負責人辦公時間:8:45~12:00 13:55~18:10;

        3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:05 13:55~18:10。

        4、保潔員:7:30

        5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

        二、違紀界定

        員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

        1、遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資 ;

        2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

        3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;

        4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

        5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

        三、請假制度

        1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

        2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

        3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。

        4、婚假:指員工達到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;

        5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

        6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

        7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數(shù)如下:

        父母或配偶父母傷亡 給假7天

        配偶或子女傷亡 給假10天

        四、批假權(quán)限

        1、病事假:1天以內(nèi)由部門負責人批準;3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

        2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。

        3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

        五、考勤登記

        公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。

        六、外出

        1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。

        2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。

        七、加班

        1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。

        2、經(jīng)過批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。

        3、行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務部計發(fā)工資。

        八、出差

        1、員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導批準,部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時應知會辦公室,以便聯(lián)絡。《出差申請表》交行政部備查。

        九、員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。

        十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。

        十一、本制度解釋權(quán)歸行政部。

        第五篇:公司的規(guī)章制度

        第一部分崗位職責

        公司總經(jīng)理崗位職責

        1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。

        2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

        3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

        4、抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。

        5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

        6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

        7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

        8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

        9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

        10、經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

        公司副總經(jīng)理崗位職責

        1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。

        2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

        3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

        4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

        5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

        6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

        7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

        職能部門經(jīng)理崗位職責

        1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,全面實施本部門的各項工作。

        2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

        3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。

        4、負責制定本部門員工的業(yè)務培訓計劃,定期開展員工培訓。

        5、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

        管理處主任崗位職責

        在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。

        1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度;

        2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

        3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;

        4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

        5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;

        6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進服務質(zhì)量;

        7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

        8、加強各班的團結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);

        9、認真完成公司交給的其他任務。

        內(nèi)勤員崗位職責

        內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。

        1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

        2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

        3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;

        4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

        5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

        6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

        7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導匯報;

        8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

        9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

        10、完成本部門安排的其他工作。

        管理員崗位職責

        在管理處主任的直接領(lǐng)導下開展日常管理服務工作。

        1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

        2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用;

        3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務;

        4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

        5、負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理;

        6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

        文員崗位職責

        1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

        2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

        3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

        4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

        5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;

        6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

        7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;

        8、通過各種媒介做好宣傳工作;

        9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

        出納崗位職責

        1、清點匯總部門交來的款項;

        2、審核原始憑證是否完整;

        3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;

        4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務;

        5、填制記帳憑證,交會計記帳;

        6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

        保安人員崗位職責

        (一)、總則

        1、貫徹執(zhí)行公安機關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;

        2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導,完成公司交給的其它工作任務;

        3、負責做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;

        4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;

        5、負責做好綜合管理費收取工作;

        6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;

        7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;

        8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。

        (二)、保安隊隊長崗位職責

        保安隊長在管理處主任的直接領(lǐng)導下,全面負責保安隊的各項管理工作。

        1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;

        2、主持保安業(yè)務工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關(guān)規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;

        3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;

        4、掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;

        5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;

        6、處理有關(guān)保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。

        7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。

        (三)、保安班長崗位職責

        保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導下,負責保安隊日常事務的實施工作。

        1、負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;

        2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;

        3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;

        4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務水平,能及時解決當班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。

        5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;

        6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭皶r向上級請示匯報;

        7、團結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。

        8、完成公司下達的其他任務。

        (四)保安員崗位職責

        1、門崗

        ①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;

        ②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;

        ③負責做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);

        ④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。

        ⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法;

        ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。

        ⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內(nèi)的問題;

        ⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。

        2、巡邏崗

        ①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;

        ②樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;

        ③熟知本人責任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

        ④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

        ⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;

        ⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;

        ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。

        消防員(保安員兼)崗位職責

        1、切實貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的指導方針,認真學習有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

        2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;

        3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;

        4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;

        5、加強轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。

        監(jiān)控值班員崗位職責

        1、嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

        2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;

        3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;

        4、負責設(shè)備的日常巡視、情況記錄;

        5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。

        維修人員崗位職責

        1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;

        2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;

        3、嚴格遵守服務內(nèi)容與服務標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修;

        4、積極為業(yè)主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規(guī)范,無投訴;

        5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預防意外事故的發(fā)生;

        6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務過程須請業(yè)主簽字認可;

        7、愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。

        8、負責對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。

        9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。

        清衛(wèi)工崗位職責

        1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;

        2、尊重領(lǐng)導,服從分配,及時完成工作任務;

        3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

        4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;

        5、按照服務內(nèi)容和服務標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;

        6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;

        7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;

        8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應予以制止,并及時清除;

        9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

        綠化工崗位職責

        1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;

        2、服從公司領(lǐng)導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;

        3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;

        4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

        5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;

        6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;

        7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;

        8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

        9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。

        第二部分公共制度

        全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

        接待來信來訪來電投訴制度

        為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

        1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應部門。

        2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。

        3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。

        4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

        5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

        6、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。

        7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。

        8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

        9、對業(yè)主的投訴應及時進行分析總結(jié),對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。

        10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

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