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第一篇:辦公室日常工作管理制度
一、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。
二、加強(qiáng)保密工作,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該做的不做,嚴(yán)守秘密。
三、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全體人員必須做好學(xué)習(xí)筆記,提高學(xué)習(xí)效率。
四、嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤,請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、搞好團(tuán)結(jié),不說(shuō)有損團(tuán)結(jié)的話,不做有損團(tuán)結(jié)的事。
六、辦公室用品采購(gòu)必須由綜合辦主任負(fù)責(zé),交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu);
七、加強(qiáng)公務(wù)用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊(cè),專人管理。
八、在接到會(huì)議通知后及時(shí)做好會(huì)務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備工作。
九、加強(qiáng)和指導(dǎo)門(mén)衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。
十、加強(qiáng)辦公室車輛的管理。嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度。
十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。
十二、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第二篇:辦公室工作制度
第一章總則
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì),在院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會(huì)各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展服務(wù)!
本部門(mén)的宗旨和任務(wù)
1.部門(mén)宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
2.部門(mén)任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來(lái)訪,及時(shí)反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語(yǔ);愛(ài)護(hù)公物,講究衛(wèi)生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會(huì)成員辦公、召開(kāi)會(huì)議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個(gè)人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會(huì)成員要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品。
第九條本會(huì)成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對(duì)于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對(duì)于工作資料,按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案完整、無(wú)損、有序。
學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門(mén)資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng),各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會(huì)成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì)議記錄規(guī)范化:會(huì)議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評(píng)分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會(huì)換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說(shuō)明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。
第五章財(cái)務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會(huì)現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門(mén)如要借用,需詳細(xì)填寫(xiě)“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會(huì)辦公室主任簽字報(bào)銷;五十元以上,經(jīng)團(tuán)委書(shū)記老師簽字后報(bào)銷。
第十六條報(bào)銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購(gòu)買物品原因及費(fèi)用總匯,由團(tuán)總支書(shū)記審批后方可得到報(bào)銷。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷。
第十七條辦公室要對(duì)所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對(duì)賬目進(jìn)行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細(xì)則
1.值班成員須嚴(yán)格按照自己的'值班時(shí)間,不遲到,不早退及曠到。
2.凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3.若值班時(shí)間有沖突者,可互相調(diào)整,不過(guò)請(qǐng)一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4.若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者,須向改組組長(zhǎng)請(qǐng)假,組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長(zhǎng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7.值班時(shí)間:18:30DD21:00周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體委員通過(guò)。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
第三篇:辦公室工作制度
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每天早上在上班前,清潔工將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門(mén)、冰箱、微波爐進(jìn)行一次清潔。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。
4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。
5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,公司自行購(gòu)買的綠化植物由就近員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。
6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款100元。
五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報(bào),第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)定自副(總)經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第四篇:辦公室員工工作管理規(guī)章制度
新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理委員會(huì)辦公室人員總結(jié)一年來(lái),努力做好每一項(xiàng)工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
(一)努力工作,認(rèn)真研究,提高自身素質(zhì)。為做好合醫(yī)辦、基層信息系統(tǒng)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,真誠(chéng)待人,努力學(xué)習(xí),一是愛(ài)崗敬業(yè)得成果。我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,堅(jiān)持虛心學(xué)習(xí)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務(wù)重提高。認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新農(nóng)合的特點(diǎn)與規(guī)律,各項(xiàng)工作不斷熟練,能夠掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作要領(lǐng),順利及時(shí)調(diào)整新農(nóng)合的實(shí)施方案。細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教。三是認(rèn)真學(xué)習(xí)長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。嚴(yán)格按照縣委縣政府的部署,扎實(shí)學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,深入學(xué)習(xí)解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的知識(shí)理論,對(duì)自己的思想和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,更加明晰,工作更加有動(dòng)力。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提高工作效率。一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持提高效率,當(dāng)天能做完的工作,絕不拖到第二天;對(duì)基層的的需要,盡力提供方便,做好服務(wù)基層,促進(jìn)基層的工作,積極維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。
(三)強(qiáng)化職能,落實(shí)政策、做好合醫(yī)辦工作。工作中,我注重把握根本,結(jié)合專業(yè)知識(shí)和行政管理標(biāo)準(zhǔn),努力提高業(yè)務(wù)工作水平。在這一年里,我除了做好合醫(yī)辦工作和衛(wèi)生部網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作、信息系統(tǒng)、總支的黨建工作外,還完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
第五篇:辦公室日常工作管理制度
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條 :適用范圍
本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守
第二條 :職責(zé)部門(mén)
行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。
第三條 :水電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、公司接待室在無(wú)人使用的情況下,其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。
5、節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。
第四條 :復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
1、復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。
2、復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。
3、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。
第五條 :空調(diào)使用規(guī)定
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。
2、下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。
3、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在12℃開(kāi)啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。
4、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。
5、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。
6、不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條 :衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、所有員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
第七條 :環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、窗明潔凈,墻面清潔;
2、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);
3、燈具、電器、用具清潔;
4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內(nèi)無(wú)雜物;
7、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;
8、個(gè)人儀表整潔、干凈。
第八條 :?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;
2、有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;
4、不隨地吐痰;
5、辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙;
6、各部門(mén)的辦公區(qū)域內(nèi),對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應(yīng)指定專門(mén)人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按要求做的部門(mén),將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;
7、不能私自移動(dòng),挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;
第九條 :作息時(shí)間
1、早6:30起床,7:30到達(dá)辦公室
2、上午工作8:00―12:00
3、中午休息12:00―13:30
4、下午工作:13:30―17:30
5、下班時(shí)間:17:30
6、如現(xiàn)場(chǎng)施工,作息時(shí)間根據(jù)施工情況調(diào)整,以現(xiàn)場(chǎng)施工為準(zhǔn)。
第十條 :其它規(guī)定
1、行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。
2、員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。
3、員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí),互相監(jiān)督,對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;
5、嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等,或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源
6、員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿異裝異服。
第十一條 :附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂,即日起起生效實(shí)施。
第六篇:辦公室日常工作管理制度
綜合辦公室管理規(guī)定為了規(guī)范綜合辦公室管理,美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理,在內(nèi)辦公的各部門(mén)人員均應(yīng)聽(tīng)從安排,嚴(yán)禁私自更改電路,增加大功率設(shè)備。
2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個(gè)人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)及時(shí)打掃。
3、辦公室衛(wèi)生采取部門(mén)輪班制,行政人事部為周一、二;銷售部為周三、四;倉(cāng)庫(kù)為周五、六。周日無(wú)特殊情況不值日。
4、辦公室人員應(yīng)各司其職,嚴(yán)禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。如若發(fā)現(xiàn),本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。