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1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)所有收入(包括所拉贊助，宣傳費(fèi)用，票務(wù)費(fèi)用，場(chǎng)地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。

2.進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)前團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交至辦公室，經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。

3.學(xué)生會(huì)各部門(mén)憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo);同時(shí)須注明具體用途，花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無(wú)誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核，后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。

4.辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。

第四條檔案管理制度

1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類(lèi)，對(duì)檔案要定期做檔案整理、歸類(lèi)，確保檔案的`完整與保密。

2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì)各部分類(lèi)整理，各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)申請(qǐng)、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)

3.對(duì)入檔檔案要做入檔前登記記錄，對(duì)于各類(lèi)檔案保證檔案完整后方可入檔;在對(duì)已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文件。

4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可，且用后及時(shí)歸還入檔。

5.定期對(duì)已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷(xiāo)毀，并做好記錄。