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第一篇:公司倉庫管理制度
1. 做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。
2. 嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4. 做好倉庫季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。
5. 認(rèn)真整理和保管庫房內(nèi)的物料。
6. 做好倉庫安全衛(wèi)生工作。
7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。
8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉庫保管。
9. 仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi)。
10. 做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。
11. 保護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。
12. 嚴(yán)格儲備材料,并報(bào)告采購情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失。
13. 做好物資采購工作。買方應(yīng)仔細(xì)審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴(yán)格按照采購需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。
14. 嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉管員應(yīng)根據(jù)采購訂單和參考樣品,仔細(xì)核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)及時(shí)向買方報(bào)告情況。
15. 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴(yán)重?fù)p害。
16. 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將追究各方的責(zé)任。
17. 倉庫人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
18. 各項(xiàng)目完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
第二篇:倉庫存儲的管理制度
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到賬物一致,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費(fèi)用。
1、服裝入庫存,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫單核對清點(diǎn)物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時(shí)完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時(shí)整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據(jù)。
2、進(jìn)行入庫掃碼時(shí)要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細(xì)進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時(shí)查明原因并更正。掃碼時(shí)要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時(shí)注意防潮、防霉、防蛀等等。
3、服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時(shí)填寫存儲卡。有貨物進(jìn)出以及盤點(diǎn)時(shí),管理員填寫存儲卡后需簽字。
4、發(fā)貨堅(jiān)持:一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴(yán)格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評;造成物資帳物不準(zhǔn)、錯(cuò)發(fā)、缺發(fā)、等差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。一定要做到賬務(wù)卡一致。
5、配貨員持揀貨單進(jìn)行目標(biāo)貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時(shí)需在揀貨單上簽字。驗(yàn)貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細(xì)進(jìn)行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。
6、發(fā)料掃碼時(shí)嚴(yán)格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時(shí)更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運(yùn)公司的交接。出庫一定要有出庫單據(jù)。
7、原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完;日事日畢。上班進(jìn)入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時(shí)查明原因并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。
8、倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報(bào)給營銷主管。
第三篇:倉庫管理規(guī)章制度
為了加強(qiáng)化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財(cái)產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)國務(wù)院《倉庫防火安全管理規(guī)則》、教育部《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理?xiàng)l例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門工作實(shí)際,特制定本制度。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴(yán)格執(zhí)行防火安全責(zé)任制度,安全檢查制度和崗位責(zé)任制度;
二、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫;
三、熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必須懂得其性質(zhì)、危險(xiǎn)程度,保管和滅火方法;
四、庫房物品要根據(jù)不同性質(zhì)分類存放,性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的物品,要分庫分類存放,化學(xué)危險(xiǎn)品與非危險(xiǎn)品要分開存放,貴重物品與一般物品要分開存放;
五、庫內(nèi)要經(jīng)常保持清潔整齊,及時(shí)清除庫內(nèi)外的可燃雜物,嚴(yán)禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災(zāi)的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;
六、保管物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì),采取通風(fēng)、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危險(xiǎn)品,高溫季節(jié)應(yīng)特別注意;
七、倉庫門窗應(yīng)保持堅(jiān)固完好,嚴(yán)防盜竊事件的發(fā)生,下班時(shí)應(yīng)確保打開防盜報(bào)警裝置;
八、發(fā)現(xiàn)物品的包裝容器破損、殘缺以及變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行安全處理;
九、倉庫應(yīng)配備適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材,放在明顯處和便于取用的地點(diǎn),有專人管理,學(xué)習(xí)消防知識,經(jīng)常檢查消防器材的完好情況,懂得各類滅火器材的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
一、實(shí)行倉儲式保管制度。 凡入庫材料須有材料采購中標(biāo)通知單或批準(zhǔn)的計(jì)劃書和相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。 1。材料進(jìn)庫及驗(yàn)收管理 ①除磚、沙石、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外,其余材料均應(yīng)分類進(jìn)入倉庫。重要材料要進(jìn)入重點(diǎn)倉庫,鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。 ②進(jìn)倉庫及入場的材料均要求合理分類,有編碼地整理,堆放整齊,杜絕垃圾場式堆放現(xiàn)象。 ③重要材料及容易被竊,容易流失的材料,所存放倉庫均應(yīng)密封。 ④鋼材:凡進(jìn)場鋼材均應(yīng)有采購部發(fā)貨員和工地材料保管員二人以上參與過地磅,磅后入庫進(jìn)場應(yīng)分類分批進(jìn)行,清點(diǎn)條數(shù),線材不能與條材混裝,應(yīng)分開裝車,過磅進(jìn)庫,以上材料進(jìn)庫均應(yīng)有施工員到場驗(yàn)收及做好各批材料抽驗(yàn)工作,嚴(yán)防不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)常鋼材進(jìn)庫時(shí),一定要分批分類堆放,同時(shí)做好各項(xiàng)防護(hù)工作。 ⑤水泥:凡進(jìn)場水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場所用數(shù)量品種,分期分批進(jìn)場入庫。包裝水泥一定點(diǎn)數(shù)入庫;散裝水泥要過磅抽驗(yàn);同時(shí)應(yīng)有施工員到場驗(yàn)收,確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時(shí)做好防潮、防雨工作。 ⑥砂、石要根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況及要求進(jìn)行分類分批進(jìn)場,每車每次進(jìn)場一定要驗(yàn)尺量方,要有施工員、材料員到場,按實(shí)際到場方量進(jìn)行收貨,同時(shí)要安排好堆放場點(diǎn)。 ⑦磚也要根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨磚到現(xiàn)場后要求按指定地點(diǎn)堆放整齊之后點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,驗(yàn)收后用石灰水做好驗(yàn)收標(biāo)識,同時(shí)要施工員現(xiàn)場驗(yàn)收,如有不合格堅(jiān)決不能驗(yàn)收。 2、水電材料進(jìn)庫驗(yàn)收: ①給排水材料:凡有排水材料進(jìn)場入庫,均應(yīng)有水電班長及材料員到場參加,對排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控。同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫并堆放好,根據(jù)材料性能做好各種料防護(hù)工作。 ②電器材料:凡進(jìn)場入庫的電器材料,均應(yīng)有水電班長及材料員到場參加,對電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控,同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫并堆放好,根據(jù)材料性能做好種材料防護(hù)工作。 3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場入庫驗(yàn)收: ①磁片類:凡地板磚,其它磁類材料進(jìn)庫進(jìn)場,均應(yīng)有材料員、采購員到場參加,對所進(jìn)場 材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收,同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫堆放好,并根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。 ②油漆、防水材料:凡油漆、防水材料進(jìn)場入庫,均應(yīng)有施工員、材料員、采購員參加,對上述材料進(jìn)行貨板對比及質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按材料規(guī)格、品種入庫堆放好,并做好標(biāo)識及防火防暴防護(hù)工作。 4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材,項(xiàng)架材料: ①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進(jìn)場入庫,均應(yīng)有各項(xiàng)施工員參加,對其材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按材料規(guī)格品種分類入庫,并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護(hù)工作。 ②排架、頂架、管材等材料進(jìn)場入庫均應(yīng)有施工員參加,對所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫,并據(jù)材料性能做好材料防護(hù)工作。 5、機(jī)電設(shè)備、五金工具: ①機(jī)電設(shè)備、五金工具入庫,均應(yīng)采購員參加清點(diǎn)入庫,同時(shí)應(yīng)由施工員及機(jī)電班組長進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)質(zhì)量及機(jī)械性能是否達(dá)到使用要求方能分類入庫要擺放整齊,并做好各項(xiàng)防護(hù)工作。 6、材料出庫管理: ①鋼材、水泥、砂、石、磚材料:材料員、施工員及其它管理人員,應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)嘗設(shè)計(jì)施工圖及規(guī)范要求,做好材料預(yù)算使用方案,對各施工班組實(shí)行定量定批的出庫使用,對當(dāng)班使用剩余材料,應(yīng)回收入庫,否則作浪費(fèi)材料處理。 ②水電材料出庫均應(yīng)由水電施工員進(jìn)行材料使用申請審批,由施工員、施工班組長簽名后,按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫,如有損壞或修理需要更換的,一律以舊換新,否則倉管一律不予材料發(fā)放。 ③機(jī)電設(shè)備、五金工具出庫,由水電施工班組長,填寫使用申請表,施工員簽名后才能出庫,做到定人定機(jī)管理,專人保管維修。用完后按時(shí)入庫,損壞以舊換新,人為損壞照價(jià)賠償。(注:電線、電纜出庫時(shí)量好數(shù)量,用完后按出庫量入庫,否則一切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。) ④頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫,由施工員填寫好登記,使用完后應(yīng)及時(shí)入庫,如有損壞應(yīng)以舊換新,漏失者一律由使用的施工班組負(fù)責(zé),人為損壞照價(jià)賠償。 二、實(shí)行材料出入倉庫、場審批制度。 1、凡施工現(xiàn)場所需材料,均由施工項(xiàng)目部按材料包干計(jì)劃量申請報(bào)批,由工程部、市場部確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按程序采購,未經(jīng)審批一律無效,小型材料特殊情況除外。 2、凡入庫、場的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員(屬水電材料的要有水電班長)簽名的審批表作為入場庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴(yán)格檢驗(yàn)其入庫、場材料的質(zhì)量及其數(shù)量,實(shí)行原材料入場庫的驗(yàn)收手續(xù),凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場庫的原材料,必須要進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效,否則不予報(bào)銷或結(jié)算并填寫好簽證單(一式三份),保管員、財(cái)務(wù)、公司各一份。 3、凡是出庫出場的材料,均應(yīng)憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進(jìn)行出庫出常保管員嚴(yán)格把好材料出庫出場關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長填寫并簽名,經(jīng)施工員嚴(yán)格審批,保管員簽證認(rèn)可(重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批)才能出庫出常出庫的材料,一定要實(shí)行計(jì)量手續(xù),否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀(jì)行為,按偷竊論處,必須追究當(dāng)事人的'責(zé)任。 三、例行出入庫登記制度。 1、凡出入倉庫的原材料(或出入場的材料)均應(yīng)按照公司出入庫登記表進(jìn)行登記,登記程序按要求分行分類如實(shí)登記。杜絕舞弊現(xiàn)象,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。 2、出入庫登記表是每月盤點(diǎn)的主要依據(jù),一定要嚴(yán)格按照要求填寫,字體要清晰,并要嚴(yán)格保管,不能遺失。 四、例行每月盤點(diǎn)及工地完工總結(jié)制度。 1、每月定期盤點(diǎn),并做出盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 2、盤點(diǎn)人員:公司財(cái)務(wù)、采購員、施工員、保管員共同對各類材料如實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn),并按要求填寫好盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,參與盤點(diǎn)人員均要簽證負(fù)責(zé)。 3、工地完工后,以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財(cái)務(wù)。 五、材料專人領(lǐng)取制度。 廢除以前人人均可領(lǐng)取材料的陳舊制度。凡今后要領(lǐng)取使用的原材料的班組必須是指定的正副班組長才能領(lǐng)取,否則,保管員可以拒絕發(fā)放材料(特急情況可由施工員另行處理) 六、以舊換新制度。 1、凡是出庫的機(jī)械、設(shè)備、工具及其他相關(guān)材料,如需重新再次領(lǐng)取的,除經(jīng)審批手續(xù)外,尚要實(shí)行以舊換新、以壞(劣)換優(yōu)的制度。否則保管員可以拒發(fā),除非有特別的理由及有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2、凡屬人為損壞的工具、設(shè)備、機(jī)械及相關(guān)材料,當(dāng)事人要負(fù)責(zé)按價(jià)賠償原價(jià)的50%費(fèi)用。 七、零星材料采購制度。 1、一定要價(jià)比三家。要做好社會材料市場供求信息的收集工作,同類材料的報(bào)價(jià)必須先進(jìn)行匯總分析。 2、一定要合格品。對報(bào)價(jià)分析后要對供應(yīng)方的材料品質(zhì)進(jìn)行調(diào)查對比,在保證質(zhì)量合格的前提下選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料供應(yīng)商。 3、主要材料必須按公司規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。對各項(xiàng)主要材料的采購必須訂立采購合同。 4、一定要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),關(guān)鍵的材料要進(jìn)行質(zhì)量性能檢驗(yàn),并要留一定的質(zhì)保金。 5、一定要把好材料的數(shù)量關(guān)和計(jì)量關(guān)。 八、實(shí)行工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料如數(shù)入庫及定時(shí)入庫制度。 1、凡有定量出庫的工具、設(shè)備器械及有關(guān)材料,必須要完工后如數(shù)入庫,否則要按原價(jià)賠償損失費(fèi)用。 2、凡臨時(shí)出庫的工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料,必須在當(dāng)天收工后按要求入庫。否則要按原價(jià)賠償損失費(fèi)用。 九、報(bào)表及成本核算和成本控制制度。 1、每月的材料月報(bào)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、倉庫各1份。 2、工程完工后要進(jìn)行材料的總結(jié),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、倉庫各1份。 十、工地現(xiàn)場人員材料管理的職責(zé)。 1、保管員,施工員要根據(jù)工地現(xiàn)場的材料使用情況及時(shí)跟蹤及控制,實(shí)行計(jì)劃用材,嚴(yán)禁人為流失和浪費(fèi)材料,將工地的材料管理作為一件頭等的大事來抓,從而最大限度地降低材料的損耗量,降低總體成本的支出。 2、保管員在做好本職工作時(shí)必須定期組織人員巡查工地回收所有施工時(shí)剩余的有用物資,并做好處理。 3、工地現(xiàn)場鼓勵(lì)推行降低材料消耗的各種新技術(shù)、施工藝、新材料的應(yīng)用。對推行成功并作出成效者,公司將對其作出獎(jiǎng)勵(lì)。 4、如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場材料堆放無序,垃圾亂堆、亂倒,追究當(dāng)事人或班組責(zé)任并給予罰款。 5、凡發(fā)現(xiàn)工地材料浪費(fèi)現(xiàn)象,當(dāng)事人按材料價(jià)雙倍價(jià)處罰,凡發(fā)現(xiàn)管理失職,嚴(yán)肅處罰!凡發(fā)現(xiàn)舞弊或偷竊行為按材料價(jià)10倍處罰! 十一、此制度派發(fā)到各工地、公司管理人員及施工班組,要張貼在工地辦公室及倉庫內(nèi)。 綜上所述的材料管理方案,希有關(guān)當(dāng)事人嚴(yán)格執(zhí)行,如有不盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,違者按公司有關(guān)管理?xiàng)l例執(zhí)行及處罰! 第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度 一、建立對進(jìn)場材料的檢驗(yàn)制度: 在組織材料分批進(jìn)場時(shí),除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場,造成積壓與占用場地。在驗(yàn)收中要做到: 1、必須根據(jù)進(jìn)場材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。 2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。 3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場驗(yàn)收時(shí),要按照加工計(jì)劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí),要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。 4、對進(jìn)場的各種材料,要逐日做好進(jìn)場情況的`詳細(xì)記錄,待驗(yàn)收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。 5、對驗(yàn)收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)處理?;疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運(yùn)輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場關(guān)。 二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度: 現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度: 1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實(shí)行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。 2、對不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 3、對分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。 三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺賬管理制度: 除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場后,都要通過驗(yàn)收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度: 1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進(jìn)場憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。 2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險(xiǎn)品要隔離存放。 3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。 4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。 5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳,實(shí)行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。 第二章、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備使用管理制度 一、人機(jī)固定制度: 1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。 2、實(shí)行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。 3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制。 4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制;對不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。 二、崗位責(zé)任制度: 1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。 2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。 3、人人都要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。 4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。 5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。 三、例行保養(yǎng)制度: 1、操作人員在開機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。 2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。 3、通過例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。 四、定期保養(yǎng)制度: 1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí),要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。 2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。 3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。 4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。 一、職責(zé) 成品倉庫管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。 二、入庫 1、檢驗(yàn)結(jié)論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。 2、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。 ●待處理品入庫,成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。 ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。 ●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。 ●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。 三、貯存 1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。 2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下: ●庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識,僅掛產(chǎn)品型號標(biāo)識牌即可; ●庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔; ●成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層; ●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。 ●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。 四、發(fā)放 1、任何人提取成品時(shí),必須有營業(yè)部打印的《出庫單》。 2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到: ●認(rèn)真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放; ●發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放; ●發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管; ●發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放; ●同一規(guī)格的成品應(yīng)按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放。 五、倉庫內(nèi)部管理 1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。 2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗(yàn)報(bào)告(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。 3、倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。 4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。 5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。 6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。 7、成品庫存放退貨應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標(biāo)識,同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好處理工作。 8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。 9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。 10、成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。 六、安全事項(xiàng) 1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失; 2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。第四篇:材料管理制度
第五篇:材料管理制度
第六篇:成品倉庫管理制度