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        員工手冊(cè)和規(guī)章制度的感受

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-05 21:03:12

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        一、員工儀表形象規(guī)范:

        1、儀表--第一印象的關(guān)鍵;每個(gè)員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),從基本做起,塑造良好形象。儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態(tài)和風(fēng)度,是一個(gè)人教養(yǎng)、性格內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。

        2、每個(gè)人的儀容、儀表、著裝要求應(yīng)當(dāng)符合公司形象及部門(mén)形象。員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方得體、整潔清爽、干凈利落,星期一至星期五,工作時(shí)間要嚴(yán)格按照公司規(guī)定穿著公司工衣,夏季男裝工衣必須扎進(jìn)褲子內(nèi),夏季女裝工衣外不得身著外套或遮擋工衣飾物,不可開(kāi)著扣子穿;

        3、上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時(shí)節(jié);

        4、女士宜化淡妝,勿戴過(guò)多頭飾,裙裝應(yīng)配過(guò)膝長(zhǎng)襪,領(lǐng)口過(guò)低過(guò)短的衣服不宜穿著。

        5、講究個(gè)人衛(wèi)生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。一個(gè)人縱然有動(dòng)人的形體、美麗的膚肌、高檔的服飾,如果以骯臟邋遢、汗臭撲鼻的形象出現(xiàn)時(shí),必定黯然失色、大煞風(fēng)景。因此,人們?cè)谌粘I钪?,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛(wèi)生,尤其在社交場(chǎng)合務(wù)必穿戴整齊,精神振作。

        6、要正確認(rèn)識(shí)自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態(tài)度親切,秀外慧中,個(gè)性鮮明。

        7、你永遠(yuǎn)沒(méi)有第二次機(jī)會(huì)給人留下美好的第一印象。

        二、職員工社交談吐:

        1、工作中在與他人交談中,必須要講普通話(huà),交談中善于傾聽(tīng),不隨便打斷他人談話(huà),不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私,不應(yīng)背后議論他人,背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為,不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人;

        2、工作中與同事或客戶(hù)交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外,注意話(huà)題健康、客觀(guān);對(duì)于客戶(hù)采用迎送禮節(jié),主動(dòng)端茶送水。

        3、與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀(guān)正派,不泄露商業(yè)機(jī)密。

        4、與同事相處要做到互相關(guān)心、互相幫助、共同進(jìn)步;做到與人為善、平等尊重、嚴(yán)于律己、寬以待人;提倡君子之交,少做酒肉朋友;常有助人之樂(lè),不要自負(fù)冷漠;注意學(xué)人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短;有矛盾應(yīng)及時(shí)溝通、化解。

        5、要尊重領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)上級(jí)的權(quán)威,提倡換位思維,服從工作分配,做到工作中盡職,關(guān)鍵時(shí)盡力,矛盾時(shí)化解,困難時(shí)體諒,必要時(shí)幫助。注意要補(bǔ)臺(tái)而不拆臺(tái),幫忙而不幫閑,當(dāng)然,也不能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味順從,阿諛?lè)暧?/p>

        6、把握上、下級(jí)的關(guān)系,公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是通過(guò)上傳下達(dá)、令行禁止維持的,上下級(jí)要保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

        7、在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)聽(tīng)從指示。

        8、不與上級(jí)爭(zhēng)辯,上級(jí)布置工作時(shí),應(yīng)采取謙虛的態(tài)度,認(rèn)真聽(tīng)講。

        9、同事之間要聽(tīng)取相互間的忠告,可增進(jìn)彼此信賴(lài)。

        三、日常行為準(zhǔn)則:

        1、職員工上班時(shí)間要始終以飽滿(mǎn)的熱情,盡心盡責(zé),真誠(chéng)協(xié)作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務(wù),員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有錯(cuò)必改,不得陽(yáng)奉陰違、誣陷他人。

        2、所有人員要嚴(yán)格遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不早退;病事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知部門(mén)主管,填報(bào)請(qǐng)假單;

        3、上班時(shí)間不吸煙,不打嗑睡、保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿(mǎn),樂(lè)觀(guān)上進(jìn);

        4、對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情、禮貌,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務(wù);

        5、熱情接待每一位來(lái)賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉;

        6、對(duì)待任何人要坦誠(chéng)相待,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好或個(gè)人情緒帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派;

        7、出入會(huì)議室或進(jìn)上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,經(jīng)過(guò)允許后方可進(jìn)入,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

        8、工作中保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;

        9、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

        10、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論自己的公司,還是對(duì)訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>

        11、在辦公室,工作時(shí)間不要私下議論、竊竊私語(yǔ)。

        12、辦公臺(tái)上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊;

        13、離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好,將辦公臺(tái)面整理好,椅子放回辦公臺(tái)下。

        14、在走廊、樓梯、電梯間:走路時(shí),要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走,按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路。

        15、遇到客人找不到想要去的部門(mén)時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其指路。

        16、在洗手間、茶水間、餐廳:

        上班前、午餐后等人多的地方,要自覺(jué)排隊(duì),注意不要影響他人,要相互禮讓;

        不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動(dòng)關(guān)好。

        17、經(jīng)理級(jí)以上人員詢(xún)問(wèn)問(wèn)題時(shí),請(qǐng)自覺(jué)從位置上站起來(lái),態(tài)度要端正,不應(yīng)隨意散漫;

        18、遵時(shí)守約,尊重上級(jí)和老同事,與上級(jí)和老同事講話(huà)時(shí),應(yīng)有分寸,不可過(guò)分隨意;

        19、公私分明,上班時(shí)嚴(yán)禁私人電話(huà),也不可將公共財(cái)物據(jù)為已有或帶回家中使用。

        20、不回避責(zé)任,犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)承認(rèn),積極改正,不可回避責(zé)任,相互推諉。

        21、態(tài)度認(rèn)真,過(guò)失往往是由于準(zhǔn)備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應(yīng)對(duì)其再次確認(rèn)檢查。

        四、辦公室電話(huà)禮儀規(guī)范:

        接打電話(huà)行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)調(diào),語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、有禮、客氣;

        電話(huà)鈴響在3聲之內(nèi)必須要接起,電話(huà)溝通時(shí),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間。每次打電話(huà)時(shí)間盡量控制5分鐘之內(nèi)

        電話(huà)機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)。

        告知對(duì)方自己的姓名。

        使用禮貌規(guī)范的用語(yǔ)問(wèn)好,例如“您好,詠華公司”、“您好,_部”等;

        注意聽(tīng)取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語(yǔ),細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話(huà),決不要打斷對(duì)方解釋;

        電話(huà)中應(yīng)避免使用對(duì)方不能理解的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ),注意講話(huà)語(yǔ)速不宜過(guò)快;

        談話(huà)結(jié)束,表示謝意,等對(duì)方先掛電話(huà);

        打錯(cuò)電話(huà)要有禮貌地回答,讓對(duì)方重新確認(rèn)電話(huà)號(hào)碼;

        工作時(shí)間與與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,工作期間禁止接聽(tīng)電話(huà),如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。

        五、文明禮儀日常用語(yǔ):

        公司全體同事應(yīng)使用以下文明禮貌用語(yǔ):

        微笑:人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式如果我們用微笑對(duì)待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。

        問(wèn)候

        一天工作的良好開(kāi)端應(yīng)從相互打招呼、問(wèn)候時(shí)開(kāi)始。公司員工早晨見(jiàn) 面時(shí)應(yīng)互相問(wèn)候“早!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。

        在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。

        下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開(kāi),如“明天見(jiàn)”、“再見(jiàn)”、“bye-bye”;

        客人來(lái)訪(fǎng)或遇到陌生人時(shí)應(yīng)使用以下文明用語(yǔ):

        馬上起立,目視對(duì)方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮;

        清晨(十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時(shí)間使用“您好”或“你好”( 初次見(jiàn)面或當(dāng)天第一次見(jiàn)面時(shí)使用)。

        向客人等候時(shí)使用用語(yǔ),“讓您久等了”,態(tài)度要溫和且有禮貌,(無(wú)論客人等候時(shí)間長(zhǎng)短,均應(yīng)向客人表示歉意)。

        當(dāng)需要打斷客人或其他人談話(huà)的情況時(shí)可使用,“不好意思,打擾一下……”,要注意語(yǔ)氣和緩,音量要輕。

        對(duì)其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝,應(yīng)使用““謝謝”或“非常感謝”;

        客人告辭或離開(kāi)時(shí)應(yīng)使用:“再見(jiàn)”或“歡迎下次再來(lái)”;

        六、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神

        1、公司事業(yè)能夠得以順利發(fā)展,不只是靠每位員工的個(gè)人努力和奮斗,還靠的是集體力量。充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互配合,相互支援,對(duì)公司的發(fā)展具有極其重要的意義。

        離開(kāi)公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位詠華公司員工,出去的一言一行,代表著詠華公司的企業(yè)形象。

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