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        小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度(合集)

        發(fā)布時間:2022-08-06 14:12:08

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:小區(qū)物業(yè)安全生產管理制度

        一、認真貫徹《中華人民共和國消防法》、《云南省消防條例》等有關消防法律法規(guī),組織、領導、協(xié)調開展小區(qū)消防工作;將小區(qū)消防工作納入社會治安綜合治理的主要內容;制定小區(qū)消防工作計劃;定期召開小區(qū)消防工作會議。

        二、建立消防安全責任制,與物業(yè)管理企業(yè)、小區(qū)單位、居委會簽訂《消防安全責任書》,并組織進行考核評比。

        三、組織開展小區(qū)消防宣傳教育,開設小區(qū)消防宣傳陣地,不斷提高居民的消防安全意識和自防自救能力。

        四、組織開展消防安全檢查,認真處理群眾消防舉報,切實消除火災隱患。

        五、指導、督促小區(qū)消防工作站、物業(yè)管理企業(yè)開展小區(qū)消防工作。

        六、建立健全各項消防安全管理制度,完善小區(qū)消防檔案。

        七、組織撲救初期火災,維持火場秩序,保護火災現(xiàn)場,配合公安消防部門調查火災原因、核實火災損失。

        八、積極開展以安裝簡易水噴淋、逃生設施、疏通樓道、改造灶間和老化電線為主的老式居民住宅樓消防安全綜合整治工作。

        第二篇:最新物業(yè)小區(qū)管理制度

        一、電梯的運行管理

        為確保小區(qū)電梯安全運行,延長電梯使用壽命,保障使用人安全,小區(qū)電梯維保工作由專業(yè)電梯公司負責,并接受管理服務中心的監(jiān)督檢查。

        二、電梯服務標準

        1、電梯公司維保人員依據《電梯維護養(yǎng)護標準》,對小區(qū)電梯實施維修保養(yǎng)。

        2、轎廂內須張掛“電梯服務標準”、和“乘梯須知”;

        3、執(zhí)行北京市房屋電梯運行標準:18小時運行,24小時有人值守;

        4、司機須持證上崗,統(tǒng)一工作服,禮貌待客,按時交接班,認真填寫運行記錄;

        5、維修保養(yǎng)及時,嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程,認真填寫保養(yǎng)記錄

        6、轎箱環(huán)境整潔明亮,不得有油污,垃圾等。機房干凈,整潔,各種應急設施,抱閘扳手,盤車輪,滅火器等齊全有效。

        7、按計劃進行大、中修,并提前2天通知管理服務中心,經同意方可實施。

        三、安全質量管理

        1、電梯公司質管部門定期對小區(qū)電梯維保工作進行安全檢驗并填寫《年度電梯安全普查表》,電梯維修質量實行內檢,互檢,專職驗檢制度,填寫《電梯維修保養(yǎng)檢查驗收摘要》確保電梯維修質量,電梯運行安全可靠。

        2、電梯公司定期對電梯進行檢查填寫《電梯運行維修(周)檢查表》。

        3、維修、保養(yǎng)電梯時應在電梯基站張貼或掛立告示牌,并做好安全防護措施。

        4、電梯設備出現(xiàn)停電、故障、火災、浸水等緊急情況時,啟用《電梯故障應急方案》。

        四、電梯設備檔案管理

        1、電梯運行及保養(yǎng)、修理過程的記錄表應建檔,保存期為兩年。

        2、建立電梯設備臺帳及設備清單,妥善保管電梯安裝,調試等原始資料。

        五、質量監(jiān)督檢查

        1、管理中心事務員每日對小區(qū)電梯運行情況進行抽查,填寫《電梯運行抽查記錄》。

        2、每月3號前事務員將上月《電梯運行抽查、考核記錄》,交中心主任審核后,上報公司財務部,公司財務按照維保合同中相關約定,按電梯維保工作考核實際得分情況支付維保費用,電梯維保費用計算公式:月承包費×乙方實得分數(shù)%.

        3、在維保合同到期前一個月,物業(yè)管理部根據服務中心每月的《電梯維修保養(yǎng)考核表》,對電梯公司進行評定,以此決定是否續(xù)簽合同。

        第三篇:小區(qū)物業(yè)安全生產管理制度

        一、使用煤氣、天然氣、液化氣要防止氣體泄漏,用后要隨手關閉氣源閥門。鋼瓶、減壓閥、橡皮管和灶具連接要牢固,不能用明火查漏(用皂泡)。燒煮東西要有人看管,防止熄火而發(fā)生事故,臨睡前應檢查是否關閉氣源。

        二、安全使用家用電器,不用劣質的電器產品,不亂接亂拉電線,不超負荷使用。電爐、電熨斗、電吹風等電加熱器具用后,應及時切斷電源,置于安全地方。

        三、燃油、燃氣的助動車(摩托車)應停放于安全地帶,儲油器具、儲油地方應安全可靠,并配備相應的滅火器材。

        四、使用油漆、香蕉水等危險物品時,應開窗通風,落實安全措施,使用多少購買多少,不應超量儲存,現(xiàn)場應配備滅火器材。家中盡量不儲存汽油、油漆等危險物品。

        五、使用香燭時要有看管,防止香燭倒塌引發(fā)生事故。

        六、家長應教育孩子不玩火。

        第四篇:小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度

        一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經理的領導下負責財務工作。

        二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

        三、認真執(zhí)行會計法,每月末向經理報表。

        四、嚴格控制資金流向,不經批準禁止動用各項資金。

        五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記后方可領取,并對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

        六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批準禁止向外界提供一切數(shù)據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

        七、資金支出、收入必須以票據為準,經經理簽字后方可入帳,否則無效。嚴格登記出入各種票據編號,用完后及時收回。

        八、會計負責記帳,出納負責現(xiàn)金保管,實行帳目、現(xiàn)金兩分離制度。

        九、嚴格遵守上下班制度,請銷假制度。

        十、參與收取各種規(guī)費和領導指定的其它臨時性工作。

        第五篇:物業(yè)小區(qū)安全管理制度

        物業(yè)小區(qū)安全管理制度

        一、24小時值班制度

        1、安全管理員分早(7:00-19:00)、晚(19:00-第二天7:00)三班兩運轉,實行24小時全天候值班制度。

        2、安全管理員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。

        3、上崗時要認真檢查設備設施,認真做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防意外)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主管領導,確保小區(qū)安全。

        4、熟悉本崗位任務和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。

        5、愛護設施設備和公共財物,對小區(qū)內的一切設施、財物不得隨便移動及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位臵,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理。

        6、堅守崗位,提高警惕,對崗位內發(fā)生的各種情況要認真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅決設法抓獲。

        7、遇有緊急突發(fā)性重大事情,要及時向班長或主管領導請示報告。

        8、嚴格執(zhí)行交接班制度。

        9、積極向客戶宣傳遵紀守法和消防安全等治安防范知識。

        二、車輛管理

        1、在小區(qū)內有停車位的車主,必須持有管理處發(fā)放的停車卡,并憑卡出入小區(qū)。

        2、凡無私家車位停車證的車輛,一律不得在私家車位泊車。

        3、進入小區(qū)內停放的車輛,必須停放在劃定的車位內。行車通道、消防通道及非停車位禁止停車。

        4、外來車輛,按零停收取停車費。

        5、凡裝有易燃、易爆、劇毒物品或有污染性物品的車輛,嚴禁駛入住宅區(qū)。

        6、車輛停放后,駕駛員必須自覺鎖好車門,關好車窗,并保持車位清潔衛(wèi)生。

        7、車管員必須嚴格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告,并認真做好交接班工作,凡因交接不清而造成事故的,必須追究交接班雙方的責任。

        三、消防管理

        2、采取有效措施,認真檢查、指導、督促轄區(qū)內全體人員全面落實“預防為主,防消結合”的方針,每月至少全面檢查消防設施設備一次。

        3、貫徹消防法規(guī),落實消防措施,加強消防監(jiān)督,宣傳消防知識,組織消防演習,管好消防設施(備),增強全體人員的消防安全意識和自防自救能力。

        4、熟悉轄區(qū)內的防火建筑結構和人員工作、生活環(huán)境及人員疏散通道等基本情況,掌握各種消防設施(備)的基本功能、原理及正確使用方法、滅火應急措施等知識。

        5、制定重大工作計劃,開展大型活動,必須擬定相應的滅火應急方案。

        6、定期檢查轄區(qū)內的消防設施,組織討論、修訂、完善滅火應急方案,確保萬無一失。

        7、及時消除并處理火險隱患、火警投訴及有關事宜。

        8、發(fā)生火災時,在專業(yè)消防人員趕到現(xiàn)場之前,擔任現(xiàn)場總指揮,協(xié)調滅火工作。

        三、應急管理

        (一)發(fā)生火警時的應急措施詳見《滅火應急規(guī)程》。

        (二)執(zhí)勤中遇到搶劫的處理 在執(zhí)勤中遇到有公開使用暴力或其他(打、砸、搶)手段,強行掠奪或毀壞公司和客戶財物的犯罪行為時,要切實履行安全管理職責,立即進行處理。

        1、迅速制止犯罪。要保持鎮(zhèn)靜,設法制服罪犯,并應立即發(fā)出信號,召集附近的安全管理員或群眾支援。

        2、若在小區(qū)內遇到犯罪分子搶劫,應立即通知關閉大門。若罪犯逃跑,又追不上時,要看清人數(shù)和衣著、面貌、身高等外貌特征,所用交通工具及其他標志等,并及時報告管理處和公安機關,可撥“110”報警。

        3、有固定現(xiàn)場的,要保護好現(xiàn)場;若在運動過程中作案,沒有固定現(xiàn)場的,對犯罪嫌疑人遺留的物品,作案工具等,應當用鉗子、鑷子或其他工具提取,然后放在白紙內妥善保存,交公安機關處理。切不可將安全管理人員或其他人的指紋等痕跡弄到遺留物上。

        4、訪問目擊群眾,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公安機關,在公安人員未勘察現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察完畢之前,不能離開。

        5、事主或在場群眾如有受傷的,要盡快送醫(yī)院救治,并迅速報告公安機關。

        (三)發(fā)現(xiàn)客戶醉酒滋事或精神病人闖入安全管理目標的處臵 醉酒者或精神病人失去了正常的理智,處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,當班安全管理員的處臵方法是:

        1、勸說或阻攔,讓其盡快離開安全管理目標范圍。

        2、采取控制和監(jiān)護措施的同時,及時通知醉酒者、精神病人的家屬或工作單位,讓他們派人領回。

        (四)執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑分子的處臵 安全管理員在執(zhí)勤中如發(fā)現(xiàn)有神色慌張、行動詭秘的可疑人員時,應采取如下措施:

        1、報告當班班長和管理處,并向其他區(qū)域執(zhí)勤安全管理員發(fā)出信號。特殊情況還需向公安部門報告。

        2、嚴密跟蹤觀察,暗中監(jiān)視,防止其進行破壞或犯罪活動。

        3、發(fā)現(xiàn)與公安機關通緝的在逃人員體貌特征相似者,或經盤詢漏洞百出、形跡可疑者,可采取措施將其帶往公安機關查處。

        (五)執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)客戶斗毆時的處臵 當班安全管理員在安全管理區(qū)域內發(fā)現(xiàn)客戶打架、斗毆事件時必須采取如下措施:

        1、心勸導雙方離開現(xiàn)場,緩解矛盾。確能認定屬于《違反治安管理條例》行為或犯罪行為的,應及時報告公安機關,或將行為人扭送公安機關處理。

        2、提高警惕,防止壞人利用混亂之機進行破壞或偷竊活動。

        3、勸說圍觀群眾離開,確保安全管理區(qū)域的正常治安秩序。

        4、協(xié)助公安人員勘察打斗現(xiàn)場,收繳斗毆器械,辨認為首分子。

        (六)客戶發(fā)生刑事或治安案件時的處臵

        1、值班安全管理員應迅速報告安全管理班長和管理處,管理處應盡快向公安機關報案,及時報告公司安全部,客戶投購保險的還應(提醒客戶)通知承保的保險公司。

        2、當班安全管理員應根據具體情況,采取適當方法保護現(xiàn)場,禁止無關人員進入,以免破壞現(xiàn)場,影響證據的收集。

        3、抓緊時機向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件和事故發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的經過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認真做好記錄。

        4、向到達現(xiàn)場的公安人員認真匯報案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。

        消防實行“三級”檢查制度

        (一)“三級”檢查的組織形式 消防安全檢查分為班(組)、管理處、公司三級檢查。

        (二)一級檢查 一級檢查由班(組)組織實施,要求每班檢查一次。

        1、接班人應提前10分鐘到崗,交班人須向接班人詳細介紹本班安全情況,待接班人對本崗位、本責任區(qū)的安全情況進行全面檢查驗收后,予以簽字確認。

        2、交接班工作完成后,接班人應及時將檢查結果報告本班班長。

        4、檢查驗收過程中發(fā)現(xiàn)的一般性問題,由接班班長負責處理,重大火險隱患須迅速(書面)報告管理處領導。管理處領導接到報告后必須盡快處理,不得貽誤戰(zhàn)機。

        (三)二級檢查 二級檢查由管理處組織實施,要求每月檢查一次。

        1、管理處領導每月組織班(組)長對責任區(qū)域的消防安全設備(施),物資特別是易燃易爆物品進行一次認真檢查。

        2、檢查各班組對防火安全工作任務的執(zhí)行落實情況。

        3、通報檢查情況,開展宣傳教育,強化消防安全意識,及時消除火險隱患。

        4、在公司領導檢查工作時匯報消防安全工作情況。

        (四)三級檢查 三級檢查由公司組織實施,要求每季度檢查一次。

        1、每季度由公司安委會組織對消防安全工作進行一次重點檢查或抽查。

        2、檢查管理處貫徹消防安全法規(guī)和要害部位防火安全管理制度執(zhí)行情況,對好的單位提出表揚或獎勵,差的單位進行批評或處罰。

        (五)檢查的主要內容

        1、對易燃易爆危險物品的貯存、保管、使用是否符合安全要求,貯存容器、管道有無定期測試,有無“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。

        2、使用液化石油氣爐灶,是否按照安全要求操作,擺放位臵是否符合安全規(guī)定。

        3、消防安全的宣傳、教育、培訓、檢查制度是否落實。

        4、庫內的物資分類及存放是否符合安全規(guī)定;庫房內燈泡是否≤60W ;燈距、堆距、堆放高度、通風、室溫是否符合消防安全要求以及庫房值班情況等。

        5、電器設備運行是否正常,有無超負荷運轉情況;電線、電纜的絕緣層有無老化、受潮、漏電、短路等現(xiàn)象;電動機有無空轉,防雷設備是否完好,有無私拉亂接電線情況等等。

        6、使用可燃、易燃油類及對殘油、氣的處理是否符合安全操作要求。

        7、動火前是否按規(guī)定辦理手續(xù),重點部位、危險場所動火是否符合“七不”、“四要”、“一清”要求。

        8、使用有毒有害物品的場所是否按規(guī)定采取了有效的防毒安全措施。

        9、消防器材及消防系統(tǒng)的管理與使用情況。消防器材是否定期檢查,管理制度是否健全并嚴格,責任是否落實到人,是否始終處于臨戰(zhàn)狀態(tài)。

        11、員工對小區(qū)的消防栓、滅火器的擺放位臵是否清楚,使用方法是否正確。

        裝修管理制度

        為加強本小區(qū)房屋裝飾裝修的管理和監(jiān)督,有效制止違章裝修行為,保障房屋的結構安全和外觀統(tǒng)一,維護商場環(huán)境整潔、美觀、協(xié)調及客戶的正常工作秩序,使住戶有一個安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的工作環(huán)境。凡客戶進行裝修時,應當保證建筑工程質量和結構安全, 符合物業(yè)管理、消防、供水、供電、燃氣、環(huán)境保護等有關規(guī)定和標準,并需遵守我處對房屋裝修有關問題的規(guī)定。

        一、裝修流程說明

        1、客戶本人或其委托人到管理處辦公室領取《裝修開工申請表》、《裝修承諾書》、《防火責任書》及相關裝修管理規(guī)定,并按表中要求逐項詳細填寫。

        2、客戶本人確定裝修方案,選定裝修施工單位,并由施工單位指定一名防火責任人。

        3、客戶會同裝修施工單位負責人備齊如下裝修申報材料到管理處辦理申報批手續(xù):

        (1)、填好裝修申請表、裝修登記表;

        (2)、裝修施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質證明復印件(加蓋公司公章);

        (3)、裝修項目明細表;

        (4)、房屋裝修施工圖(包括建筑、給排水、電氣圖等);

        (5)、裝修人員身份證復印件和1寸照片2張,負責人3張;

        4、管理處主管裝修查驗申報材料齊全,受理裝修申報后,在三個工作日內予以審批。裝修方案的審批原則如下:

        (1)、不能破壞建筑物的主體結構;

        (2)、不能破壞建筑物的建筑立面;

        (3)、確定用電負荷;

        (4)、裝修方案是否符合防火要求;

        5、裝修方案經審批同意后,由裝修單位負責人持《房屋裝修繳費通知單》到管理處財務室繳清各項裝修管理費用(詳見《裝修收費項目及繳納標準》)。

        6、裝修單位負責人持《裝修登記表》、施工人員身份證復印件、1寸照片2張和蓋過財務章的《房屋裝修繳費通知單》及財務收款單據到管理處辦公室辦理裝修進場手續(xù),包括辦理施工人員《裝修出入證》。

        7、裝修人員進場施工過程中,管理處有權進行檢查,糾正違章,對違反裝修規(guī)定者,管理處將酌情對施工單位或有關人員給予處罰。高空拋物者從重處罰。

        它人員一律不予辦理;

        9、裝修竣工后,由客戶(或其授權委托人)通知管理處安排初次驗收。初次驗收通過后,由裝修單位負責人帶施工人員《裝修出入證》和辦證押金收據到管理處辦理退證手續(xù)、領取《裝修出入證》押金。

        10、自初次驗收通過之日起十日內安排復驗,復驗合格后,由裝修單位負責人會同客戶憑押金收據和管理處批示到管理處財務室辦理退裝修押金手續(xù)。

        二、裝修收費項目及繳納標準 按政府有關收費,具體內容及標準見下表:

        三、裝修規(guī)則

        1、每天的裝修施工時間為7:00---12:00,14:00---19:00;如在非工作時間內施工,管理處有權責令停工,扣留或沒收工具,視情節(jié)輕重給予處罰。

        2、施工人員的行為 各裝修單位必須將管理處發(fā)出的《裝修施工許可證》張貼在施工現(xiàn)場,裝修單位必須對所屬裝修人員的行為負責,裝修人員必須持有效證件,必須衣著整齊,不得在非工作區(qū)逗留;嚴禁隨地吐痰、喧嘩、打鬧、賭博飲酒等,管理處嚴禁工人在轄區(qū)內隨意留宿或生火。 工人在進入小區(qū)時必須配帶《裝修出入證》。但管理處有最終決定權批準進入與否。裝修人員嚴禁串棟、串戶,違者酌情給予處罰。

        3、垃圾/雜物清理區(qū)裝修垃圾由管理處委托清運公司集中統(tǒng)一清運。各施工單位將裝修垃圾裝袋后,按管理處指定的方式和時間堆放到小區(qū)裝修垃圾中轉站內。嚴禁將建筑材料、垃圾堆放在公共場所(包括公共走廊及馬路上),違者給予處罰。嚴禁高空拋物。違者將重罰(500—1000元),并由肇事者承擔由此造成的全部責任。

        4、防火責任

        (1) 施工現(xiàn)場必須配備足夠滅火設備,如手提滅火器。要求每50M2建筑面積設2Kg 滅火器二個,每一施工現(xiàn)場必須配備四個滅火器。

        (2) 根據《中華人民共和國消防條例》實施細則第十條的規(guī)定,施工單位必須負責施工現(xiàn)場的消防工作,各施工單位必須指定一名防火安全責任人,負責施工現(xiàn)場的防火安全工作,確保各項防火安全措施的落實。

        (3) 各施工單位要對現(xiàn)場人員進行防火安全和工地管理制度的宣傳教育,使施工人員提高安全意識,自覺遵守有關的安全操作規(guī)程和制度。

        (5) 施工過程中如需要動火作業(yè),必須到管理處申請,領取《動火許可證》并做好防火準備后,方可動火作業(yè)。

        5、安全

        (1) 各施工單位必須聘請有合格證的電工、焊工,方可進行作業(yè)。

        (2) 施工用電必須嚴格執(zhí)行市用電防火管理條例和規(guī)程。

        (3) 施工動火,一律參照執(zhí)行市關于重點部分臨時動火審批制度,到管理處辦理動火審批手續(xù)。動火作業(yè)人員必須嚴格遵守有關的操作程序和安全規(guī)定。

        (4) 未經批準,工地內嚴禁使用電爐、電炊具、電熱水棒等電熱設施。不準使用高瓦數(shù)燈照明。照明燈泡瓦數(shù)一般限制在100W 以下,因施工需要使用碘鎢燈的,應先征得管理處的書面同意,并要做好安全措施,人離燈滅。裝修工人使用電器設備時,務必采取可靠的安全措施,包括采用適當絕緣電線。臨時接駁電線須保證一機一閘一個漏電開關,在施工完成后及時拆除。

        6、違章處理

        管理處每天將不定時派專人對裝修現(xiàn)場進行巡查,監(jiān)督裝修情況,對違規(guī)現(xiàn)象輕者現(xiàn)場即予糾正。重者管理處有權作如下處理:

        (1) 責令停工;

        (2) 責令恢復原狀;

        (3) 扣留或沒收工具;

        (4) 停水、停電;

        (5) 賠償經濟損失。

        (6) 以上幾種處罰可同時并處。

        7、改/還原工程

        管理處保留權利要求客戶對所有裝修工程(如該工程影響樓宇設施、結構,或嚴重影響外觀)進行更改或還原,即使該工程在管理處批準下已完成。管理處發(fā)出更改通知單給客戶,客戶須在一個月內完成該工程,并負責一切費用。如客戶未能在限定時間內整改完,管理處有權安排施工力量完成該項工程,所需費用將全部由客戶承擔。

        國際化服務禮儀標準

        (一)、全體人員禮節(jié)、禮儀規(guī)范

        1) 工作服清潔整齊。女士襯衣必須扎蝴蝶結,穿西裝裙不能露出襪口,不能穿黑色襪子;不能穿高領內衣;不能將袖子卷起;工號牌佩帶在左胸前(男士與西裝上衣外口袋右上角邊對齊,女士參照同樣位臵)。

        2) 儀容大方。不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;女士上班要化淡妝,不披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾,不留長指甲,不涂有色的指甲油;男士不留長發(fā)和鬢角,發(fā)腳以不蓋耳部及后衣領為宜,堅持每天刮胡子,鼻毛不準漏出鼻孔。

        3) 注意個人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味的食品,飯后要漱口。(員工食堂最好不做帶有生蒜、生蔥的涼拌菜)

        2、 表情:

        1) 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。

        2) 要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心。

        3) 要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。

        4) 要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。

        5) 要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。

        6) 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給業(yè)主以不受尊重感。

        3、 儀態(tài):

        1) 站姿:柜臺內員工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,腳跟分開距離限8厘米以內,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向業(yè)主提供服務的狀態(tài)。

        2) 坐姿:應坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏,雙手自然放在桌面上,目光平視,面帶笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;在業(yè)主面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺上。

        3) 行態(tài):行走應輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與業(yè)主、上級相遇時,要點頭示禮致意;與業(yè)主、上級同行到門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與業(yè)主、上級上下電梯時應主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導業(yè)主時,讓業(yè)主在自己的右側;業(yè)主迎面走來或上下樓梯時,要主動為業(yè)主讓路。

        4) 手姿:在給業(yè)主指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關節(jié)為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與業(yè)主談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。

        5) 點頭與鞠躬:當業(yè)主走到面前時,應主動起立點頭問好,點頭時目光要看著業(yè)主的面部;當業(yè)主離去時,應起立,身體要微微前傾(鞠躬狀),敬語道別。

        1) 舉止要端莊,動作要文明,站、坐、走要符合規(guī)定要求。

        2) 在業(yè)主面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。

        3) 應保證服務中心室內安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調,要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。

        4) 應保持服務臺面清潔,除接待標識牌和工作用品外,不能有任何雜物。煙灰盅放在服務臺下,當有業(yè)主抽煙時才禮貌拿出使用。

        5、 基本禮貌用語:

        1) 常用禮貌用詞:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。

        2) 稱呼語:小姐、先生、女士、太太。

        3) 問候語:您好、早上好、下午好、晚上好。

        4) 告別語:再見、晚安、明天見。

        5) 道歉語:對不起、請原諒、打攪您了、失禮了。

        6) 道謝語:謝謝、非常感謝。

        7) 應答語:是的、好的、我明白了、別客氣、沒關系、這是我應該做的。

        8) 征詢語:請問我能為您做什么嗎?、請問您有什么事嗎?、您還有什么事嗎?您喜歡(需要、能夠……. )?、請您……. 好嗎?

        6、 對客服務用語要求:

        1) 遇到業(yè)主要面帶微笑,站立服務。接待員應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,問候語要簡單、親切、熱情。對于熟悉的業(yè)主要稱呼業(yè)主姓氏。

        2) 與業(yè)主對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語。

        3) 對業(yè)主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著業(yè)主的面部(但不要死盯著業(yè)主),要等著業(yè)主把話說完,不要打斷業(yè)主的談話。業(yè)主和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對方,面帶笑容,要有反應。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經心,不理不睬,對沒聽清楚的地方要禮貌的請業(yè)主重復一遍。

        4) 對業(yè)主的問詢應圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應查找有關資料或請示上司,盡量答復業(yè)主,決不能以“不知道”、“不清楚”作答?;卮饐栴}要負責任,不能不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。

        漠、無關痛癢的神態(tài),應說:“好的,我馬上就來(辦)”,千萬不能說:“你沒看見我忙著嗎?”

        6) 與業(yè)主對話時,如遇另一業(yè)主來訪,應點頭示意打招呼,或請新來業(yè)主稍等,不能視而不見,無所表示,冷落新來業(yè)主;同時盡快結束談話,招呼新來業(yè)主,如時間較長,應說:“對不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。

        7) 與業(yè)主對話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。

        8) 當業(yè)主提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向業(yè)主講清原因,并向業(yè)主表示歉意,同時要給業(yè)主一個解決問題的建議或主動聯(lián)系解決。要讓業(yè)主感到:雖然問題一時未能解決,但受到了重視,得到了應有的幫助。

        9) 在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉靈活,既不違反公司規(guī)定,也要維護業(yè)主的自尊心。切忌使用質問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視語、嘲笑語、否定語、斗氣語,要用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。

        例如:詢問式:“請問………. ” 請求式:“請您協(xié)助我們……….. ”商量式:“……….. 您看這樣好不好?” 解釋式:“這種情況,有關規(guī)定是這樣的………. ”

        10) 打擾業(yè)主或請求業(yè)主協(xié)助的地方,首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”。對業(yè)主的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合我們工作后)要表示感謝。接過了業(yè)主的任何東西都要表示感謝。業(yè)主對我們感謝時,一定要回答“請別客氣”。

        (二)、服務中心站立服務規(guī)范

        1) 服務中心接待員按工作要求做好接待準備工作。

        2) 當看見業(yè)主進入服務中心時,在距離工作臺3米時起身接待。一般一名工作人員負責接待同一人(群體)的到來,其他未起身工作人員應專注工作或微笑致意。一般起身接待順序為左2、右2、左1、右1。(有工作任務的不必起身接待)

        3) 業(yè)主走到誰的工作臺前,就由誰來負責接待該業(yè)主,要主動問詢有何服務需求,若是自己的分工范圍內,按服務程序和規(guī)定辦理。

        4) 若業(yè)主的需求不在自己的工作分工內,應禮貌的介紹給負責此項工作的同事;而該同事應馬上起立問好,接待業(yè)主,并按服務程序和規(guī)定辦理。

        5) 當服務完畢,業(yè)主要離去時,負責接待該業(yè)主的接待員要起立鞠躬,禮貌道別,在該業(yè)主走出服務中心大門后方可坐下。

        (三)、固定崗、門崗站立服務規(guī)范

        1)門崗和固定崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。

        2)門崗在客戶上下班高峰期實行站立服務。 時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

        30分鐘/次。

        4)門崗和固定崗在工作時間內,當遇到有來訪人員時,應在來訪人員距離本崗4~5米時站立、微笑,并詢問相關適宜的問題。如需登記時,雙手接過相關證件,坐下來迅速、清晰、準確登記完畢后,起身,雙手送還證件,并致謝,站立笑送對方。接過證件到送還證件的時間不得超過25秒,登記一張證件的時間不得超過20秒。

        5)人員離開時,門崗和固定崗位人員應點頭、微笑,目送對方5米為止。

        6) 各崗位隨時準備應付突發(fā)事件,不應被限定在工作崗位的執(zhí)行范圍內。

        (四)、維修人員上門服務規(guī)范

        1) 維修人員入客戶門作業(yè)必須遵守以上禮節(jié)、禮儀規(guī)范。

        2) 按門鈴時要慢按輕放,最多只能按三次。

        3) 在未進門時須跟客戶說明來意,并出示工作證,征得客戶同意后方可進門。

        4) 進門前必須穿上鞋套,以防弄臟客戶家地板。

        5) 作業(yè)前,跟客戶說明作業(yè)項目是否收費和收費標準,征得業(yè)主同意后方可作業(yè)。

        6) 作業(yè)時,用舊報紙鋪在地板上,所有廢料必須放在報紙上。

        7) 作業(yè)后帶走所有廢料,并清潔好地面。

        8) 收費時必須給客戶出具收據。

        9) 若作業(yè)不能及時完成,必須跟客戶說明情況,并約好下次上門服務的時間。

        10)作業(yè)完成后,跟客戶道別,為客戶關好房門,方可離開。

        第六篇:小區(qū)物業(yè)管理方案

        為深入推進我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作,改善人居環(huán)境,爭創(chuàng)人民滿意城市,特制定本方案。

        一、指導思想

        以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作。建立健全全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務體系,有效提升居民對社區(qū)管理和服務的滿意度。

        二、服務范圍

        社區(qū)物業(yè)服務要以社區(qū)公共部分的管理和服務為重點,以完善社區(qū)功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:

        (一)公共秩序管理。加強對轄區(qū)內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規(guī)范管理。

        (二)公共環(huán)境衛(wèi)生維護。做好社區(qū)轄區(qū)范圍內(維護作業(yè)標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。

        (三)公共安全防范。協(xié)助管理轄區(qū)內公共秩序的同時,搞好轄區(qū)內的治安巡查。

        (四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。

        (五)公共綠化維護。做好轄區(qū)內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養(yǎng)護工作。

        (六)其他。其他需要協(xié)調解決的物業(yè)服務項目。

        三、基本原則

        (一)居民自治的原則。物業(yè)服務是社區(qū)服務的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,透過無償或低償服務以及非贏利性經營,優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規(guī)范物業(yè)服務各主體之間的關系,創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。

        (二)因地制宜的原則。充分發(fā)揮街道和社區(qū)在推進社區(qū)物業(yè)服務工作中的主導作用,根據各個社區(qū)的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區(qū)物業(yè)服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區(qū)建設與物業(yè)服務的協(xié)調發(fā)展。在不同社區(qū)或同一社區(qū)的不同小區(qū)、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。

        (三)便民利民的原則。要將推進社區(qū)物業(yè)化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過推行社區(qū)物業(yè)化服務,建立健全社區(qū)市容衛(wèi)生維護體系、社區(qū)治安保障體系、4050人員就業(yè)體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區(qū)就業(yè),提高服務水平,提升市民對社區(qū)環(huán)境的滿意度。

        四、工作任務

        按照禮貌建立的標準和數(shù)字化城市管理的要求,把我區(qū)農民安置小區(qū)和破產企業(yè)宿舍區(qū)納入社區(qū)物業(yè)服務推行計劃。今年實施的10個社區(qū)(小區(qū))是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區(qū)、觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區(qū)、咸嘉湖街道白鶴嘴社區(qū)安塑小區(qū)、咸嘉湖街道荷葉塘社區(qū)麗臣小區(qū)、西湖街道裕民農民安置小區(qū)南片、西湖街道裕民農民安置小區(qū)北片、望岳街道道坡農民安置小區(qū)、望岳街道上堆坊農民安置小區(qū)、岳麓街道洋海塘農民安置小區(qū)東片、岳麓街道洋海塘農民安置小區(qū)西片。

        五、工作思路

        在推進社區(qū)物業(yè)化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。

        (一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業(yè)化服務的社區(qū)進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再透過物業(yè)化服務的實施對其進行長效管理。

        (二)先宣傳后實施。透過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區(qū)物業(yè)化的了解,取得居民對社區(qū)實行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續(xù)工作營造良好的群眾氛圍。

        (三)先服務后收費。根據社區(qū)居民中失地農民、破產企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現(xiàn)狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優(yōu)質的服務,讓社區(qū)居民切實感受到實施物業(yè)服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業(yè)服務的正常運轉。

        六、組織領導

        成立全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作領導小組。

        組長:

        副組長:

        辦公室主任:

        辦公室副主任:

        成員單位:區(qū)政府辦、區(qū)綜治辦、區(qū)發(fā)改局、區(qū)財政局、區(qū)城管局、區(qū)民政局、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設局、區(qū)工商分局、區(qū)市政公司、區(qū)園林公司、區(qū)環(huán)衛(wèi)公司及各街道辦事處。

        各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區(qū)物業(yè)化服務的組織機構。

        七、職責分工

        區(qū)政府辦:負責協(xié)調解決企業(yè)辦社會職能分離的歷史遺留問題;

        區(qū)綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

        區(qū)發(fā)改局:負責指導確定社區(qū)物業(yè)服務收費標準;

        區(qū)財政局:負責社區(qū)物業(yè)服務的經費統(tǒng)籌工作;

        區(qū)城管局:負責牽頭組織協(xié)調和監(jiān)督考核工作;

        區(qū)民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;

        區(qū)住房城鄉(xiāng)建設局:負責行業(yè)指導工作;

        區(qū)工商分局:負責對成立物業(yè)服務公司的辦證和資質審批帶給支持;

        區(qū)市政、園林和環(huán)衛(wèi)公司:在社區(qū)專業(yè)維護上給予指導、支持和配合;

        各街道辦事處:組織社區(qū)實施社區(qū)物業(yè)服務工作。

        八、方法步驟

        (一)準備階段

        1、2月份對全區(qū)未實施物業(yè)服務的農民安置小區(qū)和破產企業(yè)宿舍區(qū)全面調查摸底,確定推行物業(yè)服務的社區(qū)(小區(qū))名單。

        2、3月上旬組織相關部門召開協(xié)調會,專題研究開放式居民社區(qū)推行物業(yè)化服務工作。

        3、3月下旬組織召開工作部署會。

        (二)實施階段

        1、4月份對今年確定的物業(yè)化服務的社區(qū),由街道統(tǒng)一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現(xiàn)狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區(qū)基本狀況,強化小巷、小區(qū)、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問題,為實施社區(qū)物業(yè)化服務打下基礎。

        2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。

        3、5月下旬全力推進社區(qū)物業(yè)化服務工作。

        (三)考核驗收階段

        1、將開放式居民社區(qū)推行物業(yè)服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。

        2、6月份組織相關社區(qū)進行交流講評。

        3、8月份由區(qū)城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(qū)(小區(qū))實施物業(yè)服務后臟亂現(xiàn)象是否得到根本改變,市容衛(wèi)生是否得到顯著提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據,社區(qū)物業(yè)服務模式是否可持續(xù)、社區(qū)居民群眾是否滿意為標準,對社區(qū)居民上門問卷調查,滿意度未到達85%以上的社區(qū)一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。

        九、工作要求

        (一)高度重視,充分認清推行社區(qū)物業(yè)化服務的重要好處

        推行社區(qū)物業(yè)服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區(qū)城市管理水平、改善宜居創(chuàng)業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區(qū)要高度重視,把它作為推進社區(qū)城市管理水平、建立禮貌城區(qū)的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統(tǒng)一思想,充分認清開展好社區(qū)物業(yè)化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區(qū)居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。

        (二)充分準備,為全面實施社區(qū)物業(yè)化服務打下基礎

        一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區(qū)物業(yè)化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動轄區(qū)內的民間組織、單位、團體和社區(qū)志愿者出資出力共同參與社區(qū)物業(yè)服務工作,最終實現(xiàn)服務和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。

        (三)全力支持,為順利實施社區(qū)物業(yè)化服務帶給保障

        一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業(yè)服務的社區(qū)(小區(qū))明確經費10萬元,區(qū)和街道各安排5萬元。區(qū)和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區(qū)物業(yè)化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區(qū)居民用心參與社區(qū)物業(yè)管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區(qū)物業(yè)管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業(yè)問題各部門要通力協(xié)作,給予足夠的支持。

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