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        學(xué)校辦公室日常規(guī)章制度

        發(fā)布時(shí)間:2023-06-01 23:43:54

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        第一篇:學(xué)校辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度

        為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

        一、主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

        2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

        二、定義

        1、公共區(qū)域:包括入口門廳企業(yè)形象墻過(guò)道、室內(nèi)過(guò)道、道具間、衛(wèi)生間;

        2、辦公區(qū)域:包括辦公室大廳、會(huì)客室、行政財(cái)務(wù)辦公室、會(huì)議室、董事辦公室。

        3、以上各區(qū)域每日的常規(guī)衛(wèi)生,由各部門工作人員每天按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”清掃。由行政主管進(jìn)行督促和檢查。所有人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定積極參與執(zhí)行。如有不服從安排或未按要求完成衛(wèi)生任務(wù),扣除10元每次,作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

        三、制度內(nèi)容

        1、辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        (1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

        (2)保持門窗及辦公桌干凈整潔、無(wú)塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。

        (3)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

        (4)保持企業(yè)形象背景墻表面干凈整潔。

        (5)保持衛(wèi)生間地面清潔、道具間干凈整潔,工具、物品放在固定(或隱蔽)的地方。

        (6)保持會(huì)議室地面、桌面干凈、整潔及白板干凈,會(huì)議后由行政主管及時(shí)清潔整理,保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。

        (7)垃圾桶擺放緊靠個(gè)人辦公桌,保持無(wú)溢滿現(xiàn)象。每天下班后由當(dāng)日衛(wèi)生值班人員負(fù)責(zé)所有垃圾桶進(jìn)行清空,并套上干凈的垃圾袋。

        (8)行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

        2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        (1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回前臺(tái)區(qū)域柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

        (2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上的文件欄內(nèi)。

        (3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),公用物品從柜子拿出使用完后放還到原位。

        (4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)(特別記得關(guān)閉顯示器)。行政主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,如有違反,罰款10元每次。

        (5)宣傳冊(cè)、資料:宣傳冊(cè)、資料應(yīng)整齊的擺放到報(bào)刊架上,行政主管要定時(shí)整理。

        (6)飲水機(jī)、燒水壺、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,無(wú)水跡等。下班后,關(guān)閉一切電氣設(shè)備(飲水機(jī)、冰箱除外)。

        (7)辦公室內(nèi)所有電器線走向要美觀、規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。

        (8)內(nèi)部使用文件盡量采用雙面打?。黄渌椭狄缀霓k公用品按照計(jì)劃采購(gòu)發(fā)放使用。

        3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

        (1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

        (2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

        (3)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

        (4)辦公室垃圾桶中嚴(yán)禁丟棄飯盒及剩飯剩菜并且不得傾倒剩茶水。

        (5)辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,指定允許吸煙區(qū)域?yàn)椋簳?huì)客室、樓梯通道口。如有違反,罰款5元每次。

        (6)在樓梯通道口吸完煙后,請(qǐng)將煙頭熄滅丟入垃圾桶,如亂扔煙頭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元/次,因?yàn)槲聪鐭燁^引起安全事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

        4、日常衛(wèi)生清掃工作安排

        (1)行政主管應(yīng)負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

        (2)上班期間按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”中的安排,當(dāng)天負(fù)責(zé)的人員應(yīng)及時(shí)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃并保持干凈,并監(jiān)督維護(hù)辦公室當(dāng)天的整潔。

        (3)每天下班前15分鐘開始,行政主管督促各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

        (4)每周六下午由行政主管組織全體員工大掃除。

        (5)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。

        四、檢查及考核

        每天由董事會(huì)成員及行政主管檢查辦公室的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰當(dāng)天衛(wèi)生分工人員10元/次/人。

        五、本制度于二0一五年四月一日頒布,自頒布即日起正式實(shí)施。

        第二篇:學(xué)校規(guī)章制度

        日常規(guī)范

        一、愛崗敬業(yè)

        1、自尊自重自愛,師德高尚,教書育人。

        2、加強(qiáng)工作責(zé)任感,一絲不茍地做好備課、上課、作業(yè)批改、培優(yōu)輔差、教學(xué)總結(jié)以及午休、晚修管理等常規(guī)工作。不得私自安排和調(diào)整教學(xué)活動(dòng)。

        3、原則上不兼職,如有必要告知學(xué)校。絕不允許參與有償家教。不能個(gè)人開各種類型的培訓(xùn)班。不準(zhǔn)自作主張征訂資料。

        4、守時(shí)守信,工作不拖拉。要嚴(yán)守學(xué)校作息時(shí)間,上課、開會(huì)、集會(huì)、外出集體活動(dòng)、約見同事、家長(zhǎng)等不遲到,下課不拖堂。

        5、認(rèn)真對(duì)待所有工作。特別如上課、演說(shuō)、談話等務(wù)須提前作充足準(zhǔn)備并有文字資料。上課期間不得接聽電話,無(wú)特殊情況不得坐著講課。嚴(yán)守崗位,如有要事或生病需離校外出,需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。(請(qǐng)假方式參照學(xué)??记谥贫?。)

        二、愛校如家

        1、熱愛學(xué)校,發(fā)揚(yáng)主人翁意識(shí),提倡奉獻(xiàn)精神,樹立全局觀念,服從分工。

        2、各辦公室要建立值日制度,每天保持辦公地點(diǎn)和工作場(chǎng)所干凈、整潔、優(yōu)雅,辦公室無(wú)人時(shí)要關(guān)窗關(guān)門關(guān)電源,貴重物品自行管理好。

        3、發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約作風(fēng),不浪費(fèi)水電資源,夏季辦公室內(nèi)兩人以上才開空調(diào),各任課老師要經(jīng)常檢查自己管轄的場(chǎng)室是否及時(shí)關(guān)電源,妥善保管公物,避免損壞。

        4、公私分明,公物勿私用。不在上班時(shí)間處理私事,(包括學(xué)歷進(jìn)修);不因私人問(wèn)題影響工作,不將個(gè)人情緒帶入課堂(有特殊原因者可申請(qǐng)回避);上班時(shí)間盡量不帶子女進(jìn)入辦公室。公物不帶出學(xué)校。

        三、個(gè)人修養(yǎng)

        1、心平氣和,勿大聲喧嘩,忌高談闊論。營(yíng)造安寧的教學(xué)氛圍,不過(guò)于爭(zhēng)強(qiáng)好勝。反對(duì)浮夸,提倡儒雅之風(fēng)。

        2、注重儀表形象,衣著整潔大方,言行優(yōu)雅,忌舉止粗俗。維護(hù)學(xué)校利益與聲譽(yù),不做有損于學(xué)校利益的事,不說(shuō)有損于學(xué)校利益的話。休閑時(shí)間娛樂(lè)有度,不參與不良活動(dòng)。

        一、下級(jí)服從上級(jí),忌陽(yáng)奉陰違。

        學(xué)校實(shí)行層級(jí)管理,下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),不可越級(jí)指揮。同事之間平等友善相處,遇事先協(xié)商,有異議可向上一級(jí)主管申請(qǐng)調(diào)解;對(duì)上級(jí)有異議可當(dāng)面或書面商議,商議無(wú)果可再向上一級(jí)匯報(bào)。禁止陽(yáng)奉陰違,反對(duì)打小報(bào)告。

        二、無(wú)論職級(jí),人格平等,誠(chéng)相見,禮相待。

        學(xué)校從校長(zhǎng)到清潔工,人格一律平等,以禮相待。教師之間互相幫助、同心協(xié)力,在同事因突發(fā)事件不能到校上課學(xué)校又未來(lái)得及安排代課的情況下主動(dòng)代課或代班主任,事后及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。嚴(yán)禁以大欺小、嚴(yán)禁以權(quán)謀私。

        三、襟懷坦蕩,勿拉幫派,包容異議。

        同事之間,坦蕩交往,不在校內(nèi)搞各種形式的同學(xué)、同鄉(xiāng)等聚會(huì)。對(duì)持不同意見者寬懷以待,協(xié)調(diào)相處。遇事多理解、禮讓,如有意見與級(jí)科組長(zhǎng)溝通,保持為人師表的.理性,爭(zhēng)取做到問(wèn)題不出組。不允許當(dāng)眾爭(zhēng)吵,更不得有粗暴言行。(在校內(nèi)當(dāng)眾爭(zhēng)吵、有粗暴言行者扣當(dāng)月績(jī)效工資)

        四、真誠(chéng)直率,勿阿諛,勿奉承,勿鄙視。

        善待自己、善待他人,人前人后不抱怨,做到:做好事、存好心、說(shuō)好話、保持好心態(tài)。言談?wù)嬲\(chéng)直率,有問(wèn)題當(dāng)時(shí)當(dāng)面解決,不背后損人。不挖苦嘲弄,不發(fā)牢騷不講怪話,不阿諛?lè)畛?。上?jí)對(duì)下級(jí)要任人唯賢、用人為公,不得接受下級(jí)宴請(qǐng)和饋贈(zèng)。不隨意承諾,嚴(yán)守承諾。

        與學(xué)生相處

        一、平等友愛,勿強(qiáng)壓,勿呵斥。

        建立平等友愛的朋友式的師生關(guān)系,教職員工要尊重學(xué)生,對(duì)學(xué)生以禮相待,不得因師長(zhǎng)關(guān)系以大壓小,不準(zhǔn)呵斥學(xué)生。

        二、愛護(hù)學(xué)生,服務(wù)細(xì)心周到。

        樹立為學(xué)生服務(wù)的觀念。愛護(hù)學(xué)生,關(guān)心學(xué)生身心健康,設(shè)身處地為學(xué)生著想,細(xì)心周到為學(xué)生服務(wù)。

        三、尊重學(xué)生,勿體罰,勿精神傷害。

        管理學(xué)生講求民主法制,不以傳統(tǒng)師道尊嚴(yán)的觀念要求學(xué)生。無(wú)論何時(shí)何地,不得體罰和變相體罰學(xué)生。不得對(duì)學(xué)生進(jìn)行精神傷害。

        (關(guān)于體罰和變相體罰的處分:一次家長(zhǎng)投訴,經(jīng)調(diào)查核實(shí),扣當(dāng)月績(jī)效工資,全校公開批評(píng);同一學(xué)期兩次家長(zhǎng)投訴,經(jīng)調(diào)查核實(shí),情節(jié)嚴(yán)重者,自動(dòng)解聘。)

        四、率先垂范,以身作則。

        要求學(xué)生做到的,自己先做到。

        五、嚴(yán)守承諾,勿欺瞞哄騙。

        對(duì)學(xué)生講事實(shí),講道理,寬嚴(yán)相濟(jì)。答應(yīng)學(xué)生的事情,切實(shí)做到。

        與家長(zhǎng)相處

        一、尊重家長(zhǎng),禮貌周到,無(wú)論其職級(jí)高低。

        與學(xué)生家長(zhǎng)溝通,語(yǔ)言得體、行為嚴(yán)謹(jǐn),符合教師身份。無(wú)論家長(zhǎng)社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)地位、文化程度如何,一視同仁。不因位高而仰視,不因職低而輕慢。

        二、友善相處,主動(dòng)聯(lián)絡(luò),協(xié)商教育問(wèn)題。

        與家長(zhǎng)建立平等友善的朋友關(guān)系,經(jīng)常主動(dòng)家訪及電訪,用好校訊通,熱情接待家長(zhǎng)來(lái)訪。及時(shí)地藝術(shù)地反映學(xué)生問(wèn)題,與家長(zhǎng)協(xié)商教育策略。

        (關(guān)于家訪問(wèn)題:每學(xué)年至少家訪十人次,電訪全體學(xué)生。)

        三、倘有異議,協(xié)商解決,忌直面沖突。

        與家長(zhǎng)有異議時(shí),策略地與家長(zhǎng)相處,可與其他老師配合及時(shí)化解矛盾。任何情況下,不得與家長(zhǎng)發(fā)生直面沖突,無(wú)論誰(shuí)是誰(shuí)非。

        (關(guān)于與家長(zhǎng)發(fā)生嚴(yán)重沖突的處理問(wèn)題:主錯(cuò)方在家長(zhǎng),但教師態(tài)度沖動(dòng),扣當(dāng)月績(jī)效工資;主錯(cuò)方在教師,扣當(dāng)月績(jī)效工資,向家長(zhǎng)當(dāng)面道歉,全校公開批評(píng)。)

        四、勿利用家長(zhǎng)為個(gè)人謀取私利和方便。

        不得將家長(zhǎng)作為個(gè)人社會(huì)關(guān)系,不得利用家長(zhǎng)權(quán)力為個(gè)人謀取私利和方便。(無(wú)論主動(dòng)和被動(dòng))

        五、勿收受家長(zhǎng)饋贈(zèng),勿與家長(zhǎng)私訂協(xié)議。

        任何時(shí)候,不得收受家長(zhǎng)饋贈(zèng);盡量不接受家長(zhǎng)宴請(qǐng);不與家長(zhǎng)私立任何協(xié)議,如有償家教、學(xué)生生活照顧等。

        (收受和變相收受家長(zhǎng)饋贈(zèng)的問(wèn)題:如屬家長(zhǎng)主動(dòng),學(xué)校一經(jīng)發(fā)現(xiàn),校會(huì)批評(píng);如屬教師暗示或索要,學(xué)校一經(jīng)發(fā)現(xiàn),自動(dòng)解聘。)

        第三篇:學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)

        這一學(xué)期來(lái),在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室堅(jiān)持以服務(wù)為首要宗旨,結(jié)合參謀、協(xié)調(diào)、宣傳等方面,為促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展竭盡所能,取得了一些成績(jī),但許多方面需要提高與逐步完善?,F(xiàn)簡(jiǎn)單地作以下總結(jié):

        一、取得的成績(jī)

        1、堅(jiān)持為學(xué)校其它工作服務(wù)。辦公室以服務(wù)為宗旨,對(duì)學(xué)校其它部門的工作大力協(xié)助,提供力所能及的服務(wù),推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展。

        2、加大力度對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳。學(xué)校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學(xué)?;顒?dòng)豐富多彩,辦公室及時(shí)抓住這些關(guān)鍵的變化,向上級(jí)部門及社會(huì)作了及時(shí)的匯報(bào)和全面的宣傳。本學(xué)期,我校重要信息被《宣城日?qǐng)?bào)、宣州??饭驳禽d二十多篇,其它重要的教學(xué)、教研、德育等多方面的信息被《宣州教育信息網(wǎng)》、《宣城教育信息網(wǎng)》、《安徽省信息網(wǎng)》、《安徽青年報(bào)》、《安徽法制報(bào)》等錄用達(dá)三十多篇,對(duì)我校擴(kuò)大知名度起到了舉足輕重的作用。

        3、我校對(duì)上級(jí)文件的接收有序,上級(jí)布置工作及時(shí)處理并匯報(bào)。學(xué)校有關(guān)上報(bào)表冊(cè)及文件及時(shí)通過(guò)信息平臺(tái)上傳宣州區(qū)教體局相關(guān)科室。

        二、所作的主要工作

        學(xué)校辦公室圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,勤奮務(wù)實(shí),團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),完善運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)、督辦、服務(wù)等各項(xiàng)工作職能,努力改進(jìn)工作方法、較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

        1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。

        2、協(xié)調(diào)各方、強(qiáng)化落實(shí),加強(qiáng)督辦。協(xié)調(diào)各有關(guān)部門,強(qiáng)化各項(xiàng)工作措施的落實(shí)。圍繞學(xué)校中心工作和群眾關(guān)心的`熱點(diǎn)問(wèn)題,深入調(diào)查,及時(shí)把握和反饋情況。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的督辦制度,完善督辦工作程序,健全登記制度,確保工作的落實(shí)。

        3、完善公文運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范服務(wù)職能。加強(qiáng)和改進(jìn)文字工作能力和水平,不斷提高工作效率和公文質(zhì)量,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)職能。

        4、加強(qiáng)資料保管。辦公室重抓計(jì)劃、過(guò)程督導(dǎo)、查漏補(bǔ)缺。并每周反饋各處室負(fù)責(zé)人。使各處室工作協(xié)調(diào)發(fā)展,工作有始有終。并收集保管好所有文檔資料。

        5、加強(qiáng)信息工作,除做好緊急信息的報(bào)送工作外,緊密聯(lián)系各有關(guān)職責(zé)部門,加強(qiáng)了綜合性信息和專題信息的報(bào)送工作。

        6、加強(qiáng)工作。

        7、做好信訪工作和維護(hù)穩(wěn)定工作。熱情接待群眾來(lái)訪,及時(shí)向有關(guān)部門反饋信息。

        三、存在的問(wèn)題與不足:

        1、工作效率有待提高。學(xué)校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作方面有待進(jìn)一步完善。

        2、學(xué)校辦公室在完成協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)、督辦、服務(wù)等工作職能外,調(diào)查研究、參謀咨詢的職能還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。

        四、今后工作打算

        學(xué)校辦公室將以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞“四個(gè)中心”,即學(xué)校中心工作、校領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)、學(xué)校重要工作、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)及難點(diǎn)工作進(jìn)行展開,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高服務(wù)水平,為學(xué)校的改革與發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

        1、加強(qiáng)政治思想工作和管理業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作,建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室。不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。

        2、針對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展的新要求以及教育發(fā)展新趨勢(shì),本著“保障服務(wù)”的原則,盡快完善學(xué)校辦公室工作。

        3、建立體系、強(qiáng)化制度,大力加強(qiáng)學(xué)校辦公室的督辦職能。明確督辦工作的體系與職責(zé),完善督辦工作程序,健全登記制度,使之制度化、程序化,以加強(qiáng)督辦、促進(jìn)管理的高效化,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的落實(shí)。

        4、加強(qiáng)學(xué)校辦公室咨詢和超前研究,切實(shí)發(fā)揮好參謀咨詢職能。掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)和師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)把握和反饋各項(xiàng)情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供具有參考價(jià)值的建議。

        5、改進(jìn)工作運(yùn)轉(zhuǎn)與協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平。改進(jìn)公文寫作與處理工作,規(guī)范公文寫作,提高辦文效率和公文質(zhì)量。

        6、加強(qiáng)信息的工作。完善規(guī)章制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作動(dòng)態(tài)和綜合性信息的報(bào)送工作,不斷提高信息質(zhì)量。

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