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第一篇：秘書(shū)規(guī)章制度

1、機(jī)構(gòu)與部門職責(zé)

原有的秘書(shū)機(jī)構(gòu)、秘書(shū)部門如何適應(yīng)新時(shí)期的日益增加的秘書(shū)工作范圍、數(shù)量、質(zhì)量、效率的要求，這是機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門高度重視和關(guān)心的問(wèn)題，與每一個(gè)秘書(shū)人員業(yè)也密切相關(guān)。過(guò)去，工作量增加了，或是出現(xiàn)了某項(xiàng)新任務(wù)，往往是新增設(shè)機(jī)構(gòu)或部門，增加人員。久而久之，形成了機(jī)構(gòu)臃腫、部門重迭、人浮于事的現(xiàn)象。中央早就提出“精兵簡(jiǎn)政”，這次又提出“要合理地調(diào)整”、“確定分工職責(zé)，使每個(gè)部門都各司其職，各盡其責(zé)”。

2、崗位責(zé)任制

秘書(shū)崗位責(zé)任制是秘書(shū)工作的制度和規(guī)定之一。就是由秘書(shū)部門和行政管理部門規(guī)定每一個(gè)秘書(shū)人員的工作崗位名稱和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，包括：職務(wù)、職能、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律以及與上下左右成員的合作要求等。每個(gè)崗位都應(yīng)有盡可能明確的質(zhì)量和數(shù)量要求。比如，打字可以規(guī)定其速度為每分鐘不少于多少字，差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之幾;每天收發(fā)的文件、信函、報(bào)刊等必須在多少時(shí)間內(nèi)完成;起草文稿和接待任務(wù)則只能以文字表達(dá)質(zhì)量、來(lái)訪者滿意度或時(shí)限部為要求等。做到既各盡其責(zé)、各負(fù)其責(zé)，又密切配合、共同完成任務(wù)。

崗位責(zé)任制必須與崗位目標(biāo)管理、考核管理、獎(jiǎng)懲制度科學(xué)地結(jié)合起來(lái)，形成完整的.、有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，保證各項(xiàng)工作的高質(zhì)量、高效率。

3、工作程序和工作方法

秘書(shū)工作在其長(zhǎng)期的實(shí)踐中，由于經(jīng)驗(yàn)積累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。當(dāng)達(dá)到一定的成熟程度和合適時(shí)機(jī)，即由秘書(shū)部門或行政領(lǐng)導(dǎo)加以匯總、修訂，使之標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，最后形成規(guī)章或制度，再用以指導(dǎo)工作，使工作質(zhì)量和效率得以改善、提高。

所謂工作程序，是指工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和它們之間的先后排列次序、操作步驟。環(huán)節(jié)不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。

所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書(shū)人員具有一定的知識(shí)、技術(shù)、能力為基礎(chǔ)，又要善于綜合運(yùn)用，善于轉(zhuǎn)化為實(shí)際的效果。

4、信息系統(tǒng)

從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來(lái)看，任何事物都是大小不一的系統(tǒng)，既各自獨(dú)立，自成體系，又互相關(guān)聯(lián)甚至互相包容。從秘書(shū)工作來(lái)看，秘書(shū)部門是一個(gè)較大的系統(tǒng)，部門中的每一個(gè)成員則是他領(lǐng)屬下的若干小系統(tǒng)。信息系統(tǒng)則是秘書(shū)工作的重要系統(tǒng)之一。它可大可小，大而言之，全國(guó)行政機(jī)關(guān)上至國(guó)務(wù)院，下至鄉(xiāng)政府，既有各自的信息部門和信息人員，又互相聯(lián)網(wǎng)、配套，形成一個(gè)大系統(tǒng);小而言之，各級(jí)機(jī)關(guān)、部門的信息系統(tǒng)的又是眾多的中小系統(tǒng)。

所謂信息系統(tǒng)，就是由若干個(gè)運(yùn)動(dòng)著的子系統(tǒng)構(gòu)成并相互連接、相互作用，形成信息環(huán)流、回路的工作系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)包括：信息收集、反饋系統(tǒng)、信息加工系統(tǒng)、信息保障、支持系統(tǒng)，信息內(nèi)反饋系統(tǒng)、信息傳遞系統(tǒng)，抗干擾系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)等等。

一九九二年五月國(guó)務(wù)院提出：經(jīng)過(guò)三、五年努力，基本建成以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)為主要手段的全國(guó)行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)國(guó)務(wù)院辦公廳與各地區(qū)、各部門辦公廳(室)或信息中心之間計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，對(duì)電子信息資源進(jìn)行管理，高效率、高質(zhì)量地為國(guó)務(wù)院和各地區(qū)、各部門宏觀管理、科學(xué)決策服務(wù)。截至20xx年上半年，這一目標(biāo)已經(jīng)完成，國(guó)務(wù)院辦公廳、各省級(jí)政府辦公廳、市、縣級(jí)政府辦公室的計(jì)算機(jī)已經(jīng)連網(wǎng)，部分發(fā)達(dá)地區(qū)已達(dá)到了鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府。彼此的各類政務(wù)信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交換，國(guó)務(wù)院文件實(shí)現(xiàn)了同版異地印刷，有些地區(qū)的政府機(jī)構(gòu)逐步實(shí)施政務(wù)信息化，試行電子郵件網(wǎng)絡(luò)辦公。

5、辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱OA)，是研究如何有效地將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于數(shù)據(jù)信息和非數(shù)據(jù)信息的辦公活動(dòng)。

辦公自動(dòng)化涉及三方面內(nèi)容。第一是人，即辦公室工作人員，應(yīng)具有現(xiàn)代思想和現(xiàn)代技術(shù)。第二是信息，即辦公人員對(duì)各類辦公信息的收集、處理、傳遞、儲(chǔ)存、輸出過(guò)程。第三是科學(xué)的工作程序和先進(jìn)的辦公設(shè)備。統(tǒng)稱為人――機(jī)工程。

辦公自動(dòng)化設(shè)備包括：電子計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能電話機(jī)等。這些設(shè)備的綜合運(yùn)用能進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)處理、語(yǔ)音處理、圖形與圖像處理，能進(jìn)行決策支持、網(wǎng)絡(luò)通信、信息資料查詢和行政管理工作，如編制日程安排、制定工作計(jì)劃，做備忘錄，擔(dān)任會(huì)務(wù)簽到、檢計(jì)選票及財(cái)務(wù)報(bào)表、物質(zhì)清單等。

第二篇：公司管理規(guī)章制度范本

一、目的

為便利員工，體現(xiàn)工廠對(duì)員工的關(guān)懷，本廠特設(shè)立員工食堂，為員工供應(yīng)工作餐，為保證工作餐服務(wù)質(zhì)量，特制訂本制度。

二、適用范圍

本管理制度適用于所屬各部門員工。

三、職責(zé)劃分

1食堂炊事員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的食品。

2行政管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，并對(duì)食堂進(jìn)行歸口管理。

四、基本內(nèi)容

1、員工餐的標(biāo)準(zhǔn)

（1）員工員工餐的`費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上每人每日十元。

（2）員工餐的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上每年調(diào)整一次，于每年年底由廠長(zhǎng)辦公室提出調(diào)整方案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)廠長(zhǎng)批示后執(zhí)行。

2、員工餐的費(fèi)用及質(zhì)量掌握

（1）員工餐由工廠聘請(qǐng)的專職廚師負(fù)責(zé)生產(chǎn)制作，工廠辦公室負(fù)責(zé)原料選購(gòu)。行政部應(yīng)建立每日選購(gòu)明細(xì)帳，以隨時(shí)備核。

（2）工廠對(duì)餐費(fèi)實(shí)行目標(biāo)掌握和據(jù)實(shí)報(bào)銷相結(jié)合的方式，即依據(jù)實(shí)際選購(gòu)金額進(jìn)行報(bào)銷，但報(bào)銷總額不得超過(guò)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)須供應(yīng)憑證（發(fā)票或收據(jù)）。

3、員工餐的質(zhì)量要求

（1）方案選購(gòu)，嚴(yán)禁選購(gòu)過(guò)期、腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。

（2）按時(shí)開(kāi)膳；提高烹調(diào)技術(shù)，品種要做到多式樣，改善員工伙食。

4、員工食堂的管理規(guī)范

（1）員工餐廚師應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手、剪指甲、勤換、洗工作服。

（2）每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。

（3）工作時(shí)必需自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。

（4）嚴(yán)格根據(jù)食品衛(wèi)生要求去操作，防止食物中毒。

（5）整個(gè)烹食過(guò)程必需仔細(xì)清洗潔凈并按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。

（6）工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算，以最大限度內(nèi)盡量做到色香味，花樣、品種多樣化。

（7全部炊事器具、用具和餐具均應(yīng)保持清潔，嚴(yán)格依照衛(wèi)生防疫站的規(guī)定消毒；應(yīng)保持員工食堂干凈。

（8）洗潔凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地?cái)[好。

（9）每天清理，每月三次大掃除，確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。

（10）不準(zhǔn)在員工食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧、吸煙，應(yīng)樹(shù)立文明禮貌的良好風(fēng)尚。

（11）提倡節(jié)省，杜絕鋪張，保持環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。員工就餐所剩的飯菜渣、餐紙，應(yīng)倒入垃圾桶內(nèi)。用后的餐盤、湯碗將殘?jiān)箖艉?，必需在指定位置擺放并重疊整齊。

（12）愛(ài)惜食堂公共設(shè)施，如有損壞須照價(jià)賠償，情節(jié)嚴(yán)峻者予以罰款。

（13）節(jié)省用水，做到人走即斷水。

5、解釋權(quán)

本制度由工廠辦公室負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。

6、施行時(shí)間

本制度由頒布之日起施行。如遇與本規(guī)范發(fā)生沖突的，一律以本規(guī)范為準(zhǔn)。

第三篇：辦公室規(guī)章制度

一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系；每個(gè)科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須請(qǐng)假。

八、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

九、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù)，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員。

十一、上述工作制度，每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進(jìn)行一次考核，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，促進(jìn)工作。

第四篇：學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

第一章 總 則

第一條 咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)是在咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)工處的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，貫徹黨的教育方針，執(zhí)行黨的基本路線，堅(jiān)持為廣大同學(xué)健康成才而服務(wù)的學(xué)生管理機(jī)構(gòu)， 其通過(guò)自我教育、自我管理、自我服務(wù)，成為我院聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶，成為廣大同學(xué)參與民主管理和民主監(jiān)督的場(chǎng)所。

第二條 學(xué)生會(huì)全體同學(xué)自愿并熱情服務(wù)于廣大同學(xué)，全心全意、盡職盡責(zé)、不謀私利。

第三條 學(xué)生會(huì)的精神是：團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、服務(wù)、高效。

第四條 自覺(jué)維護(hù)學(xué)生會(huì)集體榮譽(yù)，團(tuán)結(jié)合作，不計(jì)個(gè)人得失。

第五條 利用課余時(shí)間開(kāi)展工作，不得影響正常學(xué)習(xí)。

第六條 學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)組成：主席、副主席組成主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門（秘書(shū)處、外聯(lián)部、勤工部、文體部、心理信息部、宿管部、勞保部、女生部、生活部、治安保衛(wèi) 部、自律部、學(xué)習(xí)部、大學(xué)生教育愛(ài)好者園地、宣傳部）。

第二章 細(xì) 則

一、各部長(zhǎng)及部門成員職責(zé)規(guī)定

第一條 對(duì)部長(zhǎng)的職責(zé)規(guī)定：各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制訂本部學(xué)期工作計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃向部門成員分配任務(wù)，且隨時(shí)詢問(wèn)了解計(jì)劃執(zhí)行情況，并定期召開(kāi)部門例會(huì)，聽(tīng)取部門成員對(duì)部 門內(nèi)工作建議及任務(wù)完成情況；部長(zhǎng)有責(zé)任和義務(wù)對(duì)部門成員的活動(dòng)操作能力進(jìn)行培養(yǎng)和提供鍛煉的機(jī)會(huì)，充分發(fā)揮每個(gè)成員的特長(zhǎng)，使部門成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，提高工 作效率及工作質(zhì)量；在完成本部門本職工作的前提下，各部部長(zhǎng)應(yīng)盡力協(xié)調(diào)和組織本部成員協(xié)助其他部門工作。

第二條 對(duì)各部部門成員職責(zé)范圍的規(guī)定：按時(shí)出席每次全體會(huì)議及部門會(huì)議；各部門成員應(yīng)服從部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，按時(shí)完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上，可以對(duì)工作提出合理建議或設(shè)想； 及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作，匯報(bào)思想；積極協(xié)助其他各部工作；積極參加學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。

第三條 各部部長(zhǎng)、部門成員應(yīng)嚴(yán)格遵守逐級(jí)匯報(bào)、格盡職守的'工作原則。

二、例會(huì)制度

第一條 每周五下午在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì)（主席團(tuán)、各部長(zhǎng)），聽(tīng)取工作匯報(bào)，開(kāi)展討論，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)下階段工作（指導(dǎo)老師必須參加）。

第二條 各部按照自己部門的實(shí)際情況每星期召開(kāi)例會(huì)，部門成員匯報(bào)工作情況及工作體會(huì)；各部長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào)，對(duì)部門成員工作予以指導(dǎo)，并對(duì)近期工作作出明確分 工；各部每次例會(huì)必須有詳細(xì)的會(huì)議記錄；主席團(tuán)成員將不定期參加各部會(huì)議。

第三條 學(xué)生會(huì)成員出席例會(huì)不得無(wú)故缺勤、遲到或者早退。生病或有事需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則將一律視為缺勤。第四條 三次無(wú)故遲到算一次缺勤，三次缺勤將由主席團(tuán)下發(fā)勸退通知當(dāng)事人并予以辭退。第五條 出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)以及換屆選舉的依據(jù)，并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。（由秘書(shū)處負(fù)責(zé)）

第三章 人事制度

第一條 各部部長(zhǎng)人選由平時(shí)工作表現(xiàn)、主席團(tuán)及學(xué)工處老師綜合評(píng)審確定；副部長(zhǎng)由部長(zhǎng)提名經(jīng)主席團(tuán)審批后，正式聘任為副部長(zhǎng)。

第二條 對(duì)各部部門成員采取招聘形式，每學(xué)年根據(jù)各部實(shí)際情況招聘新成員，迎新工作在主席團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成。

第三條 應(yīng)聘人員經(jīng)面試后，在所在部門試用一個(gè)月，試用期結(jié)束后，各部長(zhǎng)根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評(píng)估，表現(xiàn)突出者即可成為學(xué)生會(huì)的正式成員，試用期不合格者應(yīng)予 以辭退。

第四條 學(xué)生會(huì)干部若自愿退出學(xué)生會(huì)，部長(zhǎng)需提前兩周，部門成員需提前一周向組織遞交退部申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可正式退出學(xué)生會(huì)。

第五條 各學(xué)生會(huì)干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案表中；每學(xué)期期末，將進(jìn)行學(xué)生會(huì)成員的綜合測(cè)評(píng)，由主席團(tuán)對(duì)部長(zhǎng)，部長(zhǎng)對(duì)部門成員作出工作鑒定；當(dāng)學(xué)生會(huì)干部退出學(xué)生 會(huì)時(shí)，組織將對(duì)其進(jìn)行工作總評(píng)，并記錄在檔案其中。

第四章 獎(jiǎng)懲制度

第一條 對(duì)積極完成本職工作的部門成員，由部長(zhǎng)在本部例會(huì)上口頭表?yè)P(yáng)，并作相應(yīng)的記錄。

第二條 根據(jù)其在學(xué)生會(huì)工作中的貢獻(xiàn)，部門成員給予綜合測(cè)評(píng)0.51分的加分，部長(zhǎng)給予以11.5分的加分。

第五篇：辦公室規(guī)章制度

1、為了維護(hù)公司電算中心工作秩序，做好電腦保密工作，制定本辦法。

2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定本部門的電腦管理細(xì)則，報(bào)總公司電算中心備案。

3、電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。

5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

6、電算中心員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

7、電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。

8、嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。

9、電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

10、本辦法自發(fā)布之日起施行。

第六篇：辦公室規(guī)章制度

一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。

六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對(duì)部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計(jì)保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。

十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。

十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)獎(jiǎng)金、福利等編制分配方案，并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休假、出差事項(xiàng)備案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長(zhǎng)提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。

十五、做好信訪工作，處理來(lái)信和來(lái)訪以及上級(jí)部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反饋。

十七、搞好物業(yè)管理，開(kāi)源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

十九、搞好勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作，體現(xiàn)用餐營(yíng)養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹(shù)立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。