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        秘書處規(guī)章制度模板(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時間:2024-03-15 01:03:12

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:辦公室規(guī)章制度

        辦公室是市委會領(lǐng)導(dǎo)下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機構(gòu),承擔著承上啟下,溝通情況,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào),人事管理等項任務(wù)。其主要職責有:

        1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

        2、負責起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

        3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀念活動。

        4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的',要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

        5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

        6、負責本機關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。

        7、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的申請。

        8、負責機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

        9、負責機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

        10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

        11、負責市委會大事記編寫工作。

        12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理。

        13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第二篇:辦公室規(guī)章制度

        一、目的

        為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。

        二、適用范圍

        此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

        三、區(qū)域定義

        1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進行清掃;

        2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;

        3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進行清掃。

        四、制度內(nèi)容

        1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

        1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        2)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

        3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。

        2、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

        1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

        2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

        3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

        五、辦公區(qū)域的維護

        1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;

        2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

        3、會議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。

        4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

        5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。

        6、每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。

        六、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導(dǎo)責任人及時整改、修正。

        七、本制度由公司綜合部制定并解釋。

        八、本制度自發(fā)布之日起施行。

        第三篇:辦公室規(guī)章制度

        基本制度

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

        6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

        會議制度

        1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

        2、開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        值班制度

        1、值班人員必須按時到辦公室。

        2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

        第四篇:辦公室規(guī)章制度

        一、總則

        辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。

        二、行為規(guī)范

        1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

        2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

        3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

        4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

        5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

        6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

        7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

        8.嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

        9.同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

        10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

        三、工作規(guī)范

        1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

        2.禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

        3.公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

        4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

        5.嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

        6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

        7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

        8.工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

        9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

        10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

        11. 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

        12 .工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

        13.空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

        14.水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負責人的責任。

        15.電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機。

        四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

        1.會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

        2.節(jié)約用紙:使用打印機、復(fù)印機時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復(fù)印使用。

        3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。

        4.衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

        5.地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

        6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

        7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

        8.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

        9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

        10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

        11.外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

        12.門窗:下班后要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

        第五篇:辦公室規(guī)章制度

        1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

        2、本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

        員工行為準則:

        1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

        2、認真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養(yǎng)良好的.工作態(tài)度和工作作風,努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。

        3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

        4、儀容得當,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

        5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。

        6、工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,不準在公司上私人QQ、玩游戲。

        7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假,無故不到者以曠工論處。

        8、遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。

        9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

        10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

        11、工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

        12、盡職盡責,堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責任制,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

        13、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

        對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規(guī)定如下:

        1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟處罰10―50元;

        2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟處罰50―100元;

        3、違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。

        本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責檢查考核。

        本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。

        第六篇:辦公室規(guī)章制度

        為了切實加強團總支學生會日常事務(wù)管理,提高團總支學生會的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性,營造一個高效、協(xié)作、競爭,充滿活力的工作氛圍,更好的為廣大同學服務(wù),特制定本考評制度,并在材料系系團總支學生會全體成員應(yīng)積極配合并貫徹執(zhí)行。

        一、考評方式

        采取積分制,基本分為50分。

        二、考評規(guī)則:

        個人

        扣分:

        1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分,情節(jié)較輕者扣除1―20分,情節(jié)嚴重并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。

        2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分

        加分:

        1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。

        2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分。

        3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻的加1―5分。

        4、期末考試考試科目平均分在70―79的`加5分,80分以上者加10分;通過國家英語四級考試者加3分,通過英語六級考試者加5五分

        部門

        1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。

        2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結(jié)2分,活動效果2―5分。

        3、每月28號至下月3號,交本月工作總結(jié)和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結(jié),辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。

        三、獎勵辦法:

        個人:

        1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎勵。

        2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。

        3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。

        部門:

        1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,給予證書獎勵。

        2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務(wù)。

        四、請假制度:

        1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。

        2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。

        注:本制度自制定之日起實施。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gzzd/2045444.html

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