千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《檔案管理規(guī)章制度(范文三篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《檔案管理規(guī)章制度(范文三篇)》。

第一篇：檔案管理規(guī)章制度

一、學校營養(yǎng)計劃工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。

二、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)計劃工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

三、學校制定的營養(yǎng)計劃工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

四、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)食品情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。

五、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

六、學校營養(yǎng)計劃工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

七、管理人員隨時搞好營養(yǎng)計劃工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

八、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)改善計劃材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

九、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)改善計劃落實情況提供詳實的資料依據(jù)。

十、借閱檔案須經(jīng)學校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。

第二篇：檔案管理規(guī)章制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

第三篇：關(guān)于檔案管理規(guī)章制度范文

一、總則：

(一)人事檔案：

1、學生會成員信息庫，由學生會秘書部定期更新;

2、學生會各部門成員(包括未入選者)簡歷，每學期開學初更新;

3、學生會干部競選演講稿，干部辭職報告;

4、學生會成員檔案數(shù)據(jù)庫，記錄校學生會各成員基本信息、各 項考核成績及評優(yōu)結(jié)果，及各成員在校期間所獲各項榮譽。

(二)工作檔案：

1、學生會各部門各學期及各月工作計劃;

2、學生會各部門舉辦活動需要有相關(guān)文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結(jié)，并附活動圖片資料。

(三)文件檔案：

1、上級組織發(fā)布的工作文件及通知;

2、上級組織對工作、活動的批示;

3、學生會內(nèi)部文件及各項管理制度等文獻材料;

4、兄弟院校的發(fā)涵。

(四)會議記錄：

1、學生會全體成員會議記錄;

2、學生會主席團全體會議記錄;

3、職能中心會議記錄;

4、干部級會議記錄;

5、部長級會議記錄;

6、干事考核例會記錄;

7、其他重要會議和座談會等會議記錄。

(五)出版物檔案：

由學生會訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。

二、實施細則：

(一)靜態(tài)管理條例

第一條 學生會檔案由學生會秘書部進行管理并保存于學生會辦公

室。

第二條 學生會檔案屬內(nèi)部資料，不經(jīng)允許，不得私自交于外界傳

閱

第三條 對于重要文件和有保密性質(zhì)的文件需做好保密工作，未經(jīng)

主席團許可，不得借閱。

第四條 定期檢查各項文件，如有遺失或缺少應立即向主席團報告，

事故責任人視情節(jié)輕重給予處罰。

第五條 借閱檔案必須經(jīng)過主席團同意，否則不得借閱，未經(jīng)批準

直接借閱者及當時辦公室值班人員視情節(jié)輕重給予處罰。借閱時需注冊登記：姓名，聯(lián)系方式，借閱內(nèi)容，借閱時間及歸還日期。

第六條 學生會的檔案由主席團和管理部門決定其使用和公布，不

經(jīng)上述機構(gòu)相關(guān)負責人同意，任何組織無權(quán)使用檔案信息。

(一)動態(tài)管理條例

第一條 學生會各部門舉辦活動需要有相關(guān)文字材料備份，包括活

動申請、活動開展、活動總結(jié)，獲獎者名單，活動照片等資料，并及時上交學生會秘書部用于存檔。

第二條 學生會秘書部應該及時收取并更新校學生會各項檔案，包

括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會議檔案、出版物檔案并存放于校學生會辦公室，整理資料時按照檔案的生成年份及文件類別進行分類整理，合理放置，使所有文件系統(tǒng)化，以方便借閱及管理。

第三條 由組織部負責記錄校學生會成員成長過程，錄入校學生會

成員各項考核成績及評優(yōu)結(jié)果，并于定期考核例會上公布;記錄各成員在校期間所獲各項榮譽，如月之星、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀干部等，以便制作各成員校學生會工作證明。