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為了保證出差人員工作和生活的基本需要，完善出差活動接待制度，按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則，制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司全體員工。

差旅費是指離開長沙市城區(qū)(含望城、寧鄉(xiāng)、瀏陽、長沙縣)開展工作所必需的'費用(不含出國出境)，其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和雜費，實行憑據(jù)報銷與定額包干相結合的辦法。

出差人員的住宿費除第五條中表列一、二類人員憑據(jù)按實報銷外，對其余人員實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。

工作人員出差的交通費和住宿費開支標準:

1、乘坐火車、輪船、飛機(或高鐵)和住宿的等級標準(見下表)。

類別 項目

職務 火車 輪船 飛機或高鐵 其它交通工具 住宿費限額標準(元)

一類 總經理 軟臥 一等艙 經濟艙 按實報銷 四星按實

二類 部門經理(含副) 硬臥 二等艙 經濟艙 按實報銷 三星按實

三類 其余人員 硬座或軟座 三等艙 經濟艙 按實

報銷 省外200

省內150

2、表列其它交通工具不包括出租車。

交通費開支規(guī)定:

總經理出差，因工作需要，可以乘坐一等軟座(軟臥)，費用按實報銷。

出差人員乘坐飛機要從嚴控制，出差路途較遠或任務緊急的，經總經理批準方可乘坐飛機，憑據(jù)報銷。

乘坐火車，從晚8時至次日早7時之間，在車上過夜6小時以上，或白天連續(xù)乘車時間超過12小時的，可購買同席臥鋪票。

員工出差期間，不分職務，一般每人每天市內交通費30元，包干使用，不再憑據(jù)報市內交通費。

夜間乘坐長途汽車(不含長途臥鋪汽車)或輪船(統(tǒng)艙)超過6小時的，每人每夜加發(fā)一天伙食補助費20元。

凡符合“第六條3”規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再給予補助。

住宿費開支規(guī)定:

員工出差住宿費在規(guī)定的限額標準內憑據(jù)報銷;實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分自理，不予報銷;低于規(guī)定標準的部分，將其差額的50%發(fā)給個人;特殊原因住宿費超過規(guī)定標準，應由總經理審批報銷。

去公司有項目的所在地出差，提倡盡量住項目接待處，凡在此住宿的票據(jù)實報實銷，不進行差額提成。

員工出差由接待單位免費接待或住在親友家，無住宿票據(jù)的，一律不予報銷住宿費。

員工出差外出參加會議，若住宿費超過本規(guī)定的開支標準，應該由總經理簽字后報銷，會議費中包括住宿費，報銷時不再報銷住宿費。

伙食補助費開支規(guī)定及標準:

員工出差的伙食補助費，以住宿費票據(jù)為憑，按自然天數(shù)計算，每人每天補助標準省外為80元，省內為50元。出差人員如當天來回的，可憑車、船等交通票據(jù)(如自備車出差，則需以該車輛出差途中的過橋過路費票據(jù)為憑。確無票據(jù)可憑的，需經總經理批準)報銷當天的伙食補助費。

為鼓勵出差人員乘坐火車，對連續(xù)乘坐火車超過10小時(含10小時)的，可憑車票增加伙食補助費20元;在此基礎上連續(xù)乘坐時間每滿6小時可再增加20元，依此類推。

員工出差需發(fā)生業(yè)務招待費的，報請總經理批準后，可根據(jù)餐費票據(jù)實報實銷，同時按伙食補助標準的50%扣發(fā)當天的伙食補助費。

雜費(包括市內交通費及通訊費等)開支規(guī)定及標準:

員工省外出差，雜費在每人每天50元的最高限額內開支并憑據(jù)報銷;省內出差，在每人每天30元的限額內開支并憑據(jù)報銷。外出差人員經批準乘坐飛機的，其乘坐往返機場的民航專線客車費用，航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)，可在以上限額之外再憑據(jù)按實報銷。

雜費可含出租車費，并以住宿費標據(jù)為憑，按出差自然天數(shù)計算報銷。

附則

本辦法適應于公司各部門。

本規(guī)定的解釋權歸公司人力資源部。

本制度自20xx年x月執(zhí)行。