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        檔案管理規(guī)章制度(合集)

        發(fā)布時間:2022-07-18 17:28:45

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:檔案管理規(guī)章制度

        一、本辦檔案材料(包括音像檔案資料,下同)由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統(tǒng)一管理,任何個人不得私自存放。

        二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關(guān)規(guī)定辦理,嚴(yán)禁擅自銷毀或出售檔案。

        三、凡是調(diào)閱檔案,一律憑單位介紹信,經(jīng)檔案管理人員審核后,方可提供查閱。

        四、檔案必須在檔案所在科室內(nèi)查閱,不得出借,如有特殊情況需出借、復(fù)印、抄錄等,須經(jīng)分管副主任同意后方可進(jìn)行。

        五、嚴(yán)禁檔案使用者私自抄錄、復(fù)印、涂改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)閱者歸還檔案時進(jìn)行必要的檢查,確保檔案完好無損。

        六、本局全體工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度,杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生,確保檔案安全。

        七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生,存放檔案要井然有序,排列有系統(tǒng)化,以便調(diào)閱。

        八、檔案管理人員因工作調(diào)動,須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

        第二篇:檔案管理規(guī)章制度

        1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

        2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

        3、對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

        4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

        5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

        6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4―24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。

        7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。

        8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

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