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        簡單的財務(wù)規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2024-03-15 00:54:41

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:簡單的單位財務(wù)管理制度

        第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

        第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

        第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

        (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全。

        (二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

        (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。

        (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

        (五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

        第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

        第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

        第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的'日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

        第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

        第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

        第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

        第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

        第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

        第二篇:簡單的單位財務(wù)管理制度

        為了規(guī)范本項目水利基建財務(wù)管理行為,控制費用支出,節(jié)約基本建設(shè)資金,提高投資效益,確?;ㄙY金專款專用;根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本項目水利基本建設(shè)實際情況,制定本制度。

        一、資金預(yù)算管理

        本項目屬中央財政專項項目,因此,對本項目基本建設(shè)資金實行預(yù)算管理,并按省水利廳批準(zhǔn)的用款計劃執(zhí)行。

        二、資金使用管理

        1、該項目資金設(shè)立專帳、專戶管理;資金使用必須實行專款專用,必須符合概算,預(yù)算確定的范圍和標(biāo)準(zhǔn);必須完備手續(xù),符合規(guī)定的程序。

        2、資金的申請和撥付應(yīng)根據(jù)項目概算、年度投資計劃、施工計劃支出預(yù)算,施工進度,支出預(yù)算等辦理資金的`申領(lǐng)和撥付。

        3、資金的使用必須進行認(rèn)真審查,包括的內(nèi)容:

        (1)支付憑證是否合法,手續(xù)是否完善,金額是否正確;

        (2)是否符合合同約定;

        (3)是否符合財務(wù)預(yù)算,用款計劃;

        (4)是否符合規(guī)定的程序;

        (5)支付方式是否符合規(guī)定等。

        三、工程預(yù)付款的管理

        1、工程預(yù)付款的支付程序;由承包商申報,經(jīng)監(jiān)理工程師審核,項目部施工組人員審核后,呈項目法人審批,并提供合法的預(yù)付款收據(jù)。

        2、工程預(yù)付款的支付方式是很行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。

        3、工程預(yù)付款由財務(wù)部門按合同,承包單位及標(biāo)段進行管理,項目部及施式組要積極配合財務(wù)部門同承包商及時核對工程預(yù)付款的支付及扣回情況,防止多付少扣。

        四、建設(shè)單位管理費的管理

        1、實行預(yù)算控制,嚴(yán)格按省水利廳批準(zhǔn)的用款計劃數(shù)額內(nèi)控制使用。

        2、建立并規(guī)范審批手續(xù),由項目法人一支筆審批。

        3、遵守規(guī)定的內(nèi)容和開支標(biāo)準(zhǔn)

        五、工程價款結(jié)算形式與手續(xù)

        根據(jù)本工程的特點,確定定期(每月)或階段性進行結(jié)算。

        1、由承包單位按合同約定將結(jié)算申報監(jiān)理工程師審核,并附本次結(jié)算工程量的證明材料。

        2、工程監(jiān)理按照合同約定及工程完成情況進行審核,審核主要內(nèi)容為本期工程量是否屬實,單價是否為合同約定,若存在差異,要求承包商重報,若無問題,編制月進度支付憑證,簽發(fā)計量支付憑證,報項目部現(xiàn)場管理機構(gòu)。

        3、項目部現(xiàn)場管理機構(gòu)的有關(guān)人員,對監(jiān)理審核上報結(jié)算進一步核定,重要為工程量計算是否正確,若無問題,簽發(fā)工程款結(jié)算支付單,報項目法人審批。

        4、財務(wù)部門付款時,必須重點審核累計結(jié)算款,預(yù)付工程款的扣回數(shù),質(zhì)量保證金累計數(shù)是否一致,本期支付數(shù)計算是否正確等,若沒有問題,辦理工程價款支付手續(xù)。

        六、財務(wù)報告的編制要求

        財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,主要包括的有資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細(xì)表以及附表。財務(wù)報告的編制要做到真實性、完整性、可靠性、編制依據(jù)一致性的要求;會計報表要逐級匯總上報。

        第三篇:小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度

        第一章 總則

        第一條 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟體制客觀要求,建立新型公司財務(wù)制度,更好地貫徹《公司財務(wù)通則》、《公司會計準(zhǔn)則》和《工業(yè)公司會計制度》,以確保國家財經(jīng)法規(guī)的有效實施,結(jié)合本公司實際情況,特制定本公司

        財務(wù)管理制度。

        第二條 認(rèn)真建立健全公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法的結(jié)構(gòu)體系,財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查、分析,具體制定公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法,組織實施公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,如實反映本單位經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)收支,依法計算繳納稅收,參與公司經(jīng)營管理及決策,統(tǒng)籌并處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,確保公司財務(wù)活動有序進行。

        第三條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策和會計制度,執(zhí)行新的公司會計準(zhǔn)則,規(guī)范公司成本管理,強化公司財務(wù)制度和經(jīng)濟核算,降低消耗,提高效益,為公司更好地發(fā)展,奠定堅實的管理基礎(chǔ)。

        第二章 財務(wù)管理的職能、任務(wù)

        第四條 財務(wù)管理的職能

        財務(wù)管理的職能概括起來講是指資金的籌集、運用和分配三個方面。具體細(xì)分為:

        1、資產(chǎn)及負(fù)債管理:資產(chǎn)負(fù)債管理是財務(wù)管理的核心問題,具體包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)、長期投資的管理以及負(fù)債的計價、負(fù)債的比例和負(fù)債的形式管理。

        2、收入費用管理:包括收入的確定、核算的方法以及直接、間接、期間費用的核算和管理。

        3、利潤的管理:包括利潤核算和分配等方面內(nèi)容。

        4、維護所有者權(quán)益:就是對公司的資本金、公積金和未分配利潤加強管理,做好公司的資本運營,使公司的資產(chǎn)不斷增值,經(jīng)濟效益顯著提高。

        第五條 財務(wù)管理的任務(wù):

        1、選擇籌資渠道,降低資金成本

        正確、及時地籌集資金,保證公司經(jīng)營活動持續(xù)發(fā)展,提高資金利用率,建立科學(xué)合理的資金結(jié)構(gòu)。

        2、用好各項資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效果。

        從不斷提高公司的經(jīng)濟效益入手,正確地選擇公司經(jīng)營策略和資產(chǎn)投向,使各項資產(chǎn)得以科學(xué)運行。

        3、降低成本費用,增加公司盈利

        根據(jù)公司的任務(wù)、消耗定額和其他條件,合理控制各種經(jīng)營耗費,分析研究經(jīng)營耗費水平和公司盈利水平,及時揭示經(jīng)營中存在的問題,提出改進措施,促進公司改善經(jīng)營管理。

        4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度,不斷完善及健全本公司財務(wù)制度,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

        第四篇:簡單的財務(wù)工作總結(jié)

        我于20xx年X月XX日到XX工作,隨即外派到黑龍江項目部,從事財務(wù)工作。

        三個月來,在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同事尤其是財務(wù)負(fù)責(zé)人的.具體指導(dǎo)下,跟項目部各級領(lǐng)導(dǎo)密切配合,切磋,從無到有,摸索出一套其實可行的項目部財務(wù)管理辦法,理順了各級賬款關(guān)系,規(guī)范了收支順序,嚴(yán)格審核票據(jù)合法性,加強了會計檔案管理、各種供銷合同管理,從而使項目部財務(wù)管理更加規(guī)范,工作更加高效,給項目部各項工作順利開展提供了幫助和保障,同時也給總公司財務(wù)部門提供了第一手的財務(wù)資料,減輕了總公司財務(wù)部部分工作負(fù)擔(dān)。

        三個月來,具體工作如下:

        一、 根據(jù)項目部具體需要,設(shè)計了XX報表,使XX;設(shè)計了XX 報表,使XX

        二、 合同審核及保管:

        三、 收費局系列工作

        四、 現(xiàn)金收支規(guī)范:

        五、 臨時雇傭人員管理:

        另外,還負(fù)責(zé)行政方面一些具體的事務(wù),比如考勤、加班統(tǒng)計、辦公用品采買與維護……,把項目部領(lǐng)導(dǎo)從這些繁雜的小事中解脫出來,更多投入項目工作的策略研究等管理工作中,為項目的安全平穩(wěn)高效工作,做出一定貢獻。

        以上工作都是我分內(nèi)之事,以后將更加勤勉謹(jǐn)慎,將各項工作做得更好。

        不足之處請領(lǐng)導(dǎo)多加指正、指示,我將不遺余力,不會讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們失望。

        第五篇:公司簡單財務(wù)管理制度

        公司簡單財務(wù)管理制度

        第一節(jié) 總則

        第1條 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

        第2條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

        第3條

        財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

        第4條

        公司及全資下屬公司,都必須執(zhí)行本制度。

        第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員

        第5條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。

        第6條 公司部會計師。

        公司設(shè)計劃財務(wù)部。計劃財務(wù)人員。

        下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)財務(wù)部。財務(wù)人員

        計劃財務(wù)部及各財務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會計人員。

        第7條 總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)。

        總會計師主要職責(zé)如下:

        1.執(zhí)行公司章程和經(jīng)理會議的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;

        2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;

        3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行。

        4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

        5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

        6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)管理和活動;

        7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項;

        8.對各級財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

        9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工,斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

        10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔(dān)保書。

        第8條

        計劃財務(wù)部是公司的財務(wù)主管部門,除做好本部門各項業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門和會計人員進行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

        第9條 計劃財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。

        計劃財務(wù)部主管的主要職責(zé)是:

        1.主持計劃財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;

        2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會計師、總經(jīng)理、董事長提交財務(wù)分析報告;

        3.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

        4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;

        5.協(xié)助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;

        6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

        第10條 計劃財務(wù)部人員協(xié)助部長工作,負(fù)責(zé)公管的財務(wù)管理工作。

        第11條 下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部人員,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)的主要職責(zé)是:

        1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;

        2.制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,及時、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考

        核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;

        3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

        4.負(fù)責(zé)編制會計報表,主持清查財產(chǎn);

        5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

        6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

        第12條 財務(wù)部人員協(xié)助部長工作,負(fù)責(zé)分管的財務(wù)工作。

        第13條 各級財務(wù)部門都必須建立稽查制度。

        出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

        第14條 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

        記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

        第15條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

        第16條

        財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。

        公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予

        公司財務(wù)管理制度-通用版2016-06-28 20:56 | #2樓

        第一章 總 則

        (一)為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

        (二)公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

        (三)公司財務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

        第二章 資金籌集管理

        (一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。

        資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。

        資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應(yīng)經(jīng)公司董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。

        (二)本公司的所有者權(quán)益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金。

        (三)本公司和所屬企業(yè),通過負(fù)債方式籌集的資金,分為流動負(fù)債和長期

        負(fù)債。

        1、流動負(fù)債,包括短期借款,應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等。其中應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)等負(fù)債,應(yīng)由銷售或營業(yè)部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門積極配合。短期借款及其他負(fù)債則由財務(wù)部門負(fù)責(zé)籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性借款,除總經(jīng)理批準(zhǔn)的以外,財務(wù)部門不負(fù)責(zé)償還 。

        2、長期負(fù)債,包括長期借款,應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等,均由總經(jīng)理授權(quán),由財務(wù)部門負(fù)責(zé)籌措其發(fā)生和償還。

        財務(wù)部門在籌措短期借款、長期借款等負(fù)債時,應(yīng)考慮是否有利于

        生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目及財務(wù)風(fēng)險等情況。

        第三章 貨幣資金管理

        (一)貨幣資金日常收付管理

        1、在財務(wù)部門設(shè)Z專職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

        2、所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

        3、對零用現(xiàn)金實行定額備用金管理制度:

        (1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然后匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補充部門備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取

        得的發(fā)票單據(jù)在7日內(nèi)報銷,臨近月末的,在月末之前及時報銷,不得跨月。

        (2)各部門單項支出在1000元以上的,應(yīng)由用款部門填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理預(yù)支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

        用款部門在購Z物品經(jīng)驗收入庫等手續(xù)辦妥后,應(yīng)及時匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理單項報銷手續(xù)。如預(yù)支款與實際支付不一致時,應(yīng)在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

        單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷列賬,時限為7天。

        (3)審批權(quán)限規(guī)定:

        ①所有支出均由各部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理審核批準(zhǔn);

        ②專項用途資金支出,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn);

        ③因經(jīng)營需要代收代付款項,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

        (二)現(xiàn)金管理

        (1)所有現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入當(dāng)日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)據(jù)實寫明用途。

        (2)按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出、個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        (3)庫存現(xiàn)金采用核定限額管理,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),不得超過核定的限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行。不準(zhǔn)以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,一般應(yīng)通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

        (三)銀行存款管理

        (1)支票付款必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務(wù)專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。

        (2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。

        (3)不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用。

        (4)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。

        (五)其他貨幣資金管理

        (1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結(jié)算工具。

        (2)及時辦理結(jié)算,對逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,應(yīng)按規(guī)定及時轉(zhuǎn)回。

        (3)按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務(wù)。

        (六)現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)Z,銀行日記賬要按賬號分別設(shè)Z,每日要結(jié)出余額。

        庫存現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調(diào)節(jié)相符,由會計人員按月及時編制“銀行余額

        調(diào)節(jié)表”存檔。

        第四章 對外投資管理

        (一)長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資

        1、長期投資項目必須在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,立項進行嚴(yán)格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后進行,由總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)長期投資項目的部門和主要負(fù)責(zé)人。對外合資合作參股項目,必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理海關(guān)、工商、稅務(wù)等手續(xù)。財務(wù)部門要為決策提出參考意見,履行嚴(yán)格的財務(wù)手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

        2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴(yán)格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務(wù)部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱、數(shù)量、價值及存放日期做好詳細(xì)記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應(yīng)盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下。

        3、對長期投資業(yè)務(wù)做好詳細(xì)記錄,建立定期盤點制度。

        對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負(fù)債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務(wù)部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細(xì)賬、并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀(jì)人(證券商名稱)、購入成本、收取股息或利息等。對個別其他投資也應(yīng)設(shè)Z明細(xì)賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。

        4、如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認(rèn)為有必要時,公司視情況授權(quán)財務(wù)部或委托會計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認(rèn),做出處理決定。

        5、公司所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應(yīng)按《公司法》的有關(guān)要求,認(rèn)真做好債權(quán)債務(wù)的清理工作。

        (二)短期投資

        1、短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和主要負(fù)責(zé)人辦理該項業(yè)務(wù)。一般按照經(jīng)辦提出――主管審核---總經(jīng)理批準(zhǔn)---實際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。

        2、有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。

        3、短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司授權(quán)財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進行審計,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后列虧。如出現(xiàn)較大虧損,公司可委托會計事務(wù)所對該經(jīng)營項目進行審計。

        (三)對外大額存款

        1、對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。一般按信用調(diào)查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準(zhǔn)---對外存款---到期收回等程序辦理。

        2、大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細(xì)記錄,及時入賬、要注意合法性和正確性。

        第五章 銷貨與貨款管理

        (一)企業(yè)的銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一由業(yè)務(wù)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務(wù)一般按接受定單---確定采購---銷貨通知---賒銷審查---發(fā)(送)貨---開票---收款結(jié)算等程序辦理。

        (二)業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和市場預(yù)測,編制銷售或營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,組織采購工作。

        (三)發(fā)貨通知單由業(yè)務(wù)部開具,由財務(wù)審核確認(rèn)辦妥所有手續(xù)后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。普通銷售發(fā)票由業(yè)務(wù)部門專人登記、保管、開具。

        (四)銷貨業(yè)務(wù)的貨款,全部通過財務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專用章。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過信用審查,財務(wù)部門應(yīng)將銷貨發(fā)票與銷貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。

        (五)由業(yè)務(wù)部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣、折讓等問題的處理規(guī)定,由財務(wù)部進行審核監(jiān)督。

        (六)銷貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換等事項,同樣通過業(yè)務(wù)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑單證到財務(wù)部門辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬等手續(xù)。

        第六章 商品采購與付款管理

        (一)企業(yè)的商品采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。商品采購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理。

        (二)業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)銷售需要和庫存情況編制采購供應(yīng)計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。

        (三)市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批

        后辦理。

        (四)所有購貨業(yè)務(wù)做到:情報準(zhǔn)、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及 運輸方便、就地就近。

        (五)采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,并由

        倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負(fù)責(zé)人在驗收單上簽章。

        (六)購貨付款手續(xù),商品采購由業(yè)務(wù)部辦理,市場臨時采購由使用部

        門辦理,按規(guī)定到財務(wù)部辦理請款付款手續(xù)。

        (七)到貨驗收后,由經(jīng)辦部門請款,經(jīng)辦人將審核無誤的定貨單、驗

        收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦

        理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

        (八)財務(wù)部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務(wù)部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票所附

        的驗收單進行核對,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款,報銷及在途物資的情況,。

        第七章 商品采購成本與費用管理

        (一)商品采購業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)。對于商品采購成本費用的控制,應(yīng)

        由業(yè)務(wù)部和財務(wù)部建立成本責(zé)任制,降低成本。財務(wù)部應(yīng)建立成本控制

        和成本核算制度。

        (二)人事和工資的管理,嚴(yán)格考勤,核實工資的計算與發(fā)放,正確處

        理工資及福利費的核算與分配。

        (三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),

        憑證手續(xù)要符合規(guī)定。

        第八章 存貨與倉庫管理

        (一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,搞好有關(guān)基礎(chǔ)工作,

        做到賬卡、物、資金四一致。

        (二)對存貨實行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價、檢驗

        及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結(jié)存核對的辦

        法。銷貨成本及日常耗用,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價確定。

        (三)存貨計價方法:

        商品采用加權(quán)平均法計價,低值易耗品及消耗性物料按先進先出法計價。

        (四)領(lǐng)用低值易耗品,采用五五攤銷法。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期

        成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。對在用低值易耗品由使用部門和財務(wù)

        部進行登記管理。

        第九章 工薪與人事管理

        (一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應(yīng)由事務(wù)

        部及時以書面憑證通知財務(wù)部和員工所在部門,作為人事管理和 計算工資的依據(jù)。

        (二)工資的計算和支付,要嚴(yán)格按照考勤制度、工資標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定,進

        行計算和發(fā)放。并根據(jù)工資總額和國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),正確計提應(yīng)付職工福利費、

        職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。

        (三)對職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人事部門根據(jù)勞動法規(guī),并

        經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務(wù)部門扣款。

        (四)領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代

        領(lǐng),并由代領(lǐng)人簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,由財務(wù)部開具收據(jù),記

        入“其他應(yīng)付款”賬戶。

        (五)根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類別合理分配記入

        營業(yè)費用、管理費用等有關(guān)賬戶。

        第十章 收入、利潤及其分配管理

        (一)當(dāng)期實現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)收入,要全部及時入賬,并與對應(yīng)的主營業(yè)

        務(wù)成本相互配比,減去當(dāng)期應(yīng)交的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余

        額,即為主營業(yè)務(wù)利潤,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營成果。

        (二)當(dāng)期實現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時入賬,并與對應(yīng)的其他業(yè)務(wù)

        支出相配比,計算出其他業(yè)務(wù)利潤。

        (三)按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,計

        算要合規(guī),入賬要及時,處理要恰當(dāng);對投資損失的計算要合法、正確,

        實事求是。

        (四)對營業(yè)外收支項目的設(shè)Z要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、

        正確,財務(wù)處理要恰當(dāng)。

        (五)企業(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,然后

        按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。

        (六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的

        利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不足彌補的,用稅后

        利潤彌補或者經(jīng)董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。

        第十一章 固定資產(chǎn)管理

        (一)實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務(wù)部綜合核算管理的分工

        負(fù)責(zé)制。

        1、財產(chǎn)主管部門―設(shè)備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設(shè)備為事

        務(wù)部。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理,建設(shè)和購Z、處Z和報廢等業(yè)務(wù);

        2、財產(chǎn)使用部門―負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;

        3、財產(chǎn)核算管理部門―為財務(wù)部。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,

        每年組織清查盤點一次。

        (二)固定資產(chǎn)的建設(shè)與購Z,一般按下列程序辦理:

        1、申請購建―由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門進行可行

        性研究后,提出購建報告;

        2、審核批準(zhǔn)―報總經(jīng)理審核批準(zhǔn);

        3、對外訂貨―由主管部門負(fù)責(zé)對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同;

        4、建設(shè)安裝―由主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款;

        5、驗收使用―由主管部門組織驗收,交付使用部門使用;

        6、結(jié)算付款―根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接

        單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),由主管部門審核無誤后報總經(jīng)理批準(zhǔn),

        到財務(wù)部門辦理付款結(jié)算手續(xù)。

        (三)固定資產(chǎn)的處理與報廢:

        固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管

        部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行處理,并報財務(wù)部門審核后作賬務(wù)處理。

        第十二章 分析和考核管理

        (一)本公司使用下列財務(wù)評價指標(biāo):

        1、流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債×100%

        2、速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負(fù)債×100%

        3、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/應(yīng)收賬款平均余額×100%

        4、存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%

        5、資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%

        6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

        7、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%

        8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

        (二)本公司各部門實行內(nèi)部考核。各部門費用按費用計劃開支,節(jié)超按比例獎罰。

        公司財務(wù)管理制度范本2016-06-28 11:42 | #3樓

        第一章 總 則

        第一條 加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

        第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

        第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

        (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

        (二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

        (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。

        (四)監(jiān)督公司財b的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財b清查。

        (五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

        第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

        第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

        第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

        第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

        第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

        第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

        第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

        第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

        第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。

        第三章 資本金和負(fù)債管理

        第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

        第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。

        第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。

        第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。

        第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。

        第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。

        第四章 流動資b管理

        第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

        第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

        第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

        第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

        第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

        第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

        第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

        第五章 長期資b管理

        第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。

        第二十六條 固定資b的管理:有下列情況之一的資b應(yīng)納入固定資b進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。

        第二十七條 固定資b要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資b的價值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資b明細(xì)帳。

        第二十八條 固定資b的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資b折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限:

        (一)房屋、營業(yè)用房 30年

        (二)通訊設(shè)備、交通運輸設(shè)備 3年

        (三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備 3年

        (四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 3年

        第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資b不再提取折舊,提前報廢的固定資b,不再補提折舊。當(dāng)月增加的固定資b,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資b,當(dāng)月照提折舊。

        第三十條 對固定資b和其他資b要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進行帳務(wù)處理。

        第三十一條 無形資b指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資b,包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資b按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。

        第三十二條 遞延資b是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以後年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資b的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。分?jǐn)偲诓欢天?年,以經(jīng)營租入的固定資b改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。

        第六章 收入管理

        第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

        第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

        第七章 成本費用管理

        第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

        第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

        (一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。

        (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資b折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。

        (三)固定資b折舊費:指公司根據(jù)固定資b原值和國家規(guī)定的固定資b分類折舊率計算攤銷的費用。

        (四)攤銷費:指遞延資b的攤銷費用,分?jǐn)偲诓欢天?年。

        (五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。

        (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

        第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

        第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

        第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

        第八章 利潤及利潤分配管理

        第四十條 公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入 營業(yè)稅金及附加 營業(yè)支出

        利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入 營業(yè)外支出

        (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

        (二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資b盤盈、處理固定資b凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項等。

        (三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資b盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

        第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

        (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

        (二)弭補公司以前年度虧損;

        (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

        (四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

        (五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。

        第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析

        第四十二條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資b負(fù)債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資b負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細(xì)表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。

        第四十三條 年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:

        (一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。

        (二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資b負(fù)債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。

        第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。

        第四十五條 總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

        第十章 會計電算化

        第四十六條 會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、UPS電源等。會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

        第四十七條 財務(wù)軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

        第四十八條 每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進行。

        第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

        第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

        第十一章 附 則

        第五十一條 本辦法由公司財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。

        第五十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。

        公司內(nèi)部財務(wù)管理制度2016-06-28 21:57 | #4樓

        為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財務(wù)操作,指導(dǎo)各部門辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關(guān)財務(wù)制度與規(guī)定,以及財務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下內(nèi)部財務(wù)管理制度。

        一、公司各項財務(wù)收支管理原則

        公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務(wù)支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。

        二、用款制度

        1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務(wù)辦理付款。各項預(yù)付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應(yīng)及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。

        2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見執(zhí)行。

        3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務(wù)部門提出申請,以便財務(wù)部門準(zhǔn)備。

        三、借款制度

        1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報賬日期。

        2、借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算,不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。

        3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財務(wù)報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。

        4、前款不清,后帳不借。

        5、確因工作需要,由本人申請,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可借給一定額度的備用金。

        四、差旅費制度

        1、差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),財務(wù)部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。

        2、有關(guān)差旅費開支的具體標(biāo)準(zhǔn)參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。

        五、材料及設(shè)備采購的規(guī)定

        1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應(yīng)根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。

        2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產(chǎn)進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎(chǔ)上,一般每周或每月可提出一次。

        3、非長期性的采購,由有關(guān)部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核后,報總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購。采購時應(yīng)對多家供應(yīng)商進行比較,盡量獲得供應(yīng)商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。4、審批權(quán)限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務(wù)又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理

        簽批。500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。

        六、材料及設(shè)備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定

        1、所采購貨物入庫前均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質(zhì)量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。贈送物品也應(yīng)開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴(yán)格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調(diào)撥單》,并由實物領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

        2、所有入庫物料的領(lǐng)用,均應(yīng)填列《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》,由領(lǐng)料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》中記賬聯(lián)移交給財務(wù)會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。

        七、各項資產(chǎn)管理

        (一)、固定資產(chǎn)的管理

        1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。

        2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。

        3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。

        4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結(jié)算方式。

        5、固定資產(chǎn)購置程序:

        (1)、由有關(guān)使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。

        (2)、交由指定的采購部門審定。

        (3)、辦理有關(guān)的報批手續(xù)。

        (4)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和經(jīng)濟適用的原則。

        6、固定資產(chǎn)使用的管理

        (二、)固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門(財務(wù)部、綜合部)監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產(chǎn)管理辦法。

        (三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

        (四)、低值易耗品購置,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

        (五)、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設(shè)備用具用品管理辦法》。

        八、倉庫管理

        1、倉管員應(yīng)保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。

        2、倉管員必須根據(jù)合理設(shè)置的各類物資明細(xì)賬簿(臺賬),對當(dāng)日發(fā)生的進出倉業(yè)務(wù)及時逐筆登記,做到日清日結(jié)。每月還應(yīng)不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務(wù)人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應(yīng)及時向上級人員反映,以便及時處理。

        3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關(guān)單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫

        物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等項目,如

        發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的物

        資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽

        收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫本公司《入庫單》,并要求

        采購人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關(guān)人員在《入庫單》上簽字?!度霂靻巍繁仨?/p>

        連續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》

        是公司憑以向供貨方結(jié)算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。

        4、倉管員應(yīng)根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結(jié)合公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情

        況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產(chǎn)經(jīng)營的安全限量的存

        貨,應(yīng)及時通知采購人員馬上補充新貨。

        5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),

        并做到限額領(lǐng)料,生產(chǎn)車間、營業(yè)部門領(lǐng)用的物料必須由主管(或其指定人員)

        統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑主管開具的領(lǐng)料單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只

        有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)

        量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登

        記入帳。

        6、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相

        關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

        7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。

        如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否

        則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、老化、變

        質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

        九、報帳制度

        (一)、基本要求

        1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等

        及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。 經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包

        括《入庫單》、《商品調(diào)撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)

        容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

        2. 各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴(yán)

        肅處理。

        3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴(yán)格按照各自的審批權(quán)限和要求

        審批各項業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,承擔(dān)連帶責(zé)任。

        4、各種報銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。

        (二)、報銷審批程序和要求

        1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)

        容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

        2、所屬部門負(fù)責(zé)人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、有效性、

        合理性。

        3、到財務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、

        合規(guī)性、真實性,以及有關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)、計劃的執(zhí)行情況。

        4、報公司財務(wù)主管人員審批。

        5、報公司總經(jīng)理審批。

        6、最后,到財務(wù)部門交由財務(wù)人員報帳。

        (三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。

        十、工程付款的有關(guān)規(guī)定

        1. 公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他

        經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。

        2. 工程部門應(yīng)根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟合同的相關(guān)條款,對各項工程款按工程

        項目和工程進度編制工程項目資金預(yù)算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授

        權(quán)委托人批準(zhǔn)。

        3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預(yù)算,填制《工程

        款支付會簽單》,由公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質(zhì)量

        要求,驗證、簽字認(rèn)可其質(zhì)量、數(shù)量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。 方可

        到財務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù) 。

        4. 工程完工后,施工方應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)

        算同樣的程序報公司領(lǐng)導(dǎo)小組部復(fù)核,財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審

        定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工

        程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn);

        5.工程項目施工方預(yù)算以外的自購設(shè)備、材料等物品的采購、進出、報銷手

        續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。

        十一、其它規(guī)定

        (一)、辦公用品等消耗品的管理。

        1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。辦

        公室應(yīng)建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領(lǐng)用情況。公司將定期對其

        登記和管理情況進行檢查。

        2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申

        購單并報批簽字。憑批準(zhǔn)的申購單到財務(wù)請款和報銷。

        3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常

        消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公

        用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照

        固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。

        (二)、通訊費用的管理

        1、有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn),由公司綜合部統(tǒng)一制定。

        2、通訊費用標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后,批準(zhǔn)文件交存財務(wù)部門一份,按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),按

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