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武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學院 印刷工程系分團委學生會規(guī)章制度

為了加強印刷工程系分團委學生會的管理，規(guī)范各部門成員的行為，保證分團委學生會日常工作的有序進行，提高學生會的工作效率，特制定本規(guī)定。

第一章 基本章程

一、組織性質(zhì)

武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學院印刷工程系學生會是在系分團委指導下開展工作的學生組織。

二、工作任務

（一）代表和維護我系廣大同學的正當權(quán)益，熱情為同學服務，加強我系老師與廣大同學的聯(lián)系，協(xié)助和促進我系的教育、管理工作；

（二）以全心全意為同學服務為宗旨，積極開展各種科技、文體、學習和公益活動，用實際行動營造積極、健康、活潑的校園文化和濃厚的學習氛圍，積極推動校園精神文明建設(shè)；

（三）根據(jù)學生會成員的需要，開展多種自我管理、自我教育和自我服務活動，為學生會成員提高民主素質(zhì)、發(fā)揚科學精神、全面成才創(chuàng)造良好條件。

三、宗旨和義務

（一）遵循和貫徹黨的教育方針，堅持四項基本原則，堅持以鄧小平理論為指導，促進同學德、智、體、美全面發(fā)展，團結(jié)和引導同學熱愛中國共產(chǎn)黨、熱愛祖國、熱愛人民，努力成為建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)的合格人才；

（二）組織和帶領(lǐng)同學開展社會服務，積極投身社會主義精神文明建設(shè)；

（三）通過各種正常渠道，反映同學的建議、意見和要求，代表學生參與我系教育和管理事務；

（四）倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育，打造我系學生文化的良好氛圍。

四、基本組織機構(gòu)

學生會設(shè)執(zhí)行指導4人（由系老師擔任,分別為 ：**、##、@@、&&&，負責分管學生會各部門），書記助理1人，副書記1人，學生會主席1人，學生會副主席1人，下設(shè)秘書處、組織部、宣傳部、外聯(lián)部、文藝部、體育部、紀檢部和生活部八個職能管理部門，各部門各設(shè)正部長1人，副部長根據(jù)各部具體情況而定。各部總成員人數(shù)根據(jù)當學年招新情況而定。

五、學生會成員的基本權(quán)利和義務

（一）學生會成員享有以下權(quán)利：

1．在學生會各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。

2．對學生會一切工作和決議，有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利。

3．有參加學生會組織的各項活動的權(quán)利。

（二）學生會成員必須履行的義務： 1．遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī)。 2．遵守學生會章程，執(zhí)行學生會決議。

3．積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會交辦的工作，維護學生會的整體榮譽。 4．各級學生會干部除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。

第二章 管理制度

一、系學生會成員招新的相關(guān)條件、程序

為進一步規(guī)范學生干部管理制度，提升干部素質(zhì)，增強學生干部選拔過程透明度，繼續(xù)發(fā)揮我系學生干部在學院建設(shè)和發(fā)展，在學生自我教育、自我管理、自我服務中的積極作用?，F(xiàn)結(jié)合我院實際，學生干部任職條件和選舉程序如下：

（一）學生干部任職條件

1、在籍的武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學院印刷工程系學生；

2、思想積極要求進步，政治品質(zhì)、道德品質(zhì)、心理品質(zhì)俱佳；

3、學習態(tài)度端正，目的明確；

4、遵紀守法，無違法記錄和記律處分；

5、在班級、宿舍等公共場所，無違反學院之規(guī)定的行為；

6、嚴于律己，以身作則，有身先士卒的精神和作風。工作態(tài)度端正，有較強的服務意識，能認清自己不但要在學生工作中發(fā)揮管理職能，更要注重對廣大同學的服務作用；

7、具有很好的執(zhí)行能力，服從上級領(lǐng)導，能按時按質(zhì)地完成組織交給的各項工作任務；具有良好的民主作風，能緊密聯(lián)系廣大同學，能及時全面的了解廣大同學的意見及合理要求，并及時向上級領(lǐng)導、老師反映；

8、能夠自覺接受同學的監(jiān)督，勇于開展批評與自我批評；

9、熱愛學生工作，工作認真負責、勤奮踏實，不懼艱難險阻，不怕臟、不怕累，不好逸惡勞；

10、能力突出，具備領(lǐng)導和帶動廣大同學進步的能力，具有較強的組織、管理及協(xié)調(diào)能力；

11、具有清正廉潔的干部作風。做事堅持原則，不因人而異，不搞特殊化，并且敢于同不良現(xiàn)象做斗爭。

（二）學生干部選拔程序

1．報名

參加競聘的同學，以自薦的形式到規(guī)定招新地點領(lǐng)取《印刷工程系學生會招新登記表》（以下簡稱招新登記表）報名競聘。

2．資格審查

在任學生會干部根據(jù)報名競聘人數(shù)及所收到的招新登記表上填寫的情況，對報名的同學進行初步審核，各部門根據(jù)報名者的綜合素質(zhì)確定候選人名單。

3．筆試、面試

由現(xiàn)任學生會干部共同商討命制《印刷工程系學生會招新筆試試題》，安排統(tǒng)一的時間和地點對各候選人進行筆試，后根據(jù)各部門實際情況進行相關(guān)面試。

4．擬任名單

各部門根據(jù)筆試和面試的結(jié)果，評議無異議后上報候選人名單，最后由學生會主席團研究確定新任學生會成員名單。

5．考察期

召開學生會新老成員大會，宣讀新任學生會成員名單，即日對新任學生會成員進行任職考察，考察期為一個月。

6．公示 考察期過后，對考察通過的新任學生干部名單進行公示，成為印刷工程系分團委學生會正式成員，學生干部按照自己所在的職位開展相關(guān)的工作。

二、工作制度

（一） 活動開展制度

1.學生會各部每學期初制定本部門工作計劃，并按工作計劃正常、及時開展工作，認真落實計劃方案。

2.活動開展前，各部部長須向?qū)W生會主席團申請，并向分管指導老師和主席團遞交策劃書。策劃書內(nèi)容包括：活動的目的、意義，活動的名稱、地點、時間、面向的對象、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過及可能達到的效果，同時策劃書中還必須寫明各項預期費用和總計費用，需要協(xié)助的其他部門名單。由主席團審議后上報學院。

3．若活動范圍龐大，涉及部門眾多，須先提交主席團審議，提出修改意見，對活動計劃加以進一步完善，然后上報學院。

4．申請沒有通過，須無條件執(zhí)行決議，但申請者有再次完善、申請的權(quán)利；申請通過，主管部長不得推委、拖拉，應按時按照策劃方案舉辦活動。

5．學生會各部不得擅自舉辦活動，否則，若引起不良影響或造成不良后果者，將按有關(guān)規(guī)定給予處理。

6．學生會成員參與活動時需到秘書處簽到，活動結(jié)束是需簽退。 凡申請通過的活動，在活動實施過程中，各部門由部長定期向主席團匯報工作進展情況。

（二） 總結(jié)制度 1.學期末學生會各部應及時編寫本部門的期末工作總結(jié)，并報秘書處備案。若有未完成的計劃內(nèi)工作應說明理由。

2．學生會各部舉辦完活動后，必須及時向主席團上報總結(jié)材料并報秘書處備案?？偨Y(jié)材料中包括以下幾項內(nèi)容：活動開展的時間、地點、人物、活動經(jīng)過、宣傳文稿、活動圖片（音像）及活動總結(jié)。未及時上報的，主席團成員有責任加以催促。

3．主席團指定秘書處妥善保管好每一份總結(jié)材料，不得遺失。

（三） 文件檔案管理制度

1．檔案管理工作統(tǒng)一由學生會秘書處負責，秘書處對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結(jié)，在例會上向主席團匯報情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗，保障學生會的工作順利進行。

2．學生會檔案分類為：規(guī)章制度，學生會成員名單、個人資料、聯(lián)系方式，學生會的對外聯(lián)系方式，會議記錄，工作計劃及工作總結(jié)，各部門學期活動記錄，學生干部檔案，學生會的帳目和物品管理簿，平時發(fā)放的文件、報告等。平時有關(guān)檔案都將據(jù)此分類，各類檔案均要求保存電子版。

3．各部將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔。各部門如需查閱，歸還時秘書處必須按原分類存放，并不得有缺損。

4．檔案一般不外借，外單位如須借閱，需經(jīng)學生會主席同意，并在秘書處進行登記并按時歸還。

5．各類檔案是主席團、秘書處對各部門工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是秘書處對學生干部進行考核和評優(yōu)的依據(jù)。各部門應該認真對待。

（四） 財務管理制度 1．學生會的經(jīng)費用于各部門的活動開展。學生會的成員必須認真履行學生會財務管理制度。

2．學生會的活動經(jīng)費、票據(jù)及帳目由秘書長保管。帳目明確，學生會每位成員均有查帳的權(quán)利，保證財務公開及經(jīng)費保管的嚴密性。

3．學生會各部門在開展活動前提出申請，作出活動經(jīng)費預算。經(jīng)費的批準要征得主席團和系分團委書記的同意。申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經(jīng)費用途。如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展后的兩天內(nèi)說明情況。不申請者不予報銷。

4．活動經(jīng)費的憑證一般使用正式發(fā)票，在發(fā)票背面寫清活動名稱、時間、經(jīng)手人簽名。對不能開正式發(fā)票的購品應出據(jù)書面證明，由部門負責人簽字，經(jīng)手人簽字。

5．經(jīng)費使用應本著節(jié)約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情節(jié)予以處罰。

（五） 崗位責任制度

1．建立主席團責任制

1） 系分團委學生會主席團由學生會主席、分團委副書記、分團委書記助理、副主席組成，負責學生會日常工作。

2）主席團采用主席負責制。學生會由主席整體負責，副主席協(xié)助主席工作，分團委副書記及書記助理負責系分團委下達的任務。主席定期向系分團委老師匯報各項工作進展情況。

3）主席團必要時可召開部長會議，討論學生會重大事宜。 4）主席團成員接受所有分團委老師和學生會成員的監(jiān)督。 2．建立部門責任制

1）學生會各部采用部長負責制。由各部部長負責管理、指導和監(jiān)督，副部長協(xié)助部長工作。

2）學生會各部部長應努力工作，開拓創(chuàng)新，遵守有關(guān)規(guī)定，樹立為同學服務的思想。全力支持分團委和學生會的各項工作。

3）學生會各部應盡各自工作職責，積極開展有影響、有意義、有品味的活動，并做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。

4）學生會各部應積極、高效、保質(zhì)、保量、按時完成上級交給的各項任務，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸責任。各部若未完成上級交給的任務或出現(xiàn)事故，則按所負責任大小，根據(jù)情節(jié)輕重，對相關(guān)人員給予一定處分。處分分學生會內(nèi)部批評、學院通報批評、取消評優(yōu)評先資格、留職查看等。

5）學生會各部應當強化集體意識、大局意識，積極服從主席團的調(diào)配，協(xié)調(diào)、配合其他部門的工作，主動關(guān)心、配合其他各部開展工作。

6）凡學生會舉辦或參與的大型活動，都由學生會主席團會同有關(guān)部門聯(lián)合制定有關(guān)策劃、執(zhí)行方案，學生會各部如有不同意見，可在形成決議之前向主席團提出。決議形成后，各部須無條件執(zhí)行。

7）對不服從調(diào)配、未完成任務或負有一定事故責任的學生會干部，經(jīng)學生會主席團審議，并報分團委批準，分別給予學生會內(nèi)部通報批評、警告處分、取消評先資格、留職查看等處分，情節(jié)嚴重的，報請學生會主席團會議，給予除名。

8）各類處分的記錄工作統(tǒng)一由秘書處負責，并報系分團委備案。

（六） 例會制度

1．全體成員例會 1）每兩周舉行一次例會，總結(jié)上階段工作，布置下階段的工作； 2）例會時間、地點根據(jù)實際情況另行通知； 3）由學生會主席主持，特殊情況下委托副主席；

4）學生會成員必須準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必須提前遞向?qū)W生會主席請假（具體流程參照《請假制度》），否則按缺席論，并予以紀錄；

5）例會由秘書處予以認真如實記錄。 2．部長例會

1）每一周舉行一次例會，通報學生會工作情況，交流思想，開展批評與自我批評，促進各部門相互了解和信任；

2）例會時間，地點根據(jù)實際情況另行通知； 3）由主席團及其他部門部長、副部長參加；

4）成員必須準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必須提前向?qū)W生會主席團請假，否則按缺席論，并予以紀錄；

5）例會由秘書處秘書長予以認真如實記錄。 3．部門會議

學生會各部須定期召開本部會議，總結(jié)本部上階段工作，布置下階段的工作。會議必須有記錄，并定期將記錄交于主席團審閱。 4．大型活動前動員會議

1）活動前一天舉行；

2）會議時間，地點根據(jù)實際情況另行通知； 3）由學生會主席主持，特殊情況下委托副主席； 4）由主席團及其他部門部長、副部長參加； 5）會議由活動主要負責人主持、具體安排各部門配合工作；

6）成員必須準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必須提前向?qū)W生會主席團請假，否則按缺席論，并予以紀錄；

7）例會由秘書處予以認真如實記錄。 5．大型活動后總結(jié)會議

1）活動結(jié)束后立即舉行； 2）由學生會全體成員參加；

3）會議地點根據(jù)實際情況另行通知；

4）會議由學生會主席主持。由活動主要負責人進行活動總結(jié)，其他各配合部門也要進行總結(jié)；

5）例會由秘書處予以認真如實記錄。

會議紀律

1．勿遲到。凡遲到5分鐘之內(nèi)者，算遲到一次，遲到3次算一次缺席，遲到5分鐘及以上者，算缺席。

2．勿缺席。凡缺席2次者，由學生會點名批評一次，取消評優(yōu)資格，凡缺席3次者，視自動退出學生會，由學生會主席團做出辭退決定并進行通報批評。

3．勿吵鬧。會議期間，禁止大聲喧嘩，違者警告1次，經(jīng)警告無效后，將其喧嘩者逐出會場。

4．每次例會被通知人應該按時出席會議，如遇特殊情況應提前請假，并向主席團遞交假條，經(jīng)核實、批準后，方可請假。同時在點名處做好記錄。

5．在會場上保持嚴肅，嚴禁打電話，發(fā)短信，吃零食，違者通報批評。 6．與會人員認真聽取會上布置的各項任務，會上認真實施，必要時做記錄。 7．與會人員務必嚴守會場紀律，不得在會議進行期間看與會議無關(guān)的資料、書籍或頻繁進出會場，影響會議的正常進行。

8．未能出席全體成員會議和部長會議者，須事先請假。

（七） 請假制度

1．因故不能參加會議或以學生會全體名義舉辦的活動必須履行請假手續(xù)，否則視曠會處理；

2．請假人必須將請假條在會議或活動開始前一天由部長簽字，主席團審批后交至秘書處；

3．對于緊急情況臨時請假，需通知部長。事后兩天之內(nèi)補交請假條到秘書處；

4．請假次數(shù)超過3次（包括3次）者，失去評優(yōu)評先資格并在全體成員會議上提出通報批評，超過5次（包括5次）者，開出學生會。

三、考核制度

（一）工作組織性

1． 例會無遲到，缺席現(xiàn)象，有事需向主席親自請假（具體考核標準可參考學生會例會制度）。

2．部門組織活動及學生會組織活動需準時參加（考核標準與例會制度考核標準相同）。

3．部長服從主席的工作安排，定期向主席匯報其部門的工作，成員服從部長的工作安排，分工能及時完成，對形成的決議堅決執(zhí)行，行動積極。 4．努力維護學生會的自身形象，接受同學監(jiān)督，起著率先垂范的作用。 5．加強團結(jié)合作精神，各項工作能積極主動予以支持。

（二）工作原則性

1．學生會成員不準搞特殊化，需堅持原則。 2．學生會成員要遵紀守法，不能違反校紀校規(guī)。

3．學生會成員必須做到學習工作兩不誤，努力提高工作和學習效率，堅決杜絕掛科現(xiàn)象。

（三）工作方法性

1．各部部長每學期初要交一份詳細的工作計劃，每項活動結(jié)束后，主要負責部門要認真總結(jié)，并交一份“活動總結(jié)書”。

2．工作有主見，能提出好意見和建議，敢于創(chuàng)新，不拘一格。

（四）工作成績

1．每次大型活動前，活動主要負責人必須做好詳細的工作安排，工作職責具體到各部門，各部門具體到個人，由秘書長統(tǒng)一記錄，活動結(jié)束后，依照事先做好的工作安排嚴格考核。

對于好的工作作風、工作思路、工作方法要繼續(xù)保持與發(fā)揚；對于活動中出現(xiàn)的問題，必須認真總結(jié)經(jīng)驗教訓。問題出于個人的，活動結(jié)束后要及時反思，思考解決問題的方案方法，并交一份“經(jīng)驗總結(jié)書”；問題出于部門的，活動結(jié)束后要及時召開內(nèi)部會議，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，思考解決問題的方案方法，部長要交一份“經(jīng)驗總結(jié)書”。

2．各部們在各項活動中取得的成績作為考核制度的一項標準。

四、獎懲制度

（一） 制定原則

1．有章必究、有獎有懲、獎懲分明、獎懲有度。

2．學生會的獎懲工作按照民主集中制的原則進行，堅持民主選舉、民主評議、秘書處的考核和主席團意見相結(jié)合。

3．在獎勵上要堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合，以精神鼓勵為主的原則；對犯錯誤的成員，要堅持思想教育與處分相結(jié)合，以思想教育為主，懲罰為輔的原則。

4．秘書處具體主管學生會干部的日?？己?，組織部具體組織評優(yōu)和處罰工作，對工作成績突出和不稱職的干部向主席團提交處分意見。

5．本制度包括原則、獎勵、處罰和附則三部分，適合于學生會全體成員。

（二） 獎勵

1．工作積極、認真負責者；

2．一學期都有參加學生會組織的集體活動者；

3．對本職工作認真負責、責任心強，并有一定突出成績者； 4．為學生會制訂計劃或獻計獻策者； 5．職能部門在工作中有突出表現(xiàn)。

（三） 懲罰

1．在學生會工作、活動過程中與他人發(fā)生爭執(zhí)，有損學生會形象者； 2．故意欺騙主席團、各部負責人者； 3．違反法律法規(guī)、校規(guī)校紀者；

4．由主觀原因造成的累計兩次工作嚴重失誤者； 5．無故缺席例會，不能按時參加活動者；

6．循私舞弊，以權(quán)謀私，有“偏向性”追求特權(quán)破壞學生會聲譽者； 7．私自挪用學生會財物者；

8．以學生會名義處理個人或其他組織事物者； 9．不能按時提交工作計劃、活動總結(jié)和經(jīng)驗總結(jié)者。

（四） 附則

1．獎勵方式

（1）個人獎：系學生會優(yōu)秀干部、突出貢獻者、先進個人。 （2）集體獎：系學生會先進部門。 2.評選時間

每學年六月份召開一次表彰大會 3．評選比例

部門和先進個人比例不超過總數(shù)的30%。 4．處罰方式

（1）個人處罰：警告、內(nèi)部批評、白榜通報、除名 （2）集體處罰：警告、內(nèi)部批評

附：對學生會規(guī)章制度或安排有不滿或建議者，應通過正確的途徑向主席團反映，不得私下詆毀抨擊。

本制度最終解釋權(quán)屬于武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學院印刷工程系分團委學生會。

本制度自通過之日起實行。 二〇一〇年三月一日