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第一篇：辦公室5s管理制度

1.5S的含義

5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡(jiǎn)稱“5S”。

整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率。

清掃：沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。

素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣；提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。

2.5S管理的意義

整理清爽的空間，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。

3．適用范圍

適用于公司（包括辦公室、倉(cāng)庫(kù)）所有員工。

4．職責(zé)

4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫(xiě)、實(shí)施、修改，每月對(duì)辦公室檢查評(píng)分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

4.2儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)辦公室的檢查評(píng)分，監(jiān)督改善倉(cāng)庫(kù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

4.3各部門：各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。

5．辦公區(qū)域

5.1個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域。

5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

6．5S日常管理要求

6.1整理

將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標(biāo)識(shí)，放置到指定地方。

6.2整頓

將必要的東西留下來(lái)，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。

柜內(nèi)文件要分門別類、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的`標(biāo)識(shí)。

把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。

6.3清掃、清潔

辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

6.4素養(yǎng)

打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書(shū)釘?shù)奈募?，以免損壞機(jī)器，打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回，打印錯(cuò)誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，員工工作精神飽滿。

7．檢查標(biāo)準(zhǔn)

7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜物品有序擺放。

7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。

7.3相應(yīng)辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。

7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

7.5茶水間、會(huì)議室：個(gè)人物品請(qǐng)各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。

8．評(píng)定流程

8.1人力資源部按照部門為單位，每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。

8.2對(duì)于不合格項(xiàng)，由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢，提請(qǐng)人力資源部復(fù)查。

9．附件

員工卡座區(qū)域、獨(dú)立辦公室整改后圖片。

10．生效日期

本管理規(guī)范自20xx年9月20日開(kāi)始生效。

第二篇：辦公室5s管理制度

一、標(biāo)準(zhǔn)：

清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的`環(huán)境，來(lái)客有一個(gè)良好的印象。

二、做法：

每天一次清潔，每周一次大掃除，離開(kāi)辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助，但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。

三、責(zé)任區(qū)：

堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。

2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。

3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。

4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

四、檢查：

由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。

五、罰款：

凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無(wú)序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費(fèi)10元，并予以公示。此制度從即日起開(kāi)始實(shí)施，解釋權(quán)為辦公室。

第三篇：辦公室5s管理制度

1整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的'物品徹底清除。

2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。

3清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神

5S辦公室管理的意義：

1．提高企業(yè)形象

2．提高工作效率

3．提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

4．減少差錯(cuò)和失誤

5．加強(qiáng)安全，減少安全隱患

6．養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低企業(yè)成本

7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化