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        公司財(cái)務(wù)部門的管理制度細(xì)則(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2022-06-19 22:06:23

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        第一篇:公司財(cái)務(wù)部門的管理制度范文

        一、采購(gòu)報(bào)銷制度

        1、各部門備件、零星工具、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)提前一星期報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃,由辦公室匯總,總經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)部安排資金。

        2、采購(gòu)物品必須執(zhí)行入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù),采購(gòu)員憑倉(cāng)管員、辦公室開具的進(jìn)倉(cāng)單方可報(bào)銷。

        3、采購(gòu)物品進(jìn)倉(cāng)后須在一周內(nèi)報(bào)銷。

        4、采購(gòu)物資要求開具有效稅務(wù)發(fā)票,對(duì)量大的采購(gòu),除合同約定(如:降低價(jià)格或其他特殊情況)開收據(jù)外,一律要取得有效稅務(wù)發(fā)票。

        二、貨幣資金管理制度

        貨幣資金管理必須遵守國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證貨幣資金的正常運(yùn)用和周轉(zhuǎn),保障貨幣資金的安全。

        1、資金管理與核算

        (1) 根據(jù)現(xiàn)金管理制度,限制現(xiàn)金使用范圍,規(guī)定如下:

        a、支付職工工資、補(bǔ)貼、零星勞務(wù)報(bào)酬、支付差旅費(fèi)、獎(jiǎng)金、等; b、往外地采購(gòu)零星物資等特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付現(xiàn)金; c、單次、單項(xiàng)付款金額低于1000元的零星采購(gòu)及費(fèi)用。

        d、其他確實(shí)無法實(shí)現(xiàn)銀行轉(zhuǎn)帳支付的款項(xiàng),但需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。 f、上述范圍以外的往來,一律通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

        (2)為保證現(xiàn)金合理使用,財(cái)務(wù)科應(yīng)遵守銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,多余現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)解交銀行,確定最佳現(xiàn)金持有量。

        (3)支付現(xiàn)金的會(huì)計(jì)憑證必須要有會(huì)計(jì)主管及部門(分管領(lǐng)導(dǎo))人員簽章和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        (4)未經(jīng)審批的一切單據(jù)和借條都不能抵沖庫(kù)存現(xiàn)金。

        (5)出納人員和備用金使用人必須接受銀行會(huì)計(jì)主管人員定期進(jìn)行清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳現(xiàn)相符。

        (6)凡在外采購(gòu)的物資應(yīng)向銀行辦理匯款或由供貨單位向本公司辦理銀行結(jié)算,不能以現(xiàn)金支付。(特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn))

        (7) 財(cái)務(wù)部在收付現(xiàn)金時(shí),要嚴(yán)格核對(duì)現(xiàn)金收付憑證和原始憑證是否相符,如有發(fā)現(xiàn)原始憑證涂改、偽造、應(yīng)拒絕收付,并將單據(jù)予以扣留及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

        (8)核定的備用金最高限額不得超過10000元,在一般情況下,月終應(yīng)全部收回,當(dāng)月必須沖銷,次月重新核定。備用金使用人不得挪用侵占公款。

        2、使用銀行轉(zhuǎn)帳支票得核定

        (1)銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項(xiàng)得憑證,是同城結(jié)算中最簡(jiǎn)易的形式,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過1000元的款項(xiàng)結(jié)算,一般情況下都必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

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        (2)銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額。做到票面、收據(jù)和原始憑證的金額完全一致。

        (3)財(cái)務(wù)部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須看清楚資金渠道,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準(zhǔn)將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。

        (4)為了掌握銀行存儲(chǔ)情況,財(cái)務(wù)部必須定期與銀行對(duì)帳,每月匡算平衡,加強(qiáng)資金調(diào)度。

        3、有關(guān)貨幣收支的規(guī)定

        (1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款業(yè)務(wù),其他部門或個(gè)人一律不得辦理付款業(yè)務(wù),除了授權(quán)委托的零星采購(gòu)。各部門回收物資款項(xiàng),必須及時(shí)交到財(cái)務(wù)部,辦理收帳手續(xù)。不得自行保管或擅自動(dòng)用,任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)制度挪用公司資金。

        (2)差旅費(fèi)借款原則上按出差往返車船費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)匡算予借,必須在返回十天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),一次結(jié)算不得拖欠,逾期不報(bào)或不交還余額者,財(cái)務(wù)部有權(quán)在本人工資中扣還。

        (3)采購(gòu)物資借款,原則上均采取匯兌或銀行承兌結(jié)算辦法進(jìn)行結(jié)算,屬于零星采購(gòu)確需要借款時(shí),應(yīng)按采購(gòu)數(shù)量計(jì)算預(yù)借,返回時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),最多不得超過一周。

        三、固定資產(chǎn)管理核算制度

        1、 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

        根據(jù)會(huì)計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單位特點(diǎn)和公司規(guī)模,確定我單位固定資產(chǎn)必須具備以下兩個(gè)條件:

        (1)使用年限在一年以上。

        (2)單位價(jià)值在10000以上。

        不具備兩個(gè)條件以上的工具、器具和物品作為低值易耗品管理核算,但使用年限較短,容易損耗,更換頻繁的物品,均不作為固定資產(chǎn)管理。

        2、固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)

        (1)財(cái)務(wù)部的職責(zé):

        A、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算工作,并填報(bào)規(guī)定報(bào)表。

        B、辦理固定資產(chǎn)的增置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、外借等財(cái)務(wù)手續(xù)。建立健全公司固定資產(chǎn)的卡片,做到帳、物、卡相符。

        C、正確計(jì)算和提取固定資產(chǎn)折舊和大修理基金。

        D、組織歸口管理部門對(duì)使用單位每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,并督促處理盤點(diǎn)中的問題。

        (2)歸口管理部門的職責(zé):

        A、按照規(guī)定正確、及時(shí)辦理增殖、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、調(diào)撥、和外借手續(xù)。

        B、對(duì)使用部門進(jìn)行分管固定資產(chǎn)維修管理和使用情況的檢查和指導(dǎo)。

        C、負(fù)責(zé)編制所分管固定資產(chǎn)的大修計(jì)劃,并組織提出中小修工作。

        D、對(duì)分管的固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作并提出盤點(diǎn)報(bào)告。

        3、 固定資產(chǎn)的增減及移動(dòng)手續(xù)

        (1) 固定資產(chǎn)的增置及驗(yàn)收

        A、外購(gòu)固定資產(chǎn)由使用部門于半個(gè)月前提出需要計(jì)劃,審批通過后進(jìn)行購(gòu)買。采購(gòu)經(jīng)辦人員報(bào)銷時(shí),由歸口管理部門、使用部門、倉(cāng)庫(kù)等有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收后,填制一式三份固定資產(chǎn)卡片,分發(fā)財(cái)務(wù)部門兩份(一份作記帳,一份作卡源管理),歸口管理部門一份。

        B、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)由使用部門填制固定資產(chǎn)卡片送財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

        (2)固定資產(chǎn)的調(diào)出

        A、調(diào)出固定資產(chǎn)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理調(diào)撥手續(xù)與處理帳務(wù),并填單通知使用部門,歸口管理部門注銷固定資產(chǎn)卡片。

        B、有償調(diào)出的固定資產(chǎn),一律實(shí)行價(jià)撥,其次價(jià)收入作為公司更新改造資金專項(xiàng)基金收入。

        (3)固定資產(chǎn)的報(bào)廢

        A、固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),由歸口管理部門組織進(jìn)行技術(shù)鑒定并填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”一式四份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式辦理報(bào)廢手續(xù),使用部門,歸口管理部門財(cái)務(wù)部憑證報(bào)廢單處理帳卡,在未批準(zhǔn)前不得擅自處理。

        B、報(bào)廢的固定資產(chǎn)殘值,由歸口管理部門負(fù)責(zé)處理,回收的殘值變價(jià)收入交財(cái)務(wù)部作更新改造資金使用。

        4、 固定資產(chǎn)的保管和使用

        (1)歸口管理部門對(duì)分管的固定資產(chǎn)數(shù)量附件,精度情況及其完好成都負(fù)管理責(zé)任,并對(duì)使用部門負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)。使用部門負(fù)全部責(zé)任,保管或使用人負(fù)直接責(zé)任。

        (2)固定資產(chǎn)保管人或使用人如調(diào)離工作崗位,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。由于交接不清而發(fā)生損壞或丟失時(shí),應(yīng)由歸口管理部門負(fù)全部責(zé)任,不屬保管人員丟失損壞,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理后,方能調(diào)離。

        (3)公司全部固定資產(chǎn)的清點(diǎn),由財(cái)務(wù)部、歸口管理部門、使用組成三結(jié)合清點(diǎn)小組。每月一次,每月底完成當(dāng)月清點(diǎn)工作。

        (4)公司固定資產(chǎn)歸口管理部門為行政辦公室,部門經(jīng)理為第一責(zé)任人。

        5、固定資產(chǎn)的折舊與大修

        (1)固定資產(chǎn)折舊基金和大修基金的提取由財(cái)務(wù)部按照國(guó)家規(guī)定的折舊率,大修基金提取率按月提取。

        (2)固定資產(chǎn)大修計(jì)劃,由使用單位提出申請(qǐng),送歸口管理部門審查并報(bào)公司平衡安排資金,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

        (3) 固定資產(chǎn)的維護(hù)、保管工作,由使用單位具體負(fù)責(zé)。

        四、借款管理制度

        1、出差人員、采購(gòu)人員借款要根據(jù)實(shí)際需要按借款單表格要求填制借款單,經(jīng)主辦會(huì)計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后借予。

        2、 所借款項(xiàng)應(yīng)專款專用,不得挪作他用,違者按有關(guān)規(guī)定處理。

        3、借款要及時(shí)報(bào)帳結(jié)清。一般要求不逾月、不跨年度。

        五、差旅費(fèi)報(bào)銷制度

        1、單位副總級(jí)以上人員出差差旅費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。隨行人員根據(jù)實(shí)際情況由正、副總經(jīng)理確定報(bào)銷登記。

        2、其他級(jí)別出差人員實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)公共交通每日按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,實(shí)行超支不補(bǔ),低于標(biāo)準(zhǔn)不扣的原則享受包干,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        3、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)在車船票上注明起點(diǎn)至終點(diǎn)的實(shí)際金額,車船票按實(shí)報(bào)支,車船票丟失一律不給予報(bào)銷。

        4、出差人員往返之日的伙食補(bǔ)貼按在外實(shí)際就餐數(shù)計(jì)算,其他費(fèi)用報(bào)銷需注明原因。

        六、出納財(cái)務(wù)制度

        1、 職工發(fā)票報(bào)銷,內(nèi)容不清楚的,出納應(yīng)詢問情況。并要求報(bào)銷人注明原因,否則不給予報(bào)銷。

        2、現(xiàn)金支出的報(bào)銷發(fā)票,出納應(yīng)認(rèn)真審核,手續(xù)不完備的拒絕付款。

        3、及時(shí)準(zhǔn)確反映銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)際庫(kù)存量,做到日清月結(jié),逐筆入帳,以便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握資金運(yùn)作情況。

        4、員工因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)取現(xiàn)金,必須辦理借款手續(xù),做到當(dāng)月報(bào)銷結(jié)帳,確實(shí)無法報(bào)銷的,出納員應(yīng)及時(shí)按實(shí)入帳(原借款憑證由會(huì)計(jì)入帳,不退還本人),待報(bào)銷時(shí),開具“收款收據(jù)”以示收回借款。

        七、 會(huì)計(jì)制度

        1、會(huì)計(jì)人員在編制記帳憑證時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證的內(nèi)容和手續(xù)是否完整,凡是內(nèi)容不符或手續(xù)不完整,即使由領(lǐng)導(dǎo)簽名審批,也應(yīng)堅(jiān)決退回,真正起到財(cái)務(wù)管理監(jiān)督作用。

        2、主辦會(huì)計(jì)應(yīng)經(jīng)常檢查監(jiān)督所屬出納員、倉(cāng)管員的日常工作執(zhí)行情況。

        3、凡單位施工工程,購(gòu)買設(shè)備、驗(yàn)收手續(xù)等,應(yīng)有技術(shù)人員或監(jiān)督人員及分管二人以上(含)簽名報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,會(huì)計(jì)人員根據(jù)完整手續(xù)才可結(jié)算。

        4、各部門主管應(yīng)及時(shí)掌握本部員工個(gè)人欠款情況,每月終應(yīng)將個(gè)人欠款清單通知出納人員,并根據(jù)情況扣發(fā)當(dāng)月工資。

        5、出納每月對(duì)往來帳進(jìn)行核對(duì),以表格形式報(bào)送主辦會(huì)計(jì),主辦會(huì)計(jì)按要求即時(shí)處理,保證往來賬款真實(shí)可靠,防止單位資產(chǎn)得流失。

        6、財(cái)務(wù)主任每月兩次不定期檢查所分管的出納員、倉(cāng)庫(kù)員的工作情況和資料情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見。

        第二篇:公司辦公室各規(guī)章制度

        公司辦公室各規(guī)章制度

        第一章 管理大綱

        為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

        第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

        第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

        第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,

        不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

        第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

        第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

        第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

        第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增

        強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

        第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

        第二章 員工守則

        員工守則

        一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

        二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

        三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

        四、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

        五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

        六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

        文印管理規(guī)定

        一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

        二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

        三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

        電腦管理規(guī)定

        一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

        二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

        三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

        四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

        五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

        六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

        員工的聘(雇)用管理

        一、 新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

        二、 考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

        三、 須辦手續(xù)

        第一項(xiàng):填寫員工資料卡

        第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

        第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。

        第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。

        四、 新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。

        五、 新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。

        六、 七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。

        七、 未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。

        員工的離職管理

        一、 若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

        1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

        2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

        3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

        二、 員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

        三、 員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

        四、 已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

        五、 離職員工交接重點(diǎn):

        第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

        第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

        第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

        第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。

        注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

        六、 員工無論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

        七、 員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

        員工的辭退管理

        公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:

        1、 一年內(nèi)記過三次者;

        2、 連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;

        3、 營(yíng)私舞弊、挪用公-款、收受賄賂;

        4、 工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

        5、 違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

        6、 聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

        7、 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

        8、 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

        9、 品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;

        10、 擅自離職為其他單位工作者;

        11、 違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;

        12、 泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

        13、 辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;

        14、 精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?,或因員工對(duì)所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

        15、 為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ;

        16、 年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

        17、 因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);

        18、 工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

        19、 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;

        20、 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

        員工請(qǐng)休假制度

        一、 公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。

        二、 非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。

        三、 懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情況酌情另定。

        四、 一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

        五、 請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。

        六、 公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

        七、 請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停

        正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。

        八、 輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

        九、 凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則

        即視同曠職論處,一律除名!

        十、 員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計(jì)算,不予扣除。

        十一、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

        考勤制度

        一.總則

        本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;

        二、考勤細(xì)則

        1.出勤

        1.1工作時(shí)間: 各部門職員須按以下時(shí)間出勤:上班時(shí)間9:00―17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。

        1.2簽到:公司全體員工采取“人臉識(shí)別考勤”辦法考勤。

        1.3外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。

        1.4遲到:每天上午上班前打考勤, 9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

        1.5早退:每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

        2.請(qǐng)假:

        2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午9:00前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假,部門經(jīng)理將未打考勤人員的情況在當(dāng)日上午9:30前報(bào)給公司,否則視為曠工處理。

        2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,需在9:00前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在9:00前登記者請(qǐng)假無效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。

        2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

        2.4員工因公需出差時(shí),在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。

        2.5任何類別的請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

        3.請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理

        3.1請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。

        3.2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。

        3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核10元/次。

        3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

        4.公休

        4.1當(dāng)月休假、請(qǐng)假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。

        當(dāng)月工資計(jì)算方法:

        (月合計(jì)工資―全勤獎(jiǎng))÷當(dāng)月天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)

        5.考勤統(tǒng)計(jì)

        5.1每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月31號(hào)

        5.2有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):

        ①全月累計(jì)遲到4次者(包括4次)

        ②除公休外,請(qǐng)假1天者以上者(包括1天)

        ③月度曠工1次者(包括1次)

        5.3對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到M簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)

        財(cái)務(wù)處理;

        公司衛(wèi)生管理制度

        為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

        一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

        二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、

        鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

        三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見各部值日表。

        公司辦公室管理規(guī)章制度2016-09-19 17:58 | #2樓

        公司辦公室管理規(guī)章制度

        第一章 總則

        第一條 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

        為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

        第二章 細(xì)則

        第一條 服務(wù)規(guī)范

        1、 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

        2、 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

        3、 用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

        4、 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

        5、 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

        第二條 辦公秩序

        1、 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        2、 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

        3、 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

        4、 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

        5、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦燈)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

        6、 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公座位上)吸煙。

        7、 不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,上班時(shí)間不準(zhǔn)利用電腦上網(wǎng)打游戲、看視頻。

        第三條 辦公禮儀規(guī)范

        1、 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

        (1)頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長(zhǎng)。

        (2)指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

        (3)胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

        (4)女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

        2、 辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

        (1)襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

        (2)女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

        (3)不得袒胸露背。

        3、 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:

        (1)站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

        (2)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢的把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位Z時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。

        (3)公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

        (4)握手時(shí)用普通站姿,并且視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

        (5)遞交物件時(shí),如遞交文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把筆尖向著自己,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀,應(yīng)把刀劍向著自己。

        第三章 辦公室員工考核制度

        第一條 基本制度

        1、 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

        2 、 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3 、 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

        4 、 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吸煙。

        5 、 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下周、下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

        6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。 7 、 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

        第二條 會(huì)議制度

        1 、 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

        2 、 會(huì)議記錄人員參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布Z工作。

        3 、 每次總經(jīng)理例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。每次辦公室例會(huì)后,記錄人員須交會(huì)議紀(jì)要。

        4 、 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

        第三條 值班制度

        1 、 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

        2 、 接待來訪客戶,處理當(dāng)日事務(wù)

        3 、 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

        4 、 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

        5 、 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

        第四章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

        第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、簽發(fā)。

        業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

        屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

        第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印蓋章。

        第三條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并記錄報(bào)送結(jié)果。

        秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

        第四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

        第五條 外來的文件由辦公室行政文員負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

        第六條 文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦

        理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

        第五章 辦公室文印管理規(guī)定

        第一條 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

        第二條 打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,打印各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需存留備份,以備查驗(yàn)。

        第三條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

        第四條 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

        第五條 嚴(yán)禁擅自為私人打印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

        第六章 辦公用品購(gòu)Z領(lǐng)用規(guī)定(這一章不清楚)

        第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)Z。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)Z辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)Z的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)Z。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

        第二條 辦公用品購(gòu)Z后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦公室辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

        第三條 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

        第四條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        第五條 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

        第七章 電話使用規(guī)定

        第一條 公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。

        第二條 若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

        第八章 辦公室考勤制度

        第一條 為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

        第二條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并填寫外出登記表標(biāo)明事由。

        第三條 每周工作六日,員工選定周六或周日一天休息。公司機(jī)關(guān)值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要休息日或夜間加班的,由部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

        第九章 責(zé)任

        本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。 行政人事文員對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

        辦公室管理規(guī)章制度2016-09-19 8:46 | #3樓

        為了規(guī)范辦公室的行為準(zhǔn)則,特作出以下規(guī)章制度,請(qǐng)大家嚴(yán)格參照以下行文要求,規(guī)范自我,共同創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境。

        一、辦公場(chǎng)所和設(shè)施

        辦公場(chǎng)所

        與工作無產(chǎn)的聚會(huì)、會(huì)議等不得利用工作場(chǎng)所進(jìn)行

        設(shè)施

        員工有責(zé)任知會(huì)人事行政部有關(guān)公司辦公設(shè)施及設(shè)備的非正常情況。在下班后,須關(guān)閉個(gè)人電腦。不得私裝未經(jīng)授權(quán)的電腦軟件如電腦游戲等。

        會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備必須事先向前臺(tái)接待員申請(qǐng)。

        未經(jīng)人事行政部的'批準(zhǔn),不得移動(dòng)或帶走辦公設(shè)備。借用公司辦公設(shè)備必須得到人事行政部的書面批準(zhǔn)《物品申借單》

        增加或更換辦公設(shè)備、家具必須向人事行政部提出申請(qǐng)?!段锲飞觐I(lǐng)表》

        二、辦公室安全

        確保工作場(chǎng)所的安全是公司和員工共同的責(zé)任。

        1、 緊急電話號(hào)碼

        公安報(bào)警:110

        火警 :119

        緊急救護(hù):120

        電話故障:112

        2、安全

        所有的員工必須清楚地了解緊急撤離的程序。萬一遇到緊急事故,須盡快撤離現(xiàn)場(chǎng)。不得使用電梯,改用緊急出口樓梯。不得停滯和收整私人物品。必須在大樓出口處的寬闊地集合。

        平常時(shí)刻不得使用緊急出口。同時(shí)必須確保緊急出口的暢通無阻。

        保持樓層通道、走廊、緊急出口以及救急設(shè)備如滅火器的整潔完好。

        樓層報(bào)警裝置出口的鑰匙由人事行政部專人保管。

        如果遇到員工身體不適,須立即通知所屬部門和人事行政部。前臺(tái)備有最基本的醫(yī)藥急救箱。情況危急須及時(shí)上醫(yī)院救治。

        辦公室內(nèi)不得置放危險(xiǎn)物品,員工如有此種行為,將被視作違紀(jì)。

        對(duì)公司組織的外同活動(dòng),需確保選擇安全的地點(diǎn)和形式,并報(bào)公司上級(jí)批準(zhǔn)同意。

        3、門禁牌

        每位員工均發(fā)放有辦公室大門門禁牌,門禁牌不得私自轉(zhuǎn)借他人。下班后,辦公室的門窗須上鎖。門禁牌丟失后,須即時(shí)向人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)辦,并繳納相應(yīng)的費(fèi)用。

        4、為保證安全,訪客必須由員工陪同方能進(jìn)入辦公區(qū)域,詳見后面“訪客規(guī)定”

        5、公司保密文件、公司印章和公司相關(guān)執(zhí)照證書必須由專人專管。

        6、電源插座必須妥善使用。不得私自拖拉外接電線,以免電力超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)造成事故。

        7、發(fā)現(xiàn)事故隱患,請(qǐng)即時(shí)向人事行政部反映。

        三、辦公室清潔

        1、公司應(yīng)將提供員工一個(gè)清潔、有序和安全的工作環(huán)境。所有員工在任何時(shí)間都有責(zé)任維護(hù)這個(gè)清潔、安全的環(huán)境。

        2、一般的公共區(qū)清潔將由清潔員工負(fù)責(zé)。

        3、每位員工應(yīng)在每天離開辦公室時(shí)將自己的辦公桌整理干凈。紙杯和茶杯應(yīng)在使用后及時(shí)丟棄和清洗。

        4、食品殘?jiān)鼞?yīng)丟棄在飲水間的垃圾箱內(nèi)。

        5、由于食物濺出而弄臟文件柜或地毯等將要求賠償相關(guān)的清理費(fèi)。

        四、辦公文具

        人事行政部負(fù)責(zé)辦公文具的申購(gòu)匯總、發(fā)放及費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)完成。

        “辦公文具申購(gòu)單”在提交人事行政部前,須得到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。新員工將統(tǒng)一配備文具一套。

        “辦公文具申購(gòu)單”由人事行政部匯總后,統(tǒng)一由采購(gòu)總裁購(gòu)買,人事行政部分發(fā)至各部門,每月3日提交文具申領(lǐng)單,每月10日后發(fā)放。

        在中央采范圍內(nèi)的分店,辦公文具的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偟榷冀y(tǒng)一按以上說明具體執(zhí)行。不在中央采購(gòu)范圍的分店可根據(jù)各自分店的情況,規(guī)定文具盒發(fā)放時(shí)間惟及按統(tǒng)一規(guī)定的辦公文具費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行購(gòu)買等。

        五、訪客規(guī)定

        訪客是指公司不支付工資金的所有人,例如:合作伙伴、供應(yīng)商、員工家人、受訓(xùn)者以及與真快活同屬一個(gè)系統(tǒng)的其它公司員工。

        前臺(tái)接待應(yīng)負(fù)責(zé)接待來訪者,并在得到必要的信息后通知被訪者。

        每位訪客都應(yīng)佩戴由前臺(tái)接待發(fā)給的訪客名牌。

        每位訪客都應(yīng)由公司總部員工帶領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)域,例如:秘書或被訪人。訪客不得無人照管。

        公司每位員工都有義務(wù)阻止訪客未經(jīng)同意而在公司范圍內(nèi)逗留。

        六、辦公室人員著裝及儀容儀表規(guī)定

        為了進(jìn)一步樹立公司良好的企業(yè)形象及員工職業(yè)形象,公司總部人員原則上是必須得著正式工裝上崗,但由于公司經(jīng)管模式的不同,特做出以下限制:

        1、辦公室人員須著較為正式的服裝上班,禁止穿拖鞋、穿短裙、不允許穿透視裝。

        2、男同事需勤換衣服及鞋襪,勤理發(fā)勤剔胡須。女同事不宜披頭散發(fā),噴香味太重

        的香水,頭發(fā)需束起扎成馬尾,前臺(tái)文員需著正裝及淡妝上班。

        七、辦公室禁止事項(xiàng)

        1、辦公室內(nèi)禁止吸煙、喝酒。不宜在辦公室內(nèi)吃有刺激味的食品。

        2、禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,聊與工作無關(guān)的事。

        3、上班期間不允許玩手機(jī)、看電影、玩游戲、吃零食,不允許帶抱枕等私人物品放在辦公室內(nèi)。

        4、禁止傳播影響公司形象的負(fù)面消息,一經(jīng)查處,將作出行政處罰。

        八、會(huì)議室管理制度

        1、制訂目的

        為節(jié)約公司資源,提高各部門會(huì)議效率,保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài),現(xiàn)向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用重制度,具體事項(xiàng)如下。

        2、適用范圍

        本制度適用于公司會(huì)議室的管理與使用。

        3、權(quán)責(zé)

        1)、誰用誰負(fù)責(zé),保持會(huì)議室內(nèi)部衛(wèi)生干凈整潔。

        2)、會(huì)議室需定期做設(shè)備檢查(會(huì)議前及會(huì)議后)

        3)、各部門使用會(huì)議室需提前預(yù)約,填寫申請(qǐng)單交由前臺(tái)統(tǒng)一整合安排。

        4、會(huì)議設(shè)備管理

        因會(huì)議等級(jí)的不同,相關(guān)部門需用到不同的設(shè)備物資,請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

        第三篇:公司員工規(guī)章制度

        一、公司形象

        1.員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

        2.在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答。

        3.在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

        4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

        5.員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。

        6.員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌,注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。

        二、員工考勤

        1.員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤

        2.工作時(shí)間:周一至周五。休息為法定節(jié)假日。

        3.上班時(shí)間:上午9:0012:00;下午13:3017:00。

        4.遲到:9:10未到者一律按遲到處罰。當(dāng)日在12點(diǎn)之前到公司者,扣除半天工資。在12點(diǎn)之后到公司者,扣除當(dāng)天工資。罰金每月工資結(jié)算時(shí)扣除。

        5.請(qǐng)假:事假需提前一天向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。(每月1天帶薪休息);員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向部門經(jīng)理請(qǐng)病假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。(每月1天帶薪休息);其他請(qǐng)假(如婚假等)享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利。

        6.請(qǐng)假內(nèi)的薪酬,依下列規(guī)定支給:?請(qǐng)假未超過規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪酬照發(fā)。?逾期過后,無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團(tuán)隊(duì)經(jīng)理者,扣除當(dāng)月當(dāng)日工資,扣除工資=逾期天數(shù)×當(dāng)日工資。

        7.曠工:早上10:00之前無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團(tuán)隊(duì)經(jīng)理者,按曠工處理,每次罰金100元。當(dāng)月累計(jì)曠工超過三次者,無基本工資。罰金每月工資結(jié)算時(shí)扣除。

        8.參考員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向部門經(jīng)理請(qǐng)示后方可離開公司。

        9.公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資或安排調(diào)休。加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):為20元/小時(shí);調(diào)休:累計(jì)加班時(shí)間10小時(shí)可調(diào)休一天。

        10.每月10日為工資發(fā)放日。

        三、薪酬績(jī)效與晉升

        1.薪酬計(jì)算:基本工資+話費(fèi)補(bǔ)貼+工齡工資+車輛使用補(bǔ)貼+績(jī)效工資經(jīng)理基本工資:

        部門員工基本工資:

        2.績(jī)效工資計(jì)算:參考公司管理制度,以每月實(shí)際績(jī)效為準(zhǔn)。

        3.公司以任人唯賢、唯能、唯績(jī)?yōu)樵瓌t,個(gè)人的成長(zhǎng)和進(jìn)步對(duì)于公司是很重要的,因?yàn)楣镜奈磥砣Q于每一位員工的成功。公司鼓勵(lì)員工努力工作,為工作勤奮、業(yè)績(jī)突出者提供晉升機(jī)會(huì)。

        四、衛(wèi)生規(guī)范

        1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

        2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,每個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)月的值日工作(詳見值日表)。

        3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。

        4、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,個(gè)人工作區(qū)內(nèi)設(shè)施自己負(fù)責(zé)關(guān)閉,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈等應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

        5、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。

        五、工作要求

        1.員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

        2.不得無故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。

        3.員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。

        4.員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

        5.員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。

        六、保密規(guī)定

        1.員工入職后需與公司簽訂保密協(xié)議。

        2.員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

        3.管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

        4.任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。

        5.員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。

        七、人員管理

        1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

        2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。

        3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門經(jīng)理反映,聽取意見。

        4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)部門經(jīng)理同意。

        5、員工不服從上級(jí)指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。

        6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。

        7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。

        八、物品管理

        1.辦公用品的日常管理由綜合部專門人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買,并分配到各部門(清單詳見后附表格),超出配額之外的物品填寫領(lǐng)用登記表。

        2.每月10日之前,部門經(jīng)理將本部門所需要的辦公用品填寫在公司【購(gòu)物申請(qǐng)單】上,由綜合部專門負(fù)責(zé)人提交總經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。

        3.若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)綜合部審批同意后,方可購(gòu)置。

        4.新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門統(tǒng)一配發(fā)辦公物品。

        九、電腦管理

        1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

        2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

        3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

        4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

        5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向綜合部申請(qǐng)做備份。

        6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

        7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

        十、獎(jiǎng)懲辦法

        1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

        2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

        3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):

        A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

        B、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。

        4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:

        A、違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;

        B、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;

        C、私自把公司客戶介紹他人的。

        5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評(píng)后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。

        6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及20xx元的一次性旅游補(bǔ)貼。

        7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時(shí)一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

        十一、經(jīng)費(fèi)管理

        1、因外出購(gòu)物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫公司【借款申請(qǐng)單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。

        2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先填寫公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】;主管經(jīng)理簽字后,到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。

        十二、出差細(xì)則

        1、員工出差前應(yīng)填寫【出差申請(qǐng)表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。

        2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

        3、出差費(fèi)用的報(bào)銷:

        交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        住宿費(fèi):總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為: 元/天/人為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        伙食費(fèi):總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為: 元/天/人基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        出差補(bǔ)助: 元/天/人。

        4.交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

        5.出差途中,如出現(xiàn)接待費(fèi)用,先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。

        6.出差回來后一周內(nèi)填報(bào)【出差費(fèi)用結(jié)算單】,辦理報(bào)銷手續(xù)。

        7.員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

        十三、新員工入職及培訓(xùn)

        1.新員工入職

        1).辦理入職手續(xù),建立員工檔案。

        2).員工入職后三個(gè)月為試用期,試用期滿之后辦理五險(xiǎn)。

        1.新員工入職后培訓(xùn)

        a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);

        b、公司規(guī)章制度

        c、新老員工認(rèn)識(shí);

        d、辦公設(shè)備的使用;

        e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

        十四、名片管理辦法

        1.總則:為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。

        2.名片格式:公司名片格式統(tǒng)一化,由公司綜合部依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。

        3.名片印制程序

        a.根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管經(jīng)理提出申請(qǐng);

        b.主管經(jīng)理批準(zhǔn)后會(huì)通知綜合部;

        c.綜合部負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人

        4.名片使用

        a.名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

        b.任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。

        c.員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動(dòng),如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時(shí)對(duì)于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

        公司員工規(guī)章制度

        一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

        二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

        三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

        四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

        五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

        六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

        七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

        八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

        九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

        十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

        十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

        十二、員工的考勤管理,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

        第四篇:辦公室考勤管理制度

        為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

        一、公司員工務(wù)必自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

        二、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工考勤管理制度。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

        三、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。員工考勤管理制度。

        四、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

        五、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

        六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

        七、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

        八、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,務(wù)必提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

        就、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),務(wù)必憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

        十、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每一天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每一天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

        十一、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

        第五篇:職工日常工作管理制度

        一、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,員工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退及曠工。

        二、上班時(shí)間內(nèi)不得聚眾聊天、閑談、大聲喧嘩,不得嬉笑打鬧,不得粗言穢語。

        三、上班時(shí)間必須在職在崗,不得無故竄崗及脫崗、離崗,不準(zhǔn)酒后上崗,不得在上班時(shí)間吃零食、做私活。

        四、必須按規(guī)定穿著工作服、保持儀容儀表整潔、得體,不化濃妝、不留長(zhǎng)指甲,也不得染指甲;女員工必須扎好頭發(fā),男員工不得留長(zhǎng)發(fā)。

        五、工作時(shí)間必須服從經(jīng)理,主管人員的安排,不得無故拒絕或終止工作,不得把個(gè)人的不良情緒帶到工作中來。

        六、不準(zhǔn)私自換班、代班、調(diào)休。需換班、代班、調(diào)休時(shí)必須提前一天以上向部門主管提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;否則,雙方按曠工處理。

        七、工作中必須做到熱情待人,禮貌待客,主動(dòng)與客人打招呼、問候,接待客人交談要文明禮貌,多用敬語,不得說方言俗語、粗話、臟話。不得待慢客人,不得與客人發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突,遇有自己不能解決的問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管或經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)解決。

        八、愛崗敬業(yè),厲行節(jié)約,完成當(dāng)班服務(wù)后,及時(shí)關(guān)閉用電設(shè)備設(shè)施。

        九、工作中有損壞餐廳用具及客人物品者,必須照價(jià)賠償;偷竊或蓄意損壞公物者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)照價(jià)加倍賠償,造成嚴(yán)重后果者,移交司法部門處理。

        十、下班后,除值班人員外,不得無故在崗逗留;未經(jīng)主管允許,不得帶任何人員在餐廳逗留,否則,出現(xiàn)問題后果自負(fù)。

        十一、員工必須相互尊重,相互幫助,不許拉幫結(jié)派;對(duì)于主管或經(jīng)理的工作安排或處理有異議時(shí),可逐級(jí)上報(bào),尋求解決。嚴(yán)禁挑撥、煽動(dòng)員工,嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù),嚴(yán)禁吵架和打架斗毆,違者將嚴(yán)肅處理直至辭退、開除。

        十二、拾金不昧,撿到顧客物品要主動(dòng)上交,不得私自截留或處理,如有發(fā)現(xiàn)立即解聘,并不予結(jié)算任何款項(xiàng)。

        十三、路遇客人要主動(dòng)熱情問候,主動(dòng)讓路。對(duì)待賓客態(tài)度要自然、大方、穩(wěn)重、熱情、有禮,做到笑面迎客,用好敬語。不以膚色、種族、信仰,衣帽取人。

        十四、與客人談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰或昂首叉腰,用心聆聽客人的談話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭(zhēng)論,不強(qiáng)詞奪理,談話有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。

        十五、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的事情或?yàn)樗舜k的事情要及時(shí)辦理給予答復(fù)。

        十六、接聽電話時(shí)要神精氣爽,使用文明用語。轉(zhuǎn)接電話或傳話時(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確。

        十七、按照規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),布置餐廳和餐桌,做好開餐前的準(zhǔn)備工作。

        十八、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛(wèi)生、明亮、無缺口。桌布、餐巾干凈、挺括、無破損、無污跡。

        十九、按服務(wù)程序迎接客人入座就席,協(xié)助客人點(diǎn)菜,向客人介紹特色或時(shí)令菜點(diǎn)。

        二十、勤巡臺(tái),按程序提供各種服務(wù),及時(shí)收撤餐具,勤換煙

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