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第一篇:公司財務(wù)管理的規(guī)章制度
第一條制定目的
為進一步加強會計檔案管理,保證會計檔案妥善保管、預防丟失和泄密,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)財務(wù)管制度》及《會計檔案管理辦法》等法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實際情況,特制定本管理辦法。
第二條適用范圍
本制度適用于集團所有分支機構(gòu)。
第三條管理部門
1、集團各分支機構(gòu)檔案管理部門和財務(wù)部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責,由財務(wù)部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、集團財務(wù)部及內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司,必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、丟失和泄密。
第四條會計檔案歸檔范圍
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)分析、財務(wù)政策、管理制度等專業(yè)材料,是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的'重要材料和證據(jù),具體包括:
1、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
2、會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
3、財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
4、票據(jù)類:增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、支票、銀行匯票等。
5、其他類:財務(wù)預算及分析材料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計政策、管理制度、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
第五條會計檔案的裝訂和保管
1、每年形成的會計檔案,應當按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,憑證用綿紙封口并蓋章,編制會計檔案保管清冊。
2、會計檔案的裝訂:會計檔案的裝訂包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他資料的裝訂,裝訂要符合國家會計檔案要求,內(nèi)容齊全,便于查閱。
3、會計檔案的保管:會計檔案由財務(wù)負責人指定專人保管,出納人員不得兼管會計檔案。會計檔案由財務(wù)會計部門保管1年,期滿后應由財務(wù)部門編造清冊移交本公司檔案部門保管。
4、檔案部門接收保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的應會同財務(wù)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
第六條會計檔案的借閱
1、會計檔案為本公司提供利用,原則上不得外借。如有特殊需要,須經(jīng)公司負責人或集團相關(guān)負責人、會計機構(gòu)負責人(會計主管)批準方可借閱。
2、公司以外的部門借閱會計檔案時,借閱人應持有所屬單位正式介紹信,經(jīng)被借閱單位會計主管人員和公司負責人批準后,方可辦理借閱手續(xù)。集團總部部門因工作需要須借閱各分子公司會計檔案時,應經(jīng)集團財務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財務(wù)負責人批準后,方可辦理借閱手續(xù)。
3、財務(wù)部應建立借閱登記清冊,所有借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。(詳見附表)
4、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記,不得拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件。如有特殊情況,須經(jīng)本單位領(lǐng)導和財務(wù)主管批準后方能攜帶外出或復制原件。
5、借出的會計檔案,會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。6、
所有內(nèi)外部會計檔案借閱,一律須被借閱單位財務(wù)部檔案管理員全程陪同,借閱地點僅限本單位檔案室或財務(wù)部。
第七條會計檔案的保管期限
1、會計憑證保管15年。
2、會計賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
3、會計報表保存10年,其中年度決算表永久保存。
4、會計移交清冊15年。
5、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊,永久保存。具體保管期限詳見附表“會計檔案保管期限”。
第八條會計檔案的銷毀
1、會計檔案保管期限滿,需要銷毀時,應由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)部門共同鑒定、嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)本公司負責人審查,報請集團總裁、董事長批準后銷毀。但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。
2、銷毀檔案前,應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應由檔案管理部門和財會部門共同派員監(jiān)銷,上級主管部門派員監(jiān)銷。
3、會計檔案銷毀后,經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報公司負責人,一份歸入檔案備查。
第九條獎懲辦法
對會計檔案保管較好,有突出貢獻者,予以獎勵。對違反會計檔案管理者,視情節(jié)輕重,予以行政處罰,情節(jié)較嚴重者由司法機關(guān)追究刑事責任。
第十條附則
1、本管理制度自20xx年10月1日起執(zhí)行,以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。
2、本管理制度未盡事宜,按集團相關(guān)制度執(zhí)行。
3、本管理制度由集團財務(wù)管理部負責解釋和修改。
第二篇:財務(wù)內(nèi)部的管理制度
1,嚴格按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定建立健全會計賬簿,最好配有兼職會計??h財政負擔的供養(yǎng)經(jīng)費和自費人員寄養(yǎng)經(jīng)費、個人或集體捐贈和資助的款物及使用等一切經(jīng)費收支都必須入賬,做到日清月清、賬款相符、賬目清楚。
2,經(jīng)費報銷要有原始憑證,采購貨物要有專人驗收,報銷憑證由經(jīng)辦人、驗收人、院長簽字后方可入賬,不符合手續(xù)的憑證不得入賬。
3,堅持財務(wù)公開,自覺接受院內(nèi)供養(yǎng)老人和有關(guān)部門的檢查監(jiān)督,做到收支賬目每季公布一次,食堂帳目每月公布一次。
4,及時申領(lǐng)經(jīng)費,保證供養(yǎng)經(jīng)費按時、足額到位。
5,嚴肅遵守財經(jīng)紀律,敬老院任何經(jīng)費嚴禁私人借用,不得以任何理由挪用。
6,建立健全固定資產(chǎn)賬目,購置和制作的各類生活設(shè)施,要如實登記入賬。堅持一年一次的固定資產(chǎn)清查,填表造冊存檔,并上報縣民政局,確保敬老院的.財產(chǎn)完整。
7,集中保管閑置固定資產(chǎn),落實專人管理,防止流失。
8,按實際需要有計劃地購置日常生活用品,確保入院入住老人生活。
確山縣盤龍享樂園養(yǎng)老中心
第三篇:財務(wù)內(nèi)部的管理制度
第一章總則
第一條為認真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,根據(jù)《會計法》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī),結(jié)合市政工程的特點及其管理要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司、分公司及以資本為紐帶的全資子公司和控股子公司(以下統(tǒng)稱企業(yè))。
第三條企業(yè)財務(wù)管理的基本原則是,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,如實反映企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯。
第四條企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各種資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。第五條企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法的形式可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、管理特點而定,大、中型企業(yè)應按具體業(yè)務(wù)事項、有關(guān)內(nèi)容制定各單項的內(nèi)部財務(wù)管理辦法,小型企業(yè)可以制定一個總的內(nèi)部財務(wù)管理辦法。
第六條企業(yè)的其他職能部門要配合財務(wù)部門制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,并經(jīng)企業(yè)董事會(領(lǐng)導辦公會)審議通過,同時報集團公司財務(wù)部審查后執(zhí)行。
第七條企業(yè)制定的內(nèi)部財務(wù)管理辦法要確保貫徹實施,并接受主管財政部門、社會中介機構(gòu)和集團公司財務(wù)、審計部門的監(jiān)督檢查。
第二章內(nèi)部財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第八條企業(yè)應按照國家財政部有關(guān)規(guī)定,建立內(nèi)部財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,健全約束機制,保證財務(wù)會計工作依法有序地進行。
第九條企業(yè)應當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計部門,配備持有主管財政部門頒發(fā)的會計從業(yè)資格證書的會計人員。不具備單獨設(shè)置會計部門條件的,應當在有關(guān)部門中配備會計主管人員。
第十條企業(yè)會計部門負責人(會計主管人員)的任免,要經(jīng)集團公司人事、財務(wù)部門審批。
第十一條企業(yè)要制定會計人員的管理制度,包括各類會計人員的崗位設(shè)置、業(yè)績考核、業(yè)務(wù)水平鑒定、調(diào)整使用、任免等方面的內(nèi)容。
第十二條企業(yè)要制定原始記錄管理和填報制度,包括明確生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)的原始記錄工作;統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法及簽署、傳遞、匯集、反饋的要求等方面的內(nèi)容。
第十三條企業(yè)要制定先進合理的定額管理制度,包括制定定額的依據(jù)、方法和程序;勞動定額、物資定額、費用定額、人員定額、工時定額、設(shè)備利用率和各項成本開支標準;以及定額的執(zhí)行、考核辦法及定期修訂等方面的內(nèi)容。
第十四條企業(yè)要制定計量驗收管理制度,包括各種計量手段的配置及其管理、校正、維修等要求;規(guī)定各種財產(chǎn)物資購建、領(lǐng)用、運輸、轉(zhuǎn)移、銷售等各環(huán)節(jié)的計量驗收;已完工程和未完工程的計量計價;以及計量驗收的責任等方面的內(nèi)容。
第十五條企業(yè)要制定財產(chǎn)物資的管理和清查盤點制度,包括財產(chǎn)物資轉(zhuǎn)移、調(diào)入、調(diào)出、領(lǐng)退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的手續(xù)和程序;固定資產(chǎn)臺賬和設(shè)備操作、使用、維護、檢修的崗位責任;在用臨時設(shè)施、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的管理責任;以及對各種財產(chǎn)物資、分包工程、已完工程和未完工程定期盤點等方面的內(nèi)容。
第十六條企業(yè)要制定內(nèi)部結(jié)算價格管理制度,包括參照市場價格制訂各種原材料、低值易耗品、動力、設(shè)備、勞務(wù)等的內(nèi)部結(jié)算價格;內(nèi)部結(jié)算價格實施范圍及審批程序等方面的內(nèi)容。
第十七條企業(yè)要制定財務(wù)預算管理制度,包括財務(wù)預算的種類、作用、編制方法和程序;預算的審批及調(diào)整權(quán)限等方面的內(nèi)容。第十八條企業(yè)要制定內(nèi)部稽核管理制度,包括內(nèi)部稽核工作的職責分工、內(nèi)容、要求;審核憑證及復核賬表方法等方面的內(nèi)容。
第十九條企業(yè)要制定工程價款結(jié)算簽證和催收管理制度,包括工程價款的結(jié)算條件、手續(xù)、時間;填制結(jié)算憑證的要求;建立催收工程價款責任等方面的內(nèi)容。
第二十條企業(yè)要制定財務(wù)信息管理制度,包括財務(wù)檔案的保管、調(diào)用手續(xù)、銷毀期限;財務(wù)信息分類原則以及方法等方面的內(nèi)容。
第二十一條實行會計電算化的企業(yè),要制定會計電算化內(nèi)部管理制度。
第三章資金管理和籌集
第二十二條企業(yè)資金管理應當遵循統(tǒng)籌安排、合理使用、提高效益的原則,保證生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)改造和技術(shù)開發(fā)等方面的資金需要,嚴格控制非生產(chǎn)性開支。
第二十三條企業(yè)應按照生產(chǎn)經(jīng)營、固定資產(chǎn)投資、對外投資、非生產(chǎn)性開支等分類按月、季度、年度編制資金使用計劃。
第二十四條企業(yè)要制定適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理要求的貨幣資金內(nèi)部會計控制規(guī)范,確保貨幣資金的安全。
第二十五條企業(yè)籌集的資本金,按投資主體分為國家資本金、法人資本金、個人資本金等。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者按照出資比例或者根據(jù)《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規(guī)定,分享企業(yè)利潤和分擔風險和虧損。
第二十六條企業(yè)接受捐贈財產(chǎn)、資產(chǎn)重估確認價值的差額、國家撥入的??畹龋匆?guī)定轉(zhuǎn)入資本公積。企業(yè)的資本公積用于轉(zhuǎn)增資本金時,要報集團公司審批。
第二十七條企業(yè)按照規(guī)定的比例從凈利潤中提取的盈余公積,應當用于企業(yè)發(fā)展。如用于彌補虧損(潛虧)、非生產(chǎn)性開支、轉(zhuǎn)增資本金時,要報集團公司審批。
第二十八條企業(yè)短期借款的應計利息支出,計入財務(wù)費用;長期借款的應計利息支出,在購建固定資產(chǎn)期間,計入資產(chǎn)的價值;生產(chǎn)經(jīng)營期間,計入財務(wù)費用。企業(yè)按照有關(guān)合同規(guī)定預提應交給其他單位的費用,包括租金、利息等,如超過合同規(guī)定的付款期仍未支付的,不得繼續(xù)預提,并將預提或多提數(shù)在年終進行調(diào)整。
第二十九條企業(yè)要制定負債的管理制度,包括對負債進行分類、登記、清理和還債責任等方面的內(nèi)容。
第三十條企業(yè)向銀行借款所籌集的資金,不得用于房地產(chǎn)買賣、股票和期貨等風險性投資。
第四章資產(chǎn)管理
第三十一條企業(yè)要制定債權(quán)的管理制度,包括對債權(quán)進行分類、登記、清理和催收措施及責任等方面的'內(nèi)容。
第三十二條企業(yè)要制定周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、臨時設(shè)施等的攤銷管理制度,包括攤銷范圍、類別、方法、領(lǐng)用、退庫、報廢處理等方面的內(nèi)容。
第三十三條企業(yè)應定期清理和核實資產(chǎn),做到賬實相符、賬賬相符,不得采取多領(lǐng)、少領(lǐng)存貨材料等手段調(diào)節(jié)企業(yè)盈虧。
第三十四條企業(yè)要按集團公司制定的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、預計凈殘值、折舊方法,作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。
第三十五條固定資產(chǎn)修理費用,計入當期成本、費用;符合固定資產(chǎn)改良支出(裝修費)條件的,經(jīng)稅務(wù)部門批準其支出應作遞延費用處理,在不短于5年的期間內(nèi)平均攤銷,并報集團公司備案。
第三十六條企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括盤虧、毀損、報廢和應收款等凈損失,須經(jīng)資產(chǎn)使用部門負責人審核、財務(wù)部門審查、法定代表人簽署意見后,報集團公司和主管財政部門審批。企業(yè)在報批資產(chǎn)損失時,應提交詳細資料,說明損失原因。
第五章對外投資管理
第三十七條企業(yè)對外投資(含企業(yè)自辦的各類經(jīng)濟實體)的項目必須做好可行性研究,經(jīng)企業(yè)董事會審議決定,并報集團公司審批,再報主管財政部門備案(審批)后,才能實施。
第三十八條生產(chǎn)經(jīng)營資金不足,資不抵債的企業(yè),以及對外投資項目報酬率預計達不到銀行存款利率的,不得對外投資。
第三十九條企業(yè)對外投資涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應當按規(guī)定進行資產(chǎn)評估和履行報批手續(xù)。
第四十條企業(yè)要對被投資企業(yè)進行跟蹤審計和財務(wù)管理,及時做好對外投資項目的效益測算和分析評價工作,定期向領(lǐng)導匯報投資收益情況。
第四十一條企業(yè)對外投資造成重大損失的,應當查明原因,做出相應的處理。
第六章成本和費用管理
第四十二條企業(yè)在工程施工、提供勞務(wù)、作業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)、銷售產(chǎn)品等過程中發(fā)生的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本、費用。
第四十三條施工企業(yè)必須按照集團公司下發(fā)的施工項目管理有關(guān)文件進行工程直接成本的核算。
第四十四條企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的銷售(營業(yè))費用、管理費用、財務(wù)費用,根據(jù)有關(guān)人員提供證明其真實性的合法憑證,計入當期損益;企業(yè)按照經(jīng)濟合同規(guī)定支付的違約金(包括銀行罰息)、罰款和訴訟費可以計入當期損益。
第四十五條企業(yè)可按實發(fā)工資總額的比例14%、2%、1。5%分別計提職工福利費、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。
第四十六條企業(yè)應按《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條的規(guī)定計算稅前扣除業(yè)務(wù)招待費。申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,要提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。
第四十七條企業(yè)壞賬準備金的提取比例一律不得超過年末應收賬款余額的0。5%。發(fā)生非購銷活動的應收債權(quán)以及關(guān)聯(lián)方之間的任何往來賬款,不得提取壞賬準備金。在核銷壞賬時,應提供司法、公安、法院、工商等部門的證明,經(jīng)征收機關(guān)審核同意,才準予在稅前扣除;關(guān)聯(lián)方之間的往來賬款不得確認為壞賬。
第四十八條企業(yè)對外出租固定資產(chǎn)收取的租賃費用,不得低于該固定資產(chǎn)應當計算提取的折舊費用。
第四十九條企業(yè)工資增長幅度應當?shù)陀诒酒髽I(yè)經(jīng)濟效益增長幅度,員工實際平均工資增長幅度應當?shù)陀诒酒髽I(yè)勞動生產(chǎn)率增長幅度。
第七章收入、利潤及其分配管理
第五十條企業(yè)的收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入等。施工企業(yè)的建造工程合同收入包括合同中規(guī)定的初次收入和因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入。
第五十一條企業(yè)應根據(jù)收入的性質(zhì),按照收入確認的原則,合理地確認和計量各項收入。施工企業(yè)應當根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認合同收入和費用。
第五十二條企業(yè)的利潤總額包括營業(yè)利潤、投資收益(虧損)以及營業(yè)外收支凈額等。企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額,按國家稅法規(guī)定作相應的調(diào)整后,依法計繳所得稅。
第五十三條按照《廣州市國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營公司和授權(quán)經(jīng)營企業(yè)集團公司管理辦法》和《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)的稅后利潤收益,扣除經(jīng)批準彌補以前年度虧損數(shù),扣除按規(guī)定提取的法定盈余公積10%、法定公益金10%后的余額全部上繳集團公司,上繳稅后利潤收益余額中20%由集團公司上繳市國有資產(chǎn)管理部門,余下80%留存于集團公司,作為國有資本金的投入。
第五十四條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,經(jīng)稅務(wù)部門批準可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤等彌補。
第五十五條企業(yè)提取的法定公益金主要用于集體福利設(shè)施的建設(shè),不得和應付福利費混同使用,不得用于其他消費性支出,不得以任何名義向員工發(fā)放。如企業(yè)按規(guī)定以法定公益金用于集體福利設(shè)施的,應以實際發(fā)生的金額減少法定公益金,同時增加任意盈余公積。
第八章財務(wù)會計報告和財務(wù)評價
第五十六條企業(yè)必須按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定編制和對外提供財務(wù)會計報告。
第五十七條根據(jù)經(jīng)營管理工作的需要,企業(yè)每月必須編制項目工程成本分析表、應收(預收)工程款分析表、會計報表補充資料表、合并報表補充資料表等內(nèi)部會計報表。
第五十八條企業(yè)必須在每月15日(分公司在每月10日)前交上月會計報表給集團公司;年度財務(wù)會計報告必須在下年1月25日(分公司在1月20日)前交給集團公司。
第五十九條企業(yè)效績評價指標包括凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)、資產(chǎn)負債率、已獲利息倍數(shù)、銷售(營業(yè))增長率、資本積累率、資本保值增值率、主營業(yè)務(wù)利潤率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、成本費用利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率(次)、應收賬款周轉(zhuǎn)率(次)、不良資產(chǎn)比率、現(xiàn)金流動負債比率、速動比率等。
第九章附則
第六十條企業(yè)應根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和本辦法的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范。
第六十一條本辦法如與國家法規(guī)相抵觸,應以國家法規(guī)為準。