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        辦公室工作的日常規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2023-06-01 23:44:00

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:辦公室工作制度

        為確保學校領導辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時有序,明確內務管理員工作職責、工作標準和工作紀律,特制定本制度。

        一、工作職責

        負責長清校區(qū)學校領導辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學校領導、學校辦公室的信件收發(fā)工作和學校領導交辦的其他工作。

        二、工作標準

        (一)領導辦公室衛(wèi)生標準及工作要求

        1、工作日時光待領導下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機、燈具、空調、電腦等無浮塵,洗凈領導茶杯,及時關掉門窗和室內電源。

        2、每個工作日8:10之前,做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。

        3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。

        4、每周至少兩次檢查領導所用毛巾是否干凈無異味,根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。

        5、非工作日內根據(jù)學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。

        (二)學校會議室衛(wèi)生標準及工作要求

        1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務需要,應按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。

        2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開,并做好相應準備,參會人員進入會場后應及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會議后須及時打掃,蓋杯洗刷干凈后及時消毒,離開時應關掉會議室一切電源。

        3、學校的`重要會議及有學校領導參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務,保證學校領導會議期間的飲水。

        (三)信件收發(fā)要求

        1、每日到收發(fā)室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。

        2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當日傳遞到學校領導和學校辦公室,遇領導出差等特殊情景,將領導信件轉送到學校辦公室。

        三、工作紀律

        (一)尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守各項規(guī)章制度,勞動中注意自身安全。

        (二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節(jié)儉用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向學校辦公室報告。

        (三)上班時光內嚴禁做與工作無關的事,堅持通訊暢通,接到任務通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場,一般不得超過10分鐘。

        (四)嚴格遵守保密紀律,保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經允許一律不得外借。

        (五)嚴格請銷假制度。半天以內的病假、事假須提前經學校辦公室負責教師批準,請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。

        (六)實行工作質效與工資掛鉤制度,學校辦公室每月對內務工作人員的工作進行檢查,并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核,并依據(jù)考核結果酌情予以獎懲。

        四、工作檢查

        學校辦公室定期檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保內勤管理工作到達精細、完善。

        (一)會議室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景,地面、桌椅堅持整潔無塵,窗戶干凈明亮;會議桌物品擺放齊全,做到筆筒內有筆,紙盒內有紙;會議室內設施檢查到位,會議桌椅要安全、穩(wěn)固,出現(xiàn)問題時及時報修,鐘表時光準確,室內植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護,空調正常工作,保障室內溫度適宜;會議室內安全檢查,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好,會議結束后及時關掉電源;

        (二)領導辦公室:保證每周兩到三次查看領導辦公室內衛(wèi)生情景,辦公室內必需的生活設施要準備到位,地面、桌椅堅持整潔,鐘表時光準確,室內植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗并消毒,空調正常工作,保障室內溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時配備所需設施。

        (三)洗手間:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺面整潔無雜物,及時添加洗手液和擦手紙。

        (四)每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,需向領導匯報的要及時匯報。

        第二篇:辦公室員工工作管理規(guī)章制度

        撰寫人:___________

        日期:___________

        很榮幸我的第一份工作就是在xx公司,主要負責辦公室事務的管理。幾個月來,在領導的培養(yǎng)教育和同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。

        在這樣一個輕松舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中成長。轉眼間已至xx年底,進入公司至今,已有幾個月的時間,回首這段時間的工作表現(xiàn),雖存在些許不足之處,但總體的付出,仍收獲不少,現(xiàn)將xx年工作總結如下:

        一:以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

        在初進公司時,xx總就對我說過,辦公室是企業(yè)運轉的一個關鍵部分,需要對企業(yè)內外的很多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達。這就決定了辦公室工作繁雜的特點:除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放下手頭的工作先行解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。所以,本人經常利用休息時間來完成原本在計劃之內的工作。

        我們公司本就是服務性的公司,而辦公室就是這個服務性質的根本,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。這之間常有其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥。

        二:工作表現(xiàn):

        1、恪盡職守,認真做好本職工作。

        做好本職工作,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因,基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。

        2、嚴于律己,不斷加強作風建設。

        嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸實際,不遲到,不早退,不曠工。做事謹慎認真,待人處事有禮貌;嚴肅辦公室紀律,工作不懈??;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己完成從學生向工作者的轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為比仕達公司創(chuàng)造價值的辦公室文員。

        總之,我堅持做好自己的`工作,也取得了一些成績,但距領導的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將克服不足,更加盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。

        三、工作收獲:

        1、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作現(xiàn)已得心應手;2、因工作表現(xiàn)良好,提前轉正成為公司的正式員工,在此我再一次感謝領導對我的肯定與信任!四、工作中存在的不足:

        1、工作細心度和耐心度仍有所欠缺:

        例如時常對領導或同事交待的事情做出錯誤的理解,是因本人還不夠細心或沒有耐心請教;2、工作效率不是太高:

        如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)?,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同事們審查。

        3、由于缺乏處世經驗,時常處于迷茫狀態(tài)例如同事未能按自己的要求打掃衛(wèi)生或做事,自己看不下去卻又不知怎樣開口,常常憋在心里自己難受而無處發(fā)泄;五、接下來的工作計劃:

        1、加強自己的工作耐心;2、會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌更加積極主動的態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,為公司盡自己最大的力。

        最后,祝愿xx公司在新年伊始以一個更加全新、充滿活力的面貌展現(xiàn)在人們面前,迎接更加嚴峻的挑戰(zhàn)并取得顯著的業(yè)績。

        第三篇:辦公室日常管理制度

        一、辦公室管理條例

        第一章總則

        第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

        第二章細則

        第二條服務規(guī)范:

        1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

        2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

        3、用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

        4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

        5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

        第三條辦公秩序

        1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        2、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

        3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

        4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

        5、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

        第三章責任

        本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

        二、辦公室物資管理條例

        第一章總則

        為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

        第二章物資分類

        1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

        2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

        3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

        4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

        5、實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。

        第三章辦公用品物資采購

        1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

        申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。

        2、物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

        1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

        2)定時:每月月初進行物品采購。

        3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

        4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

        第四章物資領用管理

        1、公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

        2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

        3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

        4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領用程度來領用

        5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀

        第五章公司物資借用

        1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

        2、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

        3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

        第六章附則

        1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

        2、辦公室有權控制每位員工的'辦公物品領用總支出。

        3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。

        三、傳真使用管理辦法

        (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

        (二)、使用范圍

        1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

        2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

        (三)、傳真的接收管理

        1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內,由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

        2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業(yè)務部門留復印件。

        3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。

        (四)、傳真的發(fā)送管理

        1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

        2、傳真發(fā)送,須經領導批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。

        3、傳真原件留存行政部。

        (五)、附則

        傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

        四、公司值班管理條例

        一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

        二、管理體制

        1、員工值日:公司依據(jù)自身情況,設立公司或部門值日制度;

        2、部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設立公司部門主管值班制度。

        三、管理要點和內容

        (一)、員工值日。

        1、目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡、處理事務;

        2、一般以工作時間為責任時間;

        3、值班要點:

        1)、巡察辦公場所保潔情況;

        2)、電話記錄、處理、轉送;

        3)、領導交辦任務。

        (二)、部門主管值班

        1、目的:以公司業(yè)務工作為主;

        2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

        3、值班要點:

        1)、接待下班后來客;

        2)、處理未完成工作;

        3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

        4)、值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

        5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;

        6)、值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

        四、值班規(guī)定

        1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

        2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

        3、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

        4、接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

        5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;

        6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

        五、接聽值班電話應注意:

        1、禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;

        2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣;

        3、對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍;

        4、對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

        5、對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

        6、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告;

        7、加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員;

        8、根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當?shù)募影嘌a貼。

        第四篇:辦公室員工工作管理規(guī)章制度

        兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領導下,負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

        一、在院長領導下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

        二、協(xié)調院領導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

        三、當好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調查研究。

        四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。

        五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據(jù)會議決定,發(fā)出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

        六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關科室與部門辦理解決。

        七、負責協(xié)調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

        八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

        九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

        十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領導印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對外行政介紹信。

        十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡與外事接待。

        十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜,并根據(jù)來信、來訪內容,轉交有關部門辦理。

        十三、負責全院有關資料的收集和統(tǒng)計工作。

        十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

        十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

        第五篇:辦公室日常管理制度

        第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,準時上班按時下班,時間按9:00-17:30執(zhí)行。

        第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。

        第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

        第四條 員工上班時必須統(tǒng)一服飾,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

        第五條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

        第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

        第七條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

        第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

        第九條 工作午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

        第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜,關窗、鎖門后方可離開。 第十一條 遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。 第十二條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

        第十三條 愛護公司財產和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

        第十四條 日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申請表,報總經理簽字審批后到財務處領取采購資金;采購完畢做好采購記錄表,提供采購小票及發(fā)票。

        本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

        第六篇:辦公室日常工作管理制度

        為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

        總則:

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

        5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

        一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

        公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

        1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

        2、上午工作時間段為8:30――12:00

        下午工作時間段為14:00――18:00(夏秋季5月1日―――9月30日)

        下午工作時間段為13:30―――17:30(冬春季10月1日―――4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4―――6次,給予警告一次,累計遲到7――――10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。

        4、曠工期間工資按雙倍扣除,

        5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

        6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

        7、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

        二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

        ①考勤

        1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

        2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批準并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

        3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

        4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

        ②衛(wèi)生

        1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

        2、每天上班前15分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。

        3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。

        2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節(jié)約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

        3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。

        三、會議與培訓管理

        ①會議

        1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批準其他人員列席會議。

        2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經理決定是否延期。

        3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發(fā)起,由相關人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

        ②培訓

        1、公司每月5日開設培訓班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓內容決定培訓期限。

        2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

        3、培訓講師須準備好相關材料。四、執(zhí)行經理崗位職責1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

        2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

        3、服從公司調派。

        4、執(zhí)行經理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

        5、執(zhí)行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

        6、執(zhí)行經理要協(xié)助公司做好培訓、會議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

        7、執(zhí)行經理是公司與經銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調求進步”的基本工作。

        8、執(zhí)行經理要維護好所負責區(qū)域內的市場工作,檢查、督導、培訓經銷商,盡一切努力提升業(yè)績。

        9、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

        10、合理編制工作計劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

        11、深入調查研究市場動向,關注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。

        12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。

        13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

        四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。

        五、本制度于頒布之日起施行。

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