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(一)制定特種設備安全責任制

1、各職能部門安全責任制。制定各職能部門的安全責任制。包括：特種設備安全管理部門職責，崗位培訓教育部門安全職責和制度等。

2、各崗位安全責任制。制定特種設備各崗位安全責任制。包括：安全生產負責人崗位職責，特種設備專職兼職管理人員崗位職責，特種設備作業(yè)人員崗位職責等。

(二)制定特種設備安全規(guī)章制度

制定本單位的特種設備安全規(guī)章制度。包括：特種設備維護保養(yǎng)管理制度，特種設備事故應急救援制度，特種設備定期自查及隱患整改制度，特種設備報檢制度，特種設備安全培訓制度等。

(三)制定特種設備操作規(guī)程

根據特種設備種類以及法規(guī)、安全技術規(guī)范的要求，編制各崗位安全操作規(guī)程。包括：快開門壓力容器操作規(guī)程等。

(四)制定應急救援預案

根據本單位特種設備使用情況，制定重大事故應急救援預案;配備相應的搶險裝備和救援物資;每年至少組織一次救援演練。

三、特種設備行政許可及定期檢驗

(一)行政許可

1、特種設備行政許可規(guī)定。特種設備使用單位應當在特種設備投入使用前或者投入使用后30日內辦理特種設備使用登記。

2、特種設備行政許可變更。特種設備停用、注銷、過戶、遷移、重新啟用應到質監(jiān)部門辦理相關手續(xù)。

3、作業(yè)人員持證上崗。特種設備作業(yè)人員必須經質監(jiān)部門考核合格，取得國家統(tǒng)一格式的證書方可上崗操作。作業(yè)人員必須與企業(yè)辦理聘任手續(xù)并到質監(jiān)部門備案。

(二)特種設備定期檢驗

1、特種設備報檢。特種設備使用單位應在特種設備檢驗合格有效期屆滿前1個月向特種設備檢驗檢測機構提出定期檢驗要求(各特種設備的檢驗日期可從檢驗報告、合格標志查看)。

2、特種設備報檢要求。按特種設備檢驗規(guī)程提供相關資料。

四、安全培訓

特種設備使用單位在落實特種設備作業(yè)人員(包括管理人員)持證上崗的基礎上，必須在本單位內對特種設備作業(yè)進行業(yè)務培訓和安全、節(jié)能教育。做到有安全培訓計劃，有培訓記錄、有培訓考核。

五、特種設相關記錄

(一)特種設備日常使用狀態(tài)記錄(特種設備運行記錄)

根據特種設備的類別分別印制特種設備日常使用狀態(tài)記錄，將設備的使用狀態(tài)記錄在案。

(二)特種設備維護保養(yǎng)記錄(包括安全附件等保養(yǎng)記錄)

根據特種設備類別分別印制特種設備維修保養(yǎng)記錄，每次對設備維護保養(yǎng)做好記錄。電梯的日常維護保養(yǎng)必須由有資質的單位負責，維護保養(yǎng)后，維護保養(yǎng)人員和用戶應在保養(yǎng)單上簽名，保養(yǎng)單至少一式二份，用戶和維護保養(yǎng)單位各留一份存檔。并且至少15日對電梯進行一次清潔、潤滑、調整和檢查。

(三)特種設備檢查記錄

根據特種設備類別印制特種設備定期自行檢查記錄(包括日檢、月檢、年檢記錄)，每月至少進行一次自行檢查，并記錄在案。

(四)特種設備運行故障和事故記錄

印制特種設備運行故障和事故記錄，當特種設備出現運行故障和事故時，詳細記錄故障或事故出現的原因、解決方法等。

(五)定期檢驗整改記錄

將每次定期檢驗主要存在問題及落實整改情況記錄在案。

(六)鍋爐房記錄。鍋爐房要設立六種記錄：

1、鍋爐及附屬設備的運行記錄;

2、交接班記錄;

3、水處理設備運行及水質化驗記錄;

4、設備檢修保養(yǎng)記錄;

5、單位主管領導和鍋爐房管理人員檢查記錄;

6、事故記錄。

六、特種設備檔案管理

(一)統(tǒng)一檔案盒規(guī)格

特種設備的檔案盒應統(tǒng)一規(guī)格。檔案盒側面應注明類別，盒內要附上檔案目錄。檔案可參照下面方法分類：

(二)檔案分類

1、文件法規(guī)類。將特種設備的法律法規(guī)、文件統(tǒng)一存放。

2、綜合管理類。將特種設備安全責任制、管理制度、操作規(guī)程、特種設備安全管理機構、管理結構圖、專職兼職安全管理員任命書、特種設備使用管理安全責任承諾書等統(tǒng)一存放。

3、特種設備總臺帳類。

使用帳本或信息化管理系統(tǒng)對特種設備臺帳進行管理，帳物相符，能方便索引到相應的檔案信息。至少包括如下內容：

1)設備分布情況。最好有本單位的特種設備分布圖。

2)特種設備臺帳。將本單位特種設備分類登記在冊。包括：注冊號、使用登記證號、電梯年審情況、定期檢驗情況等

3)安全附件管理臺帳。將本單位特種設備安全附件分類登記在冊，并標明安全附件安裝所在的設備。

4)特種設備作業(yè)人員管理臺帳。將特種設備作業(yè)人員及相關的管理人員的基本情況登記在冊，并注明作業(yè)人員所操作的特種設備。

4、特種設備作業(yè)人員類。將每年的培訓計劃、培訓情況、考核情況作業(yè)人員證或復印件等資料統(tǒng)一存放，特種設備作業(yè)人員證件應有使用單位的聘用記錄并到質監(jiān)局備案，證件在有效期內。

5、應急救援類。將特種設備重大事故應急救援預案、演練計劃、演練情況資料統(tǒng)一歸檔。

6、技術檔案類。以一臺設備一個技術檔案為原則(可用多個檔案盒存放)，將特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料、特種設備使用證、特種設備使用登記表、定期檢驗報告、安全附件校驗報告統(tǒng)一存放。

7、特種設備相關記錄。特種設備記錄每月歸檔整理一次，將設備日常使用狀態(tài)記錄、特種設備維護保養(yǎng)記錄、特種設備檢查記錄、特種設備交接班記錄、特種設備運行故障和事故記錄統(tǒng)一存放。