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第一篇:三.工作紀(jì)律
1. 按時上下班,不遲到,不早退,每日打卡簽到,遲到每人次繳納快樂成長基金10元(當(dāng)時不繳納則雙倍在工資中扣除)。遲到半小時以上按曠班處理。
2.工作時間禁止做與工作無關(guān)的事情,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延、不積壓。禁止在工作時間玩游戲等一系列與工作無關(guān)的事情,每次繳納快樂成長基金10元(當(dāng)時不繳納則雙倍在工資中扣除)。
3.每周休假一天,休假時間為周一或周二輪休,其他時間一律請假,沒有提前請假視為曠班(曠班一日扣除兩日工資)。
4.請假應(yīng)向主管部門提前一天提出,由主管部門批準(zhǔn)后方可休假。
5.不得對公司內(nèi)任何員工進(jìn)行人身攻擊、惡意誹謗,一旦發(fā)現(xiàn)立即清退。
6.維護(hù)好個人形象,在工作期間不得穿拖鞋,違者每人次繳納成長基金5元(當(dāng)時不繳納則雙倍在工資中扣除)。
7.自覺提高個人綜合素質(zhì),維護(hù)公司形象,不得沖撞任何客戶。
8.不得借用公司名義利用公司資源拉私單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以200――2000元罰款。
9.對于公司的`重要內(nèi)容(如報價、材料、客戶資料等)不得透漏給其他公司或個人,違者取消工資。
10.不得越權(quán)工作。越權(quán)未對客戶或公司造成損失的罰款50元,越權(quán)工作對客或公司造成損失的,越權(quán)者承擔(dān)所有損失。
11.外出時到前臺登記。未登記按曠班處理。
第二篇:裝修公司員工管理制度
裝修公司員工管理制度
一 進(jìn)入制度
1 凡是公司的裝修工人,進(jìn)入前都要經(jīng)過詳細(xì)的考察;對于小組領(lǐng)工的裝修工人要經(jīng)過全面的考察。
2 考察的范圍為:技術(shù)考察,職業(yè)道德考察;對于小組領(lǐng)工的工人考察還有組織能力的考察和人品以及工作態(tài)度的考察。
3 凡是有不良記錄的裝修工人;不論在什么地方,不論什么時候,都不得任用。
二 工地現(xiàn)場管理制度
1 裝修工人現(xiàn)場施工要衣著整潔;不得坦胸露背。保持工地良好的衛(wèi)生,材料擺放整齊。
2 不的私自收受業(yè)主給予的任何物品和饋贈;不得向客戶索要任何和施工無關(guān)的物品;不得私自接受業(yè)主的任何宴請。
3 不得私自拿取業(yè)主的任何物品;否則,視同盜竊,一旦發(fā)現(xiàn)核實(shí),即刻清退。
4 態(tài)度要謙虛謹(jǐn)慎,講話要和氣委婉。不得頂撞業(yè)主;不得言語粗魯;不得發(fā)表和自身身份不符的言論;不得發(fā)表扭曲事實(shí)不合實(shí)際的言論。
5 按照公司要求施工;沒有公司允許不得擅自改變工藝流程。不得偷工減料,不得應(yīng)付施工;對于不合乎要求的施工,要做到及時發(fā)現(xiàn)及時解決。
6 切實(shí)維護(hù)業(yè)主的利益;切實(shí)維護(hù)公司的形象。能為業(yè)主考慮的,就一定為業(yè)主考慮;能夠?yàn)闃I(yè)主服務(wù)的,不論是大小,就一定為業(yè)主服務(wù)。
7保護(hù)業(yè)主的任何物品不受到任何損害;離開工地時,必須保證業(yè)主物品的完整無缺。
8 借用業(yè)主的物品一定在離開工地時退還;如有丟失,要照價賠償。
三 工人任用制度
1 對于工人的任用;要以技術(shù)和人品作為衡量工人業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。要重用技術(shù)好,人品好的工人;不以個人好惡作為任用工人的標(biāo)準(zhǔn)。
2 要對工人的工作情況做記錄;對于存在的不良記錄,要作為任用時候的參考。要做到不但要用人,更要識人。
3 不得任用屢次犯同樣錯誤的工人;不得任用辦事應(yīng)付不盡力的工人;不得任用貪圖不義之財?shù)墓と恕?/p>
4 對工人的'使用,要做到“優(yōu)勝劣汰”;堅決淘汰落后不圖進(jìn)取的工人。
5 要時刻準(zhǔn)備吸納優(yōu)秀的工人;要善于發(fā)現(xiàn)人才,要重用人才。
四 工人的獎懲制度
1 要做到“優(yōu)必獎”,“差必罰”。要定期給予優(yōu)秀的工人以物質(zhì)和榮譽(yù)上的獎勵;對于辦事效率低下做事不牢靠的工人,必須給以處罰。
2 對工人的收入不加杠桿;鼓勵能者多勞,多勞者多得。
3 要對工人的敬業(yè)態(tài)度和高尚的人品給予獎勵;推行“德化”的管理和用人制度。
4 要保證同等條件下,工人的薪酬高于或則等于市場薪酬的原則。
5 推行人性化管理;對于主觀犯錯的,給予處罰;對于以外犯錯的,給予寬容。
6 對于業(yè)績突出的工人,要給予突出的獎勵;欲用之,必先厚之。
裝修公司員工管理制度2015-05-03 8:41 | #2樓
財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)
一、服從公司領(lǐng)導(dǎo),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、遵守國家財政稅務(wù)政策,建立各種稅務(wù)賬冊,做到系統(tǒng)規(guī)范管理。
三、建立項(xiàng)目內(nèi)部核算,資金合理控制,給施工員提供項(xiàng)目成本測算依據(jù)。
四、建立項(xiàng)目材料登記、報銷、分類制度,做好材料合作供應(yīng)商,每月統(tǒng)計、結(jié)算做到準(zhǔn)確無誤。
五、公司合同款、進(jìn)度款收取,對項(xiàng)目做到??顚S?,資金不到位項(xiàng)目有權(quán)停止供應(yīng)材料決定。
六、每月有序的工資、生活費(fèi)、提成發(fā)放,協(xié)助常務(wù)副總根據(jù)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制條理,做好提成測算、項(xiàng)目結(jié)算等。
七、每月向總經(jīng)辦提供財務(wù)分析報告,對當(dāng)月發(fā)生不合理的資金流動或項(xiàng)目發(fā)生不合理的現(xiàn)象,提供參考依據(jù)。
八、參與客戶服務(wù)中心工作,做好客戶檔案建立、資料收集、客戶回訪工作。
質(zhì)檢部經(jīng)理工作職責(zé)
一、遵守公司各項(xiàng)文件精神、協(xié)調(diào)理順部門之間的團(tuán)隊協(xié)調(diào)關(guān)系。
二、做好項(xiàng)目開工、施工、工種交接、交工驗(yàn)收等全面有步驟的質(zhì)量、安全監(jiān)控,各種驗(yàn)收資料同步,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
三、對工程質(zhì)量實(shí)行全過程監(jiān)控,做好文明施工現(xiàn)場監(jiān)督,并嚴(yán)格按有關(guān)條文執(zhí)行,確保項(xiàng)目工程:
1、文明施工合格率達(dá)到100%。
2、質(zhì)量驗(yàn)收合格率達(dá)到100%。
3、客戶滿意率達(dá)到100%。
四、加強(qiáng)施工安全管理,做好施工安全之間的各項(xiàng)安全交底,確保各項(xiàng)工程無重大安全事故。
五、處處以質(zhì)量為中心,樹立質(zhì)量是企業(yè)生存之本的意識,督促項(xiàng)目做到質(zhì)量自檢、自查,嚴(yán)格按照裝修施工規(guī)范施工。
六、每月編制各項(xiàng)目施工狀況表,包括工期、質(zhì)量,安全、文明現(xiàn)場及施工班組人員配置等情況交工程部和總經(jīng)辦。
七、對工程中的選材、用材、節(jié)材實(shí)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不合格材料,嚴(yán)禁繼續(xù)使用,并有權(quán)做出停工處理。
八、工程竣工后,負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的一切修整工作,參與客戶服務(wù)中心工作,做到客戶滿意。
九、及時參加相關(guān)部門的工作會議,根據(jù)施工質(zhì)量、安全情況安排施工員、工班長培訓(xùn)會議。
十、擁有處罰權(quán),對有損于企業(yè)品牌的行為進(jìn)行阻止和處罰,對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰與獎勵。
工程部經(jīng)理工作職責(zé)
一、遵守國家有關(guān)政策法規(guī)、消防法規(guī),遵守公司部門各項(xiàng)規(guī)章制度,服從生產(chǎn)副總直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)履行客戶合同各項(xiàng)條款,講質(zhì)量,重信譽(yù),樹立法規(guī)觀念,確保項(xiàng)目
利率的完成。
三、嚴(yán)守財務(wù)紀(jì)律,做到項(xiàng)目條款未收不開工,專款專用,保證各項(xiàng)目進(jìn)度款順利到位。
四、建立科學(xué)合理的經(jīng)營機(jī)制,理順內(nèi)部的工作分配結(jié)構(gòu),充分調(diào)動各方面積極性,全面消化公司各部門拓展帶來的業(yè)務(wù)量。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目承包協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督,對項(xiàng)目進(jìn)行有效控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)資料與項(xiàng)目進(jìn)度同步,嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的十條強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計圖紙、預(yù)算的審核,現(xiàn)場交底,客戶協(xié)調(diào),部門間相互監(jiān)督、共同促進(jìn)。
七、定期召開部門生產(chǎn)會議,制定月度生產(chǎn)計劃,確保工程質(zhì)量和工期,實(shí)現(xiàn)安全、文明生產(chǎn),不斷提升部門工作效率和部門競爭力。
八、建立施工班組檔案及培訓(xùn),抓好員工政治思想教育,帶動和促進(jìn)全員素質(zhì)的提高,建立一支素質(zhì)一流的作業(yè)隊伍;
九、建立客戶檔案,對發(fā)生重大、安全、質(zhì)量事故及客戶投訴等突發(fā)事件,做出正確判斷與行動,事后做出說明或補(bǔ)救措施。
十、積極配合質(zhì)檢部的監(jiān)督,對項(xiàng)目發(fā)展的質(zhì)量、文明施工、整體工程進(jìn)行有計劃監(jiān)督落實(shí),在規(guī)定期限內(nèi)完成,積極配合客戶服務(wù)中心正常運(yùn)作。
市場部經(jīng)理工作職責(zé)
一、前期接洽及設(shè)計階段
1、全面了解公司整體發(fā)展過程、部門組織機(jī)構(gòu)、主要優(yōu)勢及近期業(yè)績,為客戶提供全方位的公司介紹,樹立企業(yè)形象,正確引導(dǎo)客戶的裝飾消費(fèi)觀念。
2、拓寬經(jīng)營思路,組織人員考察、選擇新的小區(qū)設(shè)點(diǎn)可能性及提供新的建議及設(shè)想。
3、填寫客戶檔案,必須嚴(yán)格按公司客戶設(shè)計手冊的要求規(guī)范填寫,力爭做到準(zhǔn)確,如客戶有特殊要求的應(yīng)在客戶檔案中注明。
4、組織簽訂設(shè)計委托合同,配合財務(wù)部門收取設(shè)計預(yù)付款,并根據(jù)合同要求填寫正式設(shè)計任務(wù)單,明確設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計時間、設(shè)計要求等條款。
5、設(shè)計部完成圖紙任務(wù)后,合同預(yù)算員確定合理預(yù)算造價,直至簽訂施工合同。
二、施工階段
1、在施工過程中,與客戶保持良好的溝通,及時了解各種情況,將客戶意見和建議反饋給公司各相關(guān)部門。
2、合同付款方式的要求按期向客戶匯報工程進(jìn)度,配合施工員做好工程款收取工作。
三、后期服務(wù)階段
1、竣工驗(yàn)收通過后,配合客戶服務(wù)中心工作。
2、建立回訪制度,與客戶經(jīng)常聯(lián)系,樹立公司良好的售后服務(wù)形象,為進(jìn)一步開拓業(yè)務(wù)打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。
四、其他
1、積極組織策劃回訪,每月XX日員工大會,XX日經(jīng)營工作會議及各種培訓(xùn)活動。
2、參與公司各種展銷活動的宣傳、企劃及安排。
3、服從公司總助的直接領(lǐng)導(dǎo)。
第三篇:裝飾公司管理制度
裝飾公司管理制度
裝飾公司管理制度(一):
裝修公司管理制度參考
第一級 客戶登記
設(shè)計師對來訪客戶做詳細(xì)詢問,填寫規(guī)范客戶登記表,確保與客戶相關(guān)數(shù)據(jù)的采集完整、準(zhǔn)確。
第二級 設(shè)計審核
每一套設(shè)計圖紙,均須有審核及客戶認(rèn)可簽字,確保設(shè)計合理,圖紙準(zhǔn)確。
第三級 設(shè)計師進(jìn)行全程服務(wù)
設(shè)計師不僅僅在施工前向客戶帶給滿意的咨詢及設(shè)計服務(wù),而且在開工后施行全程跟蹤服務(wù),即每個工地至少去三次。
第四級 項(xiàng)目經(jīng)理與客戶一道實(shí)施逐步質(zhì)量認(rèn)定制度
工程進(jìn)展中的每一步,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與客戶做逐步質(zhì)量認(rèn)定,發(fā)現(xiàn)問題,及時改正。
第五級 工程巡檢逐家巡回檢查
工程巡檢對每一個工地的施工狀況做巡回檢查,對所存在問題及時解決,確保施工按期、按質(zhì)進(jìn)行。
第六級 工程部主管抽查
工程部主管對在施工程做必須比例抽檢,防止遺留問題發(fā)生。
第七級 客服部電話回訪
客服人員透過電話回訪,征詢客戶意見,對客戶提出的問題迅速報告工程部主管給予及時解決。質(zhì)檢員每周工地巡查不少于3次,工程部主管每周查工地不少于1次。
第八級客服部(售后)電話回訪員電話回訪
在質(zhì)量保修期中,公司電話回訪員將定期對客戶做電話抽查回訪,對客戶提出的問題給予及時解決。
工作流程
一、介紹:
熱情真實(shí)地向客戶介紹公司的市場地位、設(shè)計特點(diǎn)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)、分級報價和付款方式。
二、溝通:
仔細(xì)了解客戶房間的基本狀況和客戶基本的設(shè)計思路,與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認(rèn)同和信任的設(shè)計意見。
三、客戶資源登記:
客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本狀況、設(shè)計要求、預(yù)算、預(yù)計量房、簽單時間、客戶來源做登記。
四、量房:
測量時,詳細(xì)詢問并記錄客戶的各項(xiàng)要求,針對自己較有把握處提出幾點(diǎn)推薦,切勿過多表達(dá)自己的想法,因?yàn)槟愕南敕ù藭r尚未成熟。切勿強(qiáng)烈而直接地反駁客戶意見,反對意見可留至第二次細(xì)談方案時,以引導(dǎo)方式談出,因?yàn)榇藭r你已對方案思考較為成熟,提出的推薦客戶會認(rèn)為有根有據(jù),很有分量;
五、簽約:
量房后開始設(shè)計、繪圖、報價,與客戶充分溝通、到達(dá)客戶要求后,簽訂正式合同,簽約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額30%的首期款,簽約后設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至工程部,以便及時安排開工事宜。
六、開工:
合同簽訂三日后開工,由工程部統(tǒng)一安排施工隊,設(shè)計師、監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理和客戶在開工當(dāng)日,同時到現(xiàn)場交底。
七、施工:
工程隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,嚴(yán)禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,公司將定期對在施工程進(jìn)行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。
八、質(zhì)量檢查:
每個在施工程,工程部巡檢每周至少去1次,認(rèn)真檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和現(xiàn)場禮貌狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
九、電話回訪:
每個在施工程,公司電話回訪員至少回訪3次,對于客戶反饋,認(rèn)真記錄,并于當(dāng)日轉(zhuǎn)至工程部。
十、投訴處理:
工程在施過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人及時處理,部門無法解決時,應(yīng)將投訴及時轉(zhuǎn)至質(zhì)檢部,由質(zhì)檢部及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理。質(zhì)檢部填寫投訴承辦單一式兩份,職責(zé)人處理完后將承辦單交回質(zhì)檢部,質(zhì)檢部電話落實(shí)承辦狀況,并于每周例會向家裝經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)職責(zé)部門及質(zhì)檢部,職責(zé)部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實(shí)結(jié)果。未得到有效解決的立即上報總經(jīng)理處理并反饋至職責(zé)部門。
十三、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
十四、接單后要用心配合設(shè)計師做圖、預(yù)算、施工。
十五、做好施工完畢后的保修服務(wù)工作。
十六、了解合肥所有小區(qū)銷售居住狀況和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
十七、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
十八、極開展市場調(diào)研,分析目標(biāo)市場、把握市場最新動態(tài)。
裝飾公司管理制度(二):
為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本規(guī)章制度。
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
3、公司負(fù)有支付員工勞動報酬、為員工帶給勞動和生活條件、保護(hù)員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第一章會議制度
為有效地實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。一、經(jīng)理辦公會議
一般每半月召開一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時請有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。會議主要資料:
1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;2、討論年(季)度工作計劃和總結(jié);
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項(xiàng)。二、工作會議
每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目總工作工程師參加。會議資料:
1、各部室負(fù)責(zé)人匯報工作的執(zhí)行和完成狀況;
2、傳達(dá)上級有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;3、聽取各種加強(qiáng)管理和改善工作的會議;4、討論存在的主要問題及提出相應(yīng)的改善措施。
三、職工大會
每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加。也可有外聘人員參加。會議主要資料是向職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完成狀況,年(季)度的工作計劃、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等。
四、業(yè)務(wù)會議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),根據(jù)待討論的具體事項(xiàng),不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開,要求對某事項(xiàng)到達(dá)同一認(rèn)識、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。
各種會議的召開,務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負(fù)責(zé);其他各種會議由會議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。
第二章人事管理制度
為了加強(qiáng)我公司工作人員的管理,調(diào)動全體成員的用心性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項(xiàng)工作的完成,特制訂本制度。
一、職工的使用、考核與晉升(一)職工的聘用原則
公司對所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)用一致和用其所長的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選取,擇優(yōu)聘用。
(二)職工的考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實(shí)行崗位職責(zé)制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),以執(zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅持客觀公正、民主公開、注重實(shí)際的原則。
2.考核時間
年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一齊進(jìn)行。3.考核資料
考核資料包括:德、能、勤、績四個方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn)。
能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理潛力的運(yùn)用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識更新狀況。
勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀(jì)律狀況??儯褐饕己寺男新氊?zé)狀況。4.考核組織
在年度考核時,設(shè)立十分設(shè)性的考核委員會或考核小組,負(fù)責(zé)公司年度考核工作。
5.考核方法
實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。第三章檔案管理制度
為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強(qiáng)檔案的管理,特制訂本辦法。一、公司各部門和項(xiàng)目工作在工作活動中構(gòu)成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應(yīng)作為檔案材料。
二、檔案是公司的群眾財產(chǎn),由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負(fù)責(zé)管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;
2、嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),仔細(xì)檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機(jī)密文件,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計;
6定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書類材料,在完成該項(xiàng)目活動后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔。
2、工程項(xiàng)目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項(xiàng)目合同任務(wù),后項(xiàng)目工作組一個月內(nèi)整理歸檔。
六、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項(xiàng)目工作類材料的歸檔范圍見附件二
七、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范圍另行補(bǔ)充。八、保守機(jī)密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。第四章工程部管理制度
一、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項(xiàng)目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方用心性,充分創(chuàng)造出最大的用心效益。
二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護(hù)國家利益。認(rèn)真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn),建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,、密切配合。
四、要用心、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護(hù)單位和施工單位的正當(dāng)合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風(fēng)。
六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。
七、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。
第五章財務(wù)管理制度
為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體狀況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作務(wù)必在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé)制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳務(wù)必
做到手續(xù)完備、資料真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,務(wù)必堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng),務(wù)必拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,務(wù)必與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接務(wù)必由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫務(wù)必使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
十、財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
十一、銀行帳戶務(wù)必遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
方可購置。
二十四、所有用具務(wù)必統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十五、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,務(wù)必辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項(xiàng)
二十六、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
二十七、用心參與建設(shè)資金的籌措工作,透過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期到達(dá)最優(yōu)化。
二十八、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。二十九、自覺理解上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改善工作。
第六章合同管理制度
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要資料,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有用心的好處。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都務(wù)必嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門務(wù)必互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同務(wù)必遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,務(wù)必是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人務(wù)必對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,務(wù)必認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的狀況。六、簽訂合同務(wù)必貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并務(wù)必采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定務(wù)必明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同資料應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設(shè)合同的資料包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)職責(zé),撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約職責(zé)等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都務(wù)必使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
九、任何人對外簽訂合同,都務(wù)必以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十、合同在正式簽訂前,務(wù)必按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:
1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后務(wù)必經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同務(wù)必經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利潛力和行為潛力;合同資料是否貼合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方個性是對方是否具備履行合同的潛力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或能夠呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。公司管理制度合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都務(wù)必本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十六、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的職責(zé)。公司管理制度合同的變更、解除
在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需要變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
十八、變更、解除合同,務(wù)必貼合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
十九、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十二、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免職責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。合同糾紛的處理
二十四、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十五、合同糾紛有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理務(wù)必具體負(fù)責(zé)到底。
二十六、處理合同的原則是:
1.堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3.因?qū)Ψ铰氊?zé)引起怕糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方職責(zé)引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)職責(zé),并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方職責(zé)引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第七章安全管理制度
1.組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的活動,定期不定期的開展對監(jiān)理組及項(xiàng)目部職工進(jìn)行遵紀(jì)守法教育,不斷增強(qiáng)職工的安全生產(chǎn)意識,并經(jīng)常對工地安全員進(jìn)行
灌輸實(shí)施,現(xiàn)場的安全指揮知識。
2.負(fù)責(zé)制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項(xiàng)安全制度,并監(jiān)督實(shí)施。
3.領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計劃,合理安排安全技改經(jīng)費(fèi),并認(rèn)真組織實(shí)施,保證安全技改經(jīng)費(fèi)的及時落實(shí)。
4.組織建立“安全企業(yè)”活動,強(qiáng)化“班組安全建設(shè)”工作。
5.加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場管理。6.安全員上崗務(wù)必經(jīng)上級主管部門嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗。7.牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、禮貌試生產(chǎn),堅持交接班時務(wù)必交清安全狀況。
8.遵守勞動制度,認(rèn)真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作。9.按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領(lǐng)導(dǎo),以防事故發(fā)生。
*********有限公司
****年*月**日
裝飾公司管理制度(三):
裝修公司市場部管理制度
一、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。
二、著裝、談吐、儀表要得體大方。
三、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、要有團(tuán)隊精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。
五、每一天要持續(xù)良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。
六、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
七、要以誠待人,與客戶要持續(xù)良好的關(guān)系。
八、對工作要有極強(qiáng)的職責(zé)心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。
九、應(yīng)勤奮工作、用心開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
十;;要熟悉市場、人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。
十一、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
十二、尊重客戶合理化推薦。
裝飾公司管理制度(四):
裝飾公司全套規(guī)章制度
工作資料和目標(biāo):
1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作,落實(shí)董事會決議;
2、制訂、落實(shí)公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo);
3、根據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部狀況,向董事長提出戰(zhàn)略方針、經(jīng)營計劃、投資方案的調(diào)整推薦;
4、根據(jù)董事會決定的財務(wù)預(yù)算方案,組織制定裝飾公司的經(jīng)營預(yù)算方案;
5、向分管副總經(jīng)理推薦裝飾公司的經(jīng)營投資方向;
6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;
7、建立健全質(zhì)量體系,帶給合格的產(chǎn)品和服務(wù);
8、提議裝飾公司副總經(jīng)理級人員的聘任及解聘狀況,決定公司部門經(jīng)理級以下人員的聘任及解聘;
9、統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合;
10、負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量;
11、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;
12、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計委托合同》等;
13、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更;
14、負(fù)責(zé)落實(shí)各部門經(jīng)理的工作安排;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
16、用心配合其他部門的工作。
管理權(quán)限:
對裝飾公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:分公司及集團(tuán)公司的相關(guān)職能部門。
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:相關(guān)zhèngfǔ部門
任職資格:
1、學(xué)歷及專業(yè)背景要求:工民建等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級以上職稱;
2、經(jīng)驗(yàn)及技能要求:8年以上相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),3年以上大型裝修公司管理工作經(jīng)驗(yàn);能準(zhǔn)確把握裝飾裝修行業(yè)發(fā)展趨勢,了解裝修服務(wù)規(guī)范;能宏觀審定裝飾裝修方案和擬定業(yè)務(wù)操作流程;穩(wěn)重、誠信、善于交流、團(tuán)隊精神,領(lǐng)導(dǎo)潛力突出,分析和解決問題、持續(xù)學(xué)習(xí)及協(xié)調(diào)潛力強(qiáng),穩(wěn)定的心理素質(zhì),有大局意識;良好的中英文口語、閱讀和寫作潛力。
二、副總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:裝飾公司副總經(jīng)理
直接上級:裝飾公司總經(jīng)理
直接下級:合同預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財務(wù)部、采購部
本職工作:
協(xié)助總經(jīng)理工作,有對裝飾公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù),主持裝飾公司經(jīng)營管理工作,公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。
裝飾公司管理制度(五):
裝飾公司項(xiàng)目經(jīng)理管理制度
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、努力做好團(tuán)隊建設(shè),用心配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會、了解設(shè)計意圖和預(yù)算資料,認(rèn)真執(zhí)行《施工控制程序》,掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達(dá)成。
6、確保工班的人工費(fèi),并與工班簽定《班組施工協(xié)議書》,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實(shí)施有效管理,對有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、禮貌施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場材料驗(yàn)收。
8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作,并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。
9、及時準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的`運(yùn)作狀況。
10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。
12、有職責(zé)和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、用心參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作潛力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運(yùn)作。
16、每一天堅持記好《施工日記》,認(rèn)真填寫《施工質(zhì)量控制程序》。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
裝飾公司管理制度(六):
裝飾公司管理規(guī)章制度范本
為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本規(guī)章制度。
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
3、公司負(fù)有支付員工勞動報酬、為員工帶給勞動和生活條件、保護(hù)員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。裝修公司規(guī)章制度。
第一章會議制度
為有效地實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。
一、經(jīng)理辦公會議
一般每半月召開一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時請有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。
會議主要資料:
1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;
2、討論年(季)度工作計劃和總結(jié);
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項(xiàng)。
二、工作會議
每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目總工作工程師參加。會議資料:
1、各部室負(fù)責(zé)人匯報工作的執(zhí)行和完成狀況;
2、傳達(dá)上級有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;
3、聽取各種加強(qiáng)管理和改善工作的會議;
4、討論存在的主要問題及提出相應(yīng)的改善措施。
三、職工大會
每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加。也可有外聘人員參加。裝修公司規(guī)章制度。會議主要資料是向職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完成狀況,年(季)度的工作計劃、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等。
四、業(yè)務(wù)會議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),根據(jù)待討論的具體事項(xiàng),不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開,要求對某事項(xiàng)到達(dá)同一認(rèn)識、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。
各種會議的召開,務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負(fù)責(zé);其他各種會議由會議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。
第二章人事管理制度
為了加強(qiáng)我公司工作人員的管理,調(diào)動全體成員的用心性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項(xiàng)工作的完成,特制訂本制度。
一、職工的使用、考核與晉升
(一)職工的聘用原則
公司對所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)用一致和用其所長的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選取,擇優(yōu)聘用。
(二)職工的考核1、考核標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實(shí)行崗位職責(zé)制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),以執(zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅持客觀公正、民主公開、注重實(shí)際的原則。
2、考核時間
年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一齊進(jìn)行。
3、考核資料
考核資料包括:德、能、勤、績四個方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn)。
能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理潛力的運(yùn)用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識更新狀況。
勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀(jì)律狀況???主要考核履行職責(zé)狀況。
4、考核組織
在年度考核時,設(shè)立十分設(shè)性的考核委員會或考核小組,負(fù)責(zé)公司年度考核工作。
5、考核方法
實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。
第三章檔案管理制度
為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強(qiáng)檔案的管理,特制訂本辦法。
一、公司各部門和項(xiàng)目工作在工作活動中構(gòu)成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應(yīng)作為檔案材料。
二、檔案是公司的群眾財產(chǎn),由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負(fù)責(zé)管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:
1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;
2、嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),仔細(xì)檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機(jī)密文件,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計;
6、定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書類材料,在完成該項(xiàng)目活動后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔。
2、工程項(xiàng)目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項(xiàng)目合同任務(wù),后項(xiàng)目工作組一個月內(nèi)整理歸檔。
六、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項(xiàng)目工作類材料的歸檔范圍見附件二
七、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范圍另行補(bǔ)充。
八、保守機(jī)密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。
九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。
第四章工程部管理制度
一、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項(xiàng)目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方用心性,充分創(chuàng)造出最大的用心效益。
二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護(hù)國家利益。認(rèn)真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn),建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合。
四、要用心、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護(hù)單位和施工單位的正當(dāng)合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風(fēng)。
六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。
七、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。
裝飾公司管理制度(七):
裝飾公司全套規(guī)章制度
裝飾公司全套規(guī)章制度。
第一章組織機(jī)構(gòu)與崗位說明書
第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)
1)一、總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:裝飾公司總經(jīng)理
直接下級:裝飾公司副總經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理、客戶服務(wù)部、財務(wù)部、采購部經(jīng)理
本職工作:
全面負(fù)責(zé)裝飾公司的經(jīng)營工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),維持公司的形象。
工作資料和目標(biāo):
1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作,落實(shí)董事會決議;
2、制訂、落實(shí)公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo);
3、根據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部狀況,向董事長提出戰(zhàn)略方針、經(jīng)營計劃、投資方案的調(diào)整推薦;
4、根據(jù)董事會決定的財務(wù)預(yù)算方案,組織制定裝飾公司的經(jīng)營預(yù)算方案;
5、向分管副總經(jīng)理推薦裝飾公司的經(jīng)營投資方向;
6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;
7、建立健全質(zhì)量體系,帶給合格的產(chǎn)品和服務(wù);
8、提議裝飾公司副總經(jīng)理級人員的聘任及解聘狀況,決定公司部門經(jīng)理級以下人員的聘任及解聘;
9、統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合;
10、負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量;
11、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;第二節(jié)崗位說明書
12、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計委托合同》等;
13、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更;
14、負(fù)責(zé)落實(shí)各部門經(jīng)理的工作安排;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
16、用心配合其他部門的工作。
管理權(quán)限:
對裝飾公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:分公司及集團(tuán)公司的相關(guān)職能部門。
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:相關(guān)zhèngfǔ部門
任職資格:
1、學(xué)歷及專業(yè)背景要求:工民建等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級以上職稱;
2、經(jīng)驗(yàn)及技能要求:8年以上相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),3年以上大型裝修公司管理工作經(jīng)驗(yàn);能準(zhǔn)確把握裝飾裝修行業(yè)發(fā)展趨勢,了解裝修服務(wù)規(guī)范;能宏觀審定裝飾裝修方案和擬定業(yè)務(wù)操作流程;穩(wěn)重、誠信、善于交流、團(tuán)隊精神,領(lǐng)導(dǎo)潛力突出,分析和解決問題、持續(xù)學(xué)習(xí)及協(xié)調(diào)潛力強(qiáng),穩(wěn)定的心理素質(zhì),有大局意識;良好的中英文口語、閱讀和寫作潛力。
1)二、副總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:裝飾公司副總經(jīng)理
直接上級:裝飾公司總經(jīng)理
直接下級:合同預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財務(wù)部、采購部
本職工作:
協(xié)助總經(jīng)理工作,有對裝飾公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù),主持裝飾公司經(jīng)營管理工作,公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。
工作資料和目標(biāo):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成董事會下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo);
3、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計劃的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,流程化、系統(tǒng)化;
5、組織編制年度營銷計劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃;
6、向總經(jīng)理推薦市場部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、合同預(yù)算部經(jīng)理,設(shè)計部經(jīng)理人選;
7、協(xié)調(diào)公司各部門人員工作的協(xié)作關(guān)系;
8、對工程部、合同預(yù)算部、采儲部、設(shè)計部的工作負(fù)直接職責(zé)。
9、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時授權(quán)的其他工作;
任職資格:
1、學(xué)歷及專業(yè)背景要求:建筑設(shè)計及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、經(jīng)驗(yàn)及技能要求:具有5年以上裝飾公司高層管理職位經(jīng)歷;具有豐富的家裝、工裝項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和全盤操控潛力,熟悉運(yùn)營流程,能夠準(zhǔn)確地進(jìn)行項(xiàng)目論證及市場定位,具有商務(wù)談判的組織及綜合管理潛力;工作敬業(yè),全局意識強(qiáng),能夠有效實(shí)施團(tuán)隊建設(shè)和管理。
1)三、采購經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:采購經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司
直接上級:裝飾公司副總經(jīng)理
本職工作:
全面負(fù)責(zé)裝飾公司經(jīng)營所需的原材料、設(shè)備以及消耗品的采購,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),力求降低庫存、降低成本。
工作資料及目標(biāo):
1、認(rèn)真做好商品出入庫的臺帳和實(shí)物的盤點(diǎn)工作,要求臺帳和實(shí)物務(wù)必一一對應(yīng);
2、嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,憑入庫單、領(lǐng)用表等手續(xù)報銷入帳;
3、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),主動跟項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門對材料進(jìn)行驗(yàn)收;
4、持續(xù)庫房內(nèi)部的干凈整潔,貨物分類、分批、按序排放,并認(rèn)真做好貨物的標(biāo)識;
5、妥善保管好庫存物資,做到防火、防盜,并保證貨物質(zhì)量;
6、嚴(yán)格領(lǐng)用和發(fā)放物資手續(xù),在發(fā)放物資時務(wù)必手續(xù)齊全時方可發(fā)放;
7、對經(jīng)常使用的庫存物資及時向使用人和主管領(lǐng)導(dǎo)反映,確保常備物資急用;
8、每月帶給一份三家以上商家相同規(guī)格材料的價格,供公司參考決策;
9、對需要特殊保管的物資,必須要按要求保管,確保保管物資的正常使用;
10、定期對保管的物資進(jìn)行檢查,對需要維護(hù)保養(yǎng)的物資務(wù)必進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保物資的質(zhì)量;
11、經(jīng)常與現(xiàn)場施工員聯(lián)系,及時供應(yīng)材料,確保施工進(jìn)度;
12、完成交辦的其它任務(wù);
13、用心配合其他部門的工作。
任職資格:
2年以上裝飾裝修現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn),熟悉裝飾施工流程,有大型裝修項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
1)四、工程部經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:工程部經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司
直接上級:裝飾公司副總經(jīng)理
直接下級:項(xiàng)目經(jīng)理、工程監(jiān)理
本職工作:
負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目施工計劃的執(zhí)行,參與公司項(xiàng)目前期工作,協(xié)助副總工作,與設(shè)計部進(jìn)行溝通工作,參與方案論證工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本等方面的工作。
工作資料和目標(biāo):
1、在子公司的總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對工程部進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)工程部全面工作;
3、合理安排項(xiàng)目工程施工;
4、組織召開施工單位各項(xiàng)會議;
5、組織施工單位進(jìn)行施工經(jīng)驗(yàn)交流、評比活動;
6、審核檢查各施工單位工人工資發(fā)放狀況;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作;
8、協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)往來單位工作;
9、對本部門人員進(jìn)行工作安排,對下屬員工進(jìn)行績效考核工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
11、用心配合其他部門的工作。
任職資格:
本科以上學(xué)歷,工民建或建筑設(shè)計等相關(guān)專業(yè),3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,具有工程師或建
造師任職資格。
1)五、項(xiàng)目經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:項(xiàng)目經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司工程部
直接上級:工程部經(jīng)理
本職工作:
負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目施工計劃的執(zhí)行,參與公司項(xiàng)目前期工作,協(xié)助工程部經(jīng)理工作,具體與設(shè)計部進(jìn)行溝通,參與方案論證工作,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計劃和方案的制訂工作,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理工作。
工作資料和目標(biāo):
1、項(xiàng)目經(jīng)理在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作;
2、負(fù)責(zé)公司所承接項(xiàng)目的施工組織、勞動力安排等各項(xiàng)施工管理工作;
3、負(fù)責(zé)施工工人技能培訓(xùn)工作;
4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場禮貌安全施工工作;
5、負(fù)責(zé)管理所承接項(xiàng)目的施工質(zhì)量;
6、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于使用施工材料、售后服務(wù)、客戶關(guān)系維護(hù)等各項(xiàng)辦法;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他部門任務(wù);
9、用心配合公司其他部門的工作。
任職資格:
大專以上學(xué)歷,有承包或負(fù)責(zé)百萬以上工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立運(yùn)作中、大型裝飾項(xiàng)目,善于溝通、管理,為人誠信,有相關(guān)資質(zhì)證書。
1)六、工程監(jiān)理崗位說明書
崗位名稱:工程監(jiān)理
隸屬部門:裝飾公司工程部
直接上級:工程部經(jīng)理
直接下級:水電工、木工、油漆工
本職工作:
在工程部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、檢測和計量等具體監(jiān)理工作;核查并記錄進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件,以及施工人員的使用。
裝飾公司管理制度(八):
裝飾公司規(guī)章制度范本
1、銀行存款
(1)由出納保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時務(wù)必在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人,票根由主管會計、經(jīng)手人簽字室內(nèi)設(shè)計案例,交公司總經(jīng)理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
(2)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復(fù)核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務(wù)時,務(wù)必報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
(4)千元以上的支出,原則上務(wù)必使用支票支付,如不能用支票支付的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5)領(lǐng)用支票的用于采購付款時,領(lǐng)用人務(wù)必即時取得發(fā)票,否則支票不得給付對方。
(6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人務(wù)必在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時內(nèi)報財務(wù)部出納,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時,由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對職責(zé)人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。
2、現(xiàn)金
(1)現(xiàn)金用于支付1000元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出及離職人員工資、補(bǔ)助、差旅費(fèi)等。
(2)收付現(xiàn)金務(wù)必核驗(yàn)是否假-幣室內(nèi)設(shè)計案例,出納對收付假-幣負(fù)全責(zé)。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現(xiàn),不得挪用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不超過5000元。
(4)當(dāng)日現(xiàn)金收支務(wù)必核算清楚,下班前盤點(diǎn)清楚并與日記賬核對,做到賬實(shí)相符。
(5)員工辦理公司業(yè)務(wù)借支的現(xiàn)金務(wù)必在三天之內(nèi)歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。
3、有價票證
(1)有價票證含:水票、印花稅票、發(fā)票、收據(jù)等。
(2)有價票證購買時由財務(wù)出納與行政部協(xié)同辦理入庫。
(3)有價票證由出納保管,根據(jù)分公司規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、使用。領(lǐng)用、發(fā)放、使用時須有經(jīng)手人雙方簽字及明細(xì)記錄室內(nèi)設(shè)計案例。每月核對賬目、盤點(diǎn)實(shí)物,統(tǒng)計領(lǐng)用狀況,做到帳實(shí)相符。
(4)凡有存根的票據(jù),(發(fā)票、收據(jù)等)要對存根聯(lián)進(jìn)行登記,由職責(zé)人保管、稽核。由主管會計進(jìn)行檢查。使用完的票據(jù)經(jīng)出納、會計人員核對無誤后,每本應(yīng)注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進(jìn)行歸類保管。凡有缺失的由職責(zé)人負(fù)全責(zé)并處以100元至500元罰款。
(5)關(guān)于收據(jù)管理詳見“收據(jù)管理制度”。
(6)發(fā)票由財務(wù)統(tǒng)一購買,由主管會計保管、開據(jù)。發(fā)票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務(wù)部開出的收據(jù)“客戶聯(lián)”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領(lǐng)取登記。特殊狀況下可代開,但須加寫委托書。