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一.總則

為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具，推動(dòng)現(xiàn)代化管理，以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，使公司IT管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二.管理原則和體制

2.1公司按集中與分散相結(jié)合原則，設(shè)立機(jī)房，各部門配備電腦。

2.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。

2.3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。

三.相關(guān)人員職責(zé)

3.1公司技術(shù)總監(jiān)是公司信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的遠(yuǎn)景規(guī)劃和決策。

3.2系統(tǒng)管理人員是公司信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的主要執(zhí)行者，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的設(shè)備保障、運(yùn)行監(jiān)測(cè)、及時(shí)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份以及信息系統(tǒng)規(guī)劃、計(jì)劃、方案的起草工作；同時(shí)，負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)和各工作站系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試和維護(hù)工作。

3.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)IT設(shè)備及耗材購(gòu)買。

3.4系統(tǒng)管理人員及各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)常性指導(dǎo)一線操作人員崗前培訓(xùn)和不定期的專門培訓(xùn)。

3.5各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位內(nèi)一線操作人員的作業(yè)情況，回饋公司信息化管理系統(tǒng)的BUG、修改建議。

四.IT設(shè)備管理

設(shè)備管理包含設(shè)備申請(qǐng)、選型、采購(gòu)、領(lǐng)取，保管及歸還。

4.1公司各部門因工作需要申請(qǐng)采購(gòu)電腦及周邊設(shè)備，需填寫>。在申請(qǐng)表備注中詳細(xì)標(biāo)明用途和要求，表單填寫完畢必須經(jīng)過部門經(jīng)理，IT管理部，總經(jīng)理審批后方能列入公司采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)。

4.2IT管理部在收到部門申請(qǐng)后，需針對(duì)設(shè)備具體用途，認(rèn)真審核檢查申請(qǐng)?jiān)O(shè)備選型、配置是否合理、正確，并提出相關(guān)的建議。

4.3申請(qǐng)表審批完畢，由IT管理部保存，統(tǒng)一匯總。于每個(gè)月月底提交給采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。如申請(qǐng)?jiān)O(shè)備屬于緊急需求的，可酌情予以優(yōu)先辦理采購(gòu)。

4.4設(shè)備采購(gòu)?fù)戤?，由IT管理部帶領(lǐng)申請(qǐng)人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備，同時(shí)登記設(shè)備相關(guān)信息。

4.5員工領(lǐng)取辦公用IT設(shè)備后，設(shè)備交由領(lǐng)取人保管，領(lǐng)用人有責(zé)任保護(hù)設(shè)備安全。如在使用過程中造成設(shè)備人為損壞或遺失，需按價(jià)賠償。公司機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)保管。

4.6IT設(shè)備歸還給公司時(shí)，需經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員檢查設(shè)備是否正常，確認(rèn)無(wú)故障或損壞后歸還入庫(kù)。

五.系統(tǒng)管理

5.1軟件管理

（1）所有公司辦公用電腦只允許安裝辦公軟件。

（2）未經(jīng)許可，員工不能私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和硬件設(shè)備,否則由此引起的故障由自己負(fù)責(zé)。

5.2帳號(hào)管理

（1）公司通過域管理內(nèi)部電腦。每個(gè)員工都有相應(yīng)的域帳號(hào)和密碼，員工有責(zé)任保管好自己的密碼，防止泄露。

（2）系統(tǒng)管理人員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限、用戶密碼使用情況，適時(shí)更換、更新用戶賬號(hào)或密碼。

（3）新員工入職由人事部通知IT管理部，建立賬戶，分配相應(yīng)組的權(quán)限，電子郵件地址，以及一些其他系統(tǒng)或項(xiàng)目存取的賬戶。

（4）員工離職時(shí)，需經(jīng)過IT管理部確認(rèn)。停用帳戶，電子郵件和一些其他系統(tǒng)或項(xiàng)目存取的賬戶。

六．服務(wù)器和客戶機(jī)管理

6.1服務(wù)器和客戶機(jī)主機(jī)必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動(dòng)方便的位置，切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。

6.2公司服務(wù)器由專人負(fù)責(zé)，任何其他的人不得私自操作。如確實(shí)因工作需要需對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作，必須有網(wǎng)絡(luò)管理員在現(xiàn)場(chǎng)，并配合網(wǎng)絡(luò)管理員做相應(yīng)的操作記錄。

6.3網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)機(jī)房主機(jī)的定期清潔工作，客戶機(jī)由使用人負(fù)責(zé)定期清潔工作。

6.4非公司指定網(wǎng)絡(luò)管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)服務(wù)器和客戶機(jī)進(jìn)行硬件維護(hù)、拆卸等操作。

6.5各部門對(duì)客戶機(jī)和相關(guān)設(shè)備主機(jī)參數(shù)及配件進(jìn)行調(diào)整或更換，應(yīng)經(jīng)單位主管提出申請(qǐng)，并由公司IT管理部批準(zhǔn)，必須填寫申請(qǐng)單，管理人員應(yīng)填寫工作日志記錄相關(guān)情況。

七．電腦維護(hù)

7.1公司確立專職或兼職工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

7.2電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告主管。

7.3電腦維修維護(hù)過程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，并不遺失。

7.4電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.5UPS只作停電保護(hù)之用，在無(wú)市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。

7.6對(duì)重大電腦軟件、硬功夫件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。

7.7外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。

7.8凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。

八.計(jì)算機(jī)保密

依據(jù)公司保密管理辦法，公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有：

8.1不同密級(jí)文件存放于不同電腦中；

8.2設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼；

8.3設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令；

8.4設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表；

8.5對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

（1）為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

（2）特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

（3）電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。

九.電腦病毒的防治

9.1公司電腦必須安裝電腦殺毒產(chǎn)品。

9.2未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

9.3凡需引入使用的軟件，均須首先查殺病毒防止傳染。

9.4電腦出現(xiàn)病毒，網(wǎng)絡(luò)管理員不能殺除的，須及時(shí)報(bào)主管處理。

9.5建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)刻錄在光盤上，以防遭病毒破壞而遺失。

9.6及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲，并在服務(wù)器更新相關(guān)病毒的專殺工具。

十.資料備份工作制度

10.1系統(tǒng)備份

（1）服務(wù)器備份采用雙硬盤鏡像方式備份。

（2）客戶機(jī)系統(tǒng)采用ghost鏡像來(lái)實(shí)現(xiàn)備份。

10.2數(shù)據(jù)備份

備份規(guī)則：凡是公司重要的資料、數(shù)據(jù)庫(kù)和文檔都應(yīng)該采取備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。所有備份光盤由行政統(tǒng)一保管，并負(fù)責(zé)查詢，提取，登記工作。

（1）公司數(shù)據(jù)備份采用服務(wù)器備份和光盤刻錄備份方式。

（2）項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)備份采用光盤刻錄備份方式。

（3）公共數(shù)據(jù)備份采用服務(wù)器備份。

（4）個(gè)人數(shù)據(jù)備份采用個(gè)人電腦備份，數(shù)據(jù)存放在C盤以外的其他盤符。

10.3備份計(jì)劃

（1）公司數(shù)據(jù)備份采取每月或每季度方式備份。

（2）項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)備份，在項(xiàng)目結(jié)束后所有相關(guān)項(xiàng)目資料都統(tǒng)一備份，由公司保管。

（3）公共數(shù)據(jù)備份采用反刪除方式，由網(wǎng)絡(luò)管理員在服務(wù)器上備份。

（4）個(gè)人數(shù)據(jù)備份由個(gè)人進(jìn)行備份

十一.處罰制度

11.1部門經(jīng)理未能安排、監(jiān)督一線操作人員工作，或者一線操作人員沒有按照指定流程及時(shí)有效完成系統(tǒng)操作的，系統(tǒng)管理人員有權(quán)向公司提出申訴，一線操作人員將接受相應(yīng)處罰，同時(shí)，單位主管必須承擔(dān)連帶處罰責(zé)任。

11.2指定操作人員和非操作人員利用公司電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作，或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動(dòng)，系統(tǒng)管理人員將報(bào)告公司處理。

11.3指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的，系統(tǒng)管理人員將報(bào)告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報(bào)請(qǐng)相關(guān)執(zhí)法單位處理。

11.4相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。

十一.附則

本制度由信息部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。