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第一篇:人事部門年度工作總結(jié)
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一、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化管理:
公司堅(jiān)持從基礎(chǔ)管理抓起,加強(qiáng)對(duì)公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進(jìn)一步完善公司人事管理,理順管理關(guān)系,使公司人事各項(xiàng)工作有章可循。先后制定了:《XX工作守則》;《XX安全制度》;《XX房務(wù)部工作制度》;《XX餐飲部工作制度》;《XX中廚房工作管理制度》;《XX人事部工作制度》;《XX財(cái)務(wù)部工作制度》;《XX工程部工作制度》;《XX安全部工作制度》并上墻懸掛。開業(yè)后,結(jié)合實(shí)際工作情況,制定出臺(tái)了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐時(shí)間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《XX各部門的工作運(yùn)營手冊》;三是,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高執(zhí)行力,通過完善XX員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務(wù)晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會(huì)議紀(jì)要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質(zhì),穩(wěn)定員工隊(duì)伍的建設(shè)
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學(xué)院、藍(lán)田等地;其次利用網(wǎng)絡(luò)招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上發(fā)布公司招聘信息;三是發(fā)動(dòng)內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計(jì)招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能:不定期召開員工大會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的重要指示及會(huì)議精神;全面了解員工思想動(dòng)態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍;后期通過各部門定期上交培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。特別是20xx年11月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時(shí)總結(jié)員工業(yè)務(wù)技能方面存在的問題,同進(jìn)發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務(wù)上爭當(dāng)先進(jìn)的員工,使員工的業(yè)務(wù)技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識(shí),積極組織培訓(xùn)及演練:
為增強(qiáng)公司從業(yè)人員的消防安全意識(shí),按照總經(jīng)理的指示,在工程部的大力支持下,20xx年9月23日公司對(duì)全體員工進(jìn)行了消防安全大演練。通過演習(xí),切實(shí)加強(qiáng)了員工對(duì)消防知識(shí)的掌握和實(shí)際操作,提高了大家的消防意識(shí),及處理火警事件的應(yīng)變能力和組織能力。
四、豐富員工業(yè)余生活,增強(qiáng)公司的凝聚力,齊心協(xié)力開展全員銷售活動(dòng):
為進(jìn)一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動(dòng)。于20xx年9月、10月份為當(dāng)月過生日員工舉辦了別開生面的生日會(huì)。12月份舉辦了趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),通過組織各項(xiàng)活動(dòng),提高了員工對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時(shí)推出的各類優(yōu)惠促銷活動(dòng),并組織各部門員工,進(jìn)行外出宣傳,對(duì)周邊的村鎮(zhèn)、藍(lán)田、韋曲、環(huán)山附近各大專院校等地先后進(jìn)行了大量的宣傳活動(dòng),共發(fā)出促銷彩頁達(dá)上千份,特別是對(duì)人流量比較集中的小寨、韋曲、野生動(dòng)物園、南五臺(tái)等地方也相繼進(jìn)行了彩頁的發(fā)放。
短短的幾個(gè)月,的確做了點(diǎn)工作,但離公司領(lǐng)導(dǎo)們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足:
一、員工招聘方式單一,補(bǔ)給不及時(shí),造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了內(nèi)部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時(shí)期,使一些較好的員工流失。同時(shí),給各部門工作開展帶來了一定的難度。
二、員工培訓(xùn)力度不夠。
俗話說:“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓(xùn),也發(fā)揮不出來多大的作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓(xùn)工作,但因業(yè)務(wù)能力欠缺、缺乏超前的管理意識(shí),由于知識(shí)面窄,導(dǎo)致管理視角不廣,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
三、員工事務(wù)管理不到位。
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴(yán)重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
針對(duì)上述這些問題,20xx年人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、完善制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,搞好管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,在原有的規(guī)章制度上完善,合理而科學(xué)的公司管理制度的運(yùn)用便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,12年將制訂《員工手冊》使員工“有法可依”,當(dāng)然,我們在強(qiáng)調(diào)一致性的同時(shí),還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,更大限度鼓勵(lì)員工動(dòng)腦動(dòng)手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)班,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓(xùn)是必不可少的。
在20xx年中,每個(gè)季度對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),另各部門的相關(guān)技能實(shí)操培訓(xùn)也必須每半年進(jìn)行一次。并對(duì)各培訓(xùn)進(jìn)行考核,以技能實(shí)操考核及平時(shí)待客禮節(jié)禮儀、態(tài)度來確定工資的等級(jí)。以此加強(qiáng)員工的對(duì)客服務(wù),使我們的軟件在上一個(gè)臺(tái)階。
三、協(xié)助各部門工作,積極主動(dòng)聽取各員工建議及意見。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理事件處理。12年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以積極主動(dòng)聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務(wù)于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發(fā)展壯大。
四、關(guān)心廣大員工生活,努力建立健康向上的文化生活。
關(guān)心員工生活,注意工作方法,是調(diào)動(dòng)工作積極性的有效措施。切實(shí)改善員工生活,進(jìn)一步改善員工用餐,充分保證員工以充沛的精力投入到工作當(dāng)中。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。相信在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,人事部將克服過去的一年里工作的不足,再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)!
第二篇:公司各部門管理制度
企劃部管理制度及部門職責(zé)
一、目的
為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。
二、范圍
本制度適用于企劃部全體員工
三、職責(zé)
1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
三、企劃部組織架構(gòu)圖
企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計(jì)、文案、客服等專員組成,并實(shí)行逐層匯報(bào)制。
四、工作程序
1、日常管理制度
1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認(rèn)可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;
4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;
5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;
6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;
7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;
10)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接;
11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費(fèi)用作為部門活動(dòng)基金。
2、溝通管理制度
1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下)
2)重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;
3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);
5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點(diǎn)、細(xì)節(jié)、推廣等問題進(jìn)行討論;
6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會(huì)或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。
7)上下級(jí)需逐層匯報(bào),如對(duì)上級(jí)安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。
3、工作效率管理制度
1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報(bào)、制播會(huì)、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對(duì)外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退;
3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算方案,年度方案需在當(dāng)年11月底出臺(tái)下一年全年?duì)I銷策劃方案及費(fèi)用預(yù)算;半年度與季度營銷方案及費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7――8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺(tái)下季度方案及費(fèi)用預(yù)算,提前一個(gè)月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。
4、宣傳推廣費(fèi)用管理制度
1)所有費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差額盡量控制在±10%;
2)費(fèi)用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;
3)各宣傳推廣合作單位費(fèi)用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;
4)根據(jù)財(cái)務(wù)要求在每月指定時(shí)間內(nèi)與各合作單位對(duì)帳并上報(bào)財(cái)務(wù)部。
5)每次宣傳推廣項(xiàng)目落地至少需兩個(gè)部門或兩個(gè)部門以上簽(驗(yàn))收,杜絕弄虛作假
五、部門職責(zé)
1.關(guān)于企劃:
1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實(shí)施規(guī)劃;
2)執(zhí)行公司運(yùn)營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費(fèi)用,使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;
5)對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動(dòng);
6)建立對(duì)品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;
7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動(dòng)推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷等市場營銷策劃活動(dòng);
8)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;
9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;
10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點(diǎn),找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;
11)配合電購開制播會(huì),詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點(diǎn),并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作
12)配合營銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡、實(shí)用、美觀;
13)協(xié)助營銷部各臺(tái)節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);
14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;
15)定期按照部門綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;
16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;
18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報(bào)副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
2.關(guān)于客服:
20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對(duì)所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報(bào)直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進(jìn)方案
21)受理客戶的咨詢、報(bào)價(jià)的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報(bào)告,對(duì)以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。
22)對(duì)售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行回訪,及時(shí)了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對(duì)信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
第三篇:公司管理各項(xiàng)規(guī)章制度11
規(guī) 章 制 度
目 錄
第一章 總 則 ···································································· 2
第二章 考勤管理制度 ····················································· 4
第三章 職工管理制度 ····················································· 8
第四章 保安(門衛(wèi)管理)制度 ······································· 11
第五章 部門職能 ···························································· 13
第六章 辦工設(shè)施管理制度 ··········································· 28
第七章 職工食堂管理制度 ··········································· 31
第八章 食堂人員的管理 ··············································· 33
第九章 廚房獎(jiǎng)懲細(xì)則 ··················································· 34
第十章 職工就餐管理制度 ··········································· 36
第十一章 職工宿舍管理制度 ······································· 38
第十二章 因公人員出差補(bǔ)助、報(bào)銷制度 ·················· 41
第十三章 衛(wèi)生區(qū)域劃分及日常維護(hù)制度 ·················· 45
第十四章 辦公用品申領(lǐng)制度 ······································· 47
第十五章 保密制度 ······················································· 49
第十六章 安全生產(chǎn)制度 ··············································· 51
第十七章 公司文件資料保管借閱制度 ······················ 56
第十八章 農(nóng)機(jī)具管理制度 ··········································· 58
第十九章 來賓接待招待管理制度 ······························ 59
第二十章 車輛使用管理制度 ······································· 61
第二十一章 例會(huì)制度 ··················································· 63
第二十二章 獎(jiǎng)懲制度 ··················································· 67
第二十三章 倉庫管理制度 ··········································· 69
第二十四章 車間管理制度 ··········································· 72
第二十五章 質(zhì)量管理制度 ··········································· 74
第二十六章 勞動(dòng)合同管理 ··········································· 77
第二十七章 附件 ···························································· 79
前 言
為了保障勞資雙方的合理利益,加強(qiáng)公司的管理工作,保證公司的發(fā)展與壯大,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定相關(guān)制度全體員工必須具體了解和自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第一章 總 則
第一條 為完善公司管理制度,逐步健全現(xiàn)代化管理機(jī)制,使管理
工作走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,使管理有法可依、違章可究,督導(dǎo)全體員工遵紀(jì)守法,共同維護(hù)、保障各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制訂本管理章程。
第二條 本公司施行董事長領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,日常工作由總
經(jīng)理主持開展,重大事情需經(jīng)集體研究后報(bào)董事長(董事會(huì))審批后執(zhí)行。
第三條 凡屬本公司職員都必須遵守和執(zhí)行本管理章程的各有關(guān)條
款,同時(shí)享有本章程所規(guī)定的一切權(quán)益。
第四條 凡違犯本章程的職員,由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)繩,按
程序公正處理。
第五條 各部門可依據(jù)本章程有關(guān)指導(dǎo)原則,根據(jù)本部門實(shí)際具體
情況,制訂相關(guān)的管理細(xì)則,報(bào)公司審核批準(zhǔn)后生效。
第六條 各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常教育所屬人員遵守本管理章程。
第七條 對(duì)違犯本管理章程的行為者,任何人都有勸阻和投訴的權(quán)
力。
第八條 本章程由頒發(fā)之日起生效,凡與之相抵觸的舊條款,一律
作廢。
第九條 本章程經(jīng)公司擴(kuò)大會(huì)議集體討論通過,公司總經(jīng)理簽署生
效,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸本公司人力資源部。
第十條 本章程于二零一三年一月一日正式頒布并執(zhí)行。
第二章 考勤管理制度
第一條 考勤方式及對(duì)象
1、公司人員均使用指紋打卡考勤,特殊部門考勤另行安排。
2、公司副總級(jí)(不含副總)以下員工為考勤對(duì)象。每天打卡四
次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
3、 市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《出差人員申請表》記錄考勤。
第二條 工作時(shí)間
公司實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:冬季上午8:00—11:30,下午13:00—16:30。夏季上午7:30—11:30,下午13:30—17:
30。冬夏季的上班時(shí)間更換為每年的10月1日和5月1日。因特殊情況不能正常休息的,應(yīng)在適當(dāng)時(shí)間安排補(bǔ)休。
第三條 打卡管理
1、 人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
2、 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
3、 員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺遵守秩序, 因打卡機(jī)出現(xiàn)故障而不
能正常打卡,由人事部門登記上下班時(shí)間。
第四條 請假流程
1、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),
由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假,1天以內(nèi)的(含
1天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
2、員工請假必須填寫《請假申請表》,并在批準(zhǔn)后交人事部門
備案,未在人事部門備案的請假無效,強(qiáng)行請假作曠工處理。
3、員工請產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫(yī)院相關(guān)證明。
4、凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假
或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
第五條 缺勤處理
1、遲到、早退者,10分鐘以內(nèi)警告,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪 5 元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪 10 元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級(jí)資格。
2、當(dāng)月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到
或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。
3、無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小
時(shí)以內(nèi)的計(jì)半天曠工,2-4小時(shí)以內(nèi)的計(jì)全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪 50 元,曠工二天扣薪 100 元,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)五天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合
同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第六條 加班管理
1、公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成,不得故意拖延。
2、 實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄
為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪 50-100 元的處罰。
3、 如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計(jì)為加班:
(1) 在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
(2) 必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對(duì)帳或不影
響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會(huì)議的。
(3) 由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財(cái)物遭受損失而進(jìn)行搶救的。
(4) 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時(shí)工
作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
4、 下列情況不屬于加班:
(1) 公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。
(2)凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的。
(3)因工作需要出席社交場合的。
(4)因公差旅期間。
(5)加班時(shí)的就餐時(shí)間。
(6)市場銷售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。
5、加班工資計(jì)算
(1)公司經(jīng)理級(jí)以下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機(jī))
在正常上班時(shí)間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的,按加班時(shí)間發(fā)放150%的基本工資。
(2)公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班的,
按加班時(shí)間發(fā)放200%的基本工資。
(3)公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班
的,按加班時(shí)間發(fā)放300%的基本工資。
加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班
第三章 職工管理制度
第一條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,
按時(shí)上下班,不遲到、不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
第二條 騎車(自行車、電動(dòng)車、摩托車)上班的員工應(yīng)自覺將車輛
按指定區(qū)域停放整齊,請勿忘上鎖。
第三條 周一至周六為工作日,周日為休息日。夜間值班(門衛(wèi))由辦公室統(tǒng)一安排。
第四條 工作時(shí)間禁止打牌、下棋、酗酒、串崗聊天等做與工作無關(guān)
的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
第五條 參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),
如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
第六條 員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必
須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資;事假不發(fā)工資。
第七條 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮和分工,樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極奉獻(xiàn)、顧全大局的集體主義精神。
第八條 嚴(yán)禁參與煽動(dòng)他人怠工、罷工、打架斗毆及違犯廠規(guī)和任何
危害社會(huì)安定的違法行為。
第九條 樹立關(guān)心、互助、團(tuán)結(jié)、文明、禮貌、尊重同事的處世作風(fēng),
嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、損人利己、破壞公司集體凝聚力的各種不良言行。
第十條 熱愛公司、忠于公司、忠于事業(yè),以公司為家,樹立“公司
興我榮、公司衰我貧”的正確創(chuàng)業(yè)觀念,反對(duì)“淘金”庸俗思想,自覺維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù),積極為公司的各項(xiàng)改善工作提供合理化建議。
第十一條 熱愛本職工作,忠于職守、勤奮工作,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),
對(duì)技術(shù)精益求精,按時(shí)、保質(zhì)、高效、低耗出色完成工作任務(wù),做公司出色員工。
第十二條 加強(qiáng)個(gè)人品德、職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)禁偷竊公司和同事的財(cái)
物,以及聚眾賭博等一切道德品質(zhì)敗壞的行為。
第十三條 遵章守紀(jì)、服從大局。嚴(yán)禁以任何理由抗拒、威脅、恐嚇、
毆打執(zhí)行公務(wù)人員
第十四條 積極配合公司各項(xiàng)管理工作,要自覺維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境
衛(wèi)生,不亂吐亂扔,并服從執(zhí)勤保安人員的檢查、監(jiān)督,自覺維護(hù)公共區(qū)域整潔環(huán)境。
第十五條 公司提倡勤儉節(jié)約能源、用品及各種材料,不損壞公共財(cái)
物;因個(gè)人原因造成損失的,公司將據(jù)情節(jié)輕重予以處理。 第十六條 每天生產(chǎn)操作之前先檢查機(jī)器是否正常。操作之后或下班
后收好各種文件、資料、工具、零件、產(chǎn)品、關(guān)好門窗、水、電、氣源。按規(guī)定位置擺放工具及物品。搞好個(gè)人及集體衛(wèi)生,經(jīng)主管檢查合格后方可下班。
第十七條 各部門主管,必須注意自身涵養(yǎng),以身作則,與公司員工
同舟共濟(jì),提高工作熱情和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
第十八條 任何員工在其上班時(shí)間及公司內(nèi)出現(xiàn)突發(fā)性的疾病、非本
職業(yè)引起的職業(yè)病、打架傷亡等非因工受傷的公司一律不負(fù)任何責(zé)任與費(fèi)用. 本公司工人與外人打架, 在廠外偷竊等犯罪行為, 均屬刑事犯罪, 本公司不負(fù)任何責(zé)任。
第四章 保安(門衛(wèi))管理制度
第一條 嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出廠制度,騎車(自行車、電動(dòng)車、摩托車)員
工進(jìn)出廠門,將車輛按指定區(qū)域停放整齊,門衛(wèi)有權(quán)對(duì)違規(guī)者提出勸阻和督導(dǎo),門衛(wèi)必須檢查,一視同仁,按制度辦事。
第二條 嚴(yán)格執(zhí)行接待和會(huì)客制度,外部人員進(jìn)公司必須登記,經(jīng)相
關(guān)接待人員同意后方可進(jìn)入。
第三條 上班時(shí)集中精力,不干與工作無關(guān)的事,不打瞌睡,不將熟
人帶入傳達(dá)室內(nèi),更不能把傳達(dá)室當(dāng)作娛樂場所。
第四條 車輛進(jìn)出必須要等級(jí)檢查,出門時(shí)一律憑出廠單,并核實(shí)物
品數(shù)量與出廠單相符后方可出門,憑證每天封存保管。
第五條 保安(門衛(wèi))必須要求上班時(shí)間出門的員工出示出廠單,并
做好登記工作。
第六條 保安(門衛(wèi))每天應(yīng)對(duì)上班以至早退的員工做好記錄,次日
上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
第七條 發(fā)現(xiàn)公司中可疑人員,應(yīng)及時(shí)查問,并當(dāng)即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)處
理。
第八條 夜間必須加強(qiáng)巡邏,發(fā)現(xiàn)事故苗頭或形跡可疑的人和事,應(yīng)
及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并于次日報(bào)告有關(guān)部門。
第九條 熟悉公司內(nèi)部及附近周圍治安環(huán)境情況,會(huì)掌握使用治安、
消防等報(bào)警電話和消防設(shè)備。
第十條 忠于職守,并做到語言文明,禮貌待人,不借故刁難,以職
謀私。
第十一條 搞好門衛(wèi)及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
第十二條 保安(門衛(wèi))必須遵紀(jì)守法,忠于職守、服從命令、聽從
指揮、不畏艱險(xiǎn)、勇于奉獻(xiàn),切實(shí)按公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
第十三條 嚴(yán)禁遲到、早退、中途離崗,上崗時(shí)嚴(yán)禁打瞌睡,如有事
請假需提前一天報(bào)主管審批。
第十四條 熱愛本職工作,嚴(yán)于律己、吃苦耐勞,為人表率,樹立以
廠為家、以公司安全穩(wěn)定為己任的思想作風(fēng),為公司員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作和生活環(huán)境。
第十五條 上崗時(shí)舉止要端正,精神要振作,不得吸煙、喝酒、儀容
要嚴(yán)整,上班人員按規(guī)定統(tǒng)一著裝,頭發(fā)要整潔,不準(zhǔn)留長發(fā),蓄胡須,要處處以良好的姿態(tài)保持門衛(wèi)與保安人員的形象。 第十六條 文明執(zhí)勤,禮貌待人,糾正違章,按各項(xiàng)規(guī)章制度,不準(zhǔn)
打人、罵人,對(duì)待來賓態(tài)度要熱情,服務(wù)要周到,嚴(yán)禁辱罵、毆打他人,做到顧全大局,以公司利益為重。
第十七條 綜合辦公室對(duì)保安的工作進(jìn)行不定期檢查,決定相應(yīng)的獎(jiǎng)
勵(lì)和處罰,對(duì)于保安或門衛(wèi)人員因違反國家法律、法規(guī)或本公司規(guī)章制度,有嚴(yán)重失職行為,給公司帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或造成聲譽(yù)影響的,從嚴(yán)處罰,分別給予罰款降級(jí)乃至辭退,嚴(yán)重者送交司法部門追究法律責(zé)任。
第五章 部門職能
第一條 董事會(huì)職能
1、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。
2、審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
3、審訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
4、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。
5、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘
項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。
6、審定公司的基本管理制度。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營的監(jiān)督管理
第二條 總經(jīng)理辦公室職能(總經(jīng)理)
1、 擬訂公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)
劃及執(zhí)行工作(政策)。
2、 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理
3、 向董事會(huì)提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。
4、 收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方
向,保證公司不斷得到發(fā)展。
5、 代表本公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)。
6、按既定模式管理公司。
7、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
8、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。
9、審核人事部和辦公室所制定的各項(xiàng)人事制度及規(guī)章制度。
10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司所屬各部門的工作和事務(wù)。
11、親臨現(xiàn)場處理公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。
12、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出
預(yù)算外開支汁劃。
13、抓好企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理
制度。
第三條 綜合辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)
助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)
系,保證上情下達(dá)和下 情上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)
議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與各界
的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
5、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實(shí)各
級(jí)有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。
6、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理調(diào)試、維修維護(hù)工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子
信箱使用維護(hù)工作,不斷提高辦公自動(dòng)化水平。
7、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。
8、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
第四條 辦公室主任職責(zé):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保
持:負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待。
4、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
第五條 市場銷售部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進(jìn)行銷售策劃,
價(jià)格定位;并負(fù)責(zé)審批銷售方案和銷售計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)公司銷售合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。
3、負(fù)責(zé)擬訂各項(xiàng)目的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負(fù)責(zé)公司銷
售合同的會(huì)簽。
4、負(fù)責(zé)公司銷售的管理,對(duì)銷售情況進(jìn)行匯總。
5、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理
歸檔。與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、銷售過程中的問題。負(fù)責(zé)辦理招商中的各項(xiàng)手續(xù),協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。
第六條 人事部職能
1、 在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的人員招聘、管理、考核、晉
級(jí)(降級(jí))、升職(降職)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、辭退等工作。
2、 編寫制定公司人事管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃的管理工作。
6、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。
7、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力。
8、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接
正常。
9、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。
第七條 財(cái)務(wù)部職能
1、在公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。
2、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行審定
5、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)
責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。
6、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的
購買、保管、使用及回收。
7、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊檔案
8、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。
第八條 財(cái)務(wù)總監(jiān)職能
1、在公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司財(cái)務(wù)的全面工作并對(duì)董事長
負(fù)責(zé)。
2、正確執(zhí)行董事會(huì)及總經(jīng)理會(huì)議的有關(guān)決議,(總經(jīng)理會(huì)議的有關(guān)決議需經(jīng)董事會(huì)或董事長審批)掌握各種業(yè)務(wù)狀況,努力管好家,理好財(cái)。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面方針、政策、提高業(yè)務(wù)水平。
4、負(fù)責(zé)組織本部門人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
5、鼓勵(lì)本部門人員參加各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
6、搞好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,制定公司財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理,財(cái)務(wù)核算方法和財(cái)務(wù)核算程序。
7、正確解答會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)疑難問題;負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算和財(cái)務(wù)管理工作。
8、每月10日前編報(bào)完上月報(bào)表。
9、參與擬定或?qū)徍私?jīng)濟(jì)合同及其他經(jīng)濟(jì)文件。
10、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的收集和管理。
11、資金運(yùn)用
(1) 組織、調(diào)度好營運(yùn)資金,管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和分配財(cái)務(wù)成果;
(2) 監(jiān)督資金按規(guī)定收支,合理節(jié)約使用資金,提高資金的利用
效果,滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的資金需要;
(3) 做好必要的資金補(bǔ)充和調(diào)劑;
12、 負(fù)責(zé)完成利稅的上繳
13、 保證企業(yè)重點(diǎn)事項(xiàng)資金的使用。
14、負(fù)責(zé)做好公司產(chǎn)品物價(jià)的擬定,報(bào)批及管理工作。
15、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司的收支、成本、利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)劃和實(shí)施情況進(jìn)行分析。
16、每年至少進(jìn)行一次公司財(cái)務(wù)狀況分析并提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
17、其它工作
(1) 積極主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)信息和建議方案。
(2) 認(rèn)真保管好會(huì)計(jì)檔案。
(3) 定期分析財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,提出管理中的漏洞,提出改
善經(jīng)營管理的建議和措施。
(4) 監(jiān)督檢查公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。真實(shí)
反映財(cái)力結(jié)果,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度的問題。及時(shí)進(jìn)行糾正,對(duì)拒不接受意見的報(bào)請總經(jīng)理
處理。
18、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)。
第九條 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)職能
1、遵守國家法律、法令、執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高政治思想水平和專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)工作能力。
3、堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)核算,嚴(yán)格地遵守審批手續(xù),管好資金。
4、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)對(duì)賬,做到日清月結(jié)。
5、負(fù)責(zé)零星費(fèi)用的報(bào)銷和業(yè)務(wù)員的工資的核算。
6、原輔包裝材料購進(jìn)、領(lǐng)用及生產(chǎn)成本的核算與控制。
7、按月、年度編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
8、按照地方各級(jí)政府相關(guān)部門的需求,及時(shí)準(zhǔn)確的提供相關(guān)報(bào)表、資料。
第十條 財(cái)務(wù)部出納職能
1、現(xiàn)金管理。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格審核原始憑證,對(duì)不完整、大
小寫不符的原始憑證不予報(bào)銷。
(2)當(dāng)日業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)日結(jié)清,當(dāng)日現(xiàn)金與現(xiàn)金業(yè)務(wù)一致。
(3)將多余的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行。
(4)過夜庫存現(xiàn)金不得超過2000元。
(5)每天盤點(diǎn)現(xiàn)鈔并與賬簿核對(duì)。
2、銀行存款管理。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷一支筆。
(2)月末與銀行核對(duì)賬目,查明未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)處理。
(3)及時(shí)清理各部門借款,督促報(bào)銷。
(4)認(rèn)真填寫各種支票等票據(jù)。
3、負(fù)責(zé)其他往來核算工作
(1)按批準(zhǔn)權(quán)限要求審核原始憑證。
(2)正確記賬、報(bào)賬。
(3)每月清算掛賬項(xiàng)目。
4、嚴(yán)格遵照國家對(duì)財(cái)務(wù)制度的要求。
5、負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其他工作。 第十一條 檔案人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法管檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
2、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照政策和規(guī)定辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持及時(shí)立卷。
4、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
5、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
6、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
7、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
8、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
9、對(duì)資料的管理要做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作。
10、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
第十二條 采購部職能
1、負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)所需物料的采購。
2、負(fù)責(zé)公司物料采購文件的起草。
3、負(fù)責(zé)提供公司所需供應(yīng)商信息,并收集有關(guān)技術(shù)資料。
4、協(xié)助部門和質(zhì)量部對(duì)主要物料供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)。
5、執(zhí)行公司批準(zhǔn)的物料采購程序。
6、負(fù)責(zé)采購后做好發(fā)票入帳及日報(bào)、周報(bào)表工作。
7、負(fù)責(zé)與倉庫保管員共同對(duì)采購進(jìn)廠的物料做好入庫驗(yàn)收工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的物料聯(lián)系退貨,不能退貨的及時(shí)報(bào)告公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
9、所有采購價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定,在采購中不得謀求私利和搞不正當(dāng)行為。
10、負(fù)責(zé)及時(shí)將各種物料的采購信息及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
11、負(fù)責(zé)隨時(shí)收集各種藥用物料的信息,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
12、對(duì)毒麻品的采購嚴(yán)格執(zhí)行國家與企業(yè)的各項(xiàng)管理要求。
13、完成好采購計(jì)劃的制訂與文件管理工作。
14、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案復(fù)印件管理工作。
15、按生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃及物料庫存情況及消耗定額做相應(yīng)的采購計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,批準(zhǔn)后實(shí)施。
16、掌握物資儲(chǔ)備情況,根據(jù)物料定額做好經(jīng)濟(jì)核算,確保生產(chǎn)
所需,使物資與資金處于合理使用狀態(tài)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作。
第十三條 種植部職責(zé)
1、種植部職能
種植部的職能是在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹公司的管理方針與經(jīng)營政策,負(fù)責(zé)公司種植的全面工作,組織種植部的
生產(chǎn)、督促種植計(jì)劃的安排與落實(shí)。宣傳、培訓(xùn)和合同的簽定,種植部主要負(fù)責(zé)種植的農(nóng)業(yè)投入品的采購計(jì)劃所需的機(jī)械、設(shè)備、生產(chǎn)資料的使用及管理;種植的病蟲害防治;種植合同的檔案管理;制定種植產(chǎn)品的采收各項(xiàng)事宜。
2、種植部的崗位職責(zé)
種植部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)、種植部經(jīng)理在常務(wù)副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)種植部的全
面工作。
(2)、負(fù)責(zé)組織種植部的生產(chǎn)、督促種植計(jì)劃的安排及落實(shí),掌握
各種植區(qū)的產(chǎn)量情況,并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
(3)、負(fù)責(zé)編制種植部的各種種植產(chǎn)品的種植規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
(4)、負(fù)責(zé)種植部的掌握財(cái)務(wù)支出狀況,控制種植成本,提高經(jīng)濟(jì)
效益,落實(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
(5)、負(fù)責(zé)種植部人員管理工作,經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)種植技術(shù),努
力提高員工綜合素質(zhì)和技術(shù)水平。
(6)、組織好種植部的各項(xiàng)工作,督促檢查及各種植區(qū)的安全工作,
真正做到安全第一。
3、種植部的技術(shù)員職責(zé)
(1)、種植技術(shù)員在主管技術(shù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)種植技術(shù)的
指導(dǎo)和實(shí)施。
(2)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的觀察各種藥材的生長規(guī)律及特點(diǎn),根據(jù)實(shí)
際情況及時(shí)制訂出適合的措施并實(shí)踐,同時(shí)指導(dǎo)人員科學(xué)管理種植的各項(xiàng)工作,有效解決種植中遇到的困難。
(3)、每天對(duì)種植的作物進(jìn)行觀察,及時(shí)對(duì)作物的生長狀況進(jìn)行了
解,并對(duì)觀察的情況進(jìn)行整理,制定日報(bào)表。
(4)、對(duì)種植的日常操作整理和統(tǒng)計(jì)其中包括:
①、發(fā)生的病、蟲、草名稱,施用農(nóng)藥名稱、追肥、劑型、用藥數(shù)
量、用藥方法和時(shí)間,以及農(nóng)藥的進(jìn)貨憑證等。
②、生長期間分次所用肥料(包括基肥、葉面肥、植物生長調(diào)節(jié)劑
等)和名稱、用肥數(shù)量、用肥方法和用肥時(shí)間以及肥料進(jìn)貨憑證等。
③、產(chǎn)品分期分批采收時(shí)間、采收數(shù)量、出庫數(shù)量等情況的統(tǒng)計(jì)。 ④、農(nóng)業(yè)投入品和種植的入庫、出庫等記錄。
(5)、為每一種植區(qū)設(shè)立一個(gè)檔案,將每月的田間檔案記錄整理成
冊,保存到檔案袋。
(6)、指導(dǎo)種植員防治種植生長過程中發(fā)生的病蟲害,做好各種植
區(qū)苗種植前的消毒工作,定期給種植人員傳授種植的基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)用技術(shù)。
(7)、完成種植部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第十四條 維修工
1、工程部維修人員必須不斷的學(xué)習(xí),鉆研技術(shù),努力提高自己的維修本領(lǐng)。
2、接受具體維修任務(wù)時(shí),一定要找當(dāng)事人問明故障情況后方可
動(dòng)手修理。
3、對(duì)設(shè)備故障不明確或不熟悉的儀器設(shè)備,先找有關(guān)人員或熟悉本設(shè)備的人商量后再進(jìn)行修理,切忌盲目拆卸而造成不必要的損失。
4、動(dòng)手修理前如有電源的儀器設(shè)備,必須先切斷電源。通知相關(guān)部門停電維修并設(shè)置維修標(biāo)識(shí)。
5、拆卸下來的零件必須按拆卸先后順序排列好,以免組裝時(shí)產(chǎn)生混亂,甚至裝錯(cuò)的情況發(fā)生。
6、如發(fā)現(xiàn)故障后即行排除,有損壞的部件即時(shí)更換,保質(zhì)保量的修理好。
7、修復(fù)后按操作規(guī)程進(jìn)行試機(jī),確認(rèn)工作正常后方可交付使用。
8、如確實(shí)證明是操作失誤造成損壞的,應(yīng)當(dāng)即向操作者提出,并將情況向工程部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
9、按規(guī)定詳細(xì)填寫維修記錄和零配件更換記錄。由申請人簽字,對(duì)已維修好的設(shè)備進(jìn)行復(fù)核。
10、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施儀表的檢查及校驗(yàn)周期的確認(rèn)工作。
11、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志的正確使用工作。
12、負(fù)責(zé)及時(shí)解決生產(chǎn)車間設(shè)備運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)的問題。
13、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)使用工作。
14、負(fù)責(zé)完成工程部交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
第十五條 司爐工職責(zé)
1、司爐工要樹立對(duì)工作的高度負(fù)責(zé)精神,切實(shí)執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全、操作規(guī)程,積極鉆研業(yè)務(wù),確保鍋爐安全運(yùn)行。
2、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作環(huán)境衛(wèi)生整潔。
3、鍋爐運(yùn)行時(shí),司爐工應(yīng)集中精力,注意觀察壓力表、水位表、安全閥、進(jìn)水設(shè)備等部件是否靈敏可靠,認(rèn)真做好鍋爐本體、風(fēng)機(jī)、給水設(shè)備、包括水處理車間、上水、下水、暖氣、燃燒
設(shè)備、除塵設(shè)備、附件及儀表的維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)行情況,合理潤滑,保持工作場所整潔,做到文明生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)異?;虬l(fā)生故障,要采取檢修措施或停爐,防止事故發(fā)生,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),平時(shí)司爐工對(duì)鍋爐及其附屬設(shè)備應(yīng)予愛護(hù)和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并認(rèn)真做好記錄。
4、司爐工在操作中堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和鍋爐房各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)密監(jiān)視鍋爐各參數(shù)的變化,不得擅離工作崗位或做與本崗位無關(guān)的事情。
5、每年應(yīng)定期配合有關(guān)單位對(duì)鍋爐的檢修,確保鍋爐及其各種附
屬設(shè)備和零部件的完好、安全。
6、上崗時(shí)嚴(yán)禁打瞌睡、中途離崗、酗酒;嚴(yán)禁以任何理由抗拒、
威脅、恐嚇、毆打執(zhí)行公務(wù)人員。
7、履行節(jié)約,努力降低生產(chǎn)成本。
8、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)征求意見,改進(jìn)工作作風(fēng)。
9、鍋爐在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)危及安全時(shí),應(yīng)采取緊急措施,努力排除并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
10、遇有事故發(fā)生不得離開崗位,要周密考慮果斷迅速處理,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得隱瞞事故。
資歷要求:須持有最新的鍋爐操作證。
工作經(jīng)驗(yàn):熟悉掌握鍋爐設(shè)備的各項(xiàng)功能、操作使用程序。
11、完成公司交辦的其他工作。如果未做到以上職責(zé),視情況進(jìn)行相應(yīng)處理,與懲罰。
第十六條 化驗(yàn)室職能
1、負(fù)責(zé)制定物料、中間產(chǎn)品和成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)用儀器、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作、清潔、維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程。
2、負(fù)責(zé)編制檢驗(yàn)用的設(shè)備、儀器、試劑、試液、菌種、標(biāo)準(zhǔn)品(對(duì)照品)、標(biāo)準(zhǔn)溶液、培養(yǎng)基等管理辦法。
3、負(fù)責(zé)制定化驗(yàn)室人員職責(zé)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)物料、中間產(chǎn)品、成品進(jìn)行檢驗(yàn)的工作,并形成檢驗(yàn)報(bào)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)退回藥品檢驗(yàn)的工作,并形成檢驗(yàn)報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)潔凈室(區(qū))的微生物沉降菌數(shù)的監(jiān)測。
7、負(fù)責(zé)GMP驗(yàn)證工作中所需進(jìn)行檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)。
8、負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的安全管理工作。
9、配合質(zhì)量保證部完成GMP自檢工作。
10、配合質(zhì)量保證部做好本部門GMP培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人衛(wèi)生、工藝衛(wèi)生、環(huán)境及制藥用水的監(jiān)測。
12、負(fù)責(zé)收集質(zhì)量信息,并做好反饋工作。
13、整理原始數(shù)據(jù),對(duì)檢驗(yàn)所獲得的數(shù)據(jù)、信息認(rèn)真進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),及時(shí)向質(zhì)量保證部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門發(fā)出報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握產(chǎn)品質(zhì)量水平,及生產(chǎn)過程中 可能出現(xiàn)的問題,為質(zhì)量決策提供依據(jù)。
14、定期進(jìn)行產(chǎn)品穩(wěn)定性考察、留樣的檢測,并將結(jié)果定期上報(bào),
為制訂原輔料成品的貯存期、有效期及質(zhì)量負(fù)責(zé)期提供數(shù)據(jù)。
15、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)儀器的維護(hù)保養(yǎng)和定期校驗(yàn)、器具洗消,保持檢驗(yàn)室
的清潔衛(wèi)生,使檢驗(yàn)室隨時(shí)處于正常的工作狀態(tài)。
16、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)人員、過程控制人員的檢驗(yàn)專業(yè)的理論與技能考核,參與對(duì)公司營銷人員的GMP知識(shí)和藥品質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)和教育工作
17、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性任務(wù)。
第十七條 化驗(yàn)室主任
1、負(fù)責(zé)制定化驗(yàn)室工作目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)起草修訂化驗(yàn)室的各項(xiàng)管理規(guī)程、規(guī)章制度并保證其實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)組織起草原料、輔料、半成品、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)操作規(guī)程、廠房監(jiān)測規(guī)程、檢驗(yàn)儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)程、培養(yǎng)基、試劑與試液配制、菌種使用管理規(guī)程以及清潔規(guī)程等。
4、負(fù)責(zé)審核原料、輔料、半成品、成品的檢驗(yàn)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)過程的偏差處理。
6、負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)方法,檢驗(yàn)儀器的驗(yàn)證方案及報(bào)告,組織安排本部門實(shí)施驗(yàn)證。
7、負(fù)責(zé)安排本部門的人員完成產(chǎn)品及工藝驗(yàn)證,設(shè)備驗(yàn)證、水系統(tǒng)驗(yàn)證、空調(diào)系統(tǒng)驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證中所需檢驗(yàn)工作,對(duì)驗(yàn)證樣品進(jìn)行檢驗(yàn)并提供數(shù)據(jù)。
8、負(fù)責(zé)組織定期對(duì)潔凈區(qū)沉降菌的監(jiān)測。
9、負(fù)責(zé)對(duì)留樣樣品進(jìn)行穩(wěn)定性考察工作,并提供留樣數(shù)據(jù)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)化驗(yàn)室人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技能培訓(xùn)與考核工作。
11、負(fù)責(zé)做好精密儀器的調(diào)試,維護(hù)保養(yǎng)和校驗(yàn)工作。
12、負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的安全防火工作。
13、負(fù)責(zé)化驗(yàn)室與其它部門的工作協(xié)調(diào)和配合工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)工作。
第六章 辦公設(shè)施管理制度
第一條 電腦使用管理制度
為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理 ,提高工作效率,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。
2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報(bào)綜合辦公室,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。
3、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。
(1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,因非法操作而使電腦不
能正常使用的,修理費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé);
(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,
任何部門和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;
(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí);應(yīng)按數(shù)據(jù)庫
程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;
(4)不允許隨意使用外來軟盤、U盤或硬盤,確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測;
(5)禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事。
4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、
淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容
5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時(shí)解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。
6、各部門要有專人負(fù)責(zé)電腦,愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
7、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門窗方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對(duì)其批評(píng)教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
10、計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意
計(jì)算機(jī)用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計(jì)算機(jī)有一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行,不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。
第二條 其他辦公設(shè)施的管理
1、工作人員要自覺愛護(hù)各項(xiàng)設(shè)施,不得人為故意損害公物。
2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)設(shè)施。
3、各工作人員的辦公設(shè)施由個(gè)人自行管理,無正當(dāng)原因造成損害的,由本人承擔(dān)責(zé)任,并追究相關(guān)責(zé)任。
4、所有的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
5、下班時(shí)要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。
第七章 職工食堂管理制度
第一條 用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺(tái)兩次以上,直至干凈,保證無油污、污漬;
第二條 將清潔干凈的餐具抹干、放入消毒柜內(nèi)消毒;
第三條 用清潔干凈的拖布清潔工作間地面,直至干凈、無水跡;
第四條 食堂人員必須持衛(wèi)生防疫部門的“健康證”上崗。
第五條 未經(jīng)許可,除食堂工作人員外任何人員不得進(jìn)入廚房;
第六條 廚房清潔用品應(yīng)與調(diào)味品、菜品等分開放置;
第七條 安全管理廚房設(shè)置滅火器;廚房及就餐區(qū)嚴(yán)禁吸煙;使用炊
事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;食堂工
作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。
管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。
第八條 食堂炊事器具安全操作管理
1、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方
法,否則不得使用。
2、所有電源開關(guān)不準(zhǔn)用濕手開啟,以防觸電事故發(fā)生。
3、電動(dòng)炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查,在通風(fēng)、干燥處放置。
4、每日下班時(shí)必須保證人走滅,以防火災(zāi)發(fā)生。
5、每日下班時(shí)必須檢查餐廳所有門窗,所有電源是否關(guān)閉,以
確保公司財(cái)物安全。
第九條 食堂采購和報(bào)銷:
1、綜合辦公室本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家的原則選擇每日菜品、
副食品等物資的固定供應(yīng)商;
2、采購的物品應(yīng)保證新鮮,嚴(yán)禁購買病死豬肉和過期、變質(zhì)的蔬菜、調(diào)味品及肉制品;
3、每天采購的菜品必須由食堂管理員及炊事員共同進(jìn)行驗(yàn)收核實(shí),以保證帳物相符;
4、每天將采購的物品登記在采購收支表上,并做出統(tǒng)計(jì);各類物資一般每周或每月結(jié)算一次,不能按周期結(jié)算的,經(jīng)驗(yàn)收
合格后也可立即付款;
5、食堂管理員根據(jù)財(cái)務(wù)部規(guī)定周期領(lǐng)取食堂備用金,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部結(jié)算。
第八章 食堂人員的管理
第一條 食堂工作人員,必須是能嚴(yán)格按照衛(wèi)生要求做好食品衛(wèi)生人
員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國衛(wèi)生法》以及相關(guān)法規(guī)。
第二條 食堂人員應(yīng)禮貌待人,熱情服務(wù),不得刁難就餐人員;
第三條 食堂工作人員應(yīng)提前將當(dāng)天的菜譜公布于白板上,并按時(shí)、
保質(zhì)、保量提供菜品。
第四條 食堂人員嚴(yán)禁挪用采購款,嚴(yán)禁以少報(bào)多;
第五條 食堂人員必須是個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣好,講究衛(wèi)生的人員。
第六條 食堂人員上崗前必須將手洗凈,穿戴清潔的工作衣帽。
第七條 食堂人員必須是健康、無傳染病者,每年按照防疫部門要求
進(jìn)行定期體檢取得健康證后方可上崗。
第九章 廚房獎(jiǎng)懲細(xì)則
第一條 遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定,違者罰款 50元,情節(jié)嚴(yán)重者承擔(dān)賠償責(zé)任并辭退。
第二條 保證為員工提供衛(wèi)生、合理的飲食,不得采購劣質(zhì)、腐爛、
過期食物,違者公司予以辭退,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)
嚴(yán)重者將送公安機(jī)關(guān)處理。
第三條 保證廚房餐具及食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生,若達(dá)不到檢查要求,處
以警告處分并罰款。
第四條 為員工提供好的服務(wù)與質(zhì)量較高的伙食,若接到員工有效投
訴,視其情況處以10-50 元罰款。
第五條 嚴(yán)格按就餐規(guī)定收取飯票及記錄餐卡,并對(duì)外來人員進(jìn)行登
記,若未遵照執(zhí)行,扣款10 元。
第六條 采購廚房物資、菜品、調(diào)料必須如實(shí)記錄開支,不得謊報(bào),
否則予以辭退并賠償公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者以“貪污”論處,并送公安機(jī)關(guān)處理。
第七條 妥善保管、使用食堂用具、電器等物品,不得故意損壞,損
壞物品原值賠償并處以 50 元以上罰款;
第八條 應(yīng)對(duì)菜品準(zhǔn)備的量進(jìn)行合