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        小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度(大全)

        發(fā)布時間:2022-08-06 13:51:18

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度

        一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)財務(wù)工作。

        二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。

        三、認真執(zhí)行會計法,每月末向經(jīng)理報表。

        四、嚴格控制資金流向,不經(jīng)批準禁止動用各項資金。

        五、建立實物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實物、工具的責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對照檢查所領(lǐng)實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責(zé)任人照價賠償。

        六、嚴格財務(wù)公開、公正、準確、保密制度,未經(jīng)批準禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報人員竊取經(jīng)濟情報。

        七、資金支出、收入必須以票據(jù)為準,經(jīng)經(jīng)理簽字后方可入帳,否則無效。嚴格登記出入各種票據(jù)編號,用完后及時收回。

        八、會計負責(zé)記帳,出納負責(zé)現(xiàn)金保管,實行帳目、現(xiàn)金兩分離制度。

        九、嚴格遵守上下班制度,請銷假制度。

        十、參與收取各種規(guī)費和領(lǐng)導(dǎo)指定的其它臨時性工作。

        第二篇:小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)管理制度

        一、物業(yè)管理企業(yè)、小區(qū)單位應(yīng)根據(jù)建筑的實際情況,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,內(nèi)容應(yīng)包括:各崗位人員的職責(zé)分工、人員疏散路線、滅火措施和疏散措施,做到定人、定位、定職。

        二、參加演練的居民群眾應(yīng)了解滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,熟悉安全出口位置和數(shù)量、疏散逃生路線和方向、逃生設(shè)施位置、滅火器材擺放位置,并要掌握使用消火栓、消防水帶和預(yù)防煙氣侵害的方法。

        三、街道(鎮(zhèn))、公安派出所和居委會等部門要指導(dǎo)、督促物業(yè)管理企業(yè)、小區(qū)單位開展滅火和應(yīng)急疏散逃生演練。

        四、物業(yè)管理企業(yè)、小區(qū)單位要定期組織居民群眾進行演練,通過演練不斷修改、完善預(yù)案。

        第三篇:最新物業(yè)小區(qū)管理制度

        1、維修熱線值班是物業(yè)維修服務(wù)的窗口,工作人員必須熱愛本職工作,有較強的工作責(zé)任感。

        2、每天24 小時接聽報修電話,將報修內(nèi)容及時通知到維修人員,并隨時做好記錄。

        3、接聽電話要使用文明標(biāo)準用語,服務(wù)熱情不講粗話。

        4、對維修服務(wù)范圍以外的報修,工作量小、便于處理的,通知維修工盡快解決。對于工作量大、用工用料多的不要擅自處理,可以向用戶做合理解釋,或者讓用戶直接和工程部經(jīng)理聯(lián)系。

        5、負責(zé)做好維修材料的驗收、保管和發(fā)料工作,負責(zé)在每月初將上一個月材料的進、出、存情況統(tǒng)計后,分門別類報綜合管理員。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第四篇:小區(qū)物業(yè)管理制度

        一、安全職責(zé)

        1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度。

        2、負責(zé)制定各項安全護衛(wèi)職責(zé)制度,根據(jù)實際情況進行指導(dǎo)和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督。

        3、負責(zé)小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護和公共服務(wù)場所安全防范的督察。

        4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的`藥及時移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo)。

        5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故。

        6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料。

        7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

        8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        二、護衛(wèi)崗位職責(zé)

        1、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整。

        2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人。

        3、上崗時要認真檢查設(shè)備、設(shè)施,認真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)的安全。

        4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲。

        5、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失。

        6、愛護設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用。

        7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理。

        8、值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄。

        9、熟悉小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施情況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞情況。

        10、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接記錄。

        11、對進入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查。

        12、對進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進行登記。

        13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序及提供請客的職責(zé)。

        14、熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本情況。

        15、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        三、門崗、巡邏崗位職責(zé)

        1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時處置,必要時相領(lǐng)導(dǎo)報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

        2、掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序。

        3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi)。

        4、熟悉小區(qū)內(nèi)住戶的基本情況。

        5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責(zé)明確。

        6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度。

        7、對于進入小區(qū)的各類人員,必須認真進行驗證登記方可放行。

        8、對于進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛認真登記方可進入。

        第五篇:小區(qū)物業(yè)管理方案

        根據(jù)安置房的特點及島外物業(yè)管理的物點,制定本,將為廣大業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。

        一、了解小區(qū)樓盤的基本概況如服務(wù)合同資料、考核標(biāo)準及現(xiàn)場實地查看(所處位置、人文環(huán)境、面積、入口、設(shè)施設(shè)備等)。

        二、服務(wù)處組織框架根據(jù)現(xiàn)場查看的狀況和服務(wù)標(biāo)準及思考管理成本的狀況下,組建小區(qū)服務(wù)處人員組織框架,并對服務(wù)處人員進行相關(guān)的一系列培訓(xùn),布置小區(qū)服務(wù)處的簡易裝修、采購辦公物品等。

        三、準備接管驗收樓盤的工作包括

        內(nèi)業(yè)資料的移交工作:

        1、資料的接管驗收資料。如規(guī)劃許可證、土地使用合同等。

        2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設(shè)備的資料、供水合同等。

        3、業(yè)主資料。如已分配業(yè)主的房號、電話號碼等。

        小區(qū)房屋主體的接管驗收:

        1、對小區(qū)公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等。

        2、戶內(nèi)的驗收。

        3、園林綠化的驗收。

        4、工程設(shè)施設(shè)備的驗收。包括消防系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)、電梯、二次供水、監(jiān)控系統(tǒng),道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、排水管道、避雷針、化糞池等。

        5、鑰匙的接管。包括設(shè)備房和戶內(nèi)的鑰匙,并進行核對。

        6、公共水電表、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認。

        工程接管驗收流程:

        1、按照小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應(yīng)當(dāng)記錄在相關(guān)表格中。

        2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關(guān)表格中。

        3、機電設(shè)備的現(xiàn)狀接管驗收,把驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄在相關(guān)表格中。

        4、匯總接管驗收過程發(fā)現(xiàn)的不合格項,分類登記、整理、存檔。

        5、將發(fā)現(xiàn)的不合格項反饋給施工單位和開發(fā)商,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改。

        6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、

        驗收標(biāo)準為建設(shè)部《房屋接管驗收標(biāo)準》

        四、對小區(qū)公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區(qū)持續(xù)良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住。

        五、做好迎接新業(yè)主的準備工作

        現(xiàn)場交房處的布置、鑰匙的分類、業(yè)主檔案袋的準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業(yè)主手冊裝修管理辦法裝修管理協(xié)議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業(yè)主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據(jù)實際需要選取表格使用。

        入住程序:

        1、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務(wù)處辦理入住手續(xù)。通知交房的部門能夠通知業(yè)主帶本人身份證原件及復(fù)印件、入住通知書。如果是委托交房還應(yīng)當(dāng)有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復(fù)印件。

        2、服務(wù)處接待人員審核業(yè)主《入住通知書》、業(yè)主身份證。

        3、服務(wù)接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)狀況,與業(yè)主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》等文件。根據(jù)實際需要填寫表格。

        4、服務(wù)處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請業(yè)戶簽收。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊住宅使用公約裝修管理協(xié)議。根據(jù)實際需要發(fā)放文件。

        5、服務(wù)處接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改。

        6、將《入住通知書》、業(yè)主身份證復(fù)印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》、《房屋驗收單》、《入住資料簽收表》等文件放入業(yè)主檔案袋,進行歸檔。

        7、整理在驗收過程中,業(yè)主提出的相關(guān)問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發(fā)商,進行整改。

        8、整改后,通知業(yè)主前來進行驗收查看。并在相關(guān)表格進行確認簽字。

        六、二次裝修管理階段

        1、業(yè)主向服務(wù)處提出裝修,應(yīng)當(dāng)攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復(fù)印件到各服務(wù)處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。

        2、服務(wù)處接待人員向業(yè)主和施工隊介紹小區(qū)管理規(guī)定。例如裝修時間、土頭堆放點等。

        3、服務(wù)處在理解裝修申請后,經(jīng)服務(wù)處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工。

        4、在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責(zé)人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務(wù)處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后能夠退款。

        5、現(xiàn)場跟蹤:管理人員務(wù)必每一天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工狀況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應(yīng)當(dāng)每日對小區(qū)公共部份進行檢查。

        6、裝修完畢后,經(jīng)服務(wù)處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收狀況并簽名。

        7、在跟蹤時,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應(yīng)及時采取措施進行整改,必要時填寫《違規(guī)整改通知單》、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。

        8、違章處理辦法,對違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:

        9、告知、規(guī)勸、責(zé)令停工整改、上報相關(guān)執(zhí)法部門。

        10、對于材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業(yè)主的裝修材料搬運出小區(qū)時,務(wù)必由業(yè)主親自到服務(wù)處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區(qū)。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)務(wù)必由業(yè)主或施工負責(zé)人來服務(wù)處辦理,其它人不得辦理。進入的材料務(wù)必在兩天運往業(yè)主家中,不得在小區(qū)公共部份堆放過長。土頭垃圾應(yīng)當(dāng)定點堆放,如果有地下室應(yīng)當(dāng)將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應(yīng)當(dāng)每日進行清運。

        11、服務(wù)處經(jīng)理每月不定期抽查10次裝修管理狀況。

        七、入住后的管理階段

        服務(wù)處追求的目標(biāo):

        1、房屋建筑的完好率到達98%以上;

        2、報修及時率到達100%;

        3、清潔管理無盲點;

        4、設(shè)備設(shè)施完好率到達98%以上;

        5、小區(qū)路燈完好率到達100%;

        6、管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)職責(zé)事故;

        7、有效投訴處理率100%;

        8、服務(wù)滿意率達95%以上;

        9、綠化完好率到達98%以上;

        10、道路完好率到達98%;

        11、各類管理人員崗前崗中培訓(xùn)100%;

        12、全年無服務(wù)安全事故發(fā)生。

        為到達以上目標(biāo),服務(wù)處將制定以下:

        1、完善各項管理制度和管理規(guī)定。包括維序人員管理規(guī)定、車輛管理規(guī)定、機電設(shè)備管理規(guī)定等一系列管理制度和管理規(guī)定。

        2、保潔施行外包監(jiān)管制定。即服務(wù)處全體人員(含維序人員都有監(jiān)管的權(quán)力)做到清潔環(huán)境衛(wèi)生無死角,發(fā)現(xiàn)問題及時的機制。保潔人員應(yīng)當(dāng)要求統(tǒng)一裝著。垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消殺工作。并根據(jù)現(xiàn)場制定保潔工作流程。(保潔日計劃、周計劃、月計劃)二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)貼合衛(wèi)生要求。

        3、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護、定期清除綠地雜草、雜物、定期預(yù)防花草、樹木病蟲害。

        4、管理人員及機電工作人員要求持證上崗。并對服務(wù)處人員進行后續(xù)的相關(guān)培訓(xùn),進一步提高全體人員的綜合潛力和服務(wù)意識。規(guī)范禮貌用語等。

        5、建立來電來訪登記記錄。要求如實完整填寫,及時反饋給相關(guān)職責(zé)人,相關(guān)職責(zé)人調(diào)查后將處理狀況及時反饋給來訪來電人員。管理人員應(yīng)當(dāng)每一天下班前對來電來訪資料進行查看,服務(wù)處經(jīng)理每兩天對來電來訪進行檢查,并每周進行統(tǒng)計,分析相關(guān)案例。對未能及時處理的事項應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的報告制度進行備案。

        6、建立工程報修處理及時制度。房屋小修、零修、及時率100%,零修24小時內(nèi)完成,急修但是夜。小修合格率達100%,水電維修不超過24小時、土建不超過3天。中修,持續(xù)房屋外觀完好,無破壞立面。維修工程返修率不得超過1%。

        7、管理人員應(yīng)當(dāng)每一天對自己所管理的片區(qū)進行檢查包括(裝修戶、公共樓道衛(wèi)生及公共設(shè)施的完全好性、綠化狀況等),并記錄相關(guān)狀況。(嚴禁在公共綠地養(yǎng)雞養(yǎng)鴨和種菜的行為)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即制止和勸導(dǎo)

        8、小區(qū)實施封閉式管理,業(yè)主出入實施刷卡,外來人員進行身份證登記好方可進入。小區(qū)內(nèi)車輛實施刷卡進入,外來車輛實行臨時取票進入。非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜。出租車(除特殊狀況下)不得駛?cè)胄^(qū)。

        9、維序人員實施24小時值班制度。定時和不定時相結(jié)合對小區(qū)進行巡邏檢查,并進行記錄。對進入小區(qū)的車輛進行引導(dǎo)停放

        10、客戶投訴的相關(guān)處理。區(qū)分有效投訴和無效投訴,反饋給相關(guān)職責(zé)人進行落實處理,并及時將相關(guān)狀況反饋給業(yè)主。服務(wù)處應(yīng)當(dāng)對有效投訴進行防止類似狀況在發(fā)生。

        11、建立24小時值班制度。設(shè)立服務(wù)電話,理解業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)報修,求助,推薦、問詢、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。

        12、建立各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。容易危機人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;

        13、建立考核制度。對全體人員進行有效的考核。

        14、社區(qū)文化活動。根據(jù)現(xiàn)場實際狀況每年定期開展社區(qū)文化活動,宣傳精神禮貌建設(shè)(能夠宣傳廈門市十不準備相關(guān)方面的資料和物業(yè)服務(wù)概念等資料).

        15、便民服務(wù)。便民服務(wù)活動是管理處體現(xiàn)業(yè)主至上、為業(yè)主服務(wù)的宗旨的重要一環(huán)例如能夠透過與有關(guān)部門聯(lián)系,力爭常年為業(yè)主、住戶無償代辦電話、煤氣開戶、有線電視,代訂報刊雜志、代發(fā)郵件、代請家教保姆等,職責(zé)部門為服務(wù)處。

        16、每季度做好考核的準備工作及每年年底開展業(yè)主滿意度調(diào)查。

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