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第一篇：規(guī)章制度體系命名規(guī)則

制度體系命名規(guī)則

根據(jù)《公司規(guī)章制度管理制度》的規(guī)定，公司初步確定了“制度、規(guī)則、辦法、實施細則、標(biāo)準(zhǔn)”等作為公司制度的名稱。在實際執(zhí)行過程中，各部門可根據(jù)制度內(nèi)容的需要，參考下列命名規(guī)則（根據(jù)約定俗成或行業(yè)慣例，暫定以下類別），予以相應(yīng)調(diào)整。

一、制度：是企業(yè)管理系統(tǒng)的基本框架，是對某一方面、某一領(lǐng)域?qū)I(yè)性職能管理系統(tǒng)工作的職能、管理原則、工作流程、方法等所做出的原則性的要求，是企業(yè)內(nèi)部可以自成一體的專業(yè)性管理制度。

二、規(guī)則：是指涉及基礎(chǔ)、架構(gòu)、組織、決策等宏觀重大管理事項所應(yīng)遵循的程序和規(guī)定。

三、辦法：對某項具體工作的控制環(huán)節(jié)、操作步驟或?qū)τ谝粋€具體的項目、事物的管理所作出的要求。管理辦法可以是管理制度、規(guī)定中的一個組成部分，也可以從管理制度、規(guī)定中分離、延伸出來的獨成一項規(guī)范性文件 。

四、實施細則：對于企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)某一個管理制度的具體實施步驟所作出的具體規(guī)定。

五、標(biāo)準(zhǔn)：是以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，對重復(fù)性事物和概念所作的統(tǒng)一規(guī)定，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)發(fā)布，作為公司內(nèi)部共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)，具體包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、守則等。

? 管理制度：是對涉及到集團整體的管理原則、工作流程、方法等所做出的

原則性的規(guī)定和要求，是企業(yè)與國家、行業(yè)性法規(guī)相結(jié)合的、內(nèi)部可以自成一體的專業(yè)性制度，是管理系統(tǒng)的必備組成部分，該類制度具有強制性、規(guī)范性、程序型較強等特點，主要強調(diào)做事的原則。

? 管理規(guī)定：對某一個專項的涉及到集團的事情或某一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的職能性工作所作出的具體要求，該類制度具有時效性較短、變更頻度較多等特點，主要強調(diào)做事的具體標(biāo)準(zhǔn)。

? 管理辦法：對于一項非全集團人員皆會介入的、具體工作的控制環(huán)節(jié)、操作步驟或?qū)τ谝粋€具體的項目、事物的管理所作出的要求。管理辦法可以是管理制度、規(guī)定中的一個組成部分，也可以從管理制度、規(guī)定中分離、延伸出來的獨成一項規(guī)范性文件。該類制度具有時效性較短、變更頻度較多等特點，主要強調(diào)做事的步驟，即流轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)關(guān)系，流程化程度較高。

? 實施細則：對于管理系統(tǒng)內(nèi)某一個管理制度的具體實施步驟所作出的具體規(guī)定。該類制度具有時效性短、變更頻度多等特點，主要強調(diào)做事的步驟，強調(diào)具體環(huán)節(jié)或階段如何把事情做好，即流轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)關(guān)系，流程化程度高。

第二篇：昆燕駕校安全規(guī)章制度控制體系及各項規(guī)章制度

金暢駕校安全生產(chǎn)例會制度

為全面貫徹“安全第

一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，確保安全生產(chǎn)責(zé)任體系得到落實，進一步規(guī)范安全管理基礎(chǔ)工作，更好地促進企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，特制定以下安全生產(chǎn)規(guī)章制度控制體系。

一、安全會議制度

1、每年召開一次安全工作年會，每季至少召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，每兩個月召開一次全體人員安全會議，每月召開一次安全例會，特殊情況下召開安全緊急會議。

2、參加安全工作年會的人員為單位全體人員；參加安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議人員為安全領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，根據(jù)需要可擴大到各職能部門負責(zé)人；參加安全例會的人員為安機科全體人員、各職能部門負責(zé)人、全體教練員。

3、安全會議內(nèi)容：（1）傳達、學(xué)習(xí)、貫徹上級安全會議、文件精神；

（2）分析、通報安全生產(chǎn)情況，研究部署下一階段安全生產(chǎn)工作；（3）分析研究安全管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，制定落實整改措施，完善安全管理制度；（4） 對各階段安全生產(chǎn)競賽活動進行部署，并組織實施和考核、總結(jié)評比；（5）按照事故處理“四不放過”的原則，對發(fā)生的事故進行分析和處理。

4、每次召開安全會議后須形成會議紀(jì)要。

二、安全檢查制度

安全檢查是安全管理工作的重要內(nèi)容之一，其目的是查找各種危害安全生產(chǎn)的隱患，防止事故的發(fā)生。

1、全面安全檢查：安全領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合“春運”、“安全生產(chǎn)月”、“夏季安全生產(chǎn)百日競賽”及“五一”、“國慶”、“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日，由組長帶隊，各成員參加，對各招生點的安全管理情況及所有教練車、消防器材的安全技術(shù)狀況和可靠程度進行全面安全檢查。檢查的主要內(nèi)容有查思想、查紀(jì)律、查管理、查隱患和查落實。對查出的問題要限期整改。

2、每月安全檢查：每月中下旬開展一次安全檢查活動，由單位主要負責(zé)人或分管安全的負責(zé)人帶隊，對教練車、訓(xùn)練場地及設(shè)施、設(shè)備等進行一次拉網(wǎng)式的安全檢查，及時掌握本單位的安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患，及時督促整改。

3、各監(jiān)控點責(zé)任人和教練員每日檢查：各監(jiān)控點責(zé)任人對所監(jiān)控的對象，進行每日檢查，教練員每日上車訓(xùn)練前對所駕教練車進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除，必要時報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)采取措施盡快整改，并做好記錄。

4、路檢路查：安機科和駕培科定期不定期上路對教練車道路駕駛訓(xùn)練情況進行檢查，檢查的主要內(nèi)容有：是否有駕駛室乘坐三人、私自改變訓(xùn)練路線、酒后上車帶訓(xùn)、安全部件存在嚴(yán)重問題、教練車亂停亂放，車容、車貌不整，行車中相互超越等違章現(xiàn)象。認真做好路查記錄，并進行考核處罰。

5、安全檢查前做好準(zhǔn)備工作，落實參加檢查的人員、對象、時間、檢

查重點，攜帶相關(guān)的檢查表等資料，及時做好信息聯(lián)絡(luò)工作。如屬抽查，則事前不必通知。重大節(jié)日前的檢查，由公司下發(fā)檢查通知，明確檢查內(nèi)容和檢查要求。

6、檢查中按照“嚴(yán)細實”的要求，本著“縱向到底、橫向到邊”的原則，采取一聽二看三查四糾的方法，即聽取各職能部門負責(zé)人匯報安全工作情況；看有關(guān)安全工作的原始資料和基礎(chǔ)臺帳；查生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場，車輛機械設(shè)備的技術(shù)狀況、人員安全意識和勞動保護措施的到位情況；糾正各類違章行為。對查出的問題，能整改的立即整改；不能立即整改的，開具整改通知書，落實整改責(zé)任，限期整改。不整改到位不得恢復(fù)生產(chǎn)，確保車輛不帶“病”行駛、機械設(shè)備不帶“病”運行。

7、檢查后，及時總結(jié)檢查情況，做好檢查記錄，完善有關(guān)資料，并形成安全檢查情況通報。

8、狠抓“三違”行為的查糾，對違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律的行為及時制止，情節(jié)嚴(yán)重的給予處罰。

9、根據(jù)季節(jié)變化，及時做好防汛、防霧、防火、防凍、防滑的專項工作。

三、事故隱患整改跟蹤制度

1、完善安全管理的自我約束機制，切實抓好事故隱患的整改，把各類事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)，確保安全生產(chǎn)。

2、對嚴(yán)重危及職工生命及國家和單位財產(chǎn)安全的隱患立即整改，必要時停產(chǎn)整改。

3、對有些限于物質(zhì)技術(shù)條件一時不能整改的隱患，應(yīng)采用有效的防范措施，確定整改計劃及整改實施方案。

4、對事故隱患的整改實行“四定”（定措施、定時間、定責(zé)任人、定整改資金）、“三不推”（職工能解決的不推班組、班組能解決的不推單位、單位能解決的不推主管部門）。對事故隱患的整改，各級負責(zé)人要認真負責(zé)，及時落實相關(guān)措施，做到件件有落實。

5、存在隱患的部門應(yīng)按整改通知書的要求及時向安機科反饋整改情況和整改結(jié)果，由安機科做好詳細記錄臺帳。

系統(tǒng)規(guī)章制度

系學(xué)生會規(guī)章制度

規(guī)章制度管理系統(tǒng)

體檢規(guī)章制度

規(guī)章制度字體

第三篇：規(guī)章制度體系建設(shè)

［摘 要］規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重點，同時也是管理的難點。本文從集團公司規(guī)章制度建設(shè)的管理體系和內(nèi)容體系兩方面進行了探討。［關(guān)鍵詞］集團公司 規(guī)章制度 管理體系 內(nèi)容體系

規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重點，同時也是管理的難點。在集團公司轉(zhuǎn)變管理模式的大背景下，加強規(guī)章制度建設(shè)顯得尤為迫切。

從企業(yè)整體角度來看，規(guī)章制度的集合是一個內(nèi)在有機聯(lián)系的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)基本上可以劃分為規(guī)章制度管理體系和規(guī)章制度內(nèi)容體系兩大部分。二者相輔相成，缺一不可，共同構(gòu)成企業(yè)規(guī)章制度體系。其中，規(guī)章制度內(nèi)容體系是制度建設(shè)的本體系統(tǒng)，規(guī)章制度管理體系是制度建設(shè)的保障系統(tǒng)。鑒于此，我們認為規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)從體系入手，一方面要強化管理體系，另一方面要優(yōu)化內(nèi)容體系。

一、強化規(guī)章制度管理體系

規(guī)章制度建設(shè)是集團層面的涉及全局性的一項工作，強化規(guī)章制度管理體系，應(yīng)從以下幾方面入手：

1.建立制度建設(shè)組織體系。

首先，建議成立以公司級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能管理部門負責(zé)人組成的“公司制度建設(shè)管理委員會”。該委員會作為制度建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu)，負責(zé)集團公司規(guī)章制度體系的規(guī)劃、建設(shè)、評價、改進決策，對規(guī)章制度計劃和制度報審稿進行評審。

其次，建立、完善規(guī)章制度的二級管理體制。所謂二級管理體制，即由一個職能部門對公司制度建設(shè)進行統(tǒng)一歸口管理，加強公司層面制度建設(shè)的統(tǒng)籌管理；而各個職能部門行使對本職能領(lǐng)域規(guī)章制度的垂直監(jiān)督與管理的職能。通過這種二級管理體制，將有利于實現(xiàn)制度建設(shè)與集團公司總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略的有效對接，形成制度的合力。

在分工方面，運行管理部是集團公司規(guī)章制度建設(shè)歸口管理部室，負責(zé)規(guī)章制度年度計劃的匯總，組織對編制的規(guī)章制度進行專業(yè)評審、報批，組織對已發(fā)布的規(guī)章制度進行定期評價和修訂完善，組織并參與規(guī)章制度執(zhí)行的監(jiān)督、檢查和反饋工作。有關(guān)職能部室是本系統(tǒng)規(guī)章制度的歸口管理部門，負責(zé)組織實施本系統(tǒng)有關(guān)規(guī)章制度修編計劃；組織本系統(tǒng)規(guī)章制度的宣貫工作，按集團公司要求對本系統(tǒng)規(guī)章制度定期進行評價；會審、會簽其他部門相關(guān)規(guī)章制度。

第三，建立規(guī)章制度建設(shè)工作聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，明確各單位第一責(zé)任人是本單位規(guī)章制度建設(shè)工作的第一責(zé)任人，各職能管理部門均設(shè)立規(guī)章制度建設(shè)聯(lián)絡(luò)員負責(zé)本部門規(guī)章制度建設(shè)工作的溝通、協(xié)調(diào)。

通過以上措施，建立集團公司規(guī)章制度管理的組織保障體系。

2.宏觀層面，做好規(guī)章制度建設(shè)的規(guī)劃工作。

規(guī)章制度建設(shè)涉及公司各個部門和各層管理人員，因此，在宏觀層面我們認為要做好規(guī)章制度建設(shè)的規(guī)劃工作，通過系統(tǒng)的規(guī)劃，推動集團公司整體規(guī)章制度的建設(shè)。建議以年度為時間單位編制規(guī)章制度建設(shè)的規(guī)劃。規(guī)劃工作既要滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求，也要兼顧集團現(xiàn)實和未來發(fā)展的需要，同時年度規(guī)劃也可作為制度建設(shè)監(jiān)督、考核的依據(jù)。具體操作中，以職能部室為單位，結(jié)合部室職責(zé)編制本部室的規(guī)章制度建設(shè)年度計劃；由集團公司制度建設(shè)管理委員會綜合、平衡各部室的制度建設(shè)規(guī)劃，形成集團公司的年度制度建設(shè)規(guī)劃。

3.微觀層面，對構(gòu)成制度生命過程各個環(huán)節(jié)實施全過程管理。

在制度的微觀管理層面，涉及到對具體一個制度的生命周期管理。一個制度

的生命周期要經(jīng)歷起草、審核、會簽、頒布、實施、宣貫、監(jiān)督、評估、修訂等階段。制度生命周期管理就是要對構(gòu)成制度生命過程各個環(huán)節(jié)實施全過程管理，并實現(xiàn)制度生命的更新或延續(xù)。這里，我們認為可借鑒管理手冊，對每個環(huán)節(jié)制定工作流程，提出具體要求，盡量細化。

二、優(yōu)化規(guī)章制度內(nèi)容體系

制度內(nèi)容體系可以劃分為宏觀、中觀和微觀三個層面，每個層面?zhèn)戎攸c雖然有所不同，但是層面之間又有著內(nèi)在的必然聯(lián)系。

對于內(nèi)容體系的宏觀層面，主要考慮公司規(guī)章制度建設(shè)如何與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式相適配。不同發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式，意味著公司管理模式和管理重點是不一樣的，必然會體現(xiàn)在不同的管理職能上，并最終落實到規(guī)章制度里面。根據(jù)公司章程，集團總部定位于戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運營和決策中心。集團公司管理的重點是戰(zhàn)略、財務(wù)、人力資源和投資等方面，制度建設(shè)要與這些管理重點相匹配，才能有效保障管理目標(biāo)的實現(xiàn)。各職能部室在制定本部門規(guī)章制度時要結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略，體現(xiàn)管理重點。制度建設(shè)管理委員會對規(guī)章制度評審時，從宏觀層面也應(yīng)以此為依據(jù)進行評審。

對于內(nèi)容體系的中觀層面，主要考慮構(gòu)建支持集團各項職能管理的制度集合，并進行有效分類。對于某一項職能，需要建立若干相互聯(lián)系、密切配合的制度，組成一個完整的、系統(tǒng)的、分層級的制度集合。各職能部室首先要結(jié)合部門職責(zé)，從內(nèi)容體系的要求出發(fā)，規(guī)劃本部門的制度集合。因此，中觀層面的制度內(nèi)容體系建設(shè)的重點是建立職能管理的制度集合，力求做到不遺漏、不重疊。若干項職能制度集合組合在一起，就形成集團公司的橫向分類、縱向分級的制度內(nèi)容體系架構(gòu)。

對于內(nèi)容體系的微觀層面，主要是指構(gòu)成制度內(nèi)容體系的基本單位---單體規(guī)章制度。單體規(guī)章制度內(nèi)容建設(shè)我們認為，主要從兩個方面入手，一個是從形式上對規(guī)章制度進行規(guī)范，這里可借鑒管理手冊對行文要求、條目表達等方面提出具體、詳盡的要求；另一個是各職能部室要從內(nèi)容上對單體規(guī)章制度進行優(yōu)化，每個規(guī)章制度都應(yīng)包括目的、基本原則、使用范圍、必須做什么、不可以做什么、相應(yīng)配套措施等方面，使單體規(guī)章制度更具合理性和可執(zhí)行性。

綜上，通過強化規(guī)章制度管理體系和優(yōu)化規(guī)章制度內(nèi)容體系進一步完善集團公司規(guī)章制度建設(shè)，通過制度建設(shè)進一步強化集團公司的管控職能，推進集團公司系統(tǒng)管理的思想。

第四篇：公司文檔管理規(guī)章制度

公司文檔管理規(guī)章制度

一、 目的

為使我公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，結(jié)合我公司實際情況，特規(guī)定本制度。

二、 權(quán)責(zé)范圍

集團公司行政人事部為本制度管理的權(quán)責(zé)部門，負責(zé)本制度的擬定、審核及執(zhí)行解釋；總經(jīng)理負責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。集團公司行政人事部負責(zé)本制度的落實與實施跟進。

三、 文件種類

本制度所指公文，包括決定、決議、指示、公告、通告、通報、報告、請求、批復(fù)、函、會議紀(jì)要及其他各種文件、資料等。

四、 文件發(fā)行程序

1.各部門依據(jù)內(nèi)、外部信息確定文件編制任務(wù)。

2.新編制管理型文件編制完成后，由原編制單位人員進行校對工作，需發(fā)行的報行政人事部統(tǒng)一處理，技術(shù)型文件報技術(shù)質(zhì)量部進行處理，嚴(yán)禁自行將公文直接送呈公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)職能部門。嚴(yán)禁在報送的公文上自行加貼標(biāo)記或簽署意見。

3、行政人事部受理公文應(yīng)當(dāng)檢查公文是否符合報送要求。審核重點是：是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否合法；涉及其他部門的事項是否已協(xié)商會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范；附件是否齊全。

4、經(jīng)審核，對符合行文規(guī)則的公文，行政人事部及時進行登記編號

存檔，并加蓋德高公司“文件發(fā)行專用章”，不符合行文規(guī)則的公文做退件處理。對于符合規(guī)定需發(fā)行的文件，需在一個星期內(nèi)必須發(fā)行。

5、公文格式

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

（1）涉及國家和公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。

（2）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明"特急"、"急件"。

（3）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。由行政人事部統(tǒng)一編排發(fā)文字號。

（4）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

（5）主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，標(biāo)注時應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（6）公文如有附件，應(yīng)在正文之后、落款之前注明附件順序和名稱。

（7）對外公文可根據(jù)實際情況按不同子公司報送，并應(yīng)有總裁簽字，及加蓋印章。

（8）成文日期以負責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（9）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)名稱置于印發(fā)日期上方。

（10）印章：印章是公文制發(fā)單位對公文生效負責(zé)的憑證。公文除會議紀(jì)要、印有特定版頭的普發(fā)性公文外一律加蓋印章。印章上沿不壓正文，下沿印壓成文日期，做到“騎年蓋月”。

（11）主題詞：由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范名詞或名詞詞組組成，

按上級機關(guān)要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送單位上方。“主題詞”三個字用三號黑體字。

（12）公文用字除上述規(guī)定外，應(yīng)選用三號宋體字，從左至右排。公文中漢字和標(biāo)點符號的用法應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的`規(guī)定，公文用紙幅面規(guī)格采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。

6、公文承辦必須做到：

（1）堅持規(guī)范與時效并重，呈批公文一般按照公司領(lǐng)導(dǎo)的排列順序由后往前依次呈送。要件、急件先送主要領(lǐng)導(dǎo)。

（2）提高辦文效率，及時將領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容登記并錄入公文管理系統(tǒng)，跟蹤準(zhǔn)確。

（3）堅持急件急辦、密件密辦，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。

（4）樹立服務(wù)意識，及時回復(fù)有關(guān)查詢。但非行文單位不得查看公文辦理情況。

7、已辦結(jié)的公文，行政人事部應(yīng)將公文原稿和領(lǐng)導(dǎo)批示整理編號存檔。

注：對于技術(shù)性文件由技術(shù)質(zhì)量部依照以上流程作業(yè)。

五、 文件的修訂與管制

（一）管理型文件的修訂

1. 文件和資料在使用過程中，如有相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)不適之處或其他因素需進行修改時，請統(tǒng)一由原編制單位提出申請，并將“文件更改申請單”（附件1）報行政人事部進行審核，由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2. 修訂文件如為跨部門運作時，修訂單位需將擬修訂稿件及內(nèi)部文件修訂傳閱單（附件2）一并送至各部門會簽，會簽完成后，再將

修訂稿件送審批部門審批，方可發(fā)行。

3. 文件修改內(nèi)容如屬重要作業(yè)流程或影響現(xiàn)行作業(yè)的，包括重要表單的修改，修改單位必須會簽各部門意見，再行審批、發(fā)行。 （二）技術(shù)型文件的修訂

1.凡涉及研發(fā)的技術(shù)性文件，如：工程圖紙、產(chǎn)品規(guī)格等，則由研發(fā)部自行編制和修訂，發(fā)放。

（三）文件的管制

1. 凡公司管理型文件（如程序、制度、規(guī)定等）由行政人事部統(tǒng)一管理，歸檔。

2. 凡公司技術(shù)性文件由技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一整理，歸檔。

3. 當(dāng)行政人事部收到客戶、供應(yīng)商、外單位所供文件類、技術(shù)數(shù)據(jù)或國際標(biāo)準(zhǔn)，公文、密碼電報、傳真、機要文件時，應(yīng)對收集的外來文件編制目錄清單，進行登記（附件3），并在其文件上加蓋“外來文件”印章，以示區(qū)別。需要傳閱的文件資料，可以電子檔形式發(fā)送至相關(guān)部門，如需以文本形式傳閱，則由行政人事部作登記（附件4），并由各傳閱部門簽字確認。

4. 以電子媒體形態(tài)存在的外來文件，行政人事部或技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)將其列印一份以備用。

5. 公文發(fā)出、接受、內(nèi)部運轉(zhuǎn)、查閱、借出必須登記，并在交接時履行簽收手續(xù)，需要借閱時，需向管制部門說明借閱理由，并在借閱登記表（附件5）上記錄，不得私自將已借閱的公文傳閱，借閱完畢需立即歸還。

6. 各部門人員應(yīng)將文件看成本公司財產(chǎn)的一部分，并列入移交項目。

7. 秘密公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，不得自行翻印、復(fù)印或轉(zhuǎn)載，不得攜帶秘密公文外出。

8. 公文立卷應(yīng)根據(jù)公文特征、相互關(guān)系和保存價值分類保管，保證公文齊全完整，便于保管、查找和利用。

9. 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)印件。 （四）文件的換版及廢止

1.當(dāng)文件和資料修改次數(shù)超過10次以上，則由相關(guān)部門提出將整套文件更換版本。

2.如果文件換版時文件編號或名稱發(fā)生變化，應(yīng)重新履行文件發(fā)行流程.

3.過期或作廢的公文應(yīng)在失效之日起一周內(nèi)交管制部門歸檔，各部門不得私自銷毀。

4.沒有歸檔和沒有價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀公文時，應(yīng)當(dāng)進行登記，由二人鑒銷，保證不丟失、不遺漏，嚴(yán)禁將內(nèi)部公文作為廢棄物隨意丟棄或外賣。

4.技術(shù)性文件由技術(shù)質(zhì)量部依照以上流程操作。

六、文件和資料編碼原則

1.部門代碼

2.文件及資料的版本號編碼原則

A---第一版 B----第二版 C----第三版，以此類推 3.文件和資料的版次編碼原則

0----修訂初始 01----第一次修訂 02----第二次修訂，以此類推

七、文件定期審查

1.為確保各有關(guān)部門使用文件和資料均為有效版本，由行政人事部或技術(shù)質(zhì)量部定期對所管制文件進行查核。

2.對于所查不符合文件，由責(zé)任部門于一星期內(nèi)回復(fù)改善措施，管制部門進行追蹤處理。 八、附則

1、未盡事宜，參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行。本規(guī)定執(zhí)行中的具體問題，由行政人事部負責(zé)解釋。

2、管理規(guī)定自公布之日起實施。

公司發(fā)文及文件管理制度2016-09-19 22:25 | #2樓

一、目的：

為了完整保存有限公司的發(fā)展歷程，清楚、準(zhǔn)確的記錄XXXXX公司各項業(yè)務(wù)活動和管理職能，特制訂本管理制度。

二、適用范圍：

本制度適用于XXXXX有限公司。

三、文件管理辦法：

1、 公司文件產(chǎn)生的途徑：

（1） 因內(nèi)部管理產(chǎn)生的規(guī)章制度、重要的通知、通報、批復(fù)、決定（因內(nèi)部管理而產(chǎn)生

的日常通知或規(guī)定除外）；

（2） 因外部合作與交流產(chǎn)生的法律文件；

（3） 因政府管理而產(chǎn)生的報告和審批文件。

2、 行政及辦公文件管理的職能部門為公司行政部，承擔(dān)發(fā)文和歸檔的工作。文件發(fā)布后，需作為資料歸檔留存，一般性文件保存期限為3年，技術(shù)性文件保存期限為5年。

3、 發(fā)文審批流程：

發(fā)文部門→公司會議通過→公司總負責(zé)人審批→行政部公布、歸檔并備案

4、 文件的密級管理及受控方式：

（1） 文件密級分為四類：普通、秘密、機密、絕密；

（2） 文件受控使用“直接發(fā)放”和“發(fā)放號管理”兩種方式。

注：不便由行政部發(fā)布，歸檔并備案的機密或絕密文件，由發(fā)文部門按本規(guī)定自行做好發(fā)布，歸檔并備案的工作，但必須向行政部提交歸檔文件的清單作為備案。

（3） 發(fā)文形式：公司發(fā)文工作通過紙介質(zhì)或電子文檔形式進行，文件擬訂后統(tǒng)一提交

給發(fā)文部門，由發(fā)文部門填寫發(fā)文文件紙，附紙介質(zhì)文件，報相關(guān)負責(zé)人審批。審批通過，在紙介質(zhì)文件上蓋章生效后發(fā)放。由發(fā)放號管理方式受控的文件通過紙介質(zhì)或電子文檔發(fā)放，并登記文件簽收單；其它文件的默認發(fā)布方式為電子郵件，如需加發(fā)紙介質(zhì)，請在發(fā)文文件紙中注明。

5、 公司文件采用編號管理的方式，在公司總部行政部建立方便的查詢系統(tǒng)；

（1）文件編號原則：

首位：公司名稱的縮寫GYRT；

第二位：標(biāo)示年度，如本年度為2002年，簡寫為“02”；

第三位：標(biāo)示發(fā)文單位使用漢語拼音字頭，總部各部門漢語拼音字頭包括：行

政部（XZ）、財務(wù)部(CW)、銷售市場部(SC)、開發(fā)一部(KF1)、開發(fā)二部（KF2）、產(chǎn)品研發(fā)部（CY），所有發(fā)文部門的漢語拼音字頭應(yīng)在公司行政部（XZ）備案，以保證發(fā)文的規(guī)范化；

第四位：文件號碼，按照該發(fā)文單位的文件先后排序，統(tǒng)一從“001”排起。

（2）文件名稱：錄入全稱。

（3）主題詞：能夠反映文件重點內(nèi)容的關(guān)鍵詞語。

（4）概要：將文件內(nèi)容和提綱高度概括總結(jié)出來。

（5）發(fā)文單位：發(fā)文單位全稱。

（6）文件密級：依照密級制度填寫。

（7）發(fā)布日期：文件發(fā)布的日期。

（8）保存形式：公司歸檔保存的文件必須保證有一份書面原始文件和至少一份復(fù)印件，同時可以以磁盤、光盤、膠片等其他介質(zhì)保存；涉及公司絕密和機密級的文件，應(yīng)盡量減少保留在電腦硬盤中，應(yīng)當(dāng)單獨留存。

6、 發(fā)文、傳閱文件

（1）發(fā)文：由行政部將所發(fā)文件的文號、名稱、份數(shù)、時間進行登記，由文件領(lǐng)取部門在《文件簽收單》簽字領(lǐng)取保管。

（2）傳閱：由行政部將傳閱文件的文號、名稱、文件傳出時間登記在《文件傳閱單》上，由傳閱人在該傳閱單上簽字后傳閱。閱畢，傳閱人將文件交回行政部，由收件人在《文件傳閱單》上簽字并注明文件傳回時間。

（3）在文件的傳閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管好所傳閱的文件。

7、 發(fā)文文件紙、文件簽收單、文件傳閱單（見附件）

8、 本文件經(jīng)總負責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：培訓(xùn)機構(gòu)體系及規(guī)章制度

校長下設(shè) ：教務(wù)部、教學(xué)部、咨詢部、市場部。 教務(wù)部：負責(zé)學(xué)生、老師排課，保證教學(xué)順利進行。 教學(xué)部：負責(zé)老師招聘、培訓(xùn)、管理，保證教育質(zhì)量。

咨詢部：負責(zé)學(xué)員接待、咨詢、促成成交，也會有主動電話營銷約訪學(xué)員上門。 市場部：市場推廣，提高培訓(xùn)機構(gòu)知名度，保證學(xué)員來訪量。

電銷人員，客服人員，講師，講師助理，行政人員；當(dāng)然這不包括后期服務(wù)客戶大型項目的講師或者高級顧問團隊

重要的是講師和電話銷售人員，其次就是公司內(nèi)部的行政人事人員，這些是小培訓(xùn)機構(gòu)最基本的人員架構(gòu)！

產(chǎn)品設(shè)計，有市場招生，有咨詢，有教學(xué)服務(wù)，也有就業(yè)服務(wù)，就是按照業(yè)務(wù)流程來劃定組織結(jié)構(gòu)

培訓(xùn)機構(gòu)商業(yè)計劃書的構(gòu)架

我國的教育體系到目前為止基本完善，從幼教，基礎(chǔ)，高等，從職業(yè)到進修，從國辦到民辦， 整個教育體系的建立完善并促進了人才的轉(zhuǎn)化，培訓(xùn)機構(gòu)作為行業(yè)的主休是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物，下面我們就來看看培訓(xùn)行業(yè)商業(yè)計劃書撰寫提要。

一、

商業(yè)計劃書 概述 1、公司名稱、地址、聯(lián)系方法等 百橋國際英語培訓(xùn)中心 2、公司的自然業(yè)務(wù)情況 3、公司的發(fā)展歷史 4、對公司未來發(fā)展的預(yù)測

針對英語口語培訓(xùn)先開一個口語班—IELTS、TOFEL-大學(xué)先修課程體驗 5 本公司與眾不同的競爭優(yōu)勢或者獨特性 全部來自美國大學(xué)的教授 都是PH.D 教學(xué)15年以上 AP課程資格授課 6、公司的納稅情況

如果是教育類的，去教育局或教委申辦《辦學(xué)許可證》 如果是職業(yè)培訓(xùn)類的，去勞動局申辦《辦學(xué)許可證》 辦好了《辦學(xué)許可證后》，再去民間組織管理局辦理《同辦非企業(yè)登記證書》，然后就可以刻公章開始招生開展工作了，不過還要跑一趟物價局，去辦理一個《收費許可證》和《收費員證》，

教育部門的審批證啊 老師的職業(yè)資格證書 房屋的使用證明

安全證書-防火單位的，可以到街道辦事處辦理 最主要的，營業(yè)執(zhí)照.一是經(jīng)驗,二是資金

二、培訓(xùn)課程研究與開發(fā) 1、研究資金投入

2、研發(fā)人員情況

Andy亞利桑那大學(xué)教授 博士

三、培訓(xùn)課程或服務(wù) 1、培訓(xùn)課程的名稱、特征及性能用途 英語口語 IELTS TOFEL AP課程體驗

2、培訓(xùn)課程的開發(fā)過程

3、培訓(xùn)課程處于生命周期的哪一段

4、培訓(xùn)課程的市場前景和競爭力如何

5、培訓(xùn)課程的技術(shù)改進和更新?lián)Q代計劃及成

四、管理團隊和管理組織情況 1、公司的管理機構(gòu)，主要股東、董事、關(guān)鍵的雇員、薪金、股票期權(quán)、勞工協(xié)議、獎懲制 度及各部門的構(gòu)成等情況 2、公司管理團隊的戰(zhàn)斗力和獨特性及與眾不同的凝聚力和團結(jié)戰(zhàn)斗精神

五、培訓(xùn)行業(yè)、市場與競爭分析 ( 社會培訓(xùn)商業(yè)計劃書要做好市場分析 1目標(biāo)市場

2行業(yè)分析

3競爭分析

六、營銷策略 1、營銷機構(gòu)和營銷隊伍 2、營銷渠道的選擇和營銷網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 3、廣告策略和促銷策略 4、價格策略 5、市場滲透于開拓計劃

6、市場營銷中意外情況的應(yīng)急對策

七、經(jīng)營計劃 ( 培訓(xùn)行業(yè)商業(yè)計劃書重點內(nèi)容) 1、新培訓(xùn)課程的生產(chǎn)經(jīng)營計劃 2、公司現(xiàn)有的能