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        辦公室日常規(guī)章制度5s

        發(fā)布時間:2023-06-01 23:52:01

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        第一篇:辦公室5s管理制度

        一、整理扔掉廢棄物

        1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中;

        2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;

        3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

        4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

        二、整頓擺放整齊

        1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;

        2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

        3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;

        4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

        三、清掃打掃干凈

        1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;

        2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;

        3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;

        4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

        四、清潔保持整潔,持之以恒

        1、每天上班前對自己的`衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃;

        2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔;

        3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改;

        4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個人物品,定置存放。

        五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

        1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

        2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;

        3、工作時精神飽滿、樂于助人;

        4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強(qiáng);

        5、不離崗、不聚眾聊天。

        第二篇:辦公室5s管理制度

        1、整理要求:

        (1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

        (2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

        (3)地面沒有紙屑、雜物等。

        (4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。

        (5)標(biāo)識牌懸掛端正,位置正確。

        (6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

        (7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

        (8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

        2、整頓要求:

        (1)公標(biāo)識與實際相一致。

        (2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

        (3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。

        (4)通道上沒有放置物品。

        3、清掃要求:

        (1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

        (2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。

        (3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

        4、清潔要求:

        辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的'通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

        (1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

        (2)地面保持無灰塵、無油污。

        (3)清潔用具保持干凈。

        (4)不做與工作無關(guān)的事。

        (5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

        (6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

        (7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

        (8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。

        (9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

        (10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

        5、素養(yǎng)要求:

        (1)按規(guī)定穿戴服裝。

        (2)對上級及來賓保持禮儀。

        (3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

        (4)上班時間不進(jìn)食,如早餐零食等。

        (5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

        (6)各科室下班后必須鎖好門窗。

        第三篇:辦公室5s管理制度

        一、整理扔掉廢棄物

        1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中;

        2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;

        3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

        4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的`,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

        二、整頓擺放整齊

        1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;

        2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

        3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;

        4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

        三、清掃打掃干凈

        1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;

        2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;

        3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;

        4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

        四、清潔保持整潔,持之以恒

        1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃;

        2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔;

        3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改;

        4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個人物品,定置存放。

        五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

        1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

        2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;

        3、工作時精神飽滿、樂于助人;

        4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強(qiáng);

        5、不離崗、不聚眾聊天。

        第四篇:辦公室5s管理制度

        一、標(biāo)準(zhǔn):清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境,來客有一個良好的印象。

        二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時擺放好辦公日常用品,該入柜的.入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時要確保安全。

        三、責(zé)任區(qū):堅持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的原則。

        1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。

        2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。

        3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。

        4、辦公室及財務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

        四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。

        五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,并予以公示。

        第五篇:辦公室5s管理制度

        1.目的:

        為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本制度。

        2.適用范圍:

        本制度適用于本公司全體員工

        3.實施要求:

        3.1整理

        3.1.1

        每位員工每月月底對本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

        3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn),并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

        1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;

        2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;

        3)物品:個人用品、裝飾品。

        對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報廢或拍賣。

        3.2整頓

        3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的.文件不能單獨(dú)放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

        3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。

        3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

        3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機(jī)置桌面下,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機(jī)上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

        3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

        3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

        3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

        3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

        3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。

        3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時,必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。

        3.3清掃、清潔

        3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

        3.3.2員工負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

        3.4監(jiān)督檢查

        3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對不合理情況及時糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

        3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

        3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各2分。

        4.實施

        4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。

        4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。

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