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第一篇:電商倉庫管理制度
1、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進(jìn)的物品已損壞的不驗收
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
2、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
2)材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資:
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出;
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。
第二篇:電商部倉庫管理制度試行
電商部倉庫管理制度(試行)
(2015年11月04日起執(zhí)行)
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、送貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(xì)(進(jìn)貨單)必須由庫管員確認(rèn)貨物驗收無誤后,由庫管員簽字確認(rèn)后把單據(jù)交給財務(wù)及時入庫。
3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員承擔(dān)。
(二)貨物出庫
1、庫管員應(yīng)按照訂單明細(xì)認(rèn)真核對配貨型號及數(shù)量。
2、庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按發(fā)貨單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至待收件區(qū)域。
3、門市調(diào)貨的由庫管員統(tǒng)一把數(shù)量報到財務(wù)開單后,憑單出庫。
4、若庫管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫管員承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時,要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、財務(wù):必須在每周末做好“A8系統(tǒng)庫存盤點表”交與庫管員,并讓庫管員進(jìn)行庫存盤點,確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,通知辦公室。
2、庫管員:每2天進(jìn)行盤庫,庫管員必須對云管家婆存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照 “云管家婆庫存盤點表”進(jìn)行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
3、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,庫管員須在“庫存盤點表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第
一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準(zhǔn),才能讓其借走。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉庫內(nèi)會客;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
第三篇:電商倉庫管理制度
1.產(chǎn)品驗收與入庫:
(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。
(2)統(tǒng)計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標(biāo)簽須與賬、物相符。
(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對物料進(jìn)行檢驗。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標(biāo)識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的庫位。
(6)產(chǎn)品入庫后,上報數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。
2.與其他部門銜接:
(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應(yīng)及時辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉儲部主管及時通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。
3.貨物存儲與防護(hù):
(1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標(biāo)識應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確?,F(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認(rèn)的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。
(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)
4.貨物調(diào)撥:
根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時對倉庫物料進(jìn)行合理調(diào)撥。
(1)A倉管員是時根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。
(2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時按單調(diào)撥物料。立時調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認(rèn)。
(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據(jù)調(diào)撥單及時在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。
5.產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,做到日清日結(jié),保證帳實一致性;
(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。
7.賬務(wù)處理:
(1)為保證帳務(wù)處理的及時性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);
(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;
(3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準(zhǔn)確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須及時歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。
8.補貨計劃:倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。
9.補貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。
附1 退貨與換貨
1.退供應(yīng)商:
(1)對于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗員將當(dāng)批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標(biāo)識,等待供應(yīng)商來退貨。 對當(dāng)月不能及時清退的廠家,庫管應(yīng)報出清單給采購部及財務(wù)部,由其督促廠家盡快退貨。
(2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。根據(jù)清單及時做系統(tǒng)移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。
2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,由統(tǒng)計人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。
3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,并由統(tǒng)計員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統(tǒng)計員簽字方可發(fā)貨。
附2商品管理
1)新到的貨品,倉儲部驗收當(dāng)天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當(dāng)天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,倉儲部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負(fù)責(zé)。
2)倉儲部完成入庫后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時,通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當(dāng)日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部。
3)自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉儲主管通知中注明的款號、名稱進(jìn)入系統(tǒng)查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。
4)熱銷品補貨:
倉儲部收到熱銷品補貨當(dāng)天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當(dāng)天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,上架成功后,倉儲部主管同時向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補貨已上架通知。
附3質(zhì)檢要求
每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關(guān)內(nèi)容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數(shù)量總經(jīng)辦退貨。
第四篇:電子商務(wù)崗位職責(zé)
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電子商務(wù)崗位職責(zé)
【篇1:電商崗位工作職責(zé)說明】
上德企業(yè)集團(tuán)電商分公司做品質(zhì)電商樹行業(yè)標(biāo)桿
電商各崗位工作責(zé)任說明書
一、運營工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)所轄網(wǎng)店(含多店鋪)的日常管理工作,制定店鋪的整體經(jīng)營方案,并跟蹤、把控、落實,以及執(zhí)行到位;
2、統(tǒng)籌管理協(xié)調(diào)各下屬成員的的工作安排,并監(jiān)督其日常工作按時按質(zhì)按量準(zhǔn)確無誤的完成;
3、配合電商負(fù)責(zé)人制定所轄店鋪的所有銷售計劃、銷售目標(biāo)并監(jiān)督落實執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)店線上活動和專題活動的策劃,線上推廣創(chuàng)意及效果優(yōu)化;制定各類促銷方案、實施及把控活動效果;
5、優(yōu)化庫存和產(chǎn)品線,并跟據(jù)實際情況調(diào)動網(wǎng)店的經(jīng)營方向,調(diào)整產(chǎn)品庫存和數(shù)據(jù)維護(hù),確保正常店鋪正常銷售;
6、實時跟蹤店鋪的數(shù)據(jù)魔方、量子統(tǒng)計、直通車等數(shù)據(jù)軟件的數(shù)據(jù)分析,根據(jù)情況適時調(diào)整店鋪的經(jīng)營思路;
7、推進(jìn)各網(wǎng)店,含:授權(quán)店、加盟店、鋪貨店的經(jīng)營體系建設(shè)和發(fā)展。
8、若其它崗位過于繁忙時,主動互幫互助,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
二、客服工作內(nèi)容:
1、及時回復(fù)在線客戶咨詢的相關(guān)問題,言行舉止要充分體現(xiàn)熱情、高雅及專業(yè)的服務(wù)意識;
2、隨時關(guān)注后臺下單未付款客戶,并及時發(fā)出催款信息或直接解決客戶未付款的疑慮;
3、每天早中晚三次關(guān)注后臺“退款售后訂單”,并及時處理異常售后、縮短售后服務(wù)周期;
4、及時要求客戶自己備注好相關(guān)的其他要求及信息或當(dāng)事人備注好客戶的其它要求及信息;
5、與倉庫配合好,合理的利用時間打印快遞單和發(fā)貨單以及票據(jù)等,特急或異常訂單需說明;
6、當(dāng)客戶的訂單和情況存在歧義時,主動旺旺詢問確認(rèn),旺旺不在線時直接電話確認(rèn);
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7、建立客戶檔案,質(zhì)量異常記錄、售后服務(wù)記錄及異常情況處理記錄;
8、若其它崗位過于繁忙時,主動互幫互助,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
三、美工工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)電商分公司網(wǎng)店頁面的整體美工創(chuàng)意、設(shè)計和頁面相關(guān)要求的實現(xiàn);
2、配合網(wǎng)店運營策劃人員及時進(jìn)行相應(yīng)的促銷或?qū)n}頁面的制作; 4、服從公司指揮,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,一切管理行為向公司負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)電商分公司網(wǎng)店廣告、圖片、動畫、海報、logo及頁面的設(shè)計制作上傳;
6、認(rèn)真做好各類產(chǎn)品信息、資料以及圖片的歸檔和分類等工作; 7、對于領(lǐng)導(dǎo)安排的設(shè)計任務(wù)要有規(guī)劃性的按時按質(zhì)按量完成任務(wù); 8、若其它崗位過于繁忙時,主動互幫互助,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
四、違規(guī)懲罰機制:
1、以上各崗位工作內(nèi)容如經(jīng)查實未符合標(biāo)準(zhǔn)或者未執(zhí)行,每次每項樂捐10元;
2、因個人工作失誤或溝通不當(dāng)導(dǎo)致店鋪經(jīng)濟(jì)損失的,均由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失;
3、工作時間做與工作無關(guān)的事情(長時間電話、聽音樂、聊qq等)經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次警告、二次樂捐10元;
4、遲到或早退按分鐘累計,男2個負(fù)荷撐/分鐘,女2個下蹲/分鐘,該制度與辦公室的考勤制度不沖突;
5、上班時間嬉戲打鬧者影響工作氛圍者,參與者每人每次10元; 6、若因個人原因?qū)е驴蛻艏礊椴粷M甚至最后產(chǎn)生差評,每次樂捐30元;
7、思想極度消極負(fù)面影響他人工作者,言行舉止頂撞上司者樂捐50元每次,情節(jié)嚴(yán)重直接辭退;
8、工作時同事或領(lǐng)導(dǎo)間存在故意欺騙或隱瞞事實不報者,每次樂捐50元,情節(jié)嚴(yán)重直接辭退;
9、個人故意泄露公司內(nèi)部信息,客戶資源,以及網(wǎng)店安全信息等,每次樂捐100元或直接辭退。
【篇2:電子商務(wù)專員崗位職責(zé)】
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【篇3:電子商務(wù)部職責(zé)】
漢中市遠(yuǎn)航文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
電子商務(wù)部職責(zé)
一、淘寶店鋪運營
1、負(fù)責(zé)淘寶整體運營。
2、完成公司制定的業(yè)績目標(biāo),規(guī)劃提升品牌的知名度和影響力; 3、負(fù)責(zé)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和網(wǎng)絡(luò)廣告的投放,并做好營銷費用的預(yù)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
4、分解并下達(dá)電子商務(wù)部年度、季度、月度的業(yè)績目標(biāo)、流量目標(biāo)、轉(zhuǎn)化率目標(biāo)等,實施策略規(guī)劃并執(zhí)行;
5、挖掘客戶需求,對客戶體驗進(jìn)行優(yōu)化,包括網(wǎng)店裝修、編輯等提出優(yōu)化方案和改進(jìn)建議;
6、熟悉淘寶各類活動,跟進(jìn)淘寶網(wǎng)的各種官方推廣活動的執(zhí)行,配合淘寶網(wǎng)小二力爭最佳活動效果;
7、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,認(rèn)證完成運營月報、周報表
8、負(fù)責(zé)部門的溝通協(xié)作,負(fù)責(zé)運營本團(tuán)隊人員的工作安排,郵件回復(fù)、人員培訓(xùn)提升、考核
9、關(guān)注淘寶及類目各項規(guī)則調(diào)整,關(guān)注研究同類產(chǎn)品、和各行業(yè)的宣傳推廣方式;
二、淘寶網(wǎng)店推廣
1、利用各種方式,包括幫派、論壇、qq群、微信,旺旺群、微博、博客等站內(nèi)外各種渠道的維推廣、宣傳公司品牌、產(chǎn)品、口碑,帶動銷售
2、制定推廣目標(biāo)、計劃,對廣告費用投入與回報進(jìn)行預(yù)測分析總結(jié),并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3、不斷研究,發(fā)現(xiàn)新的潛在推廣渠道方式,洽談合作,有效執(zhí)行。 4、搜索引擎及淘寶站內(nèi)seo的優(yōu)化,提升寶貝、關(guān)鍵詞排名、增加訪問量;
5、認(rèn)真完成本部門月工作報表和考核。
三、網(wǎng)店文案描述
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的文字描述、賣點的提煉、拍攝需求的提交、實施,實現(xiàn)產(chǎn)品在網(wǎng)頁上的展示,并根據(jù)效果進(jìn)行優(yōu)化;
2、各種專題活動、促銷活動、廣告海報的文字策劃,協(xié)助營銷人員、設(shè)計人員完成活動;
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3、負(fù)責(zé)公司品牌的推廣策劃,包括品牌傳播內(nèi)容、品牌故事、品牌精神的打造;
4、負(fù)責(zé)總結(jié)發(fā)現(xiàn)傳播熱點,撰寫軟文、新聞稿,并推送。針對產(chǎn)品賣點在對應(yīng)的各大sns社區(qū)發(fā)布維護(hù)并統(tǒng)計效果; 5、微博、博客、微信、公司管理維 護(hù),內(nèi)容更新
6、公司官網(wǎng)的產(chǎn)品及宣傳內(nèi)容的添加和刪減,以及關(guān)鍵詞排名的優(yōu)化等。
7、新產(chǎn)品的價格表和公司新品圖片及宣傳文字的收集整理及一些對外宣傳文字的擬稿撰寫和形象圖片的設(shè)計和處理。
四、網(wǎng)絡(luò)圖片美工設(shè)計
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)的布局和結(jié)構(gòu)等方面的整體規(guī)劃的設(shè)計、改版、更新;
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品描述頁面的設(shè)計、編輯、美化等工作; 3、組織產(chǎn)品的拍攝,上傳網(wǎng)店; 4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品宣傳資料的制作;
5、配合策劃推廣活動,并參與執(zhí)行,做好主題活動、促銷活動的頁面設(shè)計
6、研究學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)廣告圖片的設(shè)計,協(xié)助營銷人員完成廣告投放,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
五、售后客戶服務(wù)
1、通過旺旺、qq、電話解答等方式,友好技巧性的解答客戶問題引導(dǎo)客戶購
買,提升轉(zhuǎn)化率
2、詢問、傾聽、挖掘客戶需求,給客戶提供建議,推薦關(guān)聯(lián)產(chǎn)品,提升客單價
3、主動跟蹤物流信息,及時處理異常情況
4、客戶評價管理,妥善處理客戶售后及投訴問題,及時處理退換貨和問題訂單。
5、負(fù)責(zé)店鋪新老會員的定期回訪維護(hù),收集顧客建議與意見,及時向公司反饋信息并提出改善方案
6、店鋪旺旺群、qq群的管理與維護(hù),提升客戶粘度
7、與營銷部門同事合作,及時準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行網(wǎng)店的各類活動及信息
8、積極參與店鋪的推廣工作,尋找挖掘潛在合作,成功洽談
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六、企業(yè)形象,文化的宣傳
1、對于公司微博、微信、論壇管理 2、內(nèi)容的添加和轉(zhuǎn)發(fā)和數(shù)據(jù)流量統(tǒng)計
3、根據(jù)公司總體經(jīng)營局勢做好相應(yīng)宣傳和策劃及文案題材的編輯。 4、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)宣傳中反面言論的監(jiān)控和處理,必要時向高層匯報。 5、了解網(wǎng)絡(luò)宣傳中的法律法規(guī)常識和網(wǎng)監(jiān)政策,以免帶來不必要的麻煩。
七、網(wǎng)站維護(hù)及管理
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品的內(nèi)容編輯和新品錄入,使商品展示內(nèi)容豐富化,多樣化,品牌化
2.、按照公司要求及策劃相應(yīng)節(jié)日促銷活動,完成促銷頁面的更新及產(chǎn)品的更換
3、參與網(wǎng)站項目優(yōu)化及內(nèi)容,系統(tǒng)優(yōu)化
4、全面負(fù)責(zé)網(wǎng)站的美術(shù)創(chuàng)意,頁面設(shè)計要求精美細(xì)致,擅長圖標(biāo),整體配色設(shè)計,能給瀏覽者帶來強烈的視覺沖擊
5、對網(wǎng)站的系統(tǒng)運行情況進(jìn)行監(jiān)控,網(wǎng)站出現(xiàn)故障及時處理,保證網(wǎng)站的正常 運行
八、公司各類網(wǎng)上帳號及密碼管理
管理規(guī)定:本規(guī)定涉及網(wǎng)上帳號包括郵箱、msn、阿里旺旺、百度hi等網(wǎng)絡(luò)溝通工具帳號:
1、以上所有網(wǎng)上帳號均視為公司財產(chǎn),為公司所有,由公司統(tǒng)一管理。
2、員工入職及離職時根據(jù)所需統(tǒng)一分配和收回,由部門經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)及簽字確認(rèn)。
3、所有網(wǎng)上帳號、密碼均統(tǒng)一管理,根據(jù)個人及業(yè)務(wù)所需可適當(dāng)更改密碼,但是更改后必須向部門經(jīng)理備案。
4、所有網(wǎng)上帳號在使用期間必須根據(jù)公司所規(guī)定個人職責(zé)統(tǒng)一命名。
5、嚴(yán)格禁止在上班期間使用網(wǎng)上私人溝通工具。任何員工不得利用私人帳號進(jìn)行一切與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。
6、因使用公司賬號發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系及聯(lián)絡(luò)方式,同樣視為公司財產(chǎn),不得私自刪除、廢棄。
九、電子商務(wù)部同事共勉警句
“業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思?xì)в陔S”
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電子商務(wù)是一個發(fā)展迅速,各種人才聚集,各種營銷方式云集,在這行業(yè)中發(fā)展,必須專注并切要能夠肯花大量的時間來學(xué)習(xí)。
希望電子商務(wù)部同事認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù),精通本職業(yè)務(wù),與本部門一起成長。出師表
兩漢:諸葛亮
先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。
宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。
侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。
將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰“能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。
親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也
。
臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。
先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當(dāng)獎率三軍,北定中原,庶竭駑鈍,攘除奸兇,興復(fù)漢室,還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益,進(jìn)盡忠言,則攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以討賊興復(fù)之效,不效,則治臣之罪,以告先帝之靈。若無興德之言,則責(zé)攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自謀,以咨諏善道,察納雅言,深追先帝遺詔。臣不勝受恩感激。
今當(dāng)遠(yuǎn)離,臨表涕零,不知所言。
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第五篇:電商倉庫管理制度
一、總則
1、為了確保生產(chǎn)秩序,保證生產(chǎn)車間各項工作順利開展,營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本廠發(fā)展,結(jié)合本廠生產(chǎn)車間實際情況,特制定本制度。
2、本制度實用于本廠全體人員,具體包括車間管理人員及作業(yè)人員。
二、人員管理
1、車間全體人員必須遵守上下班作息時間,按時上下班;(如:車間開早會所有車間人員提前5分鐘到,主管主持);考勤制度,上午:8:00-12:00;下午:14:00-18:00:晚上:19:00-22:00;每月廠長根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排公休一天;
2、車間員工必須服從合理工作安排,盡職盡責(zé)做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員命令或工作安排;
3、全體車間人員必須按要求佩帶工牌,不得穿拖鞋進(jìn)入車間;
4、車間人員在工作期間不得做與工作無關(guān)的事,例如吃東西,聊天,聽歌,離崗等行為,吸煙要到廠指定區(qū)域;
5、對惡意破壞工廠財產(chǎn)的行為或盜竊行為,不論大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律交總經(jīng)辦嚴(yán)厲處理;
6、車間人員如因特殊情況需要請假,應(yīng)按廠請假程序向各級主管申請,得到批準(zhǔn)方可離開。
7、工作時間內(nèi),倡導(dǎo)全體人員說普通話,禁止拉幫結(jié)伙。
三、作業(yè)管理
1、車間嚴(yán)格按生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備和人員精心組織生產(chǎn);
2、生產(chǎn)流通確認(rèn)以后,任何人不得隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)立即停止生產(chǎn),并向負(fù)責(zé)人報告研究處理;
3、車間人員每日上崗前必須將所操作設(shè)備及工作區(qū)域進(jìn)行清理,保證工序內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,通道或公共區(qū)域主管安排人員協(xié)調(diào)清理;
4、車間人員領(lǐng)取物料時必須持車間主管開具的領(lǐng)料單不得私自拿走物料。生產(chǎn)完成后,如有多余的物料及時退回倉庫不得遺留在車間工作區(qū)域內(nèi);
5、生產(chǎn)過程中好壞物料必須分清楚,并要做出明顯的標(biāo)記,不能混料。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料,工具,移交物料要交際協(xié)調(diào)好,標(biāo)示醒目;
6、車間人員下班時,要清理好自己的工作太面,做好設(shè)備保養(yǎng)工作。最后離開車間要將門窗,電源關(guān)閉,若發(fā)生意外事故,將追究最后離開者的責(zé)任以及生產(chǎn)主管的責(zé)任。
7、車間人員嚴(yán)格按工藝規(guī)程及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,擅自更改生產(chǎn)工藝造成品質(zhì)問題,由作業(yè)人員自行承擔(dān)責(zé)任。
四、生產(chǎn)現(xiàn)場物品擺放及清潔衛(wèi)生
1、原材料直接放置到生產(chǎn)現(xiàn)場的,倉管員必須按規(guī)定的`位置并擺放整齊,標(biāo)示清晰;各生產(chǎn)現(xiàn)場原材料保管和適用,由該現(xiàn)場直接管理人員或該工序直接操作使用員工直接保管和維護(hù),不得隨意放置物品。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場均為設(shè)定作業(yè)區(qū),員工不得隨意到非作業(yè)區(qū)作業(yè),特殊情況需要借用場地,應(yīng)請示批準(zhǔn)。
3、包裝好的產(chǎn)品應(yīng)放置在暫放區(qū)內(nèi),標(biāo)示明確,以便檢查驗收及轉(zhuǎn)序?qū)ふ?,搬運方便,防止在使用型號,規(guī)格時拿錯。
4每日在清理現(xiàn)場時必須將不能回收的廢物及時放到垃圾桶或外面的垃圾堆里,現(xiàn)場清理余料時,將有用的余料清理出來,能及時合理分配使用。
5、若在清理現(xiàn)場時,發(fā)現(xiàn)價值較高或良性物品,從重處罰。
五、工程技術(shù)人員(出模師)評審
1、工程技術(shù)自行設(shè)計,放樣品經(jīng)過第一次評審不合格,修改后第二次評審仍不合格的,罰款100元;
2、工程技術(shù)放樣品評審合格后,投入生產(chǎn),未將生產(chǎn)資料傳達(dá)給相應(yīng)的部門一次罰款100元。(例如:效果圖,模板,模板臺帳,材料清單,工藝流程,以及技術(shù)指導(dǎo)性文件等)
第六篇:淘寶電商倉庫管理制度
第一章:物流付款一般作業(yè)程序
一、時間要求
1、月結(jié)單
頭程月結(jié)單每月8號前提供給到財務(wù),財務(wù)15號前把賬對好,如有特殊情況,沒有及時給到財務(wù)的要及時和財務(wù)說明原因。
2、現(xiàn)結(jié)單
當(dāng)天付款的單需在12點前提供給財務(wù),對于當(dāng)天插單情況,物流專員需在釘釘上申請說明緣由,財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)方可(充值除外)。
二、物流單據(jù)填寫要求:
1、付款申請單
(1)填寫時字跡要工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整;付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書寫;
(2)填寫的“收款單位”必須為全稱,“賬號”與“開戶行”要如實填寫,新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明;
(3)填寫的付款金額必須和審核無誤的對賬單一致,不得有誤。
2、物流對賬單
(1)客戶名稱必須與我司付款銀行對應(yīng)的公司保持一致;
(2)對賬單上必須含有與付款申請單中填寫的收款賬戶一致的收款資料;
(3)對賬單中必須加蓋對方財務(wù)專用章或者公章,印鑒不得有缺失或不清晰。
3、裝箱清單
必須有雙方人員簽字;必須顯示發(fā)貨時間、國家、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點。
4、稅單
稅單上必須有我司登記一致的物流單號。
二、物流表格類要求
1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版)
(1)必須確保數(shù)據(jù)的正確性及及時性;
(2)必填項:發(fā)貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、跟蹤信息、時效、郵編、以上必填項均要以實際一致,確保數(shù)據(jù)的正確性。
2、報價單(電子檔)
(1)供應(yīng)商更新的報價單必須有供應(yīng)商蓋章的確認(rèn)的;
(2)及時更新報價單,并通過郵件發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人、總賬需要及時核查變更信息的合理性,如有異常情況發(fā)生需要及時上報;
(3)報價表名稱必須標(biāo)有更新日期;
(4)必填項:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范圍區(qū)間重量的單價、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費報價、操作費報價、提貨費報價、賠償方式、稅費方式,要確保與實際一致,確保數(shù)據(jù)的正確性。
三、資金要求
1、幣種選擇
(1)能和供應(yīng)商談外幣付款的,盡量談外幣付款;
(2)匯率方面,選擇用中行中間價折算支付。
2、資金預(yù)算
(1)周預(yù)算,每周五物流專員提供下周應(yīng)付金額,財務(wù)根據(jù)物流提供的預(yù)算預(yù)留資金,如果超出預(yù)算要提前2天提出申請,否則財務(wù)有權(quán)不付超預(yù)算款項或者推遲下周付款;
(2)月預(yù)算,每月初3號前向財務(wù)提供當(dāng)月應(yīng)付物流商金額,財務(wù)審核物流部提供數(shù)據(jù),對不合理的數(shù)據(jù)物流部應(yīng)提供合理的解釋。
四、付款要求
1、頭程費用
(1)物流專員根據(jù)每票頭程出貨情況,登記頭程發(fā)貨跟蹤表,確保與實際一致,并且每次頭程發(fā)出時都要有雙方簽名確認(rèn)的裝箱清單;
(2)物流商每次提供報價單,物流專員接收到后需立即調(diào)整報價表,確保報價的`及時性、準(zhǔn)確性及合理性,并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責(zé)任人。
(3)每月初物流商發(fā)對賬單及稅單給物流主管,物流主管應(yīng)先逐一核對發(fā)貨時間、國家、郵編、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點、實重,材積重、計費重、遞收狀態(tài)、報價、總價、稅單,提貨費、丟貨賠償金額等詳情、審核無誤后把對賬單給到財務(wù)部復(fù)核;
(4)財務(wù)部復(fù)核無誤后,物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來蓋章確認(rèn),回傳給到財務(wù)部,并提交付款申請單,申請付款。
2、海外倉費用
(1)海外倉充值的單,物流專員根據(jù)每月消費情況,定期寫付款申請單進(jìn)行充值,保證海外倉有足夠的錢扣運費;
(2)月結(jié)單,物流專員每月初審核數(shù)據(jù),審核無誤后發(fā)給財務(wù)部,財務(wù)部復(fù)核沒有問題,再寫單給財務(wù)付款。
3、國內(nèi)小包費用
物流專員每月登記國內(nèi)直發(fā)數(shù)據(jù),并對每月初物流商給到的賬單進(jìn)行核實,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細(xì)給財務(wù)付款。
4、退貨運費
物流專員每月登記退貨的數(shù)據(jù),并對物流商給到的付款金額進(jìn)行核對,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細(xì)給財務(wù)付款。
第二章:制度管理
一、物流部人員
1、物流人員填寫付款申請單,如申請單有涂改,付款賬號寫錯,付款金額寫錯等情況一律退回重寫,當(dāng)月每犯1次錯誤,扣負(fù)責(zé)人績效1分;
2、漏發(fā)一次報價,扣負(fù)責(zé)人績效1分;
二、財務(wù)部人員
1、財務(wù)付款時,因財務(wù)操作問題導(dǎo)致的付錯賬號,多付款和少付款的情況,當(dāng)月每犯1次錯誤,扣出納及負(fù)責(zé)人績效1分;
2、財務(wù)審核單據(jù),對有問題的單據(jù)沒有及時發(fā)現(xiàn)的更正的,當(dāng)月每犯1次錯誤,扣審單人員績效1分。
第三章:附則
一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二、本制度最終解釋權(quán)歸財務(wù)部所有