千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《檔案管理規(guī)章制度的細則》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《檔案管理規(guī)章制度的細則》。
第一篇:關于檔案管理規(guī)章制度范文
一、適用范圍
1.1 采用手工編制或計算機輔助設計技術編制的產(chǎn)品電子文件資料、設計文件、各類產(chǎn)品標準等;
1.2 各類正版的計算機輔助設計軟件及其它應用軟件;
1.3 訂購的技術圖書、報刊及其它技術資料(簡稱為“書刊資料”);
1.4 有關的國內(nèi)外技術專題會議提供的重要資料及參加會議人員的回報等(簡稱“會議資料”)
1.5 公司或外部的專刊、專有技術等(簡稱專用技術資料);
1.6 顧客提供的各類技術資料(簡稱“顧客資料”)。
二、職責
公司檔案室負責保存、管理和控制各類技術檔案和資料。
三、工作程序
3.1 資料來源和歸檔
3.1.1 紙質(zhì)文件
標準化提供的簽署完成、齊套、經(jīng)設計確認的產(chǎn)品紙質(zhì)、文字性文件歸檔,檔案室在《技術資料登記本》上按產(chǎn)品分類并進行登記,并填寫文件登記卡片。
3.1.2 電子文件
電子文件一般由標準化人員對電子文件與紙質(zhì)文件一致性、有效性進行審查,由標準化確認后統(tǒng)一歸檔并填寫設計文件履歷表。
3.1.3 書刊資料
a)技術資料的購買由申請部門填寫資料購買申請單,審批流程按公司有關規(guī)定執(zhí)行。由專人定期購買。
b)訂閱報刊、雜志由資料室定期訂閱。
3.1.4 顧客提供資料
顧客提供的各類技術資料,由公司相關部門轉(zhuǎn)交檔案室,由檔案室登記。
3.1.5 會議資料
有關國內(nèi)外技術專題會議印發(fā)國家的技術文件資料,一般由與會者自己保存。重要資料交檔案室管理,由檔案室在《技術資料登記本》上登記。
3.2 編號
檔案室保存的所有技術檔案和資料應進行編號。
3.3 標識與分類
適用范圍的資料,都應在資料封面或首頁加蓋“資料專用章”并分類,資料編號、名稱、頁數(shù)、內(nèi)容簡介、登記日期都應及時輸入計算機。
3.4 存放
3.4.1紙質(zhì)文件
紙質(zhì)文件的底圖,按幅面和十進分類編號的遞增順序保管,幅面為A1或小于A1的底圖,以展開形式保管,幅面大于A1的底圖以圓筒形式保管。
3.4.2 電子文件
電子文件的媒體存放在干燥箱內(nèi)。注意干燥箱內(nèi)的變色硅膠,應經(jīng)常檢查其顏色,使其處于吸收濕氣的狀態(tài),保持箱內(nèi)干燥,避免損壞。
3.4.3 書刊、雜志
書刊、雜志等文字資料開架陳列;
3.4.4 重要資料
重要的和專利、專有技術等文字資料存放在保密柜中;
3.4.5 其他資料
其他資料存放在資料柜中。
3.4.6 過期期刊、雜志
過期期刊一般按年裝訂成冊,以便于保存和查閱。
3.5 更改及作廢
3.5.1 紙質(zhì)文件
根據(jù)設計文件更改通知單作廢或被代替的底圖,由檔案室加蓋《作廢》印章,并與現(xiàn)行的底圖分開,按十進分類編號的順序排列存放。
3.5.2 電子文件
電子文件的修改,應在設計更改手續(xù)齊全的情況下,在原有文件存盤基礎上設計人員可在原版本基礎上進行修改,修改內(nèi)容應作記錄。改好后重新歸檔,并按規(guī)定修改版本號。
3.6 查詢
3.6.1 有關人員可通過登記卡片查詢紙質(zhì)或電子文件目錄。
3.6.2 電子文件可通過網(wǎng)上查詢,任何電子文件不得擅自拷貝。
3.7 借閱
3.7.1 本公司工程技術人員、質(zhì)量管理人員、各部門主任以上人員如需要可以借閱,根據(jù)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
3.7.2 公司外部人員借閱資料,確因工作需要,經(jīng)部門副經(jīng)理以上人員書面擔保后,方可借出。
3.7.3 一般的技術資料如需借閱,每次限借兩本,借期為一個月;
a)VCD、DVD關盤借期為7天;
b)應用軟件等借期為7天;
c)重要和專有技術資料要求辦理手續(xù);
d)如確實因工作需要,需長期限借閱某些資料。本人應寫出專門報告,經(jīng)部門經(jīng)理、總工程師批準后,可以辦理。但借用者應當妥善保管,不得丟失、損壞等。
3.8 所借資料超期和丟失的處理
3.8.1 所借的資料在規(guī)定的期限超過后,如確實因工作需要,經(jīng)部門副經(jīng)理以上人員批準,說明延長期限,再到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)檔案室管理人員向借閱者催還一次仍不還者,視同丟失處理。
3.8.2 資料丟失罰原件的10倍,孤本20倍處理,由檔案管理人員書面通知財務部,從被罰者工資中扣除。處罰者屬公司外部人員,罰款從擔保者工資中扣除。
3.9 資料復印
確實因工作需要,有關人員要保留技術資料的復印件,經(jīng)審批后檔案室可提供復印。
3.10 電子文件的復制
為保障公司的知識產(chǎn)權,不得隨意復制產(chǎn)品電子文件。除缺因工作需要,經(jīng)本部門經(jīng)理審批確認后,經(jīng)總工程師批準,可以復制。
3.11 過期資料的處理
過期期刊,以年裝訂成冊,放入柜中,一般已無保存價值的資料,經(jīng)管理部部長批準,可予以報廢、銷毀。
第二篇:超市最全管理規(guī)章制度細則
1、遵守職業(yè)道德、主動、熱情、周到地為顧客服務。
對待每位顧客必須一視同 仁、誠信無欺、不準以貌取人。
2、上班時必須穿公司統(tǒng)一規(guī)定的工作服,配戴工作牌,未穿工作服或未戴工作 牌者,一律不準進入賣場。
3、遵守并執(zhí)行公司的考勤制度,上班時不遲到、不早退。
每月遲到 10 分鐘以 內(nèi)且不超過 3 次,將不做任何處罰。
超出后每分鐘扣 1 元,以此類推,同時扣除當 月全勤獎,半小時以上按曠工處理。
4、 上班時不準將早點或其它食物帶入賣場內(nèi)食用, 不準先打上班考勤卡再外出 吃早點、中餐或晚餐,不準把隨身攜帶的包及其它物品從員工通道帶入賣場內(nèi)。
5、不準在上班時間內(nèi)竄崗、相互聊天、不準在賣場內(nèi)大聲喧嘩、不準在自己所 管轄的范圍內(nèi)與朋友、親屬吹牛、談笑,不準在上班時間內(nèi)打接私人電話。
6、在為顧客服務時,必須面帶笑容、熱情周到、不準與顧客頂嘴、不準面無表 情、態(tài)度冷淡。
7、在上班過程中,員工之間不準發(fā)生吵架、打架等有損賣場形象的行為,違者 雙方當事人公司將作辭退處理,并取消當月全部工資及補助。
8、上班時必須站立服務,不準雙手抱肩、手插褲包、不準雙手叉腰、不準背靠 貨架等不良行為。
9、各柜員工、必須熟悉各自柜臺產(chǎn)品的情況、主動向顧客介紹商品的性能、特 點、產(chǎn)地、用途、規(guī)格、日期等商品情況。
10、當顧客買不到商品時,應向顧客道歉,并給予建議,其用語為“對不起現(xiàn) 在剛好缺貨,讓您白跑一趟,您要不要先買別的品牌試一試”?或“您要不要留下 您的電話和姓名,等新貨到時立刻通知您”等。
11、不知如何回答顧客詢問時,不能說“不知道” ,應回答“對不起”請您等一 下我請值班經(jīng)理/主管為您解答。
12、顧客詢問商品是否新鮮時,應以肯定并確切的態(tài)度告訴顧客: “一定新鮮” , 如果您買回去不滿意,歡迎您拿來退錢或換貨。
13、員工應經(jīng)常使用如下文明禮貌用語: “您好,早上好/中午好/下午好/晚上 好!歡迎光臨!請拿好,請慢走,祝您購物愉快!歡迎再次光臨! ”等服務用語 14、及時清理、檢查柜臺、貨架上的商品是否整齊、豐滿,檢查商品標簽是否 與商品相符。
15、營業(yè)前各柜員工必須搞好本柜臺四周環(huán)境衛(wèi)生,使之整潔、美觀、整理好 貨架上商品,商品陳列必須作到整齊、規(guī)范。
16、上班時,如自己有急事需外出辦理,必須以書面方式申請。
本柜柜長同意,
值班主管審核方可離崗,未經(jīng)同意或擅自外出的,按曠工處理。
17、保持銷售區(qū)域的衛(wèi)生干凈,整潔。
隨時檢查通道是否有空紙箱、垃圾等雜 物。
如果購物通道有障礙物影響顧客購物,應及時清除。
18、在賣場內(nèi)不準隨地吐痰、亂扔垃圾。
自己管轄范圍內(nèi),如地板如有水跡、 污漬的應自己主動拖掃干凈。
如發(fā)現(xiàn)對顧客有不安全因素的,應及時通知巡視員或 柜組長馬上處理。
若處理不掉的盡快通知商場經(jīng)理。
19、變價商品更改價格必須把實物送到電腦室、電腦員更改價格后,才能更換 標價簽,不準私自加價、標價或私分商品。
20、各區(qū)域?qū)嵨镓撠熑吮仨殞ι唐贰F(xiàn)金、發(fā)票進行嚴格管理,如不嚴格把關、 造成嚴重損失,實物負責人承擔一切責任。
21、賣場各區(qū)域領用物品必須先是報損商品,在沒有報損商品的情況下,才能 領用正常商品,領用商品時必須按正常的領用程序填寫領用單方可領用,如需領換 拖把等貴重商品,必須經(jīng)商場經(jīng)理同意。
22、自己用的水杯及打掃衛(wèi)生用的拖把、掃把、水桶等必須收拾妥當。
水杯、 抹布不準擺放在貨架上及商品后面,拖把、掃把、水桶等應擺放在指定的位置。
23、在上班期間,各區(qū)域員工若私自更改本柜或其它柜的商品價格,即把價格 高的商品更換為價格低的商品。
自己下班后或通知朋友、親屬前來購買,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 一律移交公安機關處理,并取消當事人月工資獎金及其它補助,其人公司做辭退處 理。
24、 經(jīng)常檢查商品的正面是否面向顧客, 有無做到整齊碼放及先進先出的原則, 經(jīng)常檢查商品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。
由于工作不負責,造成本柜商品過期的或霉變 的,按商品的價值由柜長、柜員承擔相應責任。
25、凡是大宗購物的問到商場員工時,應及時與客服部(辦公室)聯(lián)系,由客 服主管部門負責接待業(yè)務,各區(qū)域柜組長、員工不得私自向顧客承諾商品可以折價 銷售,必須通知客服主管部門負責處理。
26、各柜組長、員工必須具有較強的防盜意識,特別留意對容易丟失的本柜商 品及其它柜的商品,平時應多觀察、多留意、多走動,發(fā)現(xiàn)問題及時通知巡視人員。
如發(fā)現(xiàn)顧客偷盜,員工內(nèi)盜的應及時與賣場巡視人員聯(lián)系,協(xié)助抓獲的員工,將給 予 10-100 元獎勵。
27、若發(fā)現(xiàn)顧客偷盜或員工內(nèi)盜而不聞不問,不舉報的一經(jīng)核實,一律給予辭 退并扣除本人當月工資及其它補助。
28、員工在上班過程中,如利用工作之便,監(jiān)守自盜或內(nèi)外勾結偷取賣場內(nèi)商 品的,包括贈品及促銷產(chǎn)品,無論情節(jié)輕重,一律移交公安機關處理,月工資、獎 金等一律扣除,并給予公司 500 元的經(jīng)濟補償,本人作辭退處理。
29、男員工不準留長發(fā)、胡須、長指甲、染發(fā)、不戴耳墜等,女員工不準留長 指甲、涂指甲油、不披頭散發(fā)等。
30、賣場全體員工必須嚴守賣場的商業(yè)秘密,切實維護商場的經(jīng)濟利益。
31、員工注重儀表、儀容、凡是身有酒味或酗酒者將一律不準進入賣場,如酗
酒者在上班時間內(nèi)影響工作,給公司帶來經(jīng)濟損失或造成不良影響的,一切后果將 由本人承擔,其人公司作辭退處理。
32、有事需請假的員工,必須提前請假,病假一天以內(nèi)報請柜長批準,二天內(nèi) 報請主管批準,三天以上報請總經(jīng)理。
事假 1 天報請主管批準,2 天以上呈報總經(jīng) 理,未經(jīng)批準同意不來上班的按曠工處理。
33、遵守公司員工通道管理制度,自覺接受值班人員的工作例行檢查,上、下 班時按順序排隊打考勤卡,不準替人或叫其他人代打卡。
34、賣場在活動期間的搶購價商品,不準在上班時間內(nèi),私自隱藏或搶購,違 者按內(nèi)盜處理。
上班時間,不準將包寄存在服務臺或自動存包柜。
35、公司每月的一次員工大會,員工必須按時參加,遲到者按上班考勤算,不 來參加會議或未經(jīng)同意擅自不參加會議的,公司將按曠工處理。
36、 員工離職必須提前 15 天以上提交書面辭職申請, 否則公司將扣發(fā)未發(fā)的全 部工資、獎金等。
第三篇:職工日常工作管理制度
一、銷售員崗位職責
1、在銷售主管的直接領導下開展各項工作。
2、熟練掌握業(yè)務知識。
3、積極進行銷售工作,按時完成銷售指標。
4、負責客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務等的一條龍服務。
5、如有疑問應及時向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會議上提出讓每個銷售人員分享。
6、每日認真填寫客戶登記表,工作日報表,每周認真填寫周報表,每周一前上交周報表,每月的最后一周內(nèi)遞交下月《工作計劃》。
7、在業(yè)余的時間充分學習銷售理論和有關知識,接受公司的定期考核。
8、隨時收集相應的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業(yè)務。
9、定期的去周邊項目進行市場調(diào)查并總結本項目與其他項目的優(yōu)勢和劣勢,在會議上與其他銷售人員進行討論。
10、銷售員的日報表要在當天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補交。如出現(xiàn)該種情況由主管視情況給予相應的處罰。
11、填寫認購書時,除財務外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。
12、當日值班的銷售員負責電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員,三聲以內(nèi)必須接電話。接電話一律應答為“您好!xxx”。要讓客戶聽清楚,然后為客戶在最短的時間內(nèi)介紹本項目并充分了解客戶的意圖可能的情況下要將客戶約訪來到現(xiàn)場。
二、銷售員行為準則
1、對外工作必須堅持以維護本銷售體利益,盡可能使客戶滿意的原則。
2、在業(yè)務交往中,不得泄露銷售部內(nèi)部機密,不得與客戶進行私下交易牟取個人利益,如有此種情況發(fā)生公司將有權解聘該銷售人員并扣發(fā)其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權追究其法律責任。
3、一切按財務制度辦事,客戶交款應到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務需要用款時,需事先向經(jīng)理請示。
4、在業(yè)務洽談過程中,應尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協(xié)調(diào)。
5、在業(yè)務工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。
6、忠誠老實,辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。
7、不準在工作區(qū)聊天,不準在工作時間作與工作無關的事。
8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。
9、上班時間不許打私人電話,復機通話時間不得超過三分鐘。
10、銷售員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛電話。
第四篇:銷售部管理規(guī)章制度
一、總則
為加強員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。
本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。
員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權歸夢之屋手創(chuàng)公司銷售部。
本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
二、著裝規(guī)定:
1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。
2、上班時必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。
三、儀容要求:
1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
2、所有員工應每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。
3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。
4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。
四、考勤制度
1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。
2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。
4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。
5、調(diào)休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請假1天以內(nèi)由上級主管負責人簽字批準,2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。
7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》
8、根據(jù)實際情況決定,銷售部上班時間做如下規(guī)定:
上午:8:00―12:00。
中餐12:00―13:30。
下午:13:30―17:30。
附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進行調(diào)整。
五、銷售報表規(guī)定
1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。
2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。
3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。
附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》。
六、薪金分配制度
1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1D3個月。試用期內(nèi)業(yè)務人員基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。
2、工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1D3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3、薪金發(fā)放時間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。
4、業(yè)務費用管理
在公司銷售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。
業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。
差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執(zhí)行。
業(yè)務招待費:需請示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級以上領導批準。
個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。
七、合同管理制度
1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同內(nèi)容填寫
合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。
嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。
填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。
加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、合同簽字程序
合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。
原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。
第五篇:超市最全管理規(guī)章制度細則
一、所有商場超市均應持有效衛(wèi)生許可證方能從事保健食品經(jīng)營活動。并應按許可項目的內(nèi)容來經(jīng)營,商場超市的法定代表人是食品衛(wèi)生責任人,負責本商場超市的食品衛(wèi)生工作。
二、建立建全的食品衛(wèi)生管理組織機構,配備經(jīng)培訓合格的專、兼職食品衛(wèi)生管理人員。全面負責超市的食品衛(wèi)生管理工作。
三、建立健全部門各崗位的衛(wèi)生管理制度和詳細的臺 帳制度,并有具體措施保證落實。
四、認真貫徹落實食品衛(wèi)生法律法規(guī),不采購、不銷售、不制售不符合食品衛(wèi)生要求的食品,隨時檢查每批上架食品標簽標識,保證內(nèi)容規(guī)范完整,及時清理超保質(zhì)期限的食品。發(fā)現(xiàn)不合格食品立即向當?shù)匦l(wèi)生監(jiān)督機構報告,并采取措施防止流向消費者。
五、上崗前進行健康檢查,取得健康合格、培訓合格證后方能上崗,定期對從業(yè)人員進行食品衛(wèi)生法律法規(guī)和食品衛(wèi)生知識培訓,有培訓記錄備查。
六、定期檢查個人衛(wèi)生情況,使其符合《食品衛(wèi)生法》和北京市食品生產(chǎn)經(jīng)營從業(yè)人員衛(wèi)生管理制度。
七、直接接觸食品的從業(yè)人員必須穿戴整潔的工作服、工作帽,操作時戴口罩、手套和帽子,不準佩帶戒指、手鐲、手表等飾物,不得留長指甲,工作服應蓋住外衣,頭發(fā)、不得露于帽外,手部有外傷的應臨時調(diào)離崗位。
八、從業(yè)人員工作時不準吸煙,吃食物或從事其他有礙食品衛(wèi)生的活動,不準穿工作服上廁所或遠離工作場所。
九、個人的衣物、藥品、化妝品等不得放在超市內(nèi)或經(jīng)營區(qū)內(nèi)。
十、商場超市要建立食品采購、進貨管理制度,采購人員必須經(jīng)過培訓合格,具有鑒別食品質(zhì)量的知識和技能。
十一、食品包裝物、食品用的工具、容器應符合相應的衛(wèi)生管理辦法和衛(wèi)生標準,重復使用的工具、容器須及時消毒。
十二、應建立食品展賣活動管理制度。食品展賣區(qū)與非食品展賣區(qū)須分開,不得與其它物品混放。
十三、產(chǎn)品標簽內(nèi)容應符合《食品標簽通用標準》(GB7718)要求,食品標簽不得與包裝容器分開,產(chǎn)品標簽說明書不得有夸大或虛假的宣傳內(nèi)容。
十四、散裝食品必須符合衛(wèi)生部《散裝食品衛(wèi)生管理規(guī)范》的規(guī)定,有防塵材料遮蓋、并設有禁止消費者觸摸的標志。
十五、所有物品必須按規(guī)定條件存放、展示,銷售并對儲藏、存放溫度、濕度等都有明確的條件提示。
第六篇:辦公室考勤管理制度
為嚴格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、工作紀律
(一)按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退。
(二)服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執(zhí)行。
二、工作時間與休息
公司行政職能部門員工實行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務部、經(jīng)營部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。
(一)公司作息時間:夏季:上午8:30―12:00,下午13:00―17:30。
冬季:上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。
三、考勤規(guī)定:
1、公司辦公室員工實行打卡考勤,打卡有效時間為:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班:17:30以后。
2、公司總工辦兩位負責人每周務必在辦公室出勤三天半;副總經(jīng)理與總經(jīng)理務必在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,曠工半天從工資扣除100元,曠工一天扣除200元
3、遲到、規(guī)定:員工上班時,凡超過規(guī)定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內(nèi)扣10元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元),遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣30元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元),一個月內(nèi)遲到2次以內(nèi)(累計時間不超過30分鐘)的可免于經(jīng)濟處罰。
4、曠工、早退規(guī)定:在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗的即為曠工,凡未經(jīng)許可,在規(guī)定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退,遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天,漏打1次卡計曠工半天,漏打2次卡計曠工一天,曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要需加班者,加班時間從18:30以后開始計算,凡加班者次日上班時間可相對往后延遲,延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延后1小時)當日加班時長超過6小時,次日上班時間為13:00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。
四、請假程序和種類:
(一)員工請(休)假應先依規(guī)定填寫《請(休)假申請單》,并經(jīng)審核完畢后將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡),若遇特殊狀況未能及時辦理請假手續(xù),應事先向分管領導說明。
(二)員工如遇特許狀況(交通阻塞除外)不能按時到崗,因公務在外不能回公司打卡,應于上、下班前打電話通知綜合部經(jīng)理,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、早退處理。
(三)員工請(休)假時間在一天以內(nèi)(含一天),由部門主管批準,三天以內(nèi),部門經(jīng)理審核,分管領導批準。三天及以上由部門經(jīng)理及分管領導審核,公司領導(董事長)簽字批準。
(四)凡因故請假者,無論事假、病假均應填寫“請假條”,請假應按實際天數(shù)計扣基本工資。經(jīng)有關領導簽批后送綜合部備案,綜合部依據(jù)請假條核計考勤。無假條又未打卡者,一律按曠工論處。所有請(休)假單據(jù)均由綜合部存檔備查。
(五)部分負有外勤任務的工作人員,如確有公務外出,不能及時趕回打卡,應提前打電話向部門負責人匯報,再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認。
五、休假種類
(一)病假:員工休病假一天的,務必帶給醫(yī)院開具的處方簽,超過一天的務必帶給三級(或以上)醫(yī)院開具的病休條方算病假,否則視為事假:病假連續(xù)二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的,務必由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明:特殊狀況由綜合部人力資源處擬定報告提來源理推薦報總經(jīng)理審批后執(zhí)行:
(二)事假;員工因私事須本人親自辦理,可申請事假:
(三)婚假;員工在公司工作期間注冊結婚的,可享受七天婚假,婚假務必提前一周向主管領導申請并附上結婚證復印件;貼合晚婚條件的員工(女性25歲,男性27歲),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:
(四)喪假:若員工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天喪假,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區(qū)),綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費自理:
(五)產(chǎn)假及晚育假:女員工順產(chǎn)假為80天,剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天,產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的可享受產(chǎn)假,懷孕不滿四個月流產(chǎn),根據(jù)市級醫(yī)院證明,給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn),給予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續(xù)計算(含法定節(jié)假日)
(六)工傷假:員工因工負傷送往醫(yī)院救治或休養(yǎng)的,由市醫(yī)保定點醫(yī)院出具診斷書及休養(yǎng)報告,休息時間按工傷假處理;
(七)生日假:公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天。
六、假期盼遇
(一)說明
1、病假、事假逢周日、節(jié)假日計入請假期,但基本工資不作扣除;
2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節(jié)假日天數(shù),即遇節(jié)假日不順延;
3、婚、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要,如遇項目不準許休假時員工可換時間補休。
(二)待遇
1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調(diào)休假期間,所有薪資及福利按正常標準執(zhí)行;
2、員工病假期間,基本工資按50%發(fā)放,
3、員工在事假期間,基本工資100%發(fā)放,
4、員工在工傷假期間,醫(yī)治期間在三個月內(nèi)的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資,三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資,
七、考勤員應嚴格依照上述規(guī)定統(tǒng)計考勤,不得徇私舞弊,如遇到上述規(guī)定以外的問題,應及時請示部門負責人之后再行處理,重大問題應請示公司領導裁定。
本規(guī)定自二一四年五月二十七日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸的,以此為準。