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第一篇：學生會管理制度
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協調統一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30
2、地點：教學樓b101教室
3、參會人員：全院學生會干部。
4、主要內容：主席團商議后再公布。
第二條 主席團會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00
2、地點：學生會辦公室6樓
3、參會人員：主席團。
4、主要內容：總結、計劃、安排
第三條 全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。
第十二條 為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。
第二篇：第五條具體工作制度
1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部，做好相關安排。
2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉交主席團審定;通過后在活動前兩周內遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束后一周內，將活動總結交至辦公室。
3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動，活動結束后遞交辦公室活動相關材料。
4.辦公室在接到申請表后協調各部活動時間安排，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協調工作，并召開各部協調會議共同做好各部間的協調，安排相關物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協調合作。
6.辦公室協助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。
第三篇：學生會管理制度
（一）經費管理制度
1、一切活動經費從“節(jié)省經費，多辦實事”的原則出發(fā)，合理使用經費。學生會經費由生活部統一管理。
2、各項活動由主辦部門根據實際情況商定所需的經費數額，做出書面報告，隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意；再由生活部報團總支審批。
3、經團總支審批同意的經費方可報銷，報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開支的經費，憑經費預算在活動開展前7天到生活部預支經費；在活動結束后的7天內收齊發(fā)票或收據到生活部統一進行報賬工作。發(fā)票和收據金額總和應與所預支的經費相符，多退少補。
5、批準的正當經費，因特殊情況未能取得發(fā)票時，須憑收據報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作，各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進行報銷。
7、生活部設立經費收支賬本，做好各項經費收支登記，并妥為保管各種單據和報銷憑條。
8、每學期結束由生活部清算全部經費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關領導作匯報。
（二）器材管理制度
1、學生會一般財物由生活部管理，包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學生會內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材，應先打借條，經主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。
4、外院系或院內各班向我院借用器材時，須經我院學生會主席同意方可外借。
5、院學生會器材為公共財物，各部門應妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價賠償。
（三）檔案管理制度
秘書處負責學生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、學生會檔案分類為：
（1）規(guī)章制度類：學生會章程、學生會工作制度、學生會各部門職責及各部下屬機構制度等。
（2）計劃總結類：學生會及各部的學期計劃、總結；各部的月份計劃、總結；各項活動的計劃、總結。
（3）名單聯系類：本院老師、學生會干部、基層班級干部的名單及聯系方式，全院學生宿舍安排，外校及外院系學生會聯系方式；學期時間安排表、課程表等。
（4）內部刊物類：學院內的報刊雜志等。
（5）外部交流類：學校文件及兄弟院系文件、刊物。
（6）獲獎評優(yōu)類：學生會評比材料，各類評優(yōu)活動及校內、院內各項活動獲獎資料（包括獲獎人，獲獎時間、項目等）。
（7）其他：會議記錄，活動留影等。
2、各部應及時將各項活動計劃、總結及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項活動資料。
3、各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結，介紹在這期間的工作內容，工作成績及經驗教訓，并由秘書處負責存檔（具體遞交時間由秘書處統一安排。）
4、秘書處每月對檔案進行一次整理，并督促各部門的文件存檔。
5、本會檔案只供本院學生會干部查閱，但在查閱之前須經秘書處同意，并在學生會辦公室內查閱，未經允許不得擅自拿走，如要借出須經學生會主席、秘書長同意，并進行登記；外院系干部如要借閱，須經本院團總支老師批準，并在秘書處進行登記，方可借出。
6、秘書處負責將學生會檔案磁盤化，統一進行電腦管理。
（四）工作證使用制度
1、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用，不得轉借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負責工作證的分發(fā)，并統一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管，如有遺失應立即向秘書處報告，以便盡快補辦。
5、學生會成員退會應交還工作證。
第四篇：學生會秘書處部門規(guī)章制度
學院學生會印章管理辦法
為加強學院學生會的印章管理，使學院學生會的印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護公章的嚴肅性和權威性，同時確保用印無誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的損失，特制定本辦法。
第一條學院學生會的印章由學院學生會秘書長保管。
第二條學院學生會辦公室實施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準人、經辦人、用印日期等進行詳細登記備查，責任到人，以備核查。
第三條使用印章前，申請人必須向學生會秘書長提出申請，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準使用，如文件為重要文件，應由秘書長上報學院團委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。
第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時不得將印章攜帶出團委學生會辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時上報。
第五條印章應加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。
第六條印章相關負責人員必須認真負責，嚴格遵章守紀、秉公辦事，嚴格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。
第七條嚴禁未經主管領導（學院團委書記）審批批準擅自加蓋印章，嚴禁在空白介紹信、單據或空白紙上加蓋印章。嚴禁使用偽造印章。
第八條違章行為一經發(fā)現，學院團委將追究當事人和主管負責人的責任，并有權責成違法者承擔由此造成的民事、經濟法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當事人和單位主管負責人的行政責任外，還將依照國家有關法規(guī)查處。
第九條本辦法由學院團委學生會負責解釋。
第十條本辦法自公布之日起實行。
學院學生會財務管理制度
為了規(guī)范學院學生會財務管理，便于經費的管理和正常使用，特制定本制度以保證學生會內部報銷工作有序進行。
一、經費報銷申請制度：
1、學生會在每次舉行活動前，各部門都根據各自費用預算提出申請，并交給學院團委書記審批，經批準后方能報銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請，需先通知學院團委書記得到批準后，可以在事后補辦申請。
2、具體申請程序：由學生會各部門部長持活動計劃書和活動預算方案，向學院團委書記拿經費報銷申請表，經老師審批后，向學生會秘書長確認。
二、經費報銷制度：
各部門必須對有關活動的開支作統計。統計結果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據由各部門的正部長交給秘書處進行報銷。 具體報銷程序：
1、要報銷的發(fā)票或收據背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關內容：
用途：（發(fā)票用途）
經手人：（具體經辦這筆經費的干部）
證明人：（經手人是干事有部長當證明人，經手人是部長有主管副主席
當證明人）
2、每張需報銷的發(fā)票或收據必須與相對應的報銷申請表裝訂在一起上交。
3、如果該活動持續(xù)時間在一個星期內的，上交時間為該活動結束后的該星期內；如果該活動持續(xù)時間超過一個星期，上交時間是該活動結束后的兩天內（節(jié)假日時間順延）。
4、各部門部長需在規(guī)定時間內將發(fā)票或收據親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實。
5、經秘書處審批，在確保發(fā)票或收據的金額、內容與報銷申請表上所寫一致并每張發(fā)票或收據都注明經手人和證明人后，秘書處財務管理人員根據各部門實報金額進行記錄。
6、由學生會秘書長從學院學生會經費中向各部門正部長支付報銷費用。各部門正部長必須核實并簽字后方能領取金額，再由正部長負責將金額返還給其部門成員。
三、財務管理制度：
1、設立一個銀行帳號，存入學院學生會經費，由學生會秘書處的財務管理人員專門管理。
2、學生會秘書處設兩名人員專門負責學生會的財務管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財務管理人員需定期進行財務管理學習。
3、學生會辦公室設立一帳簿來記錄學院學生會的收入和支出，由財務管理人員進行保管并認真填寫好學院學生會的收入支出情況。
4、設立帳簿同時，學院學生會的收入支出情況也要制作電子版財務表，以便保管財務記錄情況。
5、學生會辦公室定期做好財務計算，并向學院團委書記匯報財務收入支出的情況。
6、帳簿和電子版財務表除向學院團委書記和學院學生處公開外，一律由辦公室保管好，不對外公開。
財務制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規(guī)范財務管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關部門仔細閱讀上述財務制度，并積極配合執(zhí)行，使學生會的內部運作更有效率，使財務管理更明確、清晰。
檔案管理制度
1、學生會檔案是學院學生會隨著成員管理、教育培訓、活動組織等工作的開展而積累的文
字資料，是學生會工作的歷史證明，是學院學生會至關重要的公共財產，檔案內容不得隨意公示、復制。
2、學院學生會的各項檔案由秘書處分類管理，每學期末，秘書處要對檔案進行整理，配合
學生會的各項評優(yōu)工作。
3、各部門可根據工作需要向秘書處借閱有關文件，但不得將有關文件做非工作之用。
4、各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時歸還，
不得遺失。
5、借閱手續(xù)：
（1） 各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。
（2） 秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責任落實到個人。
（3） 借閱時間不得超過一個星期（主席團同意可適時延長），延期歸還者，由秘書處
給予口頭警告、批評。
（4） 復制文件必須征得秘書長的同意。
6、外單位借閱學院學生會工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經學生會主席同意后方
可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。
7、外借擋案不得為檔案原件。
秘書處文件管理制度
1、秘書處需定期上學院學生會內部郵箱：以及各系秘書處內部郵箱：
xshmsc@126.com查看各部門和各系上交的材料，統一整理好轉發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況，需如實反映給主席團，作為評優(yōu)的標準。
2、對于每次例會，秘書處要做好會議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團，并
且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。
3、秘書處要把各部門，各系的活動資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學生工作
電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。
學院學生會秘書處
第五篇：學生會規(guī)章制度
第一章總則
第一條為了實現對學生會成員的科學管理，使學生會工作走向規(guī)范化，有效發(fā)揮學生會在學生工作中的作用，特制定本條例。.
第二條學生會干部管理制度堅持為同學服務的宗旨和德才兼?zhèn)涞挠萌藰藴?，貫徹公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。
第二章義務和權利
第三條學生會干部必須履行下列義務：
（一）密切聯系學院和同學，傾聽意見，接受監(jiān)督，努力為同學服務；
（二）模范遵守校規(guī)、校紀和本會章程；
（三）維護學院的榮譽和利益；
（四）努力工作，服從命令，盡職盡責，互相協作。
第四條學生會干部享有下列權利：
（一）對本會工作進行討論并提出批評和建議；
（二）參加本會的各項活動，享受福利待遇；
（三）獲得履行職責所應有的權利；
（四）依照本條例的規(guī)定辭職。
第三章組織機構
第五條本會機構由主席、副主席、辦公室、學習部、生活部、體育部、文藝部、宣傳部組成。
第六條各機構主要職能：
（一）主席：全面負責學生會的工作；負責召集學生會部長會議和全院班長會議；負責學生會各職能部室學生干部的提名任命；代表學生會參加學聯聯席會議；負責向院黨總支、團總支匯報工作。
（二）副主席：協助主席開展工作；分管若干部室的工作；主席職務空缺時，代理主席開展工作。
（三）辦公室：協助主席、副主席處理學生會日常事務；負責學生會的檔案管理；負責團總支、學生會干部的考勤，并協調各部開展工作。
（四）學習部：在全院學生中倡導良好的學風，及時了解并和學院有關部門反映同學們在學習方面的意見和要求；組織開展有關文化、科技學術活動，引導全院同學全面發(fā)展。
（五）生活部：協助學校、學院搞好有關學生生活方面的各項工作，并及時向有關部門反映廣大同學的意見和要求；配合校學聯和院學生工作部門做好全院學生宿舍管理和衛(wèi)生評比、檢查工作；協助校有關部門維持學生正常的生活、學習秩序；負責全院學生各類補助的發(fā)放工作；組織發(fā)放助學貸款。
（六）體育部：倡導全院同學積極參加體育鍛煉，組織他們參加各類體育活動和比賽；及時做好我院各類運動員的選拔和培養(yǎng)工作；負責檢查和監(jiān)督全院各班的早操出勤情況。
（七）文藝部：積極組織全院同學開展各類文娛活動，豐富廣大同學的課余生活。
（八）宣傳部：配合院團總支、校學聯做好各項宣傳教育工作，并做好學生會各項活動宣傳工作。
第七條因工作需要，增設、減少或者變更機構或職位時，應報學院團總支批準。
第四章錄用
第八條本會所有職位均采取公開面試、嚴格考核的辦法，按照德才兼?zhèn)涞臉藴蕮駜?yōu)錄用。
第九條競選學生會干部，應具備以下資格條件：
（一）擁護中國共產黨的領導，思想要求進步，遵紀守法，無處分；
（二）有良好的人際關系，愿為廣大同學服務；
（三）有責任心，工作能力突出，有較好的語言表達能力；
（四）學習成績良好，無考試不及格現象；
（五）競選主席、副主席，一般應具有一年以上學生工作經驗，組織、決策能力強，富有創(chuàng)新精神，在同學中具有較高威信；
（六）特殊職位的技能要求。
第十條學生會換屆在新學年第一學期進行。
第十一條錄用學生干部應按照下列程序進行：
（一）發(fā)布錄用公告；
（二）由自薦人提交申請書；
（三）進行資格審查；
（四）對審查合格者進行公開面試；
（五）對面試合格者進行政治思想、道德品質、工作能力等方面的考核；
（六）通過考核后，主席、副主席由團總支書記正式任命，部長、部員由主席正式任命。
第十二條新錄用的學生會干部，試用期為一個月。試用期滿合格的，正式任職；不合格的，取消錄用資格。
第十三條在特殊情況下錄用人員，經團總支批準后可簡化程序。
第十四條本會的錄用工作由團總支負責組織。
第五章考核
第十五條學院團總支按照管理權限，對學生會成員的德、能、勤、績進行全面考核，重點考核工作實績。
第十六條對學生會成員的考核，應堅持公正客觀的原則，實行領導考核與同學考核相結合，平時考核與學期考核相結合，平時考核作為學期考核的基矗
第十七條學期考核先由個人總結，再由主管領導在聽取同學意見的基礎上寫出評語，確定考核等級，并將結果填入學生干部考核表。
第十八條學期考核結果分為優(yōu)秀、稱職、不稱職三個等次?？己私Y果通知本人后，如本人對考核結果有異議，可報團總支申請復核。
第十九條學期考核結果作為對學生會干部的獎懲、辭退和調整職務的依據。
第二十條考核內容：
（一）政治素質，行為表現。自覺學習政治理論，擁護黨的領導，思想上進，遵紀守法，遵守學校的規(guī)章制度，在同學中起模范帶頭作用；
（二）工作態(tài)度。牢固樹立為同學服務的思想，工作積極主動，盡職盡責，有強烈的責任感，能以大局為重；
（三）工作能力。熟悉本職工作，決策能力強，工作方法靈活多樣，按時完成任務，不弄虛作假。
（四）協調協作能力，群眾基?；ハ鄨F結，善于協作，無私奉獻，不計較個人得失，在同學中威信高；
（五）工作業(yè)績。工作成效顯著與否，組織參加各類活動成績如何。
第六章獎勵
第二十一條學院團總支對在工作中表現突出，有顯著成績和貢獻的工作人員給予獎勵。對其獎勵，堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合的原則。
第二十二條對工作成績優(yōu)異的學生干部，在評選優(yōu)干和單項獎學金等方面予以優(yōu)先考慮，并在畢業(yè)時的綜合測評中適當加分。
第七章紀律
第二十三條學生會干部必須嚴格遵守紀律，不得有下列行為：
（一）玩忽職守，貽誤工作；
（二）弄虛作假，欺騙領導和同學；
（三）行為有損學院的榮譽和利益；
（四）多次無故缺席學生會例會；
（五）其他違反校規(guī)校紀的行為。
第二十四條學生會干部有本條例第二十三條所列的違紀行為，團總支、學生會將視其程度給予警告、降職使用直至開除的處分。
第八章辭職辭退
第二十五條學生會成員因各種原因辭職，應向學生會提出書面申請；學生會應在兩周內予以審批。審批期間，申請人不得擅自離職。
第二十六條學生會成員有下列情形之一的，予以辭退：
（一）在學期考核中，連續(xù)兩次被確定為不稱職的；
（二）不能勝任現任工作的；
（三）學習成績有不及格的；
（四）嚴重違反本會紀律的。
第九章附則
第二十七條本條例由團總支、學生會負責解。
第二十八條本條例自公布之日起施行。
組織委員：負責全院團員檔案管理、組織關系轉接、團費收繳及團員的民主評議及"評優(yōu)"工作；負責院團總支工作檔案管理。
宣傳委員：負責全院團員青年思想教育活動及團課等的組織，安排工作。
