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        研究所保密工作規(guī)章制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-06-27 23:08:16

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        第一篇:研究所保密工作規(guī)章制度

        研究所保密工作規(guī)章制度

        第一條為維護(hù)國(guó)家秘密安全,明確保密工作責(zé)任制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

        第二條保守黨和國(guó)家秘密,是關(guān)系到黨和國(guó)家根本利益的大事,是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù),全所職工應(yīng)自覺(jué)遵守保密法規(guī)和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。

        第三條加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由一名所領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管保密工作,建立健全保密組織機(jī)構(gòu)(保密領(lǐng)導(dǎo)小組),并確定專人負(fù)責(zé)日常保密工作。

        第四條所領(lǐng)導(dǎo)及各處室(部)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》,并簽訂相應(yīng)目標(biāo)管理責(zé)任制。

        第五條加強(qiáng)對(duì)檔案室、資料室等重點(diǎn)要害部位的管理,做到“五?!保▽J?、專柜、專包、專盒、專人)、“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),并安裝報(bào)警裝置,強(qiáng)化安全防范措施。

        第六條本制度中保密文件指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的黨政文件,未注明可公開的內(nèi)部文件、資料以及未公開的各類會(huì)議文件。

        第七條凡發(fā)出、收進(jìn)的保密文件、內(nèi)部刊物、資料等,各收發(fā)文單位應(yīng)分別嚴(yán)格履行簽收、登記、編號(hào)、分發(fā)、批辦制度,做到有據(jù)可查。

        第八條本所保密文件分二級(jí)管理,辦公室負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文及全所發(fā)文管理,各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密文件管理。各部門必須指定專人負(fù)責(zé)保密文件的管理。部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)保密文件負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分管負(fù)責(zé)人對(duì)保密文件負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        第九條對(duì)發(fā)至本所的保密文件,必須進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)、簽收和登記。

        所機(jī)要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領(lǐng)取文件,并當(dāng)面逐一清點(diǎn)、簽收。途中不得擅自將文件帶入公共場(chǎng)所,更不準(zhǔn)攜帶文件辦私事,以防文件丟失。

        保密文件應(yīng)及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

        第十條所領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員在上級(jí)機(jī)關(guān)代簽取回的保密文件,應(yīng)及時(shí)如數(shù)交辦公室登記,以便傳閱、歸檔;參加會(huì)議帶回的會(huì)議文件、資料,應(yīng)按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔,并由所領(lǐng)導(dǎo)視情況決定傳閱或召開會(huì)議傳達(dá)。

        第十一條存放保密文件的場(chǎng)所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求,并與普通文件分開保存。

        第十二條文書管理人員嚴(yán)格按文件規(guī)定范圍和本單位領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行分發(fā)和傳閱文件,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。做到一人一夾,閱文清單一式二份,隨時(shí)掌握文件流向。嚴(yán)禁橫向傳閱文件。

        第十三條閱讀文件必須在辦公室,不準(zhǔn)將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公共場(chǎng)所。保密文件必須當(dāng)天閱退。

        第十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續(xù),并妥善保管,注意保密,用完后及時(shí)退還保管部門。未經(jīng)許可,不得復(fù)制。個(gè)人不得長(zhǎng)期保存保密文件。

        第十五條各部門辦理各類文件,應(yīng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定,在起草文件時(shí),同時(shí)擬定密級(jí),標(biāo)明保密期限,經(jīng)辦公室審核呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后確定為國(guó)家秘密。

        第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣,除必須存檔的之外,其余均應(yīng)按規(guī)定銷毀。

        第十七條各部門負(fù)責(zé)辦理的“三密”文件,發(fā)送時(shí)應(yīng)逐一編號(hào)、登記,嚴(yán)格限定發(fā)送范圍。

        第十八條印制保密文件應(yīng)在指定的符合保密要求的印刷廠印制,并嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留;印刷過(guò)程中的清樣、蠟紙、廢頁(yè)等要妥善保管,集中銷毀。

        第十九條復(fù)制保密文件,嚴(yán)格按《復(fù)制國(guó)家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理,建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并由專人管理。復(fù)制的文件要視同原件一樣嚴(yán)格管理,用過(guò)的復(fù)制件要及時(shí)清退,集中銷毀。

        第二十條郵寄保密文件須通過(guò)機(jī)要通信部門,郵件要密封并蓋密封章,標(biāo)明密級(jí),寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱,不得錯(cuò)寫,以防錯(cuò)投泄密。

        嚴(yán)禁向境外郵寄或非法攜運(yùn)保密文件;嚴(yán)禁用電子郵件收發(fā)保密文件。

        第二十一條因公外出人員,不準(zhǔn)攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),二人同行,共同負(fù)責(zé),互相督促,確保文件安全。

        第二十二條涉外人員和出國(guó)人員不準(zhǔn)涉及和攜帶保密文件。

        第二十三條向境外提供有關(guān)地質(zhì)資料必須依法按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查。

        第二十四條各部門不得在連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理保密文件,包括進(jìn)行保密文件的登記。用于處理保密文件的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。

        第二十五條本所保管的保密文件,有關(guān)部門必須定期清查清對(duì)。需要清退的,要按規(guī)定及時(shí)向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中,如發(fā)現(xiàn)丟失文件,應(yīng)立即組織追查,并按泄密報(bào)告制度及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。

        辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全,立卷歸檔,確保文件齊全、完整,便于保管和提供利用。

        第二十六條保密文件銷毀時(shí),由保管部門進(jìn)行登記,經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)審定,由二人監(jiān)督銷毀。個(gè)人不得私自銷毀保密文件。嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門和個(gè)體戶等出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

        第二十七條內(nèi)部機(jī)構(gòu)撤銷或合并時(shí),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)對(duì)保密文件進(jìn)行處理、清退、移交,確保保密文件安全。

        第二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件,要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定,查明情況,追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并酌情給予相應(yīng)處分;觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任。

        第二十九條本制度由所保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

        第三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行.

        第二篇:某公司保密管理規(guī)章制度匯編

        保密制度

        第一章 總則

        第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合及具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。

        第二條 適用范圍:公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

        第二章 公司秘密的范圍

        第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用*且由公司采取保密措施的各類信息。

        1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

        2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用*,是指該信息具有確定的可應(yīng)用*,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        3、本制度所稱的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)部文件、營(yíng)銷策略、客戶名單、產(chǎn)品信息等。

        第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

        1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

        2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

        第三章 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

        第五條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

        1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

        2、按規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

        3、公司三重一大會(huì)議及其他重要會(huì)議紀(jì)要。

        第六條 機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

        1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

        2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。

        3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。

        4、公司大事記。

        5、按規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

        6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

        7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

        8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

        第七條 秘密是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

        1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

        2、廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。

        3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

        4、按規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

        5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

        第四章 保密措施

        第八條 各密級(jí)知曉范圍

        1、絕密級(jí)

        董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

        2、機(jī)密級(jí)

        總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

        3、秘密級(jí)

        部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

        第九條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

        第十條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

        第十一條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)

        理批準(zhǔn)。

        第十二條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

        第十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

        第十四條 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準(zhǔn)后才可進(jìn)入。

        第十五條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行*作,不得擅自*作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

        第十六條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

        第十七條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

        第五章 保密環(huán)節(jié)

        第*條 文件打印

        1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

        2、打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。

        3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

        第十九條 文件發(fā)送和e-mail使用

        1、文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

        2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

        3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

        4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

        5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。 第二十條 文件復(fù)印

        1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

        2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

        3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

        4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

        5、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

        第二十一條 文件借閱

        (1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確

        需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司*件(如:公章、稅務(wù)*、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

        第二十二條 傳真件

        1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

        2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

        3。、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。 第二十三條 錄音、錄像

        1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。

        2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

        第二十四條 檔案

        1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

        2、借閱文件時(shí)應(yīng)填寫[申請(qǐng)借閱單",并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

        3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。

        4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

        5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保*兩人以上參加,并做好登記。

        6、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

        7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

        第二十五條 客人活動(dòng)范圍

        1、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)辦公室管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

        2、客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷材料等保密件。

        第二十六條 會(huì)議

        1、所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

        2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。

        3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

        4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

        5、會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。

        第二十七條 保密協(xié)議

        1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。

        2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向*法院提起訴訟。

        第二*條 員工離職規(guī)定

        1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。

        2、員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

        3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)

        秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

        第六章 違紀(jì)處理

        第二十九條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予*告處分,處以500元至1000元的罰款。

        第三十條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

        第三十一條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

        第七章 附則

        第三十二條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。 第三十三條 本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

        第三篇:保密工作規(guī)章制度

        為加強(qiáng)保密管理工作,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生,確保國(guó)家秘密安全,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。

        一、保密守則

        (一)不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。

        (二)不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。

        (三)不該的看機(jī)密,絕對(duì)不看。

        (四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。

        (五)不在非保密本上記錄機(jī)密。

        (六)不在私人通信中涉及機(jī)密。

        (七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

        (八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。

        (九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。

        (十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

        二、工作人員保密規(guī)定

        (一)不得在非保密場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料。

        (二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級(jí)的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。

        (三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)。

        (四)不得攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交。

        (五)不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國(guó)家秘密。

        (六)不得在私人通信及公開發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國(guó)家秘密。

        (七)不得在涉外活動(dòng)或接受記者采訪時(shí)涉及黨和國(guó)家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

        (八)不得在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國(guó)家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。

        (九)實(shí)行保密工作責(zé)任制。主任對(duì)本單位的保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管科及人員的保密工作負(fù)責(zé),每一位同志都要對(duì)自己從事的`工作負(fù)保密責(zé)任。

        (十)堅(jiān)決同泄密行為作斗爭(zhēng),對(duì)已知的竊取或者泄露國(guó)家秘密的行為,要予以制止并及時(shí)向有關(guān)部門舉報(bào)。

        三、保密工作會(huì)議

        (一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽取保密工作匯報(bào),專題研究保密工作,每年不少于2次。

        (二)定期召開保密工作會(huì)議,學(xué)習(xí)保密知識(shí),每年不少于2次。

        (三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極參加保密工作會(huì)議,并認(rèn)真作好保密工作會(huì)議記錄。

        (四)各科每季度至少召開1次保密工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)科保密工作。

        四、定密規(guī)定

        (一)定密工作由綜合科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

        (二)各科負(fù)責(zé)人認(rèn)為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)綜合科定密。

        (三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實(shí)際,客觀地進(jìn)行定密,并督促落實(shí)保密措施。

        (四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)安監(jiān)工作的變化,及時(shí)調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。

        五、涉密文檔保密管理

        (一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項(xiàng)保密制度。

        (二)不準(zhǔn)在文檔室會(huì)客。

        (三)凡涉及黨和國(guó)家機(jī)密以及按規(guī)定不能公開的文件內(nèi)容,不準(zhǔn)以任何方式向外散布。

        (四)未經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),非文檔人員不準(zhǔn)私自將文件帶出文檔室。

        (五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。

        六、涉密文件傳閱

        (一)認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱,不準(zhǔn)將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴(yán)防失、泄、竊密事件的發(fā)生。

        (二)文件傳閱一律由綜合科負(fù)責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時(shí)傳閱,特急件當(dāng)日傳完,普通件七日傳完。傳閱時(shí)要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。

        (三)傳閱文件要嚴(yán)格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點(diǎn),文件不橫傳。

        (四)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的文件,辦文人員要及時(shí)催辦落實(shí),并將辦理結(jié)果及時(shí)向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到事事有回音,件件有著落。

        (五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準(zhǔn)從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募Щ丶抑小?/p>

        (六)對(duì)涉密文件,必須做到閱后及時(shí)上櫥上鎖,確保萬(wàn)無(wú)一失。

        (七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類保管。

        七、涉密文件借閱

        (一)嚴(yán)格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴(yán)防丟失。

        (二)借閱機(jī)密以上文件,需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準(zhǔn)攜帶外出。借閱時(shí)間一般不能超過(guò)兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)催問(wèn),以防丟失。

        (三)不經(jīng)批準(zhǔn),借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。

        (四)借閱人員必須愛(ài)護(hù)文件,不準(zhǔn)在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。

        八、上網(wǎng)信息審查

        (一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上連接互聯(lián)網(wǎng)。

        (二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密,經(jīng)科負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。

        (三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國(guó)家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

        九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理

        (一)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密技能。

        (二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專機(jī)專用、專人管理。

        (三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸黨和國(guó)家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)撥號(hào)連接互聯(lián)網(wǎng)。

        (四)禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)玩電子游戲。

        (五)禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息。

        (六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。

        (七)禁止文件接收計(jì)算機(jī)接連互聯(lián)網(wǎng)。

        (八)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。

        十、檔案鑒定、銷毀

        (一)鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序,按照國(guó)家檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

        (二)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

        (三)對(duì)各門類檔案的鑒定工作,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對(duì)保管期限已滿的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定。

        (四)鑒定、銷毀檔案,必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),每五年進(jìn)行一次集中鑒定、銷毀工作。

        (五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫《檔案銷毀清冊(cè)》報(bào)檔案行政管理部門批準(zhǔn)后,派專人鑒銷,并寫出專題報(bào)告,由檔案室存檔。

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