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        辦公室工作的日常規(guī)章制度(大全)

        發(fā)布時間:2023-06-01 23:41:16

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:辦公室工作制度

        1. 堅持四項基本原則,認真參加政治學習,遵紀守法,模范遵守學校各項規(guī)章制度。

        2. 牢固樹立為教學、科研一線工作和學生服務的思想,接待服務工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務態(tài)度,提高服務質量。

        3. 對工作高標準、嚴要求,有事業(yè)心和責任感,做到嚴謹、勤奮、準確、及時,不推諉、不敷衍,認真履行崗位職責。

        4. 工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴守保密紀律。

        5. 努力學習專業(yè)理論知識和技能,不斷提高工作質量和工作效率。

        6. 嚴守工作紀律,不遲到、不早退,上班時間不串崗、不閑聊,團結協(xié)作,做好各項服務工作。文章來

        第二篇:辦公室日常管理制度

        1. 目的

        為體現(xiàn)諾心價值觀,旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應當熟知并嚴格遵守。

        2. 員工著裝管理規(guī)定

        2.1 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

        2.2 禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

        3. 員工工作行為規(guī)范

        3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴格遵守《工牌管理規(guī)定》,進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。

        3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當理由離崗、串崗。

        3.3上班時間內不做與本職工作無關的事,私人電話應做到言簡意賅、長話短說。

        3.4員工打印、復印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

        3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結束時間。

        3.7辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū),嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

        3.8各部門所屬辦公區(qū)域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

        3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

        3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。

        3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

        3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數(shù)量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規(guī)劃為宜。

        3.13個人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜內?;顒油乒窈团_式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜;

        3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;

        3.15垃圾桶內不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

        3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。

        4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

        4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:

        4.1.1公用設備:打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

        4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

        4.1.3 大會議區(qū):洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

        4.1.4 個人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

        4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

        4.3 冰箱內個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

        4.4 辦公場所內禁止吸煙。

        5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

        5.1防盜意識

        5.1.1 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機密文件重點管理,不得隨意泄露。

        5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

        5.1.3外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向行政部申請,方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區(qū)域。

        5.1.4門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

        5.2 安全意識

        5.2.1 危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

        5.2.2 用電:要做到人離電停,不得自私連接電源線路,若電子設備急需充電,在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電,否則引起的事故和損失由當事人自負。

        5.3 節(jié)約意識

        5.3.1 節(jié)約用電:下班后要立即關閉計算機,會議室使用后使用人須及時關燈關空調。長時間無人的辦公室要關燈,下班后飲水機要斷電,由靠近飲水機的部門負責。開啟空調時須按相關要求調整溫度,在夏季室內溫度高于28℃,冬季室內溫度低于10℃方可開啟空調,溫度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季節(jié)可開啟電扇進行通風,人員長時間離開辦公室時應關閉空調、電扇,下午下班后須關閉空調、電扇。

        5.3.2 節(jié)約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。

        6.RTX 員工基本信息填寫標準

        6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負責填寫,具體填寫內容如下:

        6.1.1 賬號:填寫郵箱信息。

        6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

        6.1.3 性別:選擇正確的性別。

        6.1.4 部門:按照員工在RTX里組織架構里的部門名稱正確填寫。例如:

        1)華東物流中心 物流工廠倉庫;

        2)諾心北京 運營部 華北運營部。

        6.1.5 職務:按照人事部核定并通告的崗位職務填寫。

        6.1.6 辦公電話:辦公室固定電話號碼。區(qū)號-直線-分機。

        7. 罰則

        7.1 本制度的檢查、監(jiān)督由各職能部門負責人及行政管理人員執(zhí)行。

        7.2 本制度作為員工績效考核參考內容之一。

        8.制度執(zhí)行、解釋

        8.1 本規(guī)定于20xx年12月1日期試行。

        8.2 本規(guī)定由上??偛啃姓控撠熃忉?、修改。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gzzd/1481128.html

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