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        辦公室的日常規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2023-06-01 23:48:16

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

        總則:

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

        5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

        一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

        公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

        1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

        2、上午工作時間段為8:30――12:00

        下午工作時間段為14:00――18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

        下午工作時間段為13:30-――17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。

        4、曠工期間工資按雙倍扣除,

        5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

        6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

        7、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

        二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

        ①考勤

        1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

        2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批準并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

        3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。

        4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

        ②衛(wèi)生

        1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

        2、每天上班前15分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。

        3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。

        2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節(jié)約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

        3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。

        三、會議與培訓管理

        ①會議

        1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批準其他人員列席會議。

        2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經理決定是否延期。

        3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發(fā)起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

        ②培訓

        1、公司每月5日開設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

        2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

        3、培訓講師須準備好相關材料。四、執(zhí)行經理崗位職責1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

        2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

        3、服從公司調派。

        4、執(zhí)行經理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

        5、執(zhí)行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

        6、執(zhí)行經理要協(xié)助公司做好培訓、會議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

        7、執(zhí)行經理是公司與經銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調求進步”的基本工作。

        8、執(zhí)行經理要維護好所負責區(qū)域內的市場工作,檢查、督導、培訓經銷商,盡一切努力提升業(yè)績。

        9、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

        10、合理編制工作計劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

        11、深入調查研究市場動向,關注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。

        12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。

        13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

        四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。

        五、本制度于頒布之日起施行。

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