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最新公司證照管理制度范本

在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的.最新公司證照管理制度范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、為加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件、資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。

二、下列證照及資料由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、各類(lèi)許可證、批準(zhǔn)證書(shū)、稅務(wù)登記證、物資采購(gòu)證等執(zhí)照原件及其申辦原始資料。

2、所有資信類(lèi)文件，如：驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、工商年檢報(bào)告等。

3、重要文件，如：公司成立章程、股東決議、董事會(huì)任命文件等。

4、經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理指定要求專(zhuān)管的文件資料。

三、公司設(shè)專(zhuān)管人員一名，全權(quán)負(fù)責(zé)證照及重要文件資料的管理。其職責(zé)如下：

1、建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找。

2、負(fù)責(zé)日常管理，保證證照資料的完好無(wú)損，防止任何情況下的遺失損壞。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的申辦、辦更、年檢、延期等工作。

4、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。

5、嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、證照資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦法：

1、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。

2、公司員工因工作需要，必須借閱、借用、復(fù)印證照資料時(shí)，應(yīng)先出具書(shū)面申請(qǐng)，寫(xiě)明事由及擬用證照資料名稱(chēng)、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管副經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后，可到專(zhuān)管人員處辦理相關(guān)手續(xù)。該主管副經(jīng)理如不在，可由其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人辦理審批手續(xù)，但辦理時(shí)，必須電話(huà)請(qǐng)示其同意。

3、證照管理人員僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)書(shū)、借用、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求均不予受理。

4、凡借閱、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述第1款相同，但最長(zhǎng)不能超過(guò)一個(gè)月。

5、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

6、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。有關(guān)人員需帶證、照復(fù)印件時(shí)，必須加蓋紅色印章并簽上持件人姓名，加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”方印字樣。否則均視為無(wú)效證件。

7、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》。

五、違規(guī)責(zé)任

1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不全，導(dǎo)致證照及重要文件資料遺失的，由專(zhuān)管人員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

2、凡因借用、借閱人過(guò)失而造成的證照資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

3、如因證照專(zhuān)管人員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由證照專(zhuān)管人員承擔(dān)。

4、證照等應(yīng)妥善保管，規(guī)范使用，不能涂改。不能轉(zhuǎn)借不相關(guān)的人、單位使用，不能利用證照從事違法活動(dòng)。若有用證、照從事違規(guī)、違法活動(dòng)者將給予當(dāng)事人以經(jīng)濟(jì)處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴(yán)重后果者，按照有關(guān)程序追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

5、發(fā)現(xiàn)偽造公司證、照應(yīng)及時(shí)舉報(bào)給當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)，由公司配合有關(guān)部門(mén)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。